Brugsretsaftale for bygning(er) beliggende xx adresse og matrikelnummer xx

Bilag 2

Brugsretsaftale – kommunal bygning

Brugsretsaftale for bygning(er) beliggende xx adresse og matrikelnummer xx

1.Parterne

Foreningen xx (herefter kaldet foreningen)

Adresse (bruger) Og

Rebild Kommune (herefter kaldet kommunen) Xxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxxx (xxxx)

har indgået følgende aftale om brugsret til: indsæt ejendom og evt. præcisering af hvilken del af ejendommen, der er tale om - beliggende xxxx.xx. xx – i alt ca. xx m2 - se vedhæftede kortbilag, hvor areal og bygninger er markeret med rødt.

2. Benyttelse af bygningen

2.1. Foreningen xx kan benytte bygningen/bygningerne/del af bygning på ejendommen til foreningens aktiviteter. Anvendelsen består i: indsæt beskrivelse af anvendelse, vigtigt at denne er præcis, idet ændret anvendelse kan betyde aftalens ophør

2.2. Foreningen er i enhver henseende ansvarlig for, at der, i eller fra bygningen, ikke udøves virksomhed, der er i strid med lov eller offentlige forskrifter, ligesom foreningen alene påtager sig ansvaret og risikoen for, at det ved aftalens indgåelse samt til stadighed kan opnås de fornødne offentlige tilladelser til den af foreningen ønskede anvendelse af bygningen.

2.3. Foreningen må ikke uden kommunens forudgående godkendelse foretage ændringer af bygningsmæssig karakter, herunder ændre indretning. Sådanne eventuelle ændringer skal i alle tilfælde opfylde myndighedernes krav. Udgiften afholdes af foreningen.

2.4. Foreningen har dog ret til at foretage sædvanlige installationer i bygningen, samt ret til, efter kommunens anvisninger at foretage installationer, når ændringerne sker for at opfylde krav fra en offentlig myndighed vedrørende kontraktmæssig anvendelse af bygningen.

2.5. Ved aftaleforholdets ophør er foreningen forpligtet til at sørge for fornøden reetablering af bygningen, jf. pkt. 7, uden nogen form for udgift for kommunen.

2.6 Foreningen skal respektere tinglyste servitutter m.v.

2.7. Foreningen må ikke foretage nogen forurenende aktivitet på ejendommen.

2.8. Benyttelsen af bygningen må ikke medføre lugt eller støj, eller på anden måde medføre nogen form for gene eller ulempe for ejendommens naboer.

3. Forsikring m.v.

3.1 Bygningens bygnings- og brandforsikring betales af Kommunen. Foreningen har pligt til selv at tegne eventuel ansvars- og løsøreforsikring. Kommunen indestår ikke for eventuelle beskadigelser på foreningens løsøre.

4. Bygningens indretning og udstyr

4.1. Foreningen er bekendt med bygningen. Foreningen sørger selv for eventuelt inventar/løsøre, der bevirker, at bygningen kan anvendes til det ønskede formål.

4.2. Foreningen forpligter sig til forsvarligt at aflåse bygningerne efter endt brug.

5. Vedligeholdelse og fornyelser

5.1. Al indvendig vedligeholdelse af bygningen/den del af bygningen, som denne aftale omfatter, påhviler foreningen, der forpligter sig til at holde bygningen i god vedligeholdelsesmæssig stand.

5.2. Foreningen sikrer snerydning af eventuel vej og P-plads efter eget behov.

Indsæt noget konkret om hvem der vedligeholder udenomsarealerne – fx: Kommunen vedligeholder xx – vej og interne veje og parkeringsarealer uden udgift for foreningen.

5.3. Foreningen er ansvarlig for brug af og vejledning af foreningens medlemmer om brug af affaldscontainer.

5.4 Kommunen er berettiget til – til enhver tid – at besigtige bygningen for en konstatering af, om vedligeholdelsespligten er opfyldt, se hertil pkt. 6.1.

6. Kommunens adgang til bygningen

6.1. Kommunen har fri adgang til bygningen. Kommunens adgang skal på forhånd meddeles til foreningens formand eller til en af foreningen udpeget kontaktperson.

7. Ejendommens aflevering ved fraflytning

7.1. Ved aftalens ophør skal det brugte afleveres ryddeliggjort og rengjort og i samme stand som ved overtagelsen, dog med undtagelse af den forringelse, som skyldes almindeligt slid og ælde.

7.2. Foreningen har dog ret til, inden fraflytningsdagen, at fjerne alt det af foreningen bekostede inventar/løsøre mod at bringe bygningen tilbage til dens oprindelige stand.

7.3. Såfremt nødvendige istandsættelsesarbejder ikke er udført inden flyttedagen, sker istandsættelsen ved kommunens foranstaltning for foreningens regning.

7.4. Foreningen er ved fraflytning forpligtet til at aflevere samtlige nøgler til alle låse i lejemålet, herunder også til sådanne låse, som foreningen selv har installeret.

8. Betaling for brugsretten m.v.

8.1. Der betales ikke vederlag for brugen.

8.2 Foreningen afholder alle de med brugen af ejendommen forbundne udgifter, jf. pkt. 2.3, pkt. 2.4, pkt. 2.5, pkt. 3.1, pkt. 4.1, pkt. 5.1, pkt. 5.2 og pkt. 7.3 Foreningen betaler således for driftsudgifter, vedligehold, istandsættelse og reetablering.

8.3. Foreningen betaler forbrugsafgifter, varme, el., vand, vandafledningsbidrag, renovation m.v., efter forbrug og disse afregnes direkte til forsyningsselskaberne.

9. Indtrædelsesret, fremlån.

9.1 Foreningen har ikke ret til at lade andre indtræde i aftalen, eller til at indgå aftale med andre om brug af bygningen, hverken hel eller delvis.

10. Misligholdelse

10.1. Ved væsentlig misligholdelse fra en parts side, er den anden part berettiget til at hæve aftalen, såfremt forholdet ikke bringes til ophør uden ugrundet ophold efter skriftligt påkrav herom. Som misligholdelse fra foreningens side betragtes f.eks. manglende overholdelse af dennes pligter i henhold aftalen, herunder hvis foreningen ikke benytter bygningen i overensstemmelse med det beskrevne formål, jf. pkt. 2.1. Opregningen er ikke udtømmende.

10.2. Ved aftalens ophævelse pga. misligholdelse er den misligholdende part forpligtet til at betale den anden part erstatning efter dansk rets almindelige regler.

11. Vedtægtsændringer

11.1. I tilfælde af, at foreningen ændrer vedtægterne, skal de nye vedtægter sendes til kommunen til orientering.

12. Aftalens ikrafttræden, genforhandling, opsigelse, ophør og reetablering

12.1. Aftalen træder i kraft den xx.xx.20xx og ophører den xx.xx.xxxx.

12.2. Kommunen kan pr. 1. januar 20xx eller på et senere tidspunkt anmode om en genforhandling af betaling for brugsretten, jf. pkt. 8. Opnås der på dette tidspunkt ikke enighed herom, bortfalder aftalen om brugsret.

12.3. I aftaleperioden kan aftalen opsiges af foreningen med 6 måneders varsel til den 1. i en måned.

Aftalen kan fra kommunens side opsiges med 6 måneders varsel til den 1. i en måned:

• hvis kommunen får brug for ejendommen til planlægningsmæssige formål, fx fordi der lokalplanlægges for området til anden anvendelse

• hvis kommunen beslutter at sælge ejendommen

• hvis foreningen ændrer sin vedtægt, således at kommunen ikke længere kan støtte foreningen i henhold til de til enhver tid gældende regler, eller

• hvis foreningen ikke længere benytter sin brugsret i henhold til denne aftale. Det bemærkes i denne forbindelse, at manglende benyttelse anses som en benyttelse på under 30 dage pr. år.

12.4 Ved ophør af denne aftale er foreningen forpligtet til at sørge for fornøden reetablering af bygningen, jf. pkt. 2.5 og pkt. 7.

13. Generelt

13.1. Enhver aftale indgået mellem parterne om dette brugsforhold, indgået såvel før som efter aftalens underskrift, skal bekræftes skriftligt som tillæg til denne aftale for at kunne gøres gældende parterne imellem.

Dato: xx.xx.xxxx

Som ejer: Som bruger:

For Rebild Kommune Foreningen