Kontrakt for KGere på Barnets Ven

Kontrakt for KGere på Barnets Ven

For at sikre at både børn, familier og frivillige får en god oplevelse i projekterne, ønsker vi, at alle vores frivillige er bevidste om og arbejder ud fra RBU’s fire kerneværdier: anerkendelse, inddragelse engagement og ansvarlighed. Du bedes derfor læse nedenstående og skrive under på, at du kan stå inde for disse punkter.

Anerkendelse

• Jeg handler ud fra, at barn, familie og rollemodel altid agerer ud fra deres bedste intention og erfaring.

• Jeg er lyttende og dialogorienteret i min løbende understøttelse af de frivillige rollemodeller, jeg er tilknyttet.

• Jeg ved at min relation med de frivillige rollemodeller er ligeværdig og jeg tilgår dem med nysgerrighed.

Inddragelse

• På matchmøder søger jeg for at barnet føler sig hørt og inddraget

• Jeg opfordrer altid den frivillige rollemodel til at inddrage barnet i beslutninger, der vedrører det

• Jeg taler med de frivillige rollemodeller om hvor og hvordan vi kan styrke projektet Engagement

• Jeg er nærværende i projektet! Dvs., at jeg deltager i møder og fællesarrangementer, tager initiativ til gode snakke og følger op på løse ender.

• Jeg motiverer/støtter frivillige rollemodeller, hvis de mister modet

• Jeg benytter mig af RBU’s uddannelsestilbud, og opfordrer andre frivillige til at tage med

Ansvarlighed

• Jeg møder alle frivillige i øjenhøjde og sørger for at nye frivillige får en grundig introduktion

• Jeg tager ansvar for en god opstart på alle match tilknyttet mig

• Jeg sikrer, at rammerne omkring projektet altid er i orden; opdaterer informationer om matchet, afleverer børneattest, sikrer et godt matchmøde og arbejder ud fra exit-strategien.

• Jeg arbejder i henhold til databeskyttelsesloven (se uddybende forklaring på side 2)

• Jeg kontakter straks sekretariatet, hvis jeg støder på udfordringer i forbindelse med et match eller selve projektet

• Jeg binder mig til projektet for mindst ét år og melder minimum 2 måneder i forvejen til sekretariatet når jeg ønsker at stoppe.

• Jeg arbejder i overensstemmelse med og henviser de frivillige til RBU’s samværs- og frivilligpolitik (se

flyer: ”Ny i RBU” s. 18-23)

Databeskyttelsesloven

Som koordinerende frivillig får du adgang til informationer om både frivillige, familier og børn. Nogle af disse oplysninger er i større eller mindre grad personfølsomme jf. lovgivningen herom, hvorfor de skal behandles med omtanke og i henhold til Databeskyttelsesloven. Dette vil sige:

• Kun KG’ere og sekretariat har adgang til matchkartoteker i Googledrevet, som ikke må downloades til personlig computer eller videregives på anden vis.

• Informationerne omkring frivillige, familier og børn er fortrolige og må ikke videregives til udefrakommende.

• Informationerne skal slettes når der ikke er brug for det mere og makuleres, hvis printet. Dette inkluderer også mails, hvor informationerne er skrevet eller vedhæftet.

• Henvisningsskemaer på børn, som er modtaget på mail, slettes efter matchmødet

• Ansøgningsskemaer fra frivillige slettes eller makuleres efter matchmødet

• Informationerne må ikke bruges til andet formål end Barnets Ven.

• Efter et match er afsluttet slettes kontaktoplysninger (telefonnumre, navne, mailadresser etc.) på både børn, forældre og frivillige rollemodeller.

Jeg er indforstået med de forventninger, der er til mig i min funktion som Koordinerende frivillig (KG’er):

By:

Navn:

Dato:

Underskrift: