Udbudsbetingelser For offentligt udbud af kørsel
|
|
|
Udbudsbetingelser
For offentligt udbud af kørsel
i Rudersdal Kommune
Indholdsfortegnelse
1. Generel beskrivelse af udbuddet 3
4.1.2. Økonomisk og finansiel formåen 6
4.1.3. Teknisk og faglig formåen 6
4.1.5. Udnyttelse af andre enheders kapacitet 6
4.2 Udelukkelse og dokumentation for pålidelighed 7
6. Spørgsmål til udbudsmaterialet 8
8. Åbning af de indkomne tilbud 10
1.Generel beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører levering af personbefordring i Rudersdal Kommune.
Nærværende udbud er delt op i to delaftaler:
Delaftale 1a: Skolebuskørsel af elever til og fra to af Kommunens skoler.
Delaftale 1b: Svømmehalskørsel af Kommunens elever til og fra svømmeundervisning.
Delaftale 2: Ad hoc kørsel af Kommunens børneinstitutioner, plejecentre, skoler mv.
Den specifikke kørsel for hver delaftale er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen og bilag 2.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet Tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.
Ordregiver forventer, at det årlige forbrug af personbefordring er ca. 1 – 1.5 mio. kr., eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for Ordregivers skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.
Den udbudte rammeaftale træder i kraft den 1. august 2018 og ophører den 31. juli 2020. Endvidere har Ordregiver en option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets kontrakt.
Tilbudsgiver kan vælge at give tilbud på én eller begge delaftaler.
På begge delaftaler vil der blive indgået aftale med én leverandør.
Rudersdal Kommune indgår rammeaftale med den/de vindende Tilbudsgivere på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Ordregiver forpligter sig til at købe de pågældende ydelser hos den/de vindende Tilbudsgivere, i det omfang ydelserne dækker Ordregivers konkrete behov.
Tilbud skal afgives på baggrund af disse udbudsbetingelser, kravspecifikationen, udbudsmaterialets kontrakt, bilag samt eventuelle rettelsesblade, herunder spørgsmål/svar.
Udbuddet gennemføres af Rudersdal Kommune. Materialet kan findes på Rudersdal Kommunes hjemmeside xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx.
Udbudsmaterialet består af følgende:
Disse udbudsbetingelser
Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), der findes i filen ”espd-request.xml”
Tilbudsblanket
Tilbudsliste
Kravspecifikation
Udbudsmaterialets kontrakt, med følgende bilag:
Bilag 1, Rudersdal Kommunes kvalitetstandard for kørsel
Bilag 2, Oversigt over skolebus- og svømmehalskørsel
Bilag 3, Rudersdal Kommunes tomgangsregulativ
Skabelon for støtteerklæring for økonomisk og finansiel formåen
Skabelon for støtteerklæring for teknisk og faglig formåen
Skabelon for konsortieerklæring
Der kan i løbet af udbudsproceduren ske ændringer i og præciseringer af udbudsmaterialet, fx som følge af Tilbudsgivernes spørgsmål til materialet, jf. afsnit 6.. Ordregiver vil give adgang til supplerende oplysninger om udbudsmaterialet via Rudersdal Kommunes hjemmeside. Tilbudsgiver er selv forpligtet til at holde sig opdateret om supplerende oplysninger.
2.Aftalens omfang
Udbuddet omfatter kørsel i Rudersdal Kommune og består af ovennævnte 2 delaftaler.
Nedenstående er Ordregivers forventede estimerede årlige forbrug i kroner pr. år ekskl. moms baseret på historiske data og forventninger til fremtidigt forbrug.
Delaftale 1a Skolebuskørsel |
Delaftale 1b Svømmehalskørsel |
Delaftale 2 Ad hoc kørsel |
I alt |
Ca. 650.000 kr. |
Ca. 400.000 kr. |
Ca. 200.000 – 500.000 kr. |
Ca. 1 - 1.5 mio. kr. |
De angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for Ordregivers forventninger til forbruget. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen.
3.Tidsplan
Udbuddet gennemføres efter følgende forventede tidsplan.
Afsendelse af udbudsbekendtgørelse |
Medio februar 2018 |
Frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet |
Marts 2018 |
Besvarelse af spørgsmål |
6 dage før tilbudsfrist – marts 2018 |
Tilbudsfrist |
Ultimo marts 2018 |
Evaluering og vurdering af udelukkelse |
Primo april 2018 |
Indhentning af dokumentation, jf.§ 138 og § 151 |
April 2018 |
Tildeling af rammeaftale |
Primo maj 2018 |
Standstill-periode |
Primo maj 2018 |
Underskrivelse af kontrakt |
Medio maj 2018 |
Forberedelse og implementering |
Ultimo maj/juni 2018 |
Kontraktstart |
Den 1. august 2018 |
Ordregiver skal, jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra de(n) Tilbudsgiver(e), som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt. Kravet til dokumentation fremgår af afsnit 9..
Tilbudsgiver må gerne vedlægge dokumentationen allerede ved afgivelse af tilbud.
4.Udelukkelse og egnethed
4.1Foreløbig dokumentation
Nedenstående er gældende desuagtet, om Tilbudsgiver afgiver tilbud på én eller begge delaftaler. Tilbudsgiver skal kun indsende én ESPD selvom denne afgiver tilbud på begge delaftaler.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD til foreløbig dokumentation i relation til, om Tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, og om Tilbudsgiver er egnet til at varetage den udbudte rammeaftale.
Udbudsmaterialet omfatter filen ”espd-request.xml”, som Tilbudsgiver skal downloade til sin computer fra Rudersdal Kommunes hjemmeside. Filen skal ikke åbnes, men skal udfyldes på Europa-Kommissionens hjemmeside på følgende internetadresse:
xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx
På Europa-Kommissionens hjemmeside vælges først sprog (”da Dansk”), hvorefter Tilbudsgiver skal klikke på ”Jeg er en økonomisk aktør” og herefter på ”Importere ESPD”. Efterfølgende gives ved brug af ”Vælg fil” mulighed for at finde filen ”espd-request.xml”, som Tilbudsgiver har downloadet. Når filen er valgt, angives Tilbudsgivers land, hvorefter udfyldelse af ESPD kan påbegyndes ved at trykke ”Næste”.
Det er til enhver tid muligt at gemme de indtastede oplysninger undervejs ved at gå til den sidste side af dokumentet og vælge ”Eksporter”. Herved genereres en fil kaldet ”espd-response.xml”, som Tilbudsgiver skal gemme på sin computer. Efterfølgende kan Tilbudsgiver fortsætte udfyldelsen af ESPD ved på startsiden at uploade filen ”espd-response.xml” i stedet for ”espd-request.xml”.
Tilbudsgiver må gerne omdøbe filen, hvilket især kan være relevant, hvis der skal vedlægges mere end et ESPD.
Det færdigudfyldte ESPD skal Tilbudsgiver vedlægge sit tilbud ved tilbudsafgivelsen.
Tilbudsgiver kan gøre brug af funktionen ”Udskriv” på den sidste side af dokumentet og vedlægge en elektronisk udskrift af det færdigudfyldte ESPD i pdf-format eller tilsvarende gængs format.
For yderligere oplysninger om udfyldelse af ESPD henvises til kapitel 2, s. 17 og frem i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning ”Det elektroniske ESPD - Sådan virker den”:
I ESPD skal følgende være oplyst:
Den økonomiske aktør, ESPD del II.A
Den økonomiske aktørs repræsentanter, ESPD del II.B
Udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. afsnit 4.1.3, ESPD del II.C
Oplysninger om underleverandører, ESPD del II.D
Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1 og 2, jf. afsnit 4.2, ESPD del III.A
Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3, jf. afsnit 4.2, ESPD del III.B
Insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udførelse af erhvervet i henhold til Udbudslovens § 136, nr. 1-3 og § 137, stk. 1, nr. 2, jf. afsnit 4.2, ESPD del III.C
Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
Egenkapital, ESPD, del IV.B, 6
Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal der alene oplyses om nøgletallene for det/de afsluttede regnskabsår, hvor Tilbudsgiver har eksisteret. I ESPD, del IV.B, 3 oplyses i givet fald, hvornår Tilbudsgiver etablerede eller startede sin virksomhed.
Liste over de betydeligste lignende opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en overordnet karakteristik af kontrakten (beskrivelse), kontraktens værdi (beløb), kontraktforholdets løbetid (datoer), navnet på den offentlige myndighed (modtagere), ESPD, del IV.C,1.b.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplistede kunder.
Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes separat ESPD med oplysningerne i afsnit 4.1.1 - 4.1.3.
Begge felter i ESPD, del II.A, ”Deltagelsesform” skal herudover udfyldes.
Det skal angives hvilken virksomhed, Ordregiver med bindende virkning for den/de øvrige virksomheder kan føre afklarende drøftelser med, samt dokumenteres, at samtlige deltagere accepterer at hæfte solidarisk over for Ordregiver for kontraktens gennemførsel. Udbudsmaterialets skabelon for konsortieerklæring bedes her anvendt.
Vurderingen i forhold til udelukkelse, jf. afsnit 4.2 vil ske for hver enkelt konsortiedeltager for sig, men med virkning for det samlede konsortium. Vurderingen i forhold til egnethed, jf. afsnit 4.3, vil ske samlet for konsortiet.
Baserer en Tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal ESPD, del II.C. udfyldes.
Baserer en Tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal oplysningerne til bedømmelse af udelukkelse og egnethed, jf. afsnit 4.1.1. og 4.1.2, afgives i særskilt ESPD for hver af de disse andre enheder.
Tilbudsgiver skal endvidere dokumentere, at denne eller disse andre enheder accepterer at hæfte solidarisk med Tilbudsgiver for kontraktens gennemførsel. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for økonomisk og finansiel formåen bedes her anvendt.
Baserer en Tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen, skal oplysningerne til bedømmelse af udelukkelse og egnethed, jf. afsnit 4.1.1 og 4.1.3, afgives i særskilt ESPD for hver af de disse andre enheder.
Endvidere skal Tilbudsgiver for hver enhed godtgøre, at Tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge dokumentation for enhedens tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for teknisk og faglig formåen bedes her anvendt.
Opfylder en enhed ikke relevante minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 4.3, og/eller skal Ordregiver udelukke enheden fra at deltage i udbudsproceduren, jf. afsnit 4.2, kan Ordregiver fastsætte en frist for Tilbudsgiver til at udskifte enheden.
Vil Tilbudsgiver benytte underleverandører, skal Tilbudsgiveren i tilbuddet angive, hvilke dele af den udbudte kontrakt, Tilbudsgiveren har til hensigt at give i underleverance, og hvilke underleverandører, Tilbudsgiveren forventer at benytte.
Tilbudsgiveren skal vedlægge en erklæring om hvilke dele, der forventes givet i underleverance og til hvilke underleverandører, og erklære at underleverandørerne ikke er omfattet af de situationer, der medfører udelukkelse, jf. afsnit 4.2. Udbudsmaterialets skabelon for underleverandørerklæring bedes her anvendt.
Hvis Tilbudsgiver efterfølgende vil give andre dele af rammeaftalen i underleverance og/eller benytte andre underleverandører, vil det kræve Ordregivers forudgående godkendelse, jf. udbudsmaterialets kontrakt.
4.2Udelukkelse og dokumentation for pålidelighed
Ordregiver vil udelukke Tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136.
Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgivere,
der er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, om Tilbudsgiverens aktiver administreres af en kurator eller af retten, om Tilbudsgiver er under tvangsakkord, om Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet og om Tilbudsgiver befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Hvis Ordregiver på baggrund af oplysningerne i ESPD eller ud fra øvrige omstændigheder vurderer, at Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver meddele Tilbudsgiver dette og fastsætte en frist for Tilbudsgiver til at dokumentere, at Tilbudsgiver alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Ordregiver vil ikke udelukke en Tilbudsgiver, der inden for den fastsatte frist fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig.
Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder, som Tilbudsgiver vil basere sin opfyldelse af krav til økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. afsnit 4.1.5.
4.3Egnethed
Ordregivers vurdering af Tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte rammeaftale sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år.
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har erfaring med levering af den type personbefordring til offentlige myndigheder som aftalen indeholder.
5.Tildelingskriterium
Rammeaftalen for hver enkelt delaftale vil blive tildelt de(n) Tilbudsgiver(e), der afgiver de(t) økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af den laveste pris.
Ordregiver vil evaluere tilbuddene på de enkelte delaftaler og tildele rammeaftalerne til de(n) Tilbudsgiver(e), der tilbyder den samlet set økonomisk mest fordelagtige løsning for Ordregiver.
5.1Pris
Tilbudsgiver skal udfylde Tilbudslisten med tilbudspriser og de øvrige efterspurgte oplysninger. Priserne i Tilbudslisten skal omfatte alle de med leverancen forbundne direkte og indirekte omkostninger, herunder alle omkostninger til kørsel, løn, kundebetjening, afgifter, gebyrer, brændstof, mv.
Tilbudsgiver skal udfylde alle prisfelter markeret med gul i Tilbudslisten ud fra den delaftale som Tilbudsgiver afgiver tilbud på.
Hvis en Tilbudsgiver ikke anfører pris på en ydelse, vil Ordregiver prissætte ydelsen til den højeste tilbudte pris herfor blandt de øvrige tilbud. Denne prissætning er alene til brug for tilbudsevalueringen, og den vil ikke indgå i en eventuel aftale. Hvis alle Tilbudsgivere undlader at prissætte ydelsen, udgår denne af evalueringen.
Tilbudsvurderingen sker på baggrund af Tilbudsgivers samlede pris på hver delaftale, eksklusive moms. Ordregiver udregner således Tilbudsgivers ”samlede tilbudte pris” som summen af priserne for hver tilbudt delaftale.
Den Tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris vinder rammeaftalen for den givne delaftale.
6.Spørgsmål til udbudsmaterialet
Såfremt Tilbudsgiver opfatter elementer i udbudsmaterialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres Tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil, således at der så vidt muligt kan undgås forbehold mod udbudsmaterialet i det afgivne tilbud.
Alle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles skriftligt på dansk til Xxxxxxx Xxxxxxx, på mail xxxxx@xxxxxxxxx.xx, med angivelse af følgende: ”Udbud af kørsel i Rudersdal Kommune, spørgsmål”.
Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Rudersdal Kommunes hjemmeside i anonymiseret form. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk.
Spørgsmål modtaget senest xxdag den xx. xxxx 2018, kl. 12.00 vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter denne tidsfrists udløb, besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden tilbudsfristen.
Tilbudsgiver opfordres til at stille sine skriftlige spørgsmål så tidligt som muligt, da Ordregiver løbende vil besvare de indkomne spørgsmål.
7.Tilbudsfrist og formkrav
Tilbud skal være Ordregiver i hænde inden den xx. Måned 2018, kl. 12.00.
Tilbuddet mærkes "Udbud af kørsel i Rudersdal Kommune - må ikke åbnes".
Tilbuddet indleveres til adressen:
Indkøb
Att.: Xxxxxxx Xxxxxxx
Rudersdal kommune
Xxxxxxxxx 0
2840 Holte
Rudersdal Kommune ser gerne, at Tilbudsgiver afleverer tilbuddet i ét (1) fysisk eksemplar og ét (1) elektronisk eksemplar på USB-stick.
Indholdet af tilbuddet forbliver uåbnet og fortroligt indtil udløbet af den fastsatte frist.
Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, et andet sted eller i en anden form end angivet (for eksempel tilsendt via mail) vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet og vil derfor blive afvist.
Tilbuddet forventes at indeholde følgende dokumenter:
Udbudsmaterialet |
Vedlægges tilbudsmaterialet |
Udbudsbetingelser |
Nej |
Kravspecifikation |
Nej |
Rammeaftale |
Nej |
Udfyldt Tilbudsliste |
Ja |
Udfyldt og underskrevet tilbudsblanket |
Ja |
Udfyldt ESPD |
Ja |
Udfyldt og underskrevet støtteerklæring for økonomisk og finansiel formåen |
Ja (hvis nødvendigt) |
Udfyldt og underskrevet støtteerklæring for teknisk og faglig formåen |
Ja (hvis nødvendigt) |
Udfyldt konsortieerklæring, der er underskrevet af samtlige konsortiedeltagere, hvis Tilbudsgiver består af en sammenslutning af virksomheder |
Ja (hvis nødvendigt) |
Det er Tilbudsgivers ansvar og risiko, at tilbuddet indeholder de fornødne oplysninger og dokumenter.
Tilbudsgiver opfordres til ikke at vedlægge yderligere ved tilbudsafgivelsen.
8.Åbning af de indkomne tilbud
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
9.Dokumentation, underretning og standstill
Ordregiver skal, jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til.
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i Tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at Tilbudsgiver samt medlemmer af bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. afsnit 4.2.
Danske Tilbudsgivere skal som dokumentation for, at de ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, aflevere en serviceattest. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen via følgende link:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/XXXX/Xxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxx
Ordregiver gør opmærksom på, at der skal indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. Endvidere gør Ordregiver opmærksom på, at der skal indsendes samtykkeerklæringer fra medlemmer af Tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indhentning af serviceattesten.
Tilbudsgiver får en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at indsende dokumentationen. Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.
Alle Tilbudsgivere vil få skriftlig underretning om Ordregivers tildelingsbeslutning på samme tid. Det forventede tidspunkt herfor fremgår af tidsplanen, jf. afsnit 3.
Underretningen om tildelingsbeslutningen udgør ikke en accept af det eller de økonomisk mest fordelagtige tilbud eller et afslag på de øvrige tilbud.
Først ved underskrivelsen af kontrakt foreligger der en bindende forpligtelse for Ordregiver i forhold til den udbudte ydelse.
Ordregiver er i medfør af lov om Klagenævnet for Udbud § 3, forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en standstill-periode, inden indgåelse af kontrakt.
10.Vedståelsesfrist
Tilbuddet er bindende for Tilbudsgiver i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
11.Sprog
Tilbud med alt dertil hørende samt al kommunikation i aftaleperioden skal være på dansk. Dokumentationsmateriale skal være på dansk.
12.Alternative tilbud
Der kan ikke afgives alternative tilbud.
13.Forbehold
Tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer vil ikke blive accepteret. Sådanne tilbud vil blive betragtet som ukonditionsmæssige.
Forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil af Ordregiver så vidt muligt blive kapitaliseret og lagt til den pris, Tilbudsgiver har angivet.
14.Offentlighed
Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at materiale, der indgives til en offentlig myndighed – herunder tilbudsmateriale i en udbudsprocedure – er omfattet af aktindsigt efter offentlighedsloven, hvorfor alle og enhver som udgangspunkt har ret til at gøre sig bekendt med indholdet heri. Offentlighedsloven giver kun i begrænset omfang mulighed for at undtage forretningshemmeligheder og lignende fra aktindsigt og alene i tilfælde, hvor der er en nærliggende risiko for betydeligt tab for Tilbudsgiveren, hvis de pågældende oplysninger udleveres.
Ordregiver vil så vidt muligt forinden besvarelse af eventuelle aktindsigtsbegæringer i materiale fra Tilbudsgiver indhente en udtalelse fra Tilbudsgiver til brug for sin vurdering af, om oplysninger kan udelades ved aktindsigtsbesvarelsen. Udtalelsen er alene vejledende for Ordregiver, der er forpligtet til at træffe sin afgørelse på grundlag af lovgivningen og praksis fastlagt af bl.a. Folketingets Ombudsmand og Klagenævnet for Udbud.
Tilbudsgiverne opfordres til ikke at indgive oplysninger, som er kritiske for Tilbudsgivers virksomhed, til Ordregiver, medmindre oplysningerne har reel betydning for Ordregivers bedømmelse af tilbuddet og/eller ansøgningen om prækvalifikation.
15.Ansvar
Tilbudsgiver er ansvarlig for, at oplysninger, der afgives af Tilbudsgiver til Ordregiver i forbindelse med udbudsproceduren er korrekte.
Konstaterer Ordregiver inden tildelingen af kontrakt, at en Tilbudsgiver har afgivet urigtige eller misvisende oplysninger, eller har fortiet oplysninger, med henblik på uretmæssigt at påvirke Ordregivers beslutning i forhold til udelukkelse af Tilbudsgiver, bedømmelse af Tilbudsgivers egnethed eller tildeling af kontrakt, vil Ordregiver som udgangspunkt udelukke Tilbudsgiver, jf. afsnit 4.2.
Konstateres Tilbudsgivers uretmæssige ageren først efter underskrift af kontrakt, anses forholdet at udgøre væsentlig misligholdelse, såfremt Tilbudsgiver ikke kan godtgøre, at de urigtige, misvisende og/eller fortiede oplysninger konkret var uden betydning for Ordregivers tildelingsbeslutning og indholdet af parternes kontrakt. Ordregiver kan i forbindelse hermed ophæve kontrakten straks eller med et efter omstændighederne for Ordregiver hensigtsmæssigt varsel, opkræve Tilbudsgiver en bod på 100.000 kr., til kompensation for Ordregivers ressourceforbrug ved genudbud, samt forlange eventuelle øvrige tab erstattet.
Ordregiver gør i øvrigt opmærksom på, at afgivelse af urigtige eller misvisende oplysninger til en offentlig myndighed kan være omfattet af straffelovens regler, herunder straffelovens §§ 161-163.
16.Øvrige vilkår
Der ydes ikke honorar for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af materialet.
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og det vil ikke blive returneret.
17.Tildeling af kontrakter på rammeaftalen
På begge delaftaler indgås der aftale med en (1) Leverandør. Samme Leverandør kan godt tildeles begge delaftaler.
|
|
|