Udkast til rammekontrakt nr. KM3
Xxxx Xxxxxxxxxxx
Udkast til rammekontrakt nr. KM3
Mellem Kirkeministeriet
Frederiksholms Kanal 21
1220 København K
herefter benævnt ministeriet
og (Virksomhedsnavn)
(Adresse) (Post nr. og by) (CVR nr.)
herefter benævnt leverandøren
og samlet kaldet parterne,
er der indgået rammekontrakt, herefter alene benævnt kontrakt(en) om fremstilling og le- vering af tjenestedragter til folkekirkens præster m.fl. i henhold til efterfølgende bestem- melser og vilkår.
Indholdsfortegnelse
3. Priser og prisregulering. 3
4. Bestilling og leveringsbetingelser. 6
7. Fakturering og betalingsbetingelser. 6
10. Kontrol med overholdelse af specifikationer. 7
13. Statistiske oplysninger om leverancer. 8
15. Krav om arbejdsklausuler 9
17. Insolvens og likvidation. 10
18. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser. 10
1. Kontraktens omfang.
1.1. Kontrakten omfatter fremstilling og levering af tjenestedragter til folkekirkens præster m.fl., herefter benævnt bruger/brugerne.
1.2. De af kontrakten omfattede produkter fremgår af bilag 1 til denne kontrakt.
1.3. Tjenestedragterne skal af leverandøren fremstilles og leveres i fuld overens- stemmelse med de bilag 1 angivne kravspecifikationer og ved anvendelse af de i bilaget fastlagte materialer.
1.4. Produktionen skal foregå på et produktionssted med faguddannet personale og hvor der rådes over en maskinpark beregnet til konfektionssyning. Den person der skal foretage måltagning skal have den nødvendige kompetence og det per- sonale, som skal fremstille præstekjolerne, skal være uddannede skræddere el- ler syersker.
1.5. Kontrakten omfatter Ministeriets behov for de omhandlede tjenestedragter i kon- traktperioden. Ministeriet er ikke forpligtet til at aftage et bestemt antal tjeneste- dragter i løbet af kontraktperioden.
1.6. Såfremt ministeriet har indgået tilsvarende rammekontrakt med x anden/andre leverandør(er), kan brugerne frit vælge mellem rammekontrakternes leverandø- rer.
2. Kontraktperiode.
2.1. Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2022 og er gældende indtil den 31. de- cember 2023.
2.2. Såfremt parterne er enige herom kan kontrakten forlænges med indtil to 1-årige perioder frem til den 31. december 2025, hvor den automatisk ophører.
2.3. Aftale om en eventuel forlængelse jf. pkt. 2.2. skal være truffet senest 6 måne- der inden kontrakten ellers ville være ophørt.
2.4. Kontrakten kan dog i kontraktperioden, inklusive en eventuel forlængelsesperio- de, opsiges af Ministeriet med 6 måneders varsel til ophør med udgangen af en kalendermåned.
3. Priser og prisregulering.
3.1. Priserne for de enkelte tjenestedragter og kontraktens øvrige produkter ved kon- traktens ikrafttræden fremgår af bilag 2 til denne kontrakt.
3.2.1.1. De i bilag 2 anførte priser er gældende til minimum den 31. december 2022 Derefter kan priserne reguleres 1 gang årligt pr. 1. januar i op- eller nedadgåen- de retning i relation til pris- og omkostningsudviklingen i den forløbne periode. Anmodning om prisregulering, bilagt behørig dokumentation, skal fremsendes til Ministeriet for godkendelse senest den respektive 1.november, for at de kan træde i kraft den respektive 1.januar.
3.3. Ved regulering af priserne anvendes følgende formel: P1 = P0 x (a + (b x L1) + (c x M1))
M0
Ovennævnte symboler indikerer følgende:
P1 ny pris
P0 pris ved kontraktens indgåelse
a procentuel fast andel - reguleres ikke b procentuel lønandel
L1 Den procentuelle stigning i Nettoprisindekset i den regulerbare periode c procentuel materialeandel
M1 ny materialepris
M0 materialepris ved kontraktens indgåelse
3.4. De procentuelle andele for de respektive tjenestedragter og øvrige produkter er følgende:
A. Præstekjoler, standard
Lønandel * %
Materialeandel * %
Fast andel * %
B. Præstekjoler, letvægt
Lønandel * %
Materialeandel * %
Fast andel * %
C. Bispekjoler
Lønandel * %
Materialeandel, velour * %
Materialeandel, silke * %
Fast andel * %
D. Bispekjole til Biskoppen over Københavns Stift og kåbe til Kgl. Konfessio- narius
Lønandel Materialeandel Fast andel | * % * % * % | |
E. | Doktorkjoler | |
Lønandel Materialeandel, velour Materialeandel, uld Fast andel | * % * % * % * % |
F. Præstekraver
Lønandel * %
Materialeandel * %
Fast andel * %
(* her skrives de i tilbudet anførte procentsatser)
3.4. Lønandelen i prisen for tjenestedragterne reguleres efter den procentuelle udvikling i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks regnet fra indekstallet i august 2021 og in- dekstallet i august i det respektive år, hvor reguleringen foretages. Nettoprisindek- set for august offentliggøres 10. september. Nettoprisindekset for august 2021 er (anføres når det foreligger).
3.5. Materialeandelen i prisen for tjenestedragterne reguleres alene efter de respektive procentuelle ændringer i leverandørens nettoindkøbspriser for uldstoffet, velouren og silkestoffet der er sket efter kontraktens ikrafttræden. Ved kontraktens ikrafttræ- den var prisen for de respektive stoffer
Uldstof xxx DKK pr. meter eksklusive moms Velour xxx DKK pr. meter eksklusive moms Silkestof xxx DKK pr. meter eksklusive moms
(xxx her skrives de i tilbudet anførte priser)
3.6. Regulering af priserne for poignetter og kravenåle foretages efter de beløbsmæssi- ge ændringer i leverandørens nettoindkøbspriser hos underleverandørerne af de respektive produkter.
Ved kontraktens ikrafttræden er nettoindkøbspriserne eksklusive moms følgen- de:
Poignetter xxx DKK pr. sæt Kravenål i sølv xxx DKK pr. stk.
(xxx her skrives de i tilbudet anførte priser)
3.7. Ministeriet forbeholder sig ret til at kræve dokumentationen for de under pkt. 3.5 og
3.6 anførte prisændringer attesteret af leverandørens sædvanlige revisor.
3.8. Rekvisitioner, der er tilgået leverandøren inden en prisperiodes udløb, effektue- res af leverandøren til de priser, der var gældende ved rekvisitionens modtagel- se.
4. Bestilling og leveringsbetingelser.
4.1. Bestilling af tjenestedragterne foretages af den enkelte bruger direkte til leve- randøren ledsaget af en rekvisition udskrevet af det respektive Stift.. Rekvisitio- nen skal være påført denne rammekontrakts nummer, KM 3
4.2. Tjenestedragterne leveres direkte af leverandøren til den enkelte brugers adres- se. Levering i Danmark sker ”frit leveret”. Forsendelser til Færøerne sker ”FOB dansk skibshavn/lufthavn” Incoterms 2020.
5. Leveringstid
5.1. Leverandøren forpligter sig til at være lagerførende med de af kontrakten omfat- tede stofkvaliteter og indlægsmaterialer med henblik på, at der kan opnås den hurtigst mulige leveringstid.
5.2. Den maksimale leveringstid ved en brugers førstegangsanskaffelse af en tjene- stedragt må ikke overstige 30 kalenderdage regnet fra leverandørens modtagel- se af rekvisition. For øvrige leverancer af tjenestedragter må leveringstiden ikke overstige 90 kalenderdage regnet fra leverandørens modtagelse af rekvisition.
6. Følgeseddel.
6.1. Hver leverance skal ledsages af en følgeseddel i 2 eksemplarer. Det ene ek- semplar returneres/tilbageleveres til leverandøren påført kvittering for modtagel- sen.
7. Fakturering og betalingsbetingelser.
7.1. Faktura sendes elektronisk til de respektive EAN-numre:
Helsingør stift | 5798000818675 |
Københavns Stift | 5798000818668 |
Roskilde Stift | 5798000818682 |
Lolland Falster Stift | 5798000818699 |
Fyens Stift | 5798000818705 |
Ålborg Stift | 5798000818712 |
Viborg Stift | 5798000818729 |
Århus Stift | 0000000000000 |
Ribe Stift | 5798000818743 |
Haderslev Stift | 5798000818750 |
Fakturaen skal være bilagt den kvitterede følgeseddel.
7.2. Fakturaen skal være mærket med rammekontraktens nummer, KM3, for at kun- ne godkendes og betales af Stiftet.
7.3. Betalingsbetingelserne er (den i tilbudet anførte betalingsbetingelse).
8. Måltagning og prøvning.
8.1. Tid og sted for måltagning og prøvning aftales individuelt mellem leverandøren og brugeren.
8.2. Måltagning og prøvning vil kunne foretages i leverandørens forretning(er) belig- gende:
• (hentes fra tilbudet)
8.3. Desuden vil der kunne foretages måltagning og prøvning
• (nærmere specifikation hentes fra tilbudet)
8.4. Det ses gerne, at leverandøren til brug for måltagning og tilpasning har etableret en standardkollektion i størrelsen 36, 40, 44 og 48 for damer og i størrelserne small, medium, large og ekstralarge for mænd.
9. Garanti.
9.1. Leverandøren yder garanti på tjenestedragten i en periode på 2 år regnet fra den dag hvor brugeren har kvitteret for modtagelsen af tjenestedragten. Garan- tien omfatter vederlagsfri afhjælpning af eventuelle fejl og mangler.
9.2. Såfremt afhjælpning af fejl og mangler indebærer levering af en ny tjenestedragt ydes der en tilsvarende garanti på 2 år på den nye tjenestedragt.
10. Kontrol med overholdelse af specifikationer.
10.1. Ministeriet kan på et hvilket som helst tidspunkt kræve, at leverandøren doku- menterer at de af denne kontrakt omfattede tjenestedragter overholder de i bilag 1 anførte kravspecifikationer og at de fremstilles i overensstemmelse med det i samme bilag anførte vilkår.
10.2. Såfremt Ministeriet måtte ønske det, skal det være muligt for ministeriet eller en repræsentant for dette, at foretage en godkendelse af de fremstillede tjeneste- dragter i hele kontraktperioden. Godkendelsen omfatter ligeledes kontrol af den løbende tilvirkningsproces. Omkostningerne i forbindelse hermed afholdes af le-
verandøren. Den angivne kontrol kan bl.a. ske ved uanmeldt besøg hos leve- randøren forbindelse med fremstillingen af en konkret tjenestedragt.
10.3. Såfremt Ministeriet måtte fremsætte krav herom, skal oplysninger om de an- vendte materialer og fremstillingsmetoder dokumenteres af leverandøren ved at- test fra et anerkendt prøvningsinstitut.
10.4. Eventuelle omkostninger i forbindelse med fremlæggelse af den i pkt. 10.3. an- førte attest afholdes som udgangspunkt af leverandøren. Såfremt attesten angi- ver, at de anvendte materialer og fremstillingsmetoder er i fuld overensstemmel- se med kravspecifikationerne m.v. afholdes omkostningerne af Ministeriet.
10.5. Fremstilling af bispekjoler, kåbe til Kgl. Konfessionarius og doktorkjoler sker i nært samarbejde mellem leverandøren og det rekvirerende Stift, eventuelt med ekstern bistand, under hele fremstillingsprocessen.
Leveringen betragtes først afsluttet når Stiftets skriftlige kvalitetsgodkendelse foreligger.
11. Reklamationer
11.1. Såfremt en leveret tjenestedragt efter den respektive brugers opfattelse ikke overholder de anførte kravspecifikationer eller den på anden vis ikke opfylder brugerens berettigede forventning til bl.a. udseende og/eller pasform, skal re- klamation rettes til leverandøren snarest muligt efter at manglen er konstateret.
11.2. Såfremt leverandøren ikke helt eller delvist kan anerkende den fremsatte rekla- mation, kan brugeren indbringe sagen for Ministeriet. Ministeriet eller en repræ- sentant for dette kan herefter tage sagen op med leverandøren med henblik på at opnå en afgørelse i sagen.
11.3. Til supplering af ovennævnte punkter, gælder bestemmelserne i købeloven om forbrugerkøb for fremsættelse af reklamation over mangler jf. §§ 81 – 85.
12. Miljøforhold.
(her anføres leverandørens forpligtelser i henhold til besvarelsen af spørgsmå- lene om miljøforhold samt at de af kontrakten omfattede tjenestedragter er fri for farvestoffer og pigmenter, der kan være allergi- eller kræftfremkaldende)
13. Statistiske oplysninger om leverancer.
Derudover skal statistikken indeholde følgende oplysninger for det afsluttede kvartal samt akkumuleret for det aktuelle år:
• Samlet antal leverede præstekjoler, standard
• Samlet antal leverede præstekjoler, letvægt
• Samlet antal leverede bispekjoler
• Samlet antal leverede bispekjoler til Københavns Stift og kåbe til Kgl. Konfessionarius
• Xxxxxx xxxxx leverede doktorkjoler
14. Misligholdelse.
14.1. Det under pkt. 2.1 – 2.4 anførte om kontraktperiode og opsigelsesvarsler be- grænser ikke parternes ret til at hæve kontrakten i tilfælde af misligholdelse jf. dansk rets almindelige regler herom.
15. Krav om arbejdsklausuler
15.1. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleve- randører, som i Danmark medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herun- der særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gun- stige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst inde gået af de inden for det pågældende faglige område mest re- præsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det dan- ske område.
Leverandøren skal sikre, at leverandører og eventuelle underleverandører orien- terer de ansatte i Danmark om de gældende arbejdsvilkår.
15.2. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausu- len fastsætter.
Ordregiver kan kræve, at leverandøren – efter skriftligt påkrav herom – inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleve- randørers arbejdstagere.
Ordregiver kan til brug for sin vurdering af, om leverandøren eller underleveran- døren har overholdt klausulen søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer.
15.3. Hvis leverandøren ikke overholder sin forpligtelse i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan ordregiver tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav.
Leverandøren kan endvidere pålægges at betale en bod på 4% af kontraktsum- men til udbyder, hvis arbejdsklausulen ikke overholdes.
16. Tvister.
16.1. Såfremt der opstår uenighed parterne imellem vedrørende denne kontrakt og dens opfyldelse, der ikke kan bilægges i mindelighed, afgøres sagen efter dansk ret og ved Ministeriets værneting.
17. Insolvens og likvidation.
17.1. Ministeriet har ret til uden varsel at hæve denne kontrakt helt eller delvist, hvis leverandøren kommer i betalingsvanskeligheder, herunder betalingsstandsning, likvidation, konkurs eller ved åbning af forhandlinger om akkord.
18. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser.
18.1. Leverandøren kan ikke uden Ministeriets skriftlige accept overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand. Dette gælder tilsvarende ved fusion eller ved andre former for virksomheds- overtagelse.
19. Kontraktændringer.
19.1. Denne kontrakt kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem parterne. Ændrin- gerne skal fremgå af ændringsbilag, der er underskrevet af begge parter og som indgår som en integreret del af kontrakten.
20. Originaleksemplarer.
20.1. Denne kontrakt er udfærdiget i 2 eksemplarer, hvoraf parterne har modtaget hver 1 eksemplar.
21. Bilagsfortegnelse.
Følgende bilag indgår som en integreret del af kontrakten:
Bilag 1: Kravspecifikationer (hentes fra udbudsmaterialet)
Bilag 2: Prisblad (på baggrund af tilbudet) (udskiftes i forbindelse med evt. prisændrin- ger)
For (firmanavn) For Kirkeministeriet
Dato: Dato: