AFTALE OM TILSKUDSVILKÅR for 2016 og 2017
AFTALE OM TILSKUDSVILKÅR for 2016 og 2017
Aftale mellem
Rudersdal Kommune Kultur
Xxxxxxxxx 000 B
2840 Holte
(herefter kaldet kommunen) og
Den selvejende institution Rundforbi Tennishal Formand Xxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxxxxx 000
2850 Nærum
CVR nr. 82 10 40 11
(herefter kaldet RT)
om tilskudsvilkår i forhold til drift af tennishallen beliggende på Xxxx- xxxxxxxx 000 x Xxxxx.
Formål
Formålet er at give RT et økonomisk driftstilskud for at sikre, at tennis- sport kan dyrkes indendørs af børn og unge i Rudersdal Kommune inden for den givne fysiske ramme i RT.
Lovgrundlag
Kommunen giver driftstilskud med hjemmel i kommunalfuldmagten og vedtægterne for RT, der vedlægges som bilag.
Den fysiske ramme
RT har et samlet areal på 3.000 m2, der indeholder 4 hard-court baner, mødelokale, omklædningsfaciliteter og tilskuerområde. RT benyttes af
p.t. af medlemmer af:
• Holte Tennisklub
• Nærum Tennisklub
• Trørød Tennisklub
• Vedbæk Tennisklub
10. november 2015
Kultur
Kultursekretariatet
Sagsbehandler: Xxxxxx Xxxxxxxxx Tlf. 00 00 00 00
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Tlf. 00 00 00 00
XXXX@xxxxxxxxx.xx Sagsnr.: 15/22087
Forudsætninger for tilskud
Driftstilskuddet gives til RT’s udgifter til:
• Renter af prioritetsgæld.
• Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen.
• Udgifter til almindelig vedligeholdelse, energi, vand og rengøring.
• Fornødent tilsyn.
RT’s bestyrelse foretager en gang årligt fordeling af banerne til interes- serede klubber ud fra følgende prioritering:
1. Xxxx og unge under 25 år.
2. Seniorer over 65 år.
3. Aktiviteter for voksne i alderen 25-64 år.
Såfremt der er aktiviteter for handicappede, skal denne målgruppe prio- riteres først.
Der afsættes følgende tidsbånd til børne- og ungdomstræning for de 4 klubber:
• Mandag til fredag kl. 14:00-18:00 – 4 timer på 2 baner dagligt, svarende til 40 ugentlige timer.
• Mandag til fredag kl. 14:30-18:30 – 4 timer på 2 baner dagligt, svarende til 40 ugentlige timer.
Tidsbåndet skal respekteres ved fordelingen af tid mellem interessere- de klubber. En plan over fordelingen mellem interesserede klubber skal sendes til kommunen inden sæsonstart.
Lokaletilskud
Det er aftalt med de 4 klubber, at der ikke, så længe nærværende afta- le gælder, kan søges om lokaletilskud for brug af tid i RT efter Folkeop- lysningslovens bestemmelser og jfr. gældende tilskudsregler i Ruders- dal Kommune.
Økonomi
RT modtager et årligt driftstilskud fra kommunen, som udgør 345.000 kr. i 2016 og 345.000 kr. i 2017.
Tilskuddet udbetales pr. 1. juli 2016 og 1. juli 2017.
Xxxxxxxxxxx
RT fremsender årligt i april måned:
• Regnskab for det foregående regnskabsår.
• Skriftlig beretning fra det foregående år med:
- redegørelse der omfatter årets aktiviteter.
- oplysninger om udnyttelsesgraden af tidsbåndet til børne- og ungdomstræning.
- fordeling af tid tennisklubberne imellem samt øvrige bruge- re.
Markedsføring / PR
RT er forpligtet til at udbrede kendskabet til hallen og især de arrange- menter, som gennemføres i hallen.
Periode
Aftalen er gældende for 2016 og 2017.
Parterne skal evaluere aftalen senest i oktober 2017. Der er mulighed for en forlængelse af aftalen.
I tilfælde af misligholdelse af nærværende aftale, kan aftalen af begge parter opsiges med 1 måneds skriftlig varsel til den 1. i måneden.
Som misligholdelse anses for eksempel og ikke udtømmende brug af RT i strid med RT’s vedtægter, manglende overholdelse af prioriterin- ger og tidsbånd nævnt i afsnittet ”Forudsætninger for tilskud” m.v.
Særlige vilkår
Der kan ske genforhandling / justering af aftalen inden for perioden hvis der sker væsentlige ændringer i det grundlag, hvorpå aftalen er indgå- et, eller når parterne i øvrigt er enige herom.
Kommunen forbeholder sig retten til at foretage kulturpolitiske ompriori- teringer. Såfremt sådanne omprioriteringer viser sig nødvendige i afta- leperioden, vil kommunen tage videst muligt hensyn til nærværende aftale.
Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx
For den selvejende institution Rundforbi Tennishal Rudersdal den
Formand / Kasserer (eller foreningens tegningsberettigede)
For Rudersdal Kommune Rudersdal den
Xxxxxx Xxx Xxxxxxx / Xxxxxx Xxxxxxxxx Kulturchef