Kom godt i gang med at anskaffe et Contract Management-system
Kom godt i gang med at anskaffe et Contract Management-system
Devoteams Contract Management Rapport 2021
6. maj 2021
<.. image(A picture containing drawing Description automatically generated) removed ..>
Værdien af Contract Management
Solusi har ordet Spørgsmål
Har du spørgsmål kan du stille dem i chat- funktionen, og de vil blive besvaret efter ‘talk’en’
Vil du gerne gense slides
bliver denne DevoTalk optaget og gjort tilgængelig på sitet xxxxxxxxx.xx
Kontaktinfo
Xxxxxxxx Xxxxx Geil
x00 0000 0000
Lidt praktik inden start
Hvad ligger der i betegnelsen
Der findes ikke en entydig definition af Contract Management. Disciplinen betragtes som en tværfaglig disciplin med fokus på kommercielle interesser og spænder mellem juraen, økonomisk teori og kontraktgenstanden og kan bedst beskrives som den rolle og den proces, der sikrer optimalt udbytte og nyttemaksimering af kontrakten. Det vil sige sikring af optimale vilkår og incitamenter under kontrakttilblivelse, opfyldelse af kontraktens business case, oplysning, håndtering, styring og optimering i kontraktens løbetid samt ved kontraktophør.
Tværfaglig disciplin Rolle
Fokus på kontrakt- og kommercielle
interesser
Proces
Spænder mellem jura, økonomisk
teori og kontraktgenstanden
Optimal udbytte og nyttemaksimering af kontrakten
3
Contract Request
Authoring
Amendment
Negotiation & Collaboration
Expiration &
Renewal
Contract Lifecycle Management
Review & Approval
Obligations Management
Execution
4
Værdien af Contract Management
Bedre bundlinje Compliance Governance Tidseffektivt
I følge en undersøgelse foretaget af den Engelske Rigsrevision, kan man gennem bedre håndtering af kontrakter spare et beløb, der svarer til minimum 2 % af kontraktsummen.
Den internationale organisation for contract & commercial management, IACCM konstaterer, at manglede kontraktstyring hvert år sluger over 9 procent af indtjeningen.
5
Contract Management er en strategi for kontraktstyring, der fokuserer på overholdelse og opfyldelse af forpligtelser i aftalen. I det væsentligste er det en praksis, der sikrer, at alle kontraktparter kommer igennem forløbet på en lovlig måde og opnår det forventede udfald af aftalen.
Det gælder ikke kun kontraktens specifikke bestemmelser men også lovområder som fx GDPR eller regulativer om bæredygtighed.
Governance handler om
- Samarbejdsforhold mellem leverandør og kunde som beskrevet i kontrakten
- Hvorvidt den enkelte organisations etablerede governance understøtter eller modarbejder samarbejdet som aftalt mellem to parter
God og korrekt implementeret Contract Management sikrer, at alle burger sin tid mest effektivt og kan koncentrere sig om sit faktiske fagområde.
- Risikoen for konflikter minimeres
- Dokumenter og aftalegrundlag er nemme at finde (og finde rundt i)
- Samlet og korrekt overblik
- Ressourcer frigøres til andet arbejde
- Processer optimeres
- Datadisciplinen forbedres
§§
6
1. Organisatorisk implementering af Contract Management-systemer tilmeld dig på xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxx
2. Sådan bidrager Contract Management til den grønne omstilling tilmeld dig på xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxx
3. Findings fra ny Contract Management markedsanalyse Se den på xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx
4. Contract Management markedsanalyse 2018, 2020 og 2021 hent dem på xxxxx://xx- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx- markedsanalyser/
5. Corona-krise? Der er guld gemt i jeres kontrakter Se den på xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx
6. Uddannelse og kurser i Contract Management – tage gerne fat i mig på xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx eller 29138485
Lad dig inspirere
Tre hovedbudskaber
Tænk stort, start småt og relevant
Hav fokus på metadata og den samlede
anvendelse
Udnyt de muligheder, der ligger i
systemløsningerne
Spørgsmål
<.. image(A picture containing drawing Description automatically generated) removed ..>