Samarbejdsaftale vedrørende udbygning af Starup Hallen

Samarbejdsaftale vedrørende udbygning af Starup Hallen

Haderslev Kommune

CVR-nr. 29 18 97 57

Xxxxxxxxxx 00

6100 Haderslev

herefter benævnt ”Haderslev Kommune” og

Starup Ungdoms- og Idrætsforening

CVR-nr. 31 76 68 18

Starup Xxxxxxxx 00X

6100 Haderslev

herefter benævnt ”Starup UIF”

(Haderslev Kommune og Starup UIF herefter hver for sig benævnt en ”Part” og tilsammen benævnt ”Parterne”) har dags dato indgået følgende samarbejdsaftale om udbygning af Starup Hallen (herefter ”Aftalen”):

1. Baggrund og formål

1.1 Haderslev Kommune ejer idrætshallen beliggende Starup Xxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxxxx, matrikel nr. 1129, Vandling ejerlav (herefter ”Starup Hallen”).

1.2 Starup Hallen benyttes fortrinsvist af Starup UIF og dennes medlemsforeninger samt af den kommunale skole, Starup-Øsby Skole. Parterne har derfor været i dialog om etablering af Starup Kultur- og Idrætshus i form af en udbygning af Starup Hallen, ligesom Parterne har til hensigt, at Starup UIF skal stå for driften af og råde over Starup Hallen som en såkaldt selvstyrehal.

1.3 Parterne ønsker på denne baggrund i samarbejde at opføre en ny spring- og motorikhal på 1.100 m2, der forbindes med Starup Hallen via en mellembygning på 180 m2. Den planlagte tilbygning til af Starup Hallen er nærmere beskrevet som Fase 1 i projektbeskrivelsen ”Vision Starup - Fremtidens kultur- og idrætshus i Starup”, der er vedlagt som Aftalens bilag 1, og er i det følgende benævnt ”Tilbygningen”. Projektet med opførsel af Tilbygningen er i det følgende benævnt ”Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset”.

1.4 I relation til finansiering af Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset har Starup UIF foreslået en model, hvor Starup UIF bidrager med en række inventar, materiale og tilbehør, jf. finansieringsforslag fremsendt af Starup UIF til Haderslev Kommune den 9. juni 2020. Denne model har udgjort en forudsætning for Haderslev Kommunes beslutning om at gennemføre Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset.

1.5 Aftalen regulerer alene Parternes samarbejde, rettigheder og forpligtelser i forbindelse med Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset. Et eventuelt samarbejde om yderligere udbygning af Starup Hallen eller overgang til selvstyrehal skal reguleres ved særskilt aftale, og Aftalen er ikke betinget heraf.

2. Parternes forpligtelser

2.1 Haderslev Kommune

2.1.1 Haderslev Kommune skal som bygherre gennemføre Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset. Til det formål har Haderslev Kommune afsat et beløb på 10 mio. kr. ved budgetvedtagelsen for 2021-2024 fordelt med 6 mio. kr. for 2021 og 4 mio. kr. for 2022.

2.1.2 Haderslev Kommune forbeholder sig ret til efter høring af den nedsatte styregruppe, jf. punkt 3.2, at foretage mindre ændringer i Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset, herunder ændringer som må være nødvendig for overholdelse af budgettet, jf. punk 2.1.1.

2.2 Starup UIF

2.2.1 Starup UIF er forpligtet til at bidrage til Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset og skal således levere dels en kontantbetaling på 1.500.000 kr., dels det i bilag 2 anførte inventar, materialer og tilbehør til brug for indlægning eller indbygning i Starup Hallen og Tilbygningen (herefter ”Tilbehøret”).

2.2.2 Starup UIF skal levere Tilbehør af en samlet værdi af 8,5 mio. kr. fordelt som specificeret i bilag 2., og hvor værdien af det leverede Tilbehør fastsættes til den dokumenterede listepris. Starup UIFs samlede bidrag udgør således 10 mio. kr. På tidspunktet for Aftalens underskrift har Starup UIF indsamlet eller fået tilsagn om støtte med et beløb på i alt 3,5 mio. kr.

2.2.3 Tilbehøret er inddelt i to grupper, henholdsvis Gruppe A og Gruppe B. Inddeling i grupper fremgår af bilag

2. Det af Starup UIF indsamlede beløb, jf. punkt 2.2.2, samt efterfølgende indsamlede beløb anvendes til anskaffelse af Tilbehøret i Gruppe A, forud for anskaffelse af Tilbehøret i Gruppe B.

2.2.4 Tidspunktet for betaling af det kontante bidrag og levering af Tilbehøret aftalen nærmere i den i medfør af punkt 3.2 nedsatte styregruppe, idet betaling af kontantbeløbet senest skal ske senest ved modtagelse af ibrugtagningstilladelse, og Tilbehøret i Gruppe A senest skal være leveret 1. 7.2022, mens Tilbehøret i Gruppe B senest skal være leveret 31.12.2025.

2.3 Starup Hallen og Tilbygningen ejes og vil fortsat være ejet af Haderslev Kommune. Ejendomsretten til Tilbehøret overgår til Haderslev Kommune ved indlægning eller indbygning i Starup Hallen eller Tilbygningen.

3. Haderslev Kommune som bygherre

3.1 Haderslev Kommune er som ejer af Starup Hallen bygherre på Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset. Projektet ledes af Anlæg og Ejendomme, Haderslev Kommune ved projektleder Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx.

3.2 Der nedsættes dels en styregruppe for projektet, dels en projektgruppe. Starup UIF er forpligtet til at deltage i arbejdet i både styregruppen og projektgruppen. Haderslev Kommune er ansvarlig for indkaldelse til møderne i styregruppen og projektgruppen.

3.3 Den nærmere beskrivelse af styregruppen og projektgruppens arbejde og rammerne for Udbygning af Starup Hallen med Spring- og Motorikhuset er beskrevet i et som bilag 3 vedlagte Forventningsnotat af

22. februar 2021,

4. Tvister

4.1 Enhver tvist vedrørende Aftalen skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed,

4.2 Kan Parterne ikke finde en mindelig løsning, skal tvisten afgøres efter dansk ret og ved de almindelige danske domstole med Retten i Sønderborg som første instans.

5. Bilag

5.1 Følgende bilag er vedlagt og udgør en integreret del af Aftalen:

Bilag 1: Projektbeskrivelse ”Vision Starup - Fremtidens kultur- og idrætshus i Starup” Bilag 2: Tilbehøret

Bilag 3: Forventningsnotat af 22. februar 2021

Dato:

For Haderslev Kommune:

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

Fmd, Udvalget for Kultur og Fritid Chef for Kultur og Fritid og Landdistrikter

Dato:

For Starup Ungdoms- og Idrætsforening

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx

Fmd, Starup UIF Projektansvarlig