VEJLEDNING I OPRETTELSE AF EN ODIN- RAPPORT OG VALG AF RAPPORTKATEGORI
VEJLEDNING I OPRETTELSE AF EN ODIN- RAPPORT OG VALG AF RAPPORTKATEGORI
INDHOLD
1. Oprettelse af en ny ODIN-rapport 1
1.3 Tilkald af hjælp fra stationer indenfor eget beredskab/ansvarsområde 4
2. Valg af rapportkategori i rapporten 4
2.1.5 Uden for beredskabsloven 8
For eksempler på ændret rapportkategori f.eks. un- derrapporter gå direkte til kapitel 2.
1. OPRETTELSE AF EN NY ODIN-RAPPORT
Ved oprettelse af en ny ODIN-rapport vælges fanebladet ”udryk- ningsrapporter”, ”ny udrykningsrapport”.
Her skal der i første omgang tages stilling til valg af rapportska- belon (type). Der er to muligheder. Valg af skabelonen ”stan- dard” eller skabelonen ”assistance”.
Det er vigtigt, at vælge den rigtige skabelon, fra start, da grund- indholdet i de to skabeloner er forskelligt. ”Assistanceskabelo- nen” indeholder f.eks. meget færre oplysninger om selve ind- satsen end ”standardskabelonen”.
1.1 STANDARDSKABELONEN
Standardskabelonen anvendes i langt de fleste tilfælde. Ek- sempelvis, oprettes en standardrapport i de tilfælde hvor et red- ningsberedskab har været på en indsats indenfor eget ansvars- område og er den primære aktør på stedet.
Standardskabelonen vælges også i de tilfælde et beredskab har været kaldt til en indsats i et andet redningsberedskabs an- svarsområde, fordi vagtcentralen har taget fejl af ansvarsområ- derne.
Eks.: Beredskab Øst kører til en indsats inden for eget ansvarsområde.
Her anvendes en standardrapport.
Standardrapporten anvendes også hvis et beredskab tilkaldes ved en fejl til en indsats i et fremmed beredskabs ansvarsområde.
1.2 ASSISTANCESKABELONEN
Assistanceskabelonen anvendes primært i de tilfælde en indsats er udført af et beredskab udenfor eget ansvarsområde efter til- kald fra det redningsberedskab, der har beredskabsansvaret for området.
Ved anvendelse af en assistancerapport skal der altid være en standardrapport, som er udfyldt af det beredskab, som har an- modet om assistance.
Eks.: Nordsjællands Brandvæsen er tilkaldt til en indsats. Be- redskabet vurderer at de har brug for yderligere hjælp og an- moder Frederiksborg Brand og Redning om assistance. Nord- sjællands Brandvæsen udfylder i dette tilfælde en ”standard- rapport”:
Frederiksborg Xxxxx og Xxxxxxx udfylder efterfølgende en ”assi- stancerapport”.
Herefter kobler Frederiksborg Brand og Redning assistancerap- porten til ”standardrapporten” fra Nordsjællands Brandvæsen.
I det tilfælde er det vigtigt, at rapporterne kobles, se ”vejledning om kobling af rapporter” som kan downloades på XXX.xx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/Xxxxx, data og doku- mentation.
Ved opgørelse af ”antal hændelser” tæller assistancerapporter ikke med, da standardrapporten allerede har angivet, at der er tale om én hændelse. Ved opgørelse af f.eks. timeforbrug tælles timerne fra assistancerapporterne med i det samlede timefor- brug.
1.3 TILKALD AF HJÆLP FRA STATIONER INDENFOR EGET BE- REDSKAB/ANSVARSOMRÅDE
Det er vigtigt, at der IKKE udarbejdes en assistancerapport i de
tilfælde hvor en station assisterer en anden station inden for eget ansvarsområde. I de tilfælde samles alle oplysninger på samme standardrapport. Den assisterende stations køretøjer sættes i stedet som ”assistance” på standardrapporten.
Her skal der således kun udarbejdes EN rapport.
Eks.: Station Grindsted tilkaldes til en indsats. Førsteudrykningen vur- derer at der er behov for yderligere mandskab og tilkalder hjælp fra Station vejle. Der udarbejdes kun EN rapport hvor førsteudrykningen sættes til primær under udrykningsart og den supplerende udrykning fra Vejle sættes til assistance under udrykningsart..
2. VALG AF RAPPORTKATEGORI I RAPPORTEN
Når der er åbnet en ny rapport (enten ved brug af skabelonen Standard eller Assistance) kan der på første faneblad (Alarme- ringsfaneblad) skiftes til en ny rapportkategori. Der kan udover ”standard” vælges mellem 1) aftale, 2) assistance, 3) underrap-
port 4) øvelse, 5) udenfor Beredskabsloven 7) udenlandsk assi- stance.
Det er ikke tilladt at skifte fra ”assistance” til ”standard” på Alarmeringsfanebladet, hvis man har valgt den forkerte skabelon på forsiden og ved en fejl har oprettet en ”assistanceskabelon”. Det skyldes, at ”assistanceskabelonen” indeholder færre op- lysninger end ”standardskabelonen” hvilket i dette tilfælde vil betyde at rapporten kommer til at indeholde for få oplysninger.
2.1 RAPPORTKATEGORIER
Rapportkategorien ”aftale” anvendes i de tilfælde en indsats er udført af et beredskab indenfor eget udrykningsområde men i et andet beredskabs ansvarsområde i h.h.t. en aftale indgået mel- lem de to beredskaber. Et eksempel kan være et beredskab med en motorvej i umiddelbar nærhed af beredskabsgrænsen, hvor det er nemmere/hurtigere for naboberedskabet, at komme til at rykke ud i venstre spor.
”Aftale”-kategorien anvendes således i de tilfælde hvor den ind- sats redningsberedskabet er kaldt ud til i første omgang er fun- deret i en nedskrevet aftale. Ved brug af ”aftalekategorien” væl- ges en ”standardrapport” på forsiden. Aftalerapporter opgøres på samme måde som standardrapporter.
Eks.: Sydøstjyllands Brandvæsen kaldes ud til en indsats til en hændelse på en motorvejsstrækning som ligger indenfor beredskabets udrykningsområ- de (grundet en aftale) men som ikke er en del af eget ansvarsområde (det ligger i Trekant Brands ansvarsområde). Der vælges en ”standardrap- portskabelon” og ”rapportkategori” sættes til aftale.
Der kan skiftes til assistance i rapportkategorien på Alarmeringsfane- bladet i de tilfælde, hvor der er valgt standardrapport på forsiden i ste- det for assistancerapport. Rapporten vil dog i dette tilfælde stadig in- deholde samme oplysninger som en almindelig standardrapport, idet det er standardrapportskabelonen der danner grundlaget for rapporten.
I de senere år er der opstået en ny type af aftale mellem bered- skaberne, som indebærer at der køres fra nærmeste station. Det betyder eksempelvis, at indsatslederen og udrykningsstyrken kommer fra to forskellige beredskabers ansvarsområder. I disse tilfælde skal der udarbejdes en almindelig standardrapport kom- bineret med en ny rapportkategori i form af en ”underrapport”.
Det er f.eks. i de tilfælde, hvor førsteudrykningen foretages af naboberedskabet, men hvor indsatsleder med eventuelt resten af styrkerne ankommer fra det ansvarshavende beredskab.
Der skal i disse tilfælde udfyldes en standardrapport for det be- redskab, hvor skadestedet ligger, mens der skal udfyldes en un- derrapport for beredskabet som kørte som ”nærmeste station” ind i et andet beredskabs ansvarsområde.
Standardrapporten udfyldes som normalt med de oplysninger som det ansvarlige beredskab har kendskab til. Oftest vil ind- satslederen komme fra det ansvarlige beredskab. I tilfælde af, at det er slukningstoget der kommer fra det ansvarlige beredskab kan det blive nødvendigt at bede indsatslederen fra det fremme- de beredskab om supplerende oplysninger, således at alle de indsatsfaglige oplysninger i standardrapporten kan udfyldes.
Det beredskab som understøtter beredskabet i indsatsområdet skal herefter oprette en ”underrapport” som efterfølgende kob- les til standardrapporten.
Rapporten vælges ved først at vælge rapportskabelonen ”assi- stancerapport” og herefter ændre ”rapportkategori til ”underrap- port” på ”Alarmeringsfanebladet”.
”Underrapport”
Eks.: Der er indgået en aftale mellem to redningsberedskaber (Sydøstjyl- lands Brandvæsen og Midtjysk Brand og Redning), hvor der er aftalt en gensidig indsættelse af nærmeste relevante udrykningsenhed med de rette kompetencer og materiel uafhængigt af ansvarsområde men hvor indsats- lederen kommer fra det ansvarlige beredskab. Det betyder f.eks., at Syd- østjyllands Brandvæsen sender egen indsatsleder, mens den resterende del af udrykningsstyrken kommer fra den nærmeste station fra Midtjysk Brand og Redning.
Indsatslederen fra SOJBV opretter en ”standardrapport”. Rapporten udfyl- des som normalt, dog kun med indsatslederens køretøjs - og personelop- lysninger.
Midtjysk Brand og Redning der har leveret udrykningsstyrken opretter her- efter en rapport ved brug af en ”assistanceskabelon”.
Rapportkategorien sættes efterfølgende til ”underrapport” på Alarmerings- fanebladet” og beredskabet udfylder køretøjs- og personeloplysninger.
For yderligere eksempel, hvor underrapport anven- des se bilag 1.
Rapportkategorien ”Øvelse” kan anvendes hvis der i forbindelse med en test er oprettet en rapport i ODIN (produktion). Den bør dog slettes i stedet for.
Til test opfordres generelt at anvende QA-ODIN. Øvelsesrapporter tæller ikke med i nogen former for opgørelser.
2.1.5 Uden for beredskabsloven
Rapportkategori ”uden for beredskabsloven” anvendes til evt. dokumentation af indsatser uden for beredskabsloven. Anven- delsen er frivillig.
Rapporterne tæller ikke i opgørelser. Eksempler kan være aftaler vedr. tyverialarmer eller hjælp til plejehjem m.fl.
Se særskilt vejledning
BILAG 1 - UNDERRAPPORT
Eks 1.: Trekantbrand tilkaldes til en indsats indenfor eget ansvarsområde men hvor nærmeste station ligger i Sydøstjyllands Brandvæsens ansvarsområde.
Trekantbrand sender en indsatsleder og Sydøstjylland sender førsteudrykningen bestående af en autosprøjte samt mandskab.
Der er brug for yderligere forstærkning, så der rekvireres en båd fra Sydøstjyllands Brandvæsen (tætteste station med redningsbåd).
Trekantbrand udfylder en standardrapport med alle indsatsoplysninger og påfører indsatsleder på rapporten. Udrykningsart sættes til ”primær”.
Sydøstjyllands Brandvæsen vælger en ”assistancerapport” og sætter rapportkategori til ”underrapport”.
Autosprøjte samt mandskab sættes til ”primær” under udrykningsart.
Redningsbåd og mandskab til båd sættes til ”assistance” under udrykningsart.
Eks. 2: Sydøstjyllands Brandvæsen tilkaldes til en indsats indenfor eget ansvarsom- råde men hvor nærmeste station ligger i Trekant Brands ansvarsområde.
Sydøstjylland sender en indsatsleder og Trekantbrand sender førsteudrykningen bestående af en holdleder og en autosprøjte. Der er brug for yderligere forstærk- ning, så der rekvireres en drejestige fra Sydøstjyllands Brandvæsen (det ansvarlige beredskab).
Sydøstjyllands brandvæsen udfylder en standardrapport med alle indsatsoplysnin- gerne og påfører indsatsleder og drejestige samt mandskab på rapporten.
Indsatsleder sættes til ”primær” under udrykningsart mens drejestigen sættes til ”assistance”.
Trekantbrand udfylder en assistancerapport hvor rapportkategorien sættes til under- rapport og hvor autosprøjte, holdleder og mandskab påføres rapporten. Disse sæt- tes til ”primær” under udrykningsart.