Aftale om og mål for arbejdsmiljøarbejdets udvikling i Socialforvaltningen - Virksom- hedsaftale
Aftale om og mål for arbejdsmiljøarbejdets udvikling i Socialforvaltningen - Virksom- hedsaftale
22. oktober 2020 |
Sagsnummer 2019-0334216 Dokumentnummer 0000-0000000-00 |
Denne udgave er udarbejdet i forbindelse Forhandlingsorganets åbning af MED-aftalen, hvori der er aftalt en række ændringer i forhold til sammensætning og repræsentation i MED- udvalgene.
Aftalen er gældende fra den 01.01.2021
Indledning
Virksomhedsaftalen er en del af Socialforvaltningens MED-aftale og skal medvirke til at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet.
Aftalen skal sikre at arbejdsmiljøet indgår i MED-udvalgenes drøftelser og at der arbejdes syste- matisk og struktureret med arbejdsmiljø på alle niveauer i organisationen.
Aftalen beskriver endvidere, hvordan arbejdsmiljøorganisationen er opbygget og indgår som en del af MED-strukturen (bilag G og J). Herudover beskrives bl.a. de arbejdsmiljøopgaver som skal varetages i MED-udvalgene i overensstemmelse med lovgivningen.
Opsigelse af Socialforvaltningens virksomhedsaftale om arbejdsmiljø er omfattet af samme reg- ler som den øvrige MED-aftale, jf. MED-aftalens § 29.
Indholdsfortegnelse
* Bilag L og M: Skemaer kan hentes på SOF Intra.
1. Arbejdsmiljøorganisationen i Socialforvaltningen
Arbejdsmiljøorganisationen er en del af MED-strukturen i Socialforvaltningen og omfatter ar- bejdsmiljøgrupperne samt arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalgene. Grundlaget for MED- strukturen er beskrevet i den lokale MED-aftale.
Ansvaret for arbejdsmiljøet ligger hos arbejdsgiveren og udøves af ledelsen. Den enkelte leder har et lokalt arbejdsmiljøansvar.
Alle medarbejdere skal medvirke til at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, og det skal de bl.a. gøre ved at deltage i samarbejdet om et godt arbejdsmiljø.
For at understøtte dette samarbejde er MED-organisationen i Socialforvaltningen etableret.
Arbejdsmiljøarbejdet hviler på bekendtgørelse nr. 1181 om samarbejde om sikkerhed og sund- hed samt At-vejledning F.3.3. om Samarbejde om arbejdsmiljø.
Desuden er bekendtgørelse nr. 1234 om arbejdets udførelse grundlaget for udformning af ar- bejdspladsvurderinger og handleplaner. Her beskrives opgaver og pligter for aktørerne i ar- bejdsmiljøarbejdet.
Formålet med Socialforvaltningens arbejdsmiljøorganisation er inden for rammerne af MED- strukturen at:
• Skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling.
• Organisere og systematisere arbejdsmiljøindsatsen.
• Sikre alle ansattes medvirken i sikkerheds- og sundhedsspørgsmål på alle forvaltningens arbejdspladser.
• Skabe arbejdsmiljøkompetence så forvaltningen selv kan løse sikkerheds- og sundheds- spørgsmål med vejledning fra arbejdsmarkedets organisationer, fra Arbejdsmiljø Kø- benhavn og med vejledning og kontrol fra Arbejdstilsynet.
• Arbejdsmiljøorganisationen inddrages så tidligt som muligt i beslutninger og planlæg- ning af forhold, som har betydning for arbejdsmiljøet på arbejdspladsen
2. Arbejdsmiljøorganisationens opbygning og roller
Arbejdsmiljøorganisationen består af følgende:
1) De lokale arbejdsmiljøgrupper
2) LokalMED og Personalemøder med MED-status
3) AfdelingsMED samt FællesMED i borgercentrenes stabe
4) BorgercenterMED samt FællesMED i De centrale enheder
5) HovedMED
Retningslinjerne for etablering og sammensætning af pkt. 2-5 fremgår af Socialforvaltningens MED-aftale.
Arbejdsmiljøgruppen
Medarbejderne vælger blandt sig en arbejdsmiljørepræsentant, der sammen med arbejdslede- ren udgør den lokale arbejdsmiljøgruppe.
Arbejdsmiljøgrupperne skal varetage de ansattes sikkerhed og sundhed og deltage i aktiviteter til forebyggelse af de ansattes sikkerheds- og sundhedsmæssige risici.
Arbejdsmiljøgruppernes arbejde ledes, planlægges og koordineres af AfdelingsMED med ud- gangspunkt i de indsatsområder som fastsættes af HovedMED og BorgercenterMED.
Arbejdsmiljøgruppens opgaver er uddybet i bilag B, pkt. B.1.
LokalMED og Personalemøder med MED-status
LokalMED samarbejder med den/de lokale arbejdsmiljøgrupper om at sikre gode arbejdsmiljø- forhold.
LokalMED’s arbejdsmiljøopgaver er uddybet i bilag B, pkt. B.2.
Personalemøder med MED-status varetager de samme opgaver som LokalMED.
AfdelingsMED samt FællesMED i borgercentrenes stabe
AfdelingsMED/FællesMED skal planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet, herunder arbejdsmiljøgruppernes arbejde og grundlaget herfor.
Ledelsen udpeger en arbejdsmiljøkoordinator som mellem møderne handler på udvalgets vegne i arbejdsmiljørelaterede spørgsmål.
Arbejdsmiljøkoordinatoren er kontaktperson til og ressourceperson for arbejdsmiljøgrupperne og for AfdelingsMED i arbejdsmiljørelaterede spørgsmål.
AfdelingsMED’s/FællesMED’s arbejdsmiljøopgaver er uddybet i bilag B, pkt. B.3.
BorgercenterMED
BorgercenterMED skal planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøindsatsen indenfor hele bor- gercentrets område.
Ledelsen udpeger en arbejdsmiljøkoordinator, som mellem møderne handler på udvalgets vegne i arbejdsmiljørelaterede spørgsmål.
BorgercenterMED’s arbejdsmiljøopgaver er uddybet i bilag B, pkt. B.4.
FællesMED i De centrale enheder
Fælles MED for De centrale enheder varetager samme opgaver som BorgercenterMED.
Ledelsen udpeger en arbejdsmiljøkoordinator, som mellem møderne handler på udvalgets vegne i arbejdsmiljørelaterede spørgsmål.
FællesMED’s arbejdsmiljøopgaver er uddybet i bilag B, pkt. B.5.
HovedMED
HovedMED skal planlægge, lede og koordinere den generelle arbejdsmiljøindsats i Socialforvalt- ningen samt arbejdsmiljøarbejdet i BorgercenterMED, FællesMED og AfdelingsMED.
Ledelsen udpeger en arbejdsmiljøkoordinator, som mellem møderne handler på udvalgets vegne i arbejdsmiljørelaterede spørgsmål.
XxxxxXXX’x arbejdsmiljøopgaver er uddybet i bilag B, pkt. B.6.
3. Principper for opbygning og ændringer
Arbejdsmiljøorganisationen og arbejdsmiljøgruppestrukturen er opbygget efter følgende prin- cipper:
• Arbejdsmiljøorganisationen afspejler strukturen på arbejdspladserne.
• Alle arbejdsfunktioner og ansatte tilknyttes en arbejdsmiljøgruppe.
• At strukturen er enkel, praktisk og fornuftig.
• Struktur og dækningsområder for arbejdsmiljøgrupperne fastlægges lokalt.
• Strukturen følger lovgivningens bestemmelser.
Ændringer af arbejdsmiljøgrupper inden for udvalgets område kan fastlægges lokalt og princip- perne for ændringer er:
• At ændringerne afspejler organisatoriske tiltag, f.eks. nye arbejdsmiljøgrupper, sammen- lægning af arbejdsmiljøgrupper eller tilknytning til andre grupper. Der kan f.eks. oprettes arbejdsmiljøgrupper for rent administrative medarbejdere.
En enhed kan vælge flere arbejdsmiljørepræsentanter der udgør en arbejdsmiljøgruppe sammen med den lokale leder.
Der kan være også behov for flere arbejdsmiljørepræsentanter eller arbejdsmiljøgrup- per af geografiske, bygnings- eller arbejdsmæssige grunde, f.eks. ved større afdelinger.
Der kan også være tale om en ændret tilknytning til AfdelingsMED/FællesMED, etablering af flyvende arbejdsmiljørepræsentanter m.v.
• At der ved etablering af yderligere arbejdsmiljøgrupper kan ske repræsentation for ar- bejdsområdet i AfdelingsMED/FællesMED.
• At ændringer af arbejdsmiljøgrupper drøftes lokalt med de ansatte og sker i samarbejde mellem arbejdsgiver, arbejdsleder og de ansatte og vedtages i AfdelingsMED/Fælle- sMED.
Uenigheder om strukturen for arbejdsmiljøgrupperne kan rejses over for MED-sekretariatet i Socialforvaltningen. Ved fortsat uenighed drøfter MED-sekretariatet problemstillingen med de berørte faglige organisationer.
MED-sekretariatet orienteres om ændringer og tilpasninger af arbejdsmiljøgrupperne.
Omfattende ændringer, f.eks. oprettelse af nye AfdelingsMED/FællesMED eller ændringer der omfatter mere end et AfdelingsMED, forelægges HovedMED og drøftes og aftales med de faglige organisationer.
4. Styrkelse og effektivisering af arbejdsmiljøarbejdet - integreret arbejdsmiljø- og samar- bejdsindsats i Socialforvaltningen
Arbejdsmiljøet er over tid i højere og højere grad direkte eller indirekte blevet påvirket af for- hold, som traditionelt er blevet drøftet og besluttet i samarbejdsorganisationen, herunder bl.a. forhold, som påvirker det psykiske arbejdsmiljø. MED-strukturen i Socialforvaltningen skal sikre, at arbejdsmiljøorganisationen inddrages på et tidligere tidspunkt, og mere effektivt kan bidrage til drøftelser og tage beslutninger om bl.a. ændringer og udvikling af arbejds- og personalefor- hold, politikker, strategier m.v.
Den integrerede arbejdsmiljø- og samarbejdsindsats i Socialforvaltningen skal skabe grundlaget for at arbejdsmiljøarbejdet opprioriteres, så arbejdsmiljøindsatsen styrkes og koordineres med forvaltningens øvrige medindflydelse.
Indsatsen skal sikre at arbejdsmiljøet og trivslen i forvaltningen til stadighed forbedres gennem fokus på fælles berøringsflader bl.a. attraktiv arbejdsplads, psykisk arbejdsmiljø, fastholdelse, fo- rebyggelse af sygefravær, kompetenceudvikling og sundhed.
MED-udvalgene skal iværksætte en række tiltag, som skal styrke og effektivisere arbejdsmiljøar- bejdet. Tiltagene skal understøtte det igangværende arbejde med arbejdsmiljøledelse i Social- forvaltningen.
5. Arbejdsmiljøledelse i Socialforvaltningen
Socialforvaltningen vil fortsat forbedre, udvikle og fastholde et godt arbejdsmiljø gennem et sy- stematisk arbejdsmiljøarbejde. Med formulering af mål og rammer og etablering af værktøjer til styring af arbejdsmiljøindsatsen bl.a. gennem APV og arbejdsmiljøhandleplaner, gennemføres systematikken i organisationen.
5.1. Arbejdsmiljøpolitik
Socialforvaltningens arbejdsmiljøpolitik beskriver sammen med virksomhedsaftalen grundlaget for arbejdsmiljøarbejdet, og udpeger de fokusområder som MED-udvalgene og arbejdsmiljø- grupperne skal arbejde med. Arbejdsmiljøpolitikken skal bygge bro til forvaltningens øvrige strategier, personalepolitikker og retningslinjer, som tilsammen sætter rammerne for det gode arbejdsliv med et sundt, sikkert og udviklende arbejdsmiljø.
5.2. APV
AfdelingsMED/FællesMED udformer retningslinjerne for arbejdsmiljøgruppernes rapportering til udvalget, og koordinerer arbejdsmiljøgruppernes APV så den indgår som et kvalificeret grundlag for udvalgenes arbejde. Det gøres bl.a. ved at:
• Der skal udarbejdes APV-metoder, som løbende kan kortlægge relevante dele af arbejds- miljøet og dokumentere arbejdsmiljøgruppernes arbejdsmiljøarbejde overfor udvalgene. APV laves f.eks. i forbindelse med nybyggeri/renoveringer, indkøb af nye tekniske hjælpe- midler, indkøb og anvendelse af stoffer og materialer samt ændringer af arbejdsmetoder og arbejdsprocesser.
• Sikre sammenhæng mellem kommunens trivselsundersøgelse og APV. Der udarbejdes en samlet APV for hele arbejdsmiljøet minimum hvert 2. år i forbindelse med trivselsun- dersøgelsen.
• Sikre at de løsninger der udarbejdes i forbindelse med APV inddrages i budgetlægningen.
5.3. Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet i MED-udvalgene
De emner og tiltag, som vi beskæftiger os med i forvaltningen som helhed, skal indgå i udvalge- nes arbejde på et planlagt grundlag. Der skal ske en tilrettelæggelse af samarbejdet om arbejds- miljøarbejdet og en årlig drøftelse af arbejdsmiljøarbejdet.
HovedMED tilrettelægger med udgangspunkt i arbejdsmiljøpolitikken den overordnede tværgå- ende arbejdsmiljøindsats i hele Socialforvaltningen og fastlægger retningslinjerne og rammerne for arbejdsmiljøarbejdet i de underliggende MED-udvalg.
HovedMED kan formulere tværgående kampagner, projekter og aktiviteter samt udpege temaer for indsatser. Udvalget kan iværksætte effektmålinger, evalueringer, arbejdsmiljøregnskaber m.v.
HovedMED udpeger 2 - 4 årlige indsatsområder som AfdelingsMED/FællesMED, i det omfang det er relevant for dem, beskriver deres indsats i form af en arbejdsmiljøhandleplan. Afsættet hertil kan være input fra arbejdsmiljøorganisationen, ulykkes- og fraværsstatistik, trivselsunder- søgelser, arbejdsmiljødrøftelser, strategiske temaer eller lovændringer for arbejdsmiljøarbejdet.
HovedMED kan, i særlige tilfælde, f.eks. ved lovændringer og lignende udpege strategiske tiltag, som arbejdsmiljøorganisationen også skal arbejde med.
BorgercenterMED kan ligeledes fastsætte indsatsområder, som skal indgå i AfdelingsMED/Fæl-
lesMED’s arbejdsmiljøhandleplaner indenfor deres respektive områder.
Arbejdsmiljøhandleplanen udgør grundlaget for arbejdsmiljøindsatsen i AfdelingsMED/Fælle- sMED’s område. Arbejdsmiljøhandleplanen udtrykker udvalgets prioriteringer, valg af temaer, aktiviteter og indsatser.
Arbejdsmiljøhandleplanen udformes indenfor rammerne af arbejdsmiljøpolitikken og med af- sæt i arbejdsmiljøgruppernes indmeldinger om arbejdsmiljøtilstanden gennem APV m.v. og ar- bejdsmiljøgruppernes prioriteringer af tiltag.
5.4. Udformning af og arbejdet med arbejdsmiljøhandleplaner
Arbejdsmiljøhandleplanen er styrings- og arbejdsredskab for det enkelte AfdelingsMED/Fælle- sMED. Arbejdsmiljøhandleplanen afspejler udvalgets arbejdsmiljøindsats og skal løbende tages op i udvalget med henblik på at vurdere om aktiviteterne gennemføres i henhold til planen, om indsatsen fortsat er aktuel, og om der er behov for at tilrette eller ændre i planen med henblik på at opnå den ønskede effekt.
Arbejdsmiljøhandleplanen kan være en selvstændig handleplan eller en kvalificeret del af andre indsatser og handleplaner, hvor arbejdsmiljøhandleplanen indgår som et delelement. Det er dog væsentligt at arbejdsmiljøindsatsen, de konkrete aktiviteter og mål for effekten tydeligt fremgår at den valgte metode.
Arbejdsmiljøhandleplanen skal som minimum omfatte følgende elementer: indsatsområde, for- mål, aktiviteter, mål, tidsplan, ansvarlig samt status på de enkelte aktiviteter. Idet arbejdsmiljø- handleplanen omfatter status på aktiviteterne, kan denne samtidig udgøre udvalgets statusrap- portering. Der er udarbejdet skabeloner, som kan anvendes til brug for udformning af arbejds- miljøhandleplanen og statusrapportering (se bilag M).
HovedMED modtager arbejdsmiljøhandleplanerne fra de respektive AfdelingsMED/FællesMED og udpeger bl.a. med afsæt heri evt. tværgående temaer for indsatsen. Det kunne f.eks. være ulykkesanalyser og forebyggelse, værktøjer til APV eller konkrete kurser og tiltag.
Det enkelte AfdelingsMED/FællesMED udarbejder en årlig statusrapport der redegør for indsat- sen i det forgangne år, herunder udviklingen i forhold til måltal.
5.5. Miljøvenlig arbejdsplads
Den miljøvenlige arbejdsplads er en del af arbejdsmiljø- og samarbejdsindsatsen i Socialforvalt- ningen. Xxxxxxxxxxxxxx er en integreret del af at gå på arbejde i Socialforvaltningen og har derfor også indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdet, og den måde hvorpå medarbejderne oplever arbejdspladsen set i et samfundsperspektiv.
Fælles indsatsområder kan således med fordel samtænkes og styres i samarbejde med arbejds- miljøarbejdet. Det drejer sig for eksempel om indeklima, brand og håndtering af kemiske stoffer.
5.6. Kompetenceudvikling
Medlemmerne af arbejdsmiljøgrupperne og medlemmerne af MED-udvalgene gennemgår den lovpligtige Arbejdsmiljøuddannelse som Socialforvaltningen udbyder. De tilbydes desuden kompetenceudvikling bl.a. inden for APV, systematiske arbejdsmåder og psykisk arbejdsmiljø. Der udvikles løbende tiltag til styrkelse af arbejdsmiljøindsatsen.
5.7. Arbejdsmiljønetværk og vidensdeling
Vidensdeling, erfaringsudveksling og dialog på tværs af arbejdspladserne er væsentligt for ar- bejdsmiljøindsatsen. Der opfordres til etablering af netværk for medlemmer af arbejdsmiljøor- ganisationen og understøttelse af konkrete netværksdannelser for arbejdsmiljøgrupperne, ar- bejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalgene og for arbejdsmiljøkoordinatorer.
Netværkenes formål er at stimulere, motivere og vejlede arbejdsmiljøorganisationen i den syste- matiske og målrettede indsats samt føre den udviklende dialog mellem aktørerne i arbejdsmiljø- arbejdet.
Netværk mellem arbejdsmiljøgrupper varetages som udgangspunkt i regi af MED-udvalgene og understøttes typisk af arbejdsmiljøkoordinatoren. Lokalt kan der etableres netværk og erfa- grupper efter behov. Hensigten er at netværkene bliver selvkørende og varetages af interessen- terne.
Der er oprettet sider på KK-net til formidling af arbejdsmiljøinformation, erfaringsdeling og le- delsesbudskaber på arbejdsmiljøområdet.
På KK-net lægges også arbejdsmiljøhandleplaner og status på arbejdsmiljøarbejdet, oversigt over arbejdsmiljøorganisationen og anden relevant information om arbejdsmiljøorganisatio- nens arbejdsmiljøarbejde. Der etableres links til relevante eksterne arbejdsmiljøhjemmesider.
Referater fra møderne i MED-udvalgene lægges på Socialforvaltningens Intra.
Bilag A
Pligter efter arbejdsmiljøloven
A.1. Arbejdsgiverens pligter
Arbejdsgiveren skal sørge for, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige.
Arbejdsgiveren skal sørge for, at der udarbejdes skriftlig arbejdspladsvurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladserne.
Arbejdsgiveren skal sørge for, at arbejdspladsvurderingen omfatter en registrering af virksom- hedens arbejdsmiljøproblemer, samt en stillingtagen til hvordan og hvornår problemerne løses.
Arbejdsgiveren skal inddrage arbejdsmiljøorganisationen eller de ansatte i planlægning, tilrette- læggelse og gennemførelse samt opfølgning på arbejdspladsvurderingen.
Arbejdsgiveren skal sørge for, at medlemmerne af arbejdsmiljøgrupperne, MED-udvalgene og arbejdsmiljøkoordinatorerne får den tid til rådighed til at varetage deres pligter, der er rimelig efter forholdene.
Arbejdsgiveren skal give medlemmerne af arbejdsmiljøgrupperne, MED-udvalgene og arbejds- miljøkoordinatorerne lejlighed til at erhverve sig den fornødne viden om og uddannelse i sikker- heds- og sundhedsmæssige spørgsmål.
A.2. Virksomhedslederes pligter
Ved en virksomhedsleder forstås den, hvis arbejde udelukkende eller i det væsentlige består i, på arbejdsgiverens vegne, at varetage den overordnede ledelse i en virksomhed eller en del heraf.
Virksomhedslederen har pligt til at deltage i samarbejdet for et sikkert og sundhedsmæssigt for- svarligt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Virksomhedslederen har samme pligter som arbejdsgiveren, og er den der har ansvaret for den overordnede økonomi, f.eks. øverste chef i et center.
Hvis virksomhedslederen bliver opmærksom på fejl og mangler, som kan medføre fare for syg- dom og ulykker, skal virksomhedslederen sørge for at afværge faren. Hvis dette ikke er muligt, skal arbejdsgiveren straks gøres bekendt med forholdet.
A.3. Arbejdslederes pligter
Arbejdsmiljølovens pligter gælder for alle arbejdsledere, uanset om de indgår i arbejdsmiljøor- ganisationen. En arbejdsleder er en person med ledelsesmæssige beføjelser, for eksempel en
områdechef, tilbudsleder eller afdelingsleder. Arbejdslederen skal deltage i samarbejdet om sikkerhed og sundhed og indgå i arbejdsmiljøgruppen.
A.4. Ansattes pligter
De ansatte har pligt til at deltage i samarbejdet om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen.
De ansatte skal medvirke til, at arbejdsforholdene er forsvarlige sikkerheds- og sundhedsmæs- sigt.
Hvis ansatte bliver opmærksomme på fejl og mangler, de ikke selv kan rette, skal dette meddeles til arbejdspladsens arbejdsmiljørepræsentant, arbejdslederen eller i disses fravær til den lokale virksomhedsleder, f.eks. en centerchef eller borgercenterchef.
Bilag B
Arbejdsmiljøorganisationens opgaver og pligter
B.1. Arbejdsmiljøgruppens opgaver og pligter
Arbejdsmiljøgruppen på den enkelte arbejdsplads består af arbejdslederen og en blandt de øv- rige ansatte valgte arbejdsmiljørepræsentant.
Arbejdsmiljøgruppen skal virke som kontaktled mellem de ansatte og AfdelingsMED/FællesMED for området.
Arbejdsmiljøgruppen tager sig af de mere konkrete arbejdsmiljøforhold, herunder kontrol og rådgivning om løsninger i deres område.
Arbejdsmiljøgruppen skal aktivt arbejde for at fremme et sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøgruppen skal deltage i planlægning af afdelingens sikkerheds- og sundhedsarbejde, og deltage i vurderingen af sikkerheds- og sundhedsforholdene, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper.
Arbejdsmiljøgruppen skal deltage ved kortlægning og foretage kontrol af, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige.
Arbejdsmiljøgruppen skal bl.a. være inddraget ved planlægning af ændringer af arbejdets orga- nisering, arbejdsgange, arbejdsprocesser, arbejdsmetoder og evt. ændringer i dem, udvidelser eller ombygninger (inddrages allerede i projekteringsfasen), indkøb og brug af stoffer og materi- aler, anskaffelser og ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler samt ved indførelse af ny teknologi.
Arbejdsmiljøgruppen inddrages ved planlægningen af den enkelte ansattes arbejdsfunktioner.
Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages i og deltage i hele processen vedrørende planlægningen, tilrettelæggelsen, gennemførelsen og opfølgningen samt ajourføringen af arbejdspladsvurderin- gen.
Arbejdspladsvurderingen skal påtegnes af arbejdsmiljøgruppen.
Arbejdsmiljøgruppen skal sikre, at der gives oplæring og instruktion i anvendelse af tekniske hjælpemidler, stoffer og materialer, arbejdets udførelse m.m.
Arbejdsmiljøgruppen skal deltage i undersøgelse af ulykker, sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren.
Arbejdsmiljøgruppen skal påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikker- hed og sundhed og orientere om bestemmelser, der er fastsat til fremme af sikkerhed og sund- hed.
Arbejdsmiljøgruppen skal sørge for, at arbejdsmiljøproblemer, som gruppen ikke selv kan løse, eller som er generelle for området, forelægges AfdelingsMED/FællesMED.
For at opnå systematik i arbejdsmiljøarbejdet anbefales det, at arbejdsmiljøgruppen tilrettelæg- ger sit arbejde i en årsplan med jævnlige møder. Årsplanen gøres tilgængelig for medarbejderne indenfor det afdeling/område, som arbejdsmiljøgruppen dækker.
B.2. Arbejdsmiljøopgaver og pligter i LokalMED og Personalemøde med MED-status LokalMED samarbejder med den/de lokale arbejdsmiljøgrupper om at sikre gode arbejdsmiljø- forhold.
LokalMED drøfter i lighed med de øvrige MED-udvalg ikke personsager, men kan godt drøfte en- keltsager, f.eks. konkrete arbejdsulykker eller arbejdsmiljøproblemer, som giver anledning til at iværksætte tiltag, som skal forbedre arbejdsmiljøet for hele eller dele af personalegruppen.
Personalemøder med MED-status varetager de samme opgaver som LokalMED.
LokalMED og Personalemøder med MED-status skal følge standardforretningsordenen og mini- mumsdagsordenen som fremgår af Socialforvaltningens MED- aftalens bilag 3 og 4. Disse er gengivet i bilag F.
B.3. Arbejdsmiljøopgaver og pligter i AfdelingsMED og FællesMED i borgercentrenes stabe AfdelingsMED/FællesMED skal, indenfor det område udvalget dækker, planlægge, lede og koor- dinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder arbejdsmiljøgruppernes arbejde og grund- laget herfor.
AfdelingsMED/FællesMED skal desuden kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet.
AfdelingsMED/FællesMED skal forestå de aktiviteter, der skal iværksættes til beskyttelse af de an- satte, samt forbygge risici og registrere virksomhedens arbejdsmiljøproblemer.
AfdelingsMED/FællesMED deltager i planlægningen af ny produktion eller ændringer i den eksi- sterende produktion vedrørende forhold der har betydning for arbejdsmiljøet, f.eks. udvidelser eller ombygninger, anskaffelse og ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler; indkøb og brug af stoffer og materialer, nye eller ændrede arbejdsgange, arbejdsprocesser og arbejdsme- toder.
AfdelingsMED/FællesMED skal søge at sikre, at ovennævnte bliver tilpasset den enkelte ansatte, herunder at der bliver taget særligt hensyn til unge, ældre, gravide/ammende og handicappede.
AfdelingsMED/FællesMED deltager i virksomhedens planlægning og vurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene, herunder inddragelse af sygefravær, efter bekendtgørelsen om arbejdets udførelse.
AfdelingsMED/FællesMED skal sørge for, at årsager til ulykker eller sundhedsskader undersøges, og gennemføre foranstaltninger, der hindrer gentagelse.
AfdelingsMED/FællesMED skal en gang årligt udarbejde en samlet statistik over ulykker.
AfdelingsMED/FællesMED skal holde sig orienteret om love, regler og bekendtgørelser, der er fastsat for at beskytte de ansatte og orientere arbejdsmiljøgrupperne herom.
AfdelingsMED/FællesMED er rekvirent og samarbejder med Arbejdsmiljørådgiveren (Arbejds- miljø København), efter retningslinjer givet af HovedMED.
AfdelingsMED/FællesMED skal sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljøorganisatio- nens opbygning med oplysning om hvem der er arbejdsmiljørepræsentanter i Afdeling- sMED/FællesMED og LokalMED samt medlemmer af arbejdsmiljøgrupperne, og sørge for, at de ansatte i virksomheden gøres bekendt hermed.
AfdelingsMED/FællesMED skal udarbejde en årlig rapport der indeholder status over arbejds- miljøindsatsen, samt hvilke opgaver og handlingsplaner der er for det fremtidige arbejde.
AfdelingsMED/FællesMED skal følge standardforretningsordenen og minimumsdagsordenen som fremgår af Socialforvaltningens MED- aftalens bilag 3 og 4. Disse er gengivet i bilag F.
B.4. Arbejdsmiljøopgaver og pligter i BorgercenterMED
BorgercenterMED samarbejder med AfdelingsMED og FællesMED i borgercentrets stabe om at sikre gode arbejdsmiljøforhold.
BorgercenterMED skal planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøindsatsen indenfor borger- centrets område, herunder fastsætte retningslinjer for arbejdsmiljøarbejdet i AfdelingsMED, FællesMED, LokalMED/Personalemøder med MED-status og arbejdsmiljøgrupperne.
BorgercenterMED kontrollerer arbejdsmiljøindsatsen indenfor udvalgets område.
BorgercenterMED kan, indenfor borgercentrets område, iværksætte egne tiltag, bl.a. kompeten- ceudvikling af arbejdsmiljøorganisationen, formidlingsaktiviteter, f.eks. temadage og pjecer, rap- porter og undersøgelser, f.eks. effektmålinger og evalueringer samt arbejdsmiljøregnskaber.
BorgercenterMED skal udarbejde en forretningsorden og minimumsdagsorden som skal vedta- ges på det første møde i det nykonstituerede MED-udvalg (typisk hvert 2. år i forbindelse med starten på valgperioden.
B.5. Arbejdsmiljøopgaver og pligter i FællesMED i De centrale Enheder
FællesMED i De Centrale Enheder samarbejder med arbejdsmiljøgrupperne om at sikre gode arbejdsmiljøforhold.
FællesMED i De Centrale Enheder skal planlægge, lede, koordinere og kontrollere arbejdsmiljø- indsatsen indenfor udvalgets område og varetage de arbejdsmiljøopgaver, som normalt ligger i AfdelingsMED, l herunder udarbejdelse af arbejdsmiljøhandleplanen, drøftelse af ulykker, reak- tioner fra Arbejdstilsynet og underretninger fra arbejdsmiljøgrupperne om APV-arbejdet samt afholdelse af halvårsmøder med arbejdsmiljøgrupperne, jfr. pkt. 3, 4 og 6 i minimumsdagsorde- nen for AfdelingsMED.
FællesMED kan, indenfor dets område, iværksætte egne tiltag, bl.a. kompetenceudvikling af ar- bejdsmiljøorganisationen, formidlingsaktiviteter, f.eks. temadage og pjecer, rapporter og under- søgelser, f.eks. effektmålinger og evalueringer samt arbejdsmiljøregnskaber.
FællesMED i De Centrale Enheder skal udarbejde en forretningsorden og minimumsdagsorden, som skal vedtages på det første møde i det nykonstituerede MED-udvalg (typisk hvert 2. år i for- bindelse med starten på valgperioden.
B.6. Arbejdsmiljøopgaver og pligter i HovedMED
HovedMED har en rådgivende rolle i løsningen af arbejdsmiljømæssige forhold og deltager i virksomhedens planlægning og vurdering af arbejdsmiljøforholdene efter bekendtgørelsen om arbejdets udførelse. (Bekendtgørelse nr. 1234 om arbejdets udførelse)
HovedMED skal planlægge, lede og koordinerer den overordnede, tværgående arbejdsmiljøind- sats, herunder fastsætte retningslinjer for arbejdet for sikkerhed og sundhed i de enkelte Bor- gercenterMED, FællesMED og AfdelingsMED, jfr. kapitel 5.
HovedMED kontrollerer arbejdsmiljøindsatsen i Socialforvaltningen. HovedMED skal inddrages i forvaltningens planlægning.
HovedMED varetager den overordnede registrering af arbejdsmiljøproblemer, foreslår priorite- rede arbejdsmiljøhandleplaner for særlige indsatsområder og udarbejder forslag til arbejdsmil- jøpolitikker.
HovedMED kan iværksætte egne tiltag, bl.a. kompetenceudvikling af arbejdsmiljøorganisationen, formidlingsaktiviteter f.eks. temadage og pjecer, rapporter og undersøgelser, f.eks. effektmålin- ger og evalueringer samt arbejdsmiljøregnskaber.
HovedMED samordner arbejdsmiljøindsatsen for Socialforvaltningen.
HovedMED samarbejder med arbejdsmiljørådgiveren (Arbejdsmiljø København) og udstikker retningslinjer for arbejdsmiljørådgivningen i Socialforvaltningen bl.a. i forbindelse med rekvire- ringen og kravene til opgaveplaner m.v.
HovedMED sørger for at der udarbejdes statistikker over arbejdsulykker for hele forvaltningen. Desuden sørger HovedMED for, at der udarbejdes årlige redegørelser for arbejdsmiljøorganisa- tionens arbejde med indsatsområder.
HovedMED foretager ikke sagsbehandling, men MED-sekretariatet svarer på evt. henvendelser og henviser i øvrigt til behandling i de enkelte MED-udvalg eller til den relevante organisatoriske enhed, f.eks. et fagkontor.
Sager af principiel karakter skal rejses i HovedMED med henblik på vurdering inden endelig le- delsesmæssig afgørelse.
Arbejdsmiljøarbejdet er forankret i Kontoret for Organisationsudvikling. MED-sekretariatet vare- tager sekretariatsfunktion i forhold til arbejdsmiljørelaterede spørgsmål.
HovedMED skal udarbejde en forretningsorden og minimumsdagsorden som skal vedtages på det første møde i det nykonstituerede MED-udvalg (typisk hvert 2. år i forbindelse med starten på valgperioden.
Bilag C
Valg til Arbejdsmiljøorganisationen – valgtermin, valgperiode og valgbarhed
Valget følger aftalerne i den lokale MED-aftale i Socialforvaltningen. Valget gennemføres i ulige årstal med funktion pr. 1/1 i det efterfølgende lige årstal. Valget foregår af hensyn til overliggende valg i arbejdsmiljøorganisationen parallelt i hele Socialforvaltningen. Forskudte valg synkronise- res ved en fornyet valghandling i forbindelse med valgene i november og december i ulige årstal (se nedenfor). Valgperioden gælder således maksimalt 2 år men kan være kortere.
Principper for valghandlingen fremgår af bilag K.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til arbejdsmiljøgrupper Valg af arbejdsmiljørepræsentanter foretages blandt samtlige ansatte i Socialforvaltningen uden ledelsesmæssige beføjelser.
Alle ansatte uanset organisationsforhold er valgbare. En ansat er normal valgbar efter ½ års an- sættelse på den pågældende arbejdsplads.
I Socialforvaltningen foregår valg af arbejdsmiljørepræsentanter i ulige årstal og valg skal være afholdt senest 1. oktober i ulige årstal.
Valget gælder normalt for 2 år, og genvalg kan finde sted. Valgperioden kan efter aftale i de re- spektive AfdelingsMED gælde op til 4 år. Ved forlængelse dækker valget således op til to valgpe- rioder, idet Socialforvaltningens valgterminer følges.
Kun i forbindelse med arbejdsmiljørepræsentantens ophør på arbejdspladsen, eller ved fravær i mere end 4. måneder, kan der foretages omvalg.
Arbejdsmiljørepræsentanter er omfattet af tillidsmandsreglerne, hvad angår beskyttelse mod afskedigelse eller anden forringelse af ansættelsesforholdet. Beskyttelsen følger funktionen som arbejdsmiljørepræsentant frem til valg. Ved valgperiodens udløb ophører den formelle beskyt- telse, og der skal foretages fornyet anmeldelse gennem valg.
Den lokale arbejdsleder indgår naturligt i arbejdsmiljøgruppen. Evt. udpegning af arbejdsleder- repræsentanter foretages af og blandt arbejdslederne på de relevante områder og skal foregå med overholdelse af samme tidstermin som for valg af arbejdsmiljørepræsentanter. Arbejdsle- deren er omfattet af den samme valgperiode som arbejdsmiljørepræsentanten.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til LokalMED Arbejdsmiljørepræsentanter til LokalMED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne indenfor udvalgets område.
Arbejdsledere til LokalMED udpeges af formanden blandt arbejdslederne i arbejdsmiljøgrup- perne indenfor udvalgets område.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til LokalMED skal ske samti- dig med valget til arbejdsmiljøgrupperne.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til AfdelingsMED og Fæl- lesMED i borgercentrenes stabe
Arbejdsmiljørepræsentanter til AfdelingsMED og FællesMED i borgercentrenes stabe vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne indenfor udvalgets område.
Valggrupper for arbejdsmiljørepræsentanter til AfdelingsMED og FællesMED i borgercentrenes stabe fremgår af bilag J
Arbejdsledere til AfdelingsMED og FællesMED udpeges af formanden blandt arbejdslederne i arbejdsmiljøgrupperne.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter samt udpegning af arbejdsledere til AfdelingsMED og Fælle- sMED i borgercentrenes stabe skal ske senest 1. november i ulige årstal.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsmiljøledere til BorgercenterMED Arbejdsmiljørepræsentanter til BorgercenterMED vælges af og blandt de arbejdsmiljørepræ- sentanter, som sidder i AfdelingsMED og FællesMED i borgercentrenes stabe.
Valggrupper for arbejdsmiljørepræsentanter til BorgercenterMED fremgår af bilag J.
Arbejdsledere til BorgercenterMED udpeges af formanden blandt de arbejdsledere fra arbejds- miljøgrupperne, som sidder i AfdelingsMED.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til BorgercenterMED skal ske senest d. 25. november i ulige årstal.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til FællesMED i De Cen- trale Enheder
Arbejdsmiljørepræsentanter til FællesMED i De Centrale Enheder vælges af og blandt arbejds- miljørepræsentanterne indenfor udvalgets område.
Valggrupper for arbejdsmiljørepræsentanter til FællesMED i De Centrale Enheder fremgår af bilag J.
Arbejdsledere til FællesMED udpeges af direktionen blandt arbejdslederne i arbejdsmiljøgrup- perne.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter samt udpegning af arbejdsledere til FællesMED i De Cen- trale Enheder skal ske senest 25. november i ulige årstal.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning arbejdsledere til HovedMED Arbejdsmiljørepræsentanter til HovedMED vælges af og blandt de arbejdsmiljørepræsentanter som sidder i BorgercenterMED og FællesMED for De Centrale Enheder.
Valggrupper for arbejdsmiljørepræsentanter til HovedMED fremgår af bilag J.
Arbejdsledere til HovedMED udpeges af direktionen blandt de arbejdsledere som sidder i Bor- gercenterMED og FællesMED for De Centrale Enheder.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og udpegning af arbejdsledere til HovedMED sker inden d. 1. januar i lige årstal.
Bilag D
Arbejdsmiljøkoordinatoren
For at arbejdsmiljøopgaverne i HovedMED, BorgercenterMED, FællesMED og AfdelingsMED kan løses effektivt, skal ledelsen sørge for, at der udpeges en koordinator for arbejdsmiljøarbejdet.
Er der ikke ansat en arbejdsmiljøkoordinator specielt til dette arbejde, skal ledelsen, efter drøf- telse med MED-udvalget, udpege en arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder blandt udval- gets medlemmer til at varetage arbejdet. Ledelsen kan aftale, at en arbejdsmiljøkoordinator dækker flere MED-udvalg.
Ledelsen skal sørge for, at arbejdsmiljøkoordinatoren får den fornødne tid til arbejdet, og sikre at arbejdsmiljøkoordinatoren får lejlighed til at erhverve sig den fornødne viden om eller uddan- nelse i sikkerheds - og sundhedsspørgsmål. Udgifter i den forbindelse betales af arbejdspladsen. Hvis arbejdsmiljøkoordinatoren dækker flere udvalg, aftaler ledelsen hvordan udgifterne skal fordeles.
Arbejdsmiljøkoordinatoren skal kunne rådgive og vejlede alle arbejdsmiljøgrupper og MED-ud- valg, hvortil denne er udpeget i arbejdsmiljøspørgsmål og er bindeled mellem arbejdsmiljø- grupperne og MED-udvalget. Arbejdsmiljøkoordinatoren er desuden udvalgets daglige kontakt til borgercentrets arbejdsmiljøkoordinator, Socialforvaltningens arbejdsmiljøkoordinator og MED-sekretariatet og repræsenterer udvalget i arbejdsmiljødriftsmæssige spørgsmål.
Ledelsen sikrer, at der udarbejdes en funktions- og opgavebeskrivelse for arbejdsmiljøkoordina- toren.
Arbejdsmiljøkoordinatoren samarbejder med arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalget om de ar- bejdsmiljømæssige spørgsmål. Arbejdsmiljøkoordinatoren deltager i møderne i MED-udvalget.
Arbejdsmiljøkoordinatoren skal have den nødvendige opbakning og bemyndigelse til at handle på vegne af MED-udvalget mellem møderne.
Arbejdsmiljøkoordinatoren skal rådgive og vejlede forvaltningen ved løsning af arbejdsmiljøpro- blemer og fungere som igangsætter og koordinator.
Arbejdsmiljøkoordinatoren skal deltage i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, med henblik på at sikre, at denne har et grundlæggende kendskab til arbejdsmiljøarbejdet i Socialforvaltnin- gen.
I Socialforvaltningen mødes arbejdsmiljøkoordinatorerne jævnligt og drøfter arbejdsmiljømæs- sige spørgsmål og udveksler erfaringer. Arbejdsmiljøkoordinatorerne skal deltage i disse møder.
Bilag E
Procedure for inddragelse af AfdelingsMED/FællesMED ved nybyggeri og større renoverin- ger
Der udarbejdes procedure for hvordan arbejdsmiljøorganisationen inddrages ved nybyggerier og større renoveringer. Proceduren skal sikre at arbejdsmiljøorganisationen, herunder arbejds- miljøgrupperne, inddrages så tidligt som muligt i beslutninger og planlægning af forhold, som har betydning for arbejdsmiljøet på arbejdspladsen
AfdelingsMED/FællesMED varetager samme opgaver som et arbejdsmiljøudvalg og skal derfor inddrages ved nybyggeri og større renoveringer.
Ved mindre bygningsmæssige ændringer skal tilbuddet/enhedens sikkerhedsgruppe inddra- ges. Endvidere opfordres arbejdsmiljøgrupperne til at kontakte AfdelingsMED/FællesMED for rådgivning og vejledning i byggesager.
Bilag F
Standard forretningsorden for AfdelingsMED, LokalMED og Personalemøder med MED-sta- tus samt FællesMED i borgercentrenes stabe (gengivelse af bilag 3 i den lokale MED-aftale)
1. Formål med forretningsorden:
Ifølge MED-aftalen § 8, stk. 7 skal der udarbejdes en standard forretningsorden og en mini- mumsdagsorden (bilag til den lokale MED-aftale i Socialforvaltningen) til udfyldelse og un- derskrift i de enkelte MED udvalg.
Forretningsordenen vedtages ved konstituering af udvalget og er gældende ved underskrift af formand og næstformand.
2. Formålet med MED-udvalgene
I henhold til MED-aftalen i Socialforvaltningen er MED-udvalgenes formål at sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold, og at alle medarbejdere enten direkte eller indirekte har mulighed for at udøve denne indflydelse og medbestemmelse, i henhold til MED-aftalens intentioner.
Den lokale MED-aftale ligger på Socialforvaltningens Intra.
3. Ordinære møder
Alle MED-udvalg i Socialforvaltningen skal minimum afholde 4 møder om året. Der kan inviteres gæster og inddrages specialister på mødet.
4. Ekstraordinære møder
Ekstraordinære møder skal afholdes, hvis der indtræffer alvorlige ulykker, forgiftninger eller andre sundhedsskader eller tilløb hertil, eller hvis formanden eller næstformanden skønner det nødvendigt, eller mindst 2 udvalgsmedlemmer fremsætter begæring herom.
5. Halvårsmøder med arbejdsmiljøgrupperne i AfdelingsMED
AfdelingsMED/FællesMED afholder to gange årligt halvdagsmøder med samtlige arbejdsmil- jøgrupper. Arbejdsmiljøgrupperne har pligt til at deltage i møderne. AfdelingsMED/Fælle- sMED beslutter hvilke arbejdsmiljørelaterede emner, der skal på programmet.
6. Etablering af underudvalg
Det er muligt at nedsætte underudvalg.
7. Indkaldelse til møder
Formanden indkalder til møde i udvalget.
Indkaldelse til ordinært møde i udvalget skal være medlemmerne i hænde senest 2 uge før mødets afvikling.
Der kan indkaldes til ekstraordinære møder med få dages varsel.
8. Punkter til dagsordenen:
Punkter til dagsordenen skal være formand eller næstformand i hænde senest 3 uger før mødet. Dagsordenen fastlægges i samarbejde mellem formand og næstformand.
Dato for udvalgets møde står i det sidst udsendte referat.
Dagsordenen udsendes 2 uger før mødet, sammen med indkaldelsen. Dagsordenen inde- holder som minimum de punkter, som fremgår af bilag 4 i den lokale MED-aftale (gengives her i bilag F).
9. Faste punkter til behandling i udvalgene
Hvert udvalg udarbejder på første møde i forbindelse med en ny 2-årig valgperiode et års- hjul hvoraf det fremgår hvilke emner der skal behandles i udvalget hen over året.
10. Mødets afvikling
MED-udvalgsmødet ledes af formanden.
11. Referat af mødet
Referat skrives af medlemmerne på skift eller en dertil udpeget sekretær (undtaget er for- manden).
Referatet sendes til godkendelse hos formand og næstformand. Herefter sendes referatet til evt. deltagende gæster/specialister til godkendelse f.s.v.a. det punkt, hvorunder de har del- taget. Endeligt sendes referatet til godkendelse hos medlemmerne af udvalget i øvrigt.
Godkendelse af referatet skal ske efter 4-dages reglen via e-mail. Det vil sige, at rettelser til referatet skal fremkomme til referenten senest 4 arbejdsdage efter udsendelse. Såfremt der ikke er kommet rettelser inden for 4-dages reglen, anses referatet for godkendt.
Referatet skal være endeligt godkendt 4 uger efter mødets afholdelse. Herefter lægges referatet straks på Socialforvaltningens Intra.
Formandskabet kan ved fortsat uenighed vælge at bringe uenigheden om en del af referatet op på næste MED-udvalgsmøde.
Minimumsdagsorden til møder i AfdelingsMED, LokalMED og Personalemøder med MED-sta- tus samt FællesMED i borgercentrenes stabe (gengivelse af bilag 4 i den lokale MED-aftale)
1. Evt. godkendelse af referat, se forretningsorden pkt. 11
2. Godkendelse af dagsorden/Prioritering af dagsordenpunkter
3. Information/drøftelse (punkterne b – e skal sættes på dagsorden såfremt det er relevant på det aktuelle møde)
a) Informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold i området. Som minimum skal der informeres og ske drøftelse af følgende arbejdsmiljøforhold:
• Ulykkesstatistik (årligt)
• Reaktioner fra Arbejdstilsynet (løbende)
• Underretninger fra arbejdsmiljøgrupperne om APV-arbejdet (halvårligt)
b) Informere om og drøfte forslag til budget i Socialforvaltningen (forår/april)
c) Informere om og drøfte område specifikke tiltag samt prioritering heraf f.eks. inden- for kompetenceudvikling, uddannelse, arbejdsmiljø m.v.
d) Informere om og drøfte specifikke strukturændringer i området f.eks. sammenlæg- ninger og lukninger m.v.
e) Informere om og drøfte evt. ønsker til handlinger og aktiviteter, som ønskes igangsat på forvaltningsniveau (fx strategiplaner og lign.).
f) Øvrige lokale forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejds- miljøforhold i området.
4. AfdelingsMED/FællesMED: Planlægning af udvalgets arbejdsmiljøarbejde, herunder op- følgning på arbejdsmiljøhandleplanen og status på arbejdsmiljøarbejdet
5. Retningslinjer
Drøfte og fastlægge evt. lokale retningslinjer for politikker og tiltag
6. AfdelingsMED/FællesMED - Planlægning af halvårsmøder
7. Godkendelse af mødekalender for det kommende år (årets sidste møde).
8. Drøftelse af udvalgsmedlemmernes tidsforbrug (1 gang årligt)
9. Godkendelse af forretningsorden (hvert 2. år i lige år)
10. Eventuelt
Bilag G
Oversigt over Arbejdsmiljøorganisationen
På grund af organisationens størrelse og forskelligheder i de decentrale enheder er arbejdsmil- jøorganisationen i sin struktur og opbygning tilpasset forvaltningens organisatoriske opbygning.
Strukturen for arbejdsmiljøorganisationen (arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøorganisatio- nens repræsentanter i MED-udvalgene) i de lokale enheder beskrives i et diagram vedlagt års- planen. Årsplanen og organisationsdiagram er tilgængeligt på KK-net.
Oversigten nedenfor viser hvordan arbejdsmiljøorganisationen er repræsenteret i MED-struk- turen i Socialforvaltningen:
Organisationsdiagram med arbejdsmiljøgrupper
FællesMED
De Centrale Enheder
AfdelingsMED
FællesMED
BC-stabe
AM-grupper
LokalMED / P-møder
med MED-status
AM-grupper
AM-grupper
BorgercenterMED
HovedMED
Valggrupper og valgstruktur er beskrevet særskilt i Bilag J.
Bilag H
Selvejende tilbud
Alle selvejende tilbud i Socialforvaltningen med driftsoverenskomst med Københavns Kom- mune tilbydes tilknytning til forvaltningens arbejdsmiljøorganisation.
Selvejende tilbud er juridisk selvstændige enheder og skal derfor oprette egen arbejdsmiljøor- ganisation efter gældende regler. Bestyrelserne på de selvejende områder kan ikke frigøre sig for arbejdsgiverens ansvar og pligter.
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i samtlige selvejende tilbud med driftsoverenskomst som udgøres af tilbuddets leder og en repræsentant for personalet. I forhold til etablering af MED- udvalg henvises der til MED-aftalen.
De selvejende tilbud indgår i Socialforvaltningens arbejdsmiljøorganisation og har ret til pladser i forvaltningens MED-udvalg.
Hvis et centerfællesskab har både selvejende og kommunale tilbud kan de selvejende tilbud i fællesskab vælge medlemmer fra arbejdsmiljøorganisationen til at sidde i AfdelingsMED hen- holdsvis 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder fra arbejdsmiljøgrupperne.
Hvis et borgercenter både har kommunale og selvejende centerfællesskaber kan de selvejende centre i fællesskab vælge medlemmer fra arbejdsmiljøorganisationen til at sidde i Borgercenter- MED; henholdsvis 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder som sidder i AfdelingsMED.
Bilag I
Arbejdsmiljørammer – finansiering af arbejdsmiljøarbejdet
Arbejdsmiljøaktiviteter, herunder evt. aflønning af arbejdsmiljøkoordinatoren, finansieres i de lokale budgetter. Der bør afsættes midler til arbejdsmiljøgruppens aktiviteter og tiltag. Det anbe- fales, at der på HovedMED, BorgercenterMED, FællesMED og AfdelingsMED afsættes en ar- bejdsmiljøramme til tværgående aktiviteter og ad hoc tiltag, f.eks. kompetenceudvikling og for- midlingsaktiviteter.
Rammen kan f.eks. bruges til udgivelse af foldere og pjecer, finansiering af fælles elektroniske værktøjer til f.eks. APV, udviklingsudgifter til kurser, deltagelse i kurser og oplægsholdere m.v.
Det foreslås, at HovedMED får tildelt en årlig central ramme. Kontoret for Organisationsudvikling administrerer rammen. MED-sekretariatet orienterer HovedMED om forbruget.
Bilag J
Valgstruktur og Valggrupper
Der er indgået aftale om valgstruktur og valggrupper med de faglige organisationer.
Principperne for etablering af arbejdsmiljøgrupper samt repræsentation fra arbejdsmiljøgrup- perne i MED-udvalgene beskrives her.
Ændringer drøftes og aftales med de faglige organisationer. De aftalte ændringer indarbejdes i Bilag J om valgstruktur og valggrupper.
Valgtermin, valgperiode og valgbarhed fremgår af bilag C.
Arbejdsmiljøgrupper
Der oprettes normalt arbejdsmiljøgrupper i enheder med 10 eller flere ansatte. Vikarer og prak- tikanter m.m. medregnes. Enheder under 10 ansatte tilknyttes en eksisterende arbejdsmiljø- gruppe. Er der mere end 50 ansatte skal der normalt oprettes flere arbejdsmiljøgrupper.
Der vælges normalt en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant til hver arbejdsmiljø- gruppe. Afhængig af strukturen kan der godt være flere arbejdsmiljørepræsentanter i en ar- bejdsmiljøgruppe, og en arbejdsleder kan godt have flere arbejdsmiljøgrupper.
Oprettes der afdelingslederfunktioner med ledelsesbeføjelser i en enhed (f.eks. et team, tilbud eller andet afgrænset område) etableres normalt en arbejdsmiljøgruppe.
Bemærk, at der er særlige principper for oprettelse af arbejdsmiljøgrupper i centerfællesska- bernes stabe.
Principper for opbygning og ændringer af strukturen for arbejdsmiljøgrupperne er beskrevet i kapitel 2.
LokalMED
Arbejdsmiljøorganisationen repræsenteres i LokalMED med højst 2 arbejdsmiljørepræsentan- ter og mindst 1 arbejdsleder fra arbejdsmiljøgrupperne. Hvis der kun er en arbejdsmiljøgruppe indenfor det område som udvalget dækker, indgår den automatisk i LokalMED.
AfdelingsMED
Arbejdsmiljøorganisationen repræsenteres i AfdelingsMED ved 3 arbejdsmiljørepræsentanter og 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne indenfor udvalgets område. Hvis der indenfor AfdelingsMED’s område er selvejende tilbud tilbydes disse repræsentation i yderligere en valg- gruppe.
Arbejdsmiljørepræsentanterne indgår i valggrupper svarende til forskellige dækningsområder, mens arbejdslederne repræsenterer alle arbejdsledere indenfor dækningsområdet.
FællesMED i borgercentrenes stabe
Arbejdsmiljøorganisationen repræsenteres i FællesMED ved 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter og 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne indenfor udvalgets område.
Arbejdsmiljørepræsentanterne indgår i valggrupper svarende til forskellige dækningsområder, mens arbejdslederne repræsenterer alle arbejdsledere indenfor dækningsområdet.
BorgercenterMED
Arbejdsmiljøorganisationen repræsenteres i BorgercenterMED ved 3-5 arbejdsmiljørepræsen- tanter og 1-2 arbejdsmiljøledere fra AfdelingsMED. Hvis der indenfor BorgercenterMED’s om- råde er selvejende centre, tilbydes disse repræsentation i yderligere en valggruppe.
Arbejdsmiljørepræsentanterne indgår i valggrupper svarende til forskellige dækningsområder, mens arbejdslederne repræsenterer alle arbejdsledere indenfor dækningsområdet.
FællesMED i De Centrale Enheder
Arbejdsmiljøorganisationen repræsenteres i FællesMED ved 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter og 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne indenfor udvalgets område.
Arbejdsmiljørepræsentanterne indgår i valggrupper svarende til forskellige dækningsområder, mens arbejdslederne repræsenterer alle arbejdsledere indenfor dækningsområdet.
HovedMED
Arbejdsmiljøorganisationen repræsenteres i HovedMED ved 5 arbejdsmiljørepræsentanter og 3 arbejdsledere fra BorgercenterMED samt FællesMED for De Centrale Enheder.
Arbejdsmiljørepræsentanterne indgår i valggrupper svarende til forskellige dækningsområder, mens arbejdslederne repræsenterer alle arbejdsledere indenfor dækningsområdet.
Nedenfor beskrives arbejdsmiljøorganisationen indenfor det enkelte borgercenter, i De Cen- trale Enheder samt i HovedMED.
Borgercenter Børn og unge
Arbejdsmiljøgrupper i centerfællesskaberne (ej stab)
Der oprettes arbejdsmiljøgrupper efter hovedreglerne og principperne, som er beskrevet tidli- gere i dette bilag, dvs. alle enheder (f.eks. et tilbud eller en afdeling) med 10 eller flere ansatte, skal oprette en selvstændig arbejdsmiljøgruppe.
Enheder med færre end 10 medarbejdere, som ikke opretter egen arbejdsmiljøgruppe, skal til- knyttes en eksisterende arbejdsmiljøgruppe i centret.
Er der flere end 50 medarbejdere, skal der som regel oprettes flere arbejdsmiljøgrupper.
Tilbudslederen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for tilbudslederen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i centerfællesskabernes stabe
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i staben.
Hvis der i staben er flere end 50 medarbejdere skal der normalt oprettes flere arbejdsmiljø- grupper.
Centerchefen indgår som arbejdsleder i arbejdsmiljøgruppen. Hvis der er udpeget afdelingsle- dere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i arbejdsmiljøgrup- pen i stedet for centerchefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i myndighedsdelen
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i hver af børnefamilieenhederne.
Hvis der i en børnefamilieenhed er flere end 50 medarbejdere skal der normalt oprettes flere arbejdsmiljøgrupper.
Der kan oprettes yderligere arbejdsmiljøgrupper f.eks. for udegående medarbejdere.
Områdechefen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for områdechefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i borgercentrenes stabe
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i hvert stabsområde.
Hvis der i et stabsområde er flere end 50 medarbejdere skal der normalt oprettes flere arbejds- miljøgrupper.
Stabschefen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpeget afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i arbejds- miljøgruppen i stedet for stabschefen på det respektive område.
LokalMED
Der vælges 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne indenfor det område som LokalMED dækker.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
AfdelingsMED i centerfællesskaberne
Der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: 2 arbejdsmiljørepræsentanter fra de kommunale institutioner og tilbud. Valggruppe 2: 1 arbejdsmiljørepræsentant fra staben.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
Hvis der er tilknyttet selvejende institutioner og tilbud til centret oprettes yderligere en valg- gruppe, hvortil de selvejende i fællesskab kan vælge 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsle- der fra arbejdsmiljøgrupperne.
AfdelingsMED i myndighedsdelen
Der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til valggruppen:
Valggruppe 1: 3 arbejdsmiljørepræsentanter fra børnefamilieenhederne.
Er der oprettet arbejdsmiljøgrupper for udegående medarbejdere alene, kan udvalget beslutte, at én af arbejdsmiljørepræsentanterne skal være fra de udegående grupper.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
FællesMED i borgercentrets stab
Der vælges 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter fra stabsområdernes arbejdsmiljøgrupper.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsleder fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes,
at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
BorgercenterMED i Borgercenter Børn og Unge
Der vælges én arbejdsmiljørepræsentant fra AfdelingsMED til hver af valggrupperne: Valggruppe 1: Kommunale institutioner og tilbud i centerfællesskaberne (ej stab). Valggruppe 2: Myndighedsdelen (ej stab).
Valggruppe 3: Stabene.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne, som er udpeget til Afdeling- sMED. Ved udpegningen bør det tilstræbes, at disse kommer fra forskellige niveauer i borger- centret.
Hvis der er tilknyttet selvejende centerfællesskaber (dvs. centre uden kommunale institutioner og tilbud), kan der oprettes yderligere en valggruppe, hvortil de selvejende centre i fællesskab kan vælge 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder fra arbejdsmiljøgrupperne, som sidder i AfdelingsMED.
Borgercenter Handicap
Arbejdsmiljøgrupper i centerfællesskaberne (ej stab)
Der oprettes arbejdsmiljøgrupper efter hovedreglerne og principperne, som beskrevet tidligere i dette bilag, dvs. alle enheder (f.eks. et tilbud eller en afdeling) med 10 eller flere ansatte skal op- rette en selvstændig arbejdsmiljøgruppe. Er der flere end 50 medarbejdere, skal der som regel oprettes flere arbejdsmiljøgrupper.
Enheder med færre end 10 medarbejdere, som ikke opretter egen arbejdsmiljøgruppe, skal til- knyttes en eksisterende arbejdsmiljøgruppe i centret.
Tilbudslederen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for tilbudslederen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i centerfællesskabernes stabe
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i staben.
Hvis der i staben er flere end 50 medarbejdere skal der normalt oprettes flere arbejdsmiljø- grupper.
Centerchefen indgår som arbejdsleder i arbejdsmiljøgruppen. Hvis der er udpeget afdelingsle- dere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i arbejdsmiljøgrup- pen i stedet for centerchefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i Instituttet for Blinde og Svagsynede (IBOS)
Der oprettes arbejdsmiljøgrupper efter hovedreglerne og principperne, som beskrevet tidligere i dette bilag, dvs. alle enheder (f.eks. en afdeling) med 10 eller flere ansatte skal oprette en selv- stændig arbejdsmiljøgruppe.
Der kan oprettes yderligere arbejdsmiljøgrupper for enheder/afdelinger med særlige funktio- ner.
Enheder med færre end 10 medarbejdere, som ikke opretter egen arbejdsmiljøgruppe skal til- knyttes en eksisterende arbejdsmiljøgruppe i IBOS.
Enhedens leder indgår som arbejdsleder i de respektive arbejdsmiljøgrupper. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for områdechefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i myndighedsdelen
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe for hvert af områderne, henholdsvis Ungeområdet, Vok- senområdet, Modtagelsen og Børneområdet (ekskl. Familiehuset og Skovhusene), og der opret- tes arbejdsmiljøgrupper særskilt for Familiehuset og Skovhusene. Desuden oprettes der ar- bejdsmiljøgrupper i udførerområdet, henholdsvis Bostøtte og Drift og administration.
Hvis der indenfor et område eller afdeling er flere end 50 ansatte skal der normalt oprettes flere arbejdsmiljøgrupper.
Der kan oprettes yderligere arbejdsmiljøgrupper f.eks. for udegående medarbejdere m.m.
Områdechefen indgår som arbejdsleder i de respektive arbejdsmiljøgrupper. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for områdechefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i borgercentrenes stabe
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i hvert stabsområde.
Hvis der i et stabsområde er flere end 50 medarbejdere skal der normalt oprettes flere arbejds- miljøgrupper.
Stabschefen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpeget afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i arbejds- miljøgruppen i stedet for stabschefen på det respektive område.
LokalMED
Der vælges 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne indenfor det område som LokalMED dækker.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
AfdelingsMED i centerfællesskaberne
Der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: 2 arbejdsmiljørepræsentanter fra de kommunale bosteder og tilbud. Valggruppe 2: 1 arbejdsmiljørepræsentant fra staben.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget
Hvis der er tilknyttet selvejende institutioner og tilbud til centret oprettes yderligere en valg- gruppe, hvortil de selvejende i fællesskab kan vælge 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsle- der fra arbejdsmiljøgrupperne.
AfdelingsMED i Instituttet for Blinde og Svagsynede
Der vælges 3 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
AfdelingsMED i myndighedsdelen
Der vælges én arbejdsmiljørepræsentant fra til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: Børneområdet (ej Familiehuset og Skovhusene), Ungeområdet og Voksen- området.
Valggruppe 2: Modtagelsen samt Drift og administration (Udførerområdet) Valggruppe 3: Familiehuset, Skovhusene og Bostøtten (Udførerområdet).
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
FællesMED i borgercentrets stab
Der vælges 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter fra stabsområdernes arbejdsmiljøgrupper.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
BorgercenterMED i Borgercenter Handicap
Der vælges én arbejdsmiljørepræsentant fra AfdelingsMED til hver af valggrupperne: Valggruppe 1: Kommunale bosteder og tilbud i centerfællesskaberne samt IBOS (ej stab). Valggruppe 2: Myndighedsdelen (ej stab).
Valggruppe 3: Stabene.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne, som er udpeget til Afdeling- sMED. Ved udpegningen bør det tilstræbes, at disse kommer fra forskellige niveauer i borger- centret.
Hvis der er tilknyttet selvejende centerfællesskaber (dvs. centre uden kommunale institutioner og tilbud) kan der oprettes yderligere en valggruppe, hvortil de selvejende centre i fællesskab kan vælge 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder fra arbejdsmiljøgrupperne som sidder i AfdelingsMED.
Borgercenter Voksne
Arbejdsmiljøgrupper i centerfællesskaberne (ej stab)
Der oprettes arbejdsmiljøgrupper efter hovedreglerne og principperne, som beskrevet tidligere i dette bilag, dvs. alle enheder (f.eks. et tilbud eller en afdeling) med 10 eller flere ansatte skal op- rette en selvstændig arbejdsmiljøgruppe. Enheder med færre end 10 medarbejdere, som ikke opretter egen arbejdsmiljøgruppe, skal tilknyttes en eksisterende arbejdsmiljøgruppe i centret. Er der flere end 50 medarbejdere, skal der som regel oprettes flere arbejdsmiljøgrupper.
Enheder med færre end 10 medarbejdere, som ikke opretter egen arbejdsmiljøgruppe, skal til- knyttes en eksisterende arbejdsmiljøgruppe i centret.
Tilbudslederen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for tilbudslederen på deres respektive områder.
Arbejdsmiljøgrupper i centerfællesskabernes stabe
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i staben.
Hvis der i staben er flere end 50 medarbejdere skal der normalt oprettes flere arbejdsmiljø- grupper.
Centerchefen indgår som arbejdsleder i arbejdsmiljøgruppen. Hvis der er udpeget afdelingsle- dere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper kan afdelingslederen indgå i arbejdsmiljøgrup- pen i stedet for centerchefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i myndighedsdelen
Der oprettes arbejdsmiljøgrupper i hver af enhederne. I hver enhed oprettes arbejdsmiljøgrup- per for henholdsvis administrative og udegående medarbejdere.
Hvis gruppen af udegående medarbejdere i en enhed er færre end 5 oprettes ikke en selvstæn- dig arbejdsmiljøgruppe, men de tilknyttes i stedet arbejdsmiljøgruppen for de administrative medarbejdere i enheden.
Hvis der er flere end 50 ansatte i en enhed eller afdeling, skal der normalt oprettes flere arbejds- miljøgrupper.
Områdechefen indgår som arbejdsleder i de respektive arbejdsmiljøgrupper. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for områdechefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i borgercentrenes stabe
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i hvert stabsområde.
Hvis der i et stabsområde er flere end 50 medarbejdere skal der normalt oprettes flere arbejds- miljøgrupper.
Stabschefen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpeget afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i arbejds- miljøgruppen i stedet for stabschefen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i Alkohol- og stofområdet og Substitutionsområdet
Der oprettes arbejdsmiljøgrupper efter hovedreglerne og principperne, som beskrevet tidligere i dette bilag, dvs. alle enheder (f.eks. en behandlingsenhed eller et tilbud) med 10 eller flere an- satte skal oprette en selvstændig arbejdsmiljøgruppe.
Enheder med færre end 10 medarbejdere, som ikke opretter egen arbejdsmiljøgruppe, skal til- knyttes en eksisterende arbejdsmiljøgruppe indenfor det område, som enheden hører under (henholdsvis Alkohol- og stof eller Substitution).
Hvis der i en er flere end 50 ansatte i en enhed eller afdeling, skal der normalt oprettes flere ar- bejdsmiljøgrupper.
Der kan oprettes yderligere arbejdsmiljøgrupper eller evt. flere arbejdsmiljørepræsentanter f.eks. for udegående medarbejdere.
Enheds-/tilbudslederen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpeget afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i arbejdsmiljøgruppen i stedet for enheds-/tilbudslederen på det respektive område.
Arbejdsmiljøgrupper i Den Sociale Hjemmepleje
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe i hver af hjemmeplejegrupperne, i hver sygeplejegruppe, hver aftenvagt og i nattevagten. Desuden oprettes en arbejdsmiljøgruppe for henholdsvis Reha- bilitering og Visitationen.
Hvis der i en er flere end 50 ansatte i en enhed eller afdeling, skal der normalt oprettes flere ar- bejdsmiljøgrupper.
Der kan oprettes yderligere arbejdsmiljøgrupper eller evt. flere arbejdsmiljørepræsentanter f.eks. for administrative medarbejdere.
Enhedslederen indgår som arbejdsleder i den respektive arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er udpe- get afdelingsledere, og der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, kan afdelingslederen indgå i ar- bejdsmiljøgruppen i stedet for enhedslederen på det respektive område.
LokalMED
Der vælges 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne indenfor det område som LokalMED dækker.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder i det område som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
AfdelingsMED i centerfællesskaberne
Der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: 2 arbejdsmiljørepræsentanter fra de kommunale bosteder og tilbud. Valggruppe 2: 1 arbejdsmiljørepræsentant fra staben.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
Hvis der er tilknyttet selvejende institutioner til centret, oprettes yderligere en valggruppe, hvor- til de selvejende i fællesskab kan vælge 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder fra ar- bejdsmiljøgrupperne.
AfdelingsMED i myndighedsdelen
Der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: 2 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne for de administra- tive medarbejdere.
Valggruppe 2: 1 arbejdsmiljørepræsentant fra arbejdsmiljøgrupperne for de udegående medarbejdere.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder i det område som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
AfdelingsMED i Alkohol- og stofområdet og Substitutionsområdet
AfdelingsMED for Substitutionsområdet
Der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: 2 arbejdsmiljørepræsentanter fra Rusmiddelbehandling, Valmuen og tværgå- ende tilbud.
Valggruppe2: 1 arbejdsmiljørepræsentant fra Staben.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder i det område som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes i af arbejdsmiljøor- ganisationens repræsentanter i udvalget.
AfdelingsMED for Alkohol- og stofområdet
Der vælges én arbejdsmiljørepræsentant til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: Rusmiddelbehandling og Tværgående tilbud. Valggruppe 2: Visitationen (myndighed).
Valggruppe 3: Staben.
Desuden vælges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige niveauer i organisationen.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes i ét af dækningsmå- derne.
AfdelingsMED i Den Sociale Hjemmepleje
Der vælges én arbejdsmiljørepræsentant til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: Center Nord. Valggruppe 2: Center Syd. Valggruppe 3: Visitationen.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
FællesMED i borgercentrets stab
Der vælges 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter fra stabsområdernes arbejdsmiljøgrupper.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder i stabene.
Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i FællesMED.
BorgercenterMED i Borgercenter Voksne
Der vælges én arbejdsmiljørepræsentant fra AfdelingsMED til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: Kommunale bosteder og tilbud i centre for socialpsykiatri (ej stab). Valggruppe 2: Kommunale tilbud i centre for udsatte samt Alkohol- og stofområdet og
Substitutionsområdet (ej visitation og stab).
Valggruppe 3: Myndighedsdelen samt Visitationen i Alkohol-og stofområdet og Visitatio- nen i Den sociale hjemmepleje (ej stab).
Valggruppe 4: Den Sociale Hjemmepleje (ej Visitation og stab). Valggruppe 5: Stabene.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne, som er udpeget til Afdeling- sMED. Ved udpegningen bør det tilstræbes, at disse kommer fra forskellige niveauer i borger- centret.
Hvis der er tilknyttet selvejende centerfællesskaber (dvs. centre uden kommunale institutioner og tilbud) kan der oprettes yderligere en valggruppe, hvortil de selvejende centre i fællesskab kan vælge 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder fra arbejdsmiljøgrupperne som sidder i AfdelingsMED.
De centrale enheder Arbejdsmiljøgrupper
Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe for henholdsvis Socialpolitik og Udvikling, Ledelsessekreta- riatet og Servicecentret. For de øvrige kontorer i Bernstorffsgade etableres en fælles arbejdsmil- jøgruppe.
Der kan oprettes yderligere arbejdsmiljøgrupper for særlige funktioner udover de rent admini- strative.
Fælles MED
Der vælges én arbejdsmiljørepræsentant til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: Socialpolitik og Udvikling.
Valggruppe 2: Øvrige kontorer i Xxxxxxxxxxxxxxx 00 samt Ledelsessekretariatet Servicecentret.
Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder indenfor det område, som udvalget dækker.
Såfremt der oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorganisatio- nens repræsentanter i udvalget.
HovedMED
Arbejdsmiljømiljørepræsentanter til HovedMED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentan- terne i BorgercenterMED og FællesMED i De Centrale Enheder. Der vælges én arbejdsmiljøre- præsentant til hver af valggrupperne:
Valggruppe 1: | Stabene i centerfællesskaberne, stabene i Alkohol-og stofområdet og Sub- stitutionsområdet og borgercentrenes stabe samt De centrale enheder. |
Valggruppe 2: | Centerfællesskaber i borgercenter Voksne (ej stab), Alkohol- og stofområ- det og Substitutionsområdet (ej stab) og Den sociale hjemmepleje ekskl. Visitation. |
Valggruppe 3: | Centerfællesskaber i borgercenter Børn og Unge (ej stab). |
Valggruppe 4: | Centerfællesskaber i borgercenter Handicap (ej stab). |
Valggruppe 5: | Myndighed i borgercenter Voksne, Børn og Unge samt Handicap samt Visi- tation i Alkohol- og stofområdet og Visitation i Den sociale hjemmepleje. |
Herudover udpeges 3 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne, som er udpeget til Borgercen- terMED og FællesMED. Ved udpegningen bør det tilstræbes, at disse kommer fra forskellige ni- veauer i organisationen.
Øvrige deltagere er MED-sekretariatet og en repræsentant fra arbejdsmiljørådgiveren (Arbejds- miljø København) som ad hoc.
Arbejdsmiljøorganisationerne i de selvejende institutioner og tilbud repræsenteres i de overlig- gende MED-udvalg, som er henholdsvis AfdelingsMED og BorgercenterMED, og de har derfor ikke pladser i HovedMED.
Bilag K
Valghandling
Tillidsrepræsentanten eller arbejdsmiljørepræsentanten kan stå for valg af arbejdsmiljørepræ- sentanten til arbejdsmiljøgruppen.
De enkelte MED-udvalg sørger, sammen med arbejdsmiljøkoordinatoren, for at koordinere val- gene inden for udvalgets område.
Valgtermin, valgperiode og valgbarhed fremgår af bilag C. Valgstruktur og valggrupper fremgår af bilag J.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne
Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt samtlige ansatte uden ledelsesmæssige befø- jelser. Der vælges ikke suppleanter for arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne.
• Den lokale arbejdsleder har pligt til at sørge for at valghandlingerne kan gennemføres og kan foregå i arbejdstiden og at tidsfristerne kan overholdes.
• Arbejdsledere må ikke deltage ved valg af arbejdsmiljørepræsentanter.
• Valg foregår normalt på varslede valgmøder, hvor kandidater og evt. modkandidater stil- ler op De fremmødte orienteres om arbejdsmiljøarbejdet og valgproceduren Hvis der er flere kandidater til samme post, foretages en hemmelig skriftlig afstemning blandt de fremmødte.
• Der indkaldes til valg på valgmøder med mindst 2 ugers varsel.
• Hvis det ikke er muligt at samle arbejdspladsen til et valgmøde, er der mulighed for at af- holde valget pr e-mail i stedet.
• Der indkaldes til valg pr. e-mail med mindst 3 ugers varsel, så der er mulighed for at op- stille kandidater med en uges mellemrum senest 1 uge inden selve valget.
• De respektive kandidater står selv for valgtaler, valgoplæg og lignende.
• Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til de enkelte afdelinger/enheder/områder medde- les til arbejdsmiljøkoordinatoren senest 1 uge efter valget. Socialforvaltningens ”Skema til anmeldelse af valg til arbejdsmiljøgrupper” skal anvendes (se Bilag L).
• Arbejdsmiljørepræsentanten orienterer selv sin faglige organisation om valget.
• Den lokale arbejdsleder sørger for at orientere arbejdsmiljøkoordinatoren om, hvem der er valgt umiddelbart efter valget. Arbejdsmiljøkoordinatoren orienterer herefter Afde- lingsMED/FællesMED.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til LokalMED
Arbejdsmiljørepræsentanter til LokalMED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøgrupperne indenfor det område, som LokalMED dækker. Der vælges både ordi- nære medlemmer og suppleanter. Suppleanterne for arbejdsmiljørepræsentanter vælges blandt de arbejdsmiljørepræsentanter, som ikke sidder i udvalget.
• Formanden for LokalMED (den budgetansvarlige leder) har pligt til at sørge for at valg- handlingerne kan gennemføres og kan foregå i arbejdstiden og at tidsfristerne overhol- des.
• Arbejdsmiljørepræsentanterne forestår selv valghandlingen.
• Valg foregår normalt ved varslede valgmøder. De fremmødte orienteres om udvalgsar- bejdet og valgproceduren. Hvis der er flere kandidater til samme post, foretages der en hemmelig skriftlig afstemning blandt de fremmødte.
• Der indkaldes til valg på valgmøder med mindst 2 ugers varsel.
• Hvis det ikke er muligt at samle arbejdsmiljørepræsentanterne inden for det område som LokalMED dækker til et valgmøde, er der mulighed for at afholde valget pr e-mail i stedet.
• Der indkaldes til valg pr. e-mail med mindst 3 ugers varsel, så der er mulighed for at op- stille kandidater med en uges mellemrum senest 1 uge inden selve valget.
• De respektive kandidater står selv for valgtaler, valgoplæg og lignende.
• Formanden for LokalMED sørger for at arbejdsmiljøkoordinatoren orienteres om, hvem der er valgt senest 1 uge efter valget. Arbejdsmiljøkoordinatoren orienterer herefter Af- delingsMED/FællesMED.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til AfdelingsMED samt FællesMED i borgercentrenes stabe
• Arbejdsmiljørepræsentanter til AfdelingsMED og FællesMED vælges af og blandt ar- bejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøgrupperne.
• Arbejdsmiljørepræsentanterne opdeles i valggrupper efter den aktuelle valgstruktur (se bilag J). Valgene foretages af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne indenfor de en- kelte valggrupper. Der vælges både ordinære medlemmer og suppleanter. Suppleanter for arbejdsmiljørepræsentanter vælges blandt de arbejdsmiljørepræsentanter indenfor valggruppen, som ikke sidder i udvalget.
• Formanden for AfdelingsMED/FællesMED har pligt til at sørge for, at valghandlingerne kan gennemføres og kan foregå i arbejdstiden og at tidsfristerne kan overholdes.’
• Valg foregår normalt ved varslede valgmøder. De fremmødte orienteres om udvalgsar- bejdet og valgproceduren. Hvis der er flere kandidater til samme post, foretages der en hemmelig skriftlig afstemning blandt de fremmødte.
• Der indkaldes til valg på valgmøder med mindst 2 ugers varsel.
• Hvis det ikke er muligt at samle arbejdsmiljørepræsentanterne i valggrupperne til et valgmøde, er der mulighed for at afholde valget pr e-mail i stedet.
• Der indkaldes til valg pr. e-mail med mindst 3 ugers varsel, så der er mulighed for at op- stille kandidater med en uges mellemrum senest 1 uge inden selve valget.
• De respektive kandidater står selv for valgtaler, valgoplæg og lignende.
• Arbejdsmiljøkoordinatoren står for valghandlingen og orienterer AfdelingsMED/Fælle- sMED og borgercentrets arbejdsmiljøkoordinator om, hvem der er valgt senest 1 uge ef- ter valget.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til BorgercenterMED
• Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt de arbejdsmiljørepræsentanter som sidder i AfdelingsMED og FællesMED i borgercentrenes stabe.
• Arbejdsmiljørepræsentanterne opdeles i valggrupper efter den aktuelle valggruppe- struktur (se bilag J). Der vælges både ordinære medlemmer og suppleanter. Supplean- ter for arbejdsmiljørepræsentanter vælges blandt de arbejdsmiljørepræsentanter in- denfor valggruppen, som ikke sidder i udvalget.
• Formanden for de enkelte AfdelingsMED/FællesMED har pligt til at sørge for at valgene kan foregå i arbejdstiden og indenfor de frister som fastsættes.
• Valg foregår normalt ved varslede valgmøder. De fremmødte orienteres om udvalgsar- bejdet og valgproceduren. Hvis der er flere kandidater til samme post, foretages der en hemmelig skriftlig afstemning blandt de fremmødte.
• Der indkaldes til valg på valgmøder med mindst 2 ugers varsel.
• Hvis det ikke er muligt at samle arbejdsmiljørepræsentanterne i valggrupperne til et valgmøde, er der mulighed for at afholde valget pr e-mail i stedet.
• Der indkaldes til valg pr. e-mail med mindst 3 ugers varsel, så der er mulighed for at op- stille kandidater med en uges mellemrum senest 1 uge inden selve valget.
• De respektive kandidater står selv for valgtaler, valgoplæg og lignende.
• Borgercentrets arbejdsmiljøkoordinator står for valghandlingen og orienterer Borger- centerMED og Socialforvaltningens arbejdsmiljøkoordinator om hvem der er valgt se- nest 1 uge efter valget.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til FællesMED i De Centrale Enheder
• Arbejdsmiljørepræsentanter til FællesMED vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsen- tanterne i arbejdsmiljøgrupperne.
• Arbejdsmiljørepræsentanterne opdeles i valggrupper efter den aktuelle valggruppe- struktur (se bilag J). Der vælges både ordinære medlemmer og suppleanter. Supplean- ter for arbejdsmiljørepræsentanter vælges blandt de arbejdsmiljørepræsentanter in- denfor valggruppen, som ikke sidder i udvalget.
• Formanden for FællesMED har pligt til at sørge for at valgene kan foregå i arbejdstiden og indenfor de frister som fastsættes.
• Valg foregår normalt ved varslede valgmøder. De fremmødte orienteres om udvalgsar- bejdet og valgproceduren. Hvis der er flere kandidater til samme post, foretages der en hemmelig skriftlig afstemning blandt de fremmødte.
• Der indkaldes til valg på valgmøder med mindst 2 ugers varsel.
• Hvis det ikke er muligt at samle arbejdsmiljørepræsentanterne i valggrupperne til et valg- møde, er der mulighed for at afholde valget pr e-mail i stedet.
• Der indkaldes til valg pr. e-mail med mindst 3 ugers varsel, så der er mulighed for at op- stille kandidater med en uges mellemrum senest 1 uge inden selve valget.
• De respektive kandidater står selv for valgtaler, valgoplæg og lignende.
• Arbejdsmiljøkoordinatoren står for valghandlingen og orienterer FællesMED og Social- forvaltningens arbejdsmiljøkoordinator om, hvem der er valgt senest 1 uge efter valget.
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til HovedMED
• Arbejdsmiljørepræsentanter til HovedMED vælges af og blandt de arbejdsmiljørepræ- sentanter som sidder i BorgercenterMED og FællesMED i De Centrale Enheder.
• Arbejdsmiljørepræsentanterne opdeles i valggrupper efter den aktuelle valggruppe- struktur (se bilag J). Der vælges både ordinære medlemmer og suppleanter. Supplean- ter for arbejdsmiljørepræsentanter vælges blandt de arbejdsmiljørepræsentanter in- denfor valggruppen, som ikke sidder i udvalget.
• Formanden for de enkelte BorgercenterMED samt FællesMED i De Centrale Enheder har pligt til at sørge for at valgene kan foregå i arbejdstiden og indenfor de frister som fast- sættes.
• Valg foregår normalt ved varslede valgmøder. De fremmødte orienteres om udvalgsar- bejdet og valgproceduren. Hvis der er flere kandidater til samme post, foretages der en hemmelig skriftlig afstemning blandt de fremmødte.
• Der indkaldes til valg på valgmøder med mindst 2 ugers varsel.
• Hvis det ikke er muligt at samle arbejdspladsen til et valgmøde, er der mulighed for at af- holde valget pr e-mail i stedet.
• Der indkaldes til valg pr. e-mail med mindst 3 ugers varsel, så der er mulighed for at op- stille kandidater med en uges mellemrum senest 1 uge inden selve valget.
• De respektive kandidater står selv for valgtaler, valgoplæg og lignende.
• Socialforvaltningens arbejdsmiljøkoordinator står for valghandlingen og orienterer Ho- vedMED og MED-sekretariatet om hvem der er valgt senest 1 uge efter valget.
Bilag L
Valg til arbejdsmiljøgrupper Valgperiode: 1/1-20xx til 31/12-20xx
Repræsentant for afdeling/enhed/område: |
Valgdato: |
Navn: |
Arbejdsplads: |
Arbejdspladsens adresse: |
Postnummer og by: |
Telefonnummer (arbejde): |
E-mail (arbejde): |
Valgt som arbejdsmiljørepræsentant (sæt kryds) |
Valgt som arbejdsleder (sæt kryds) |
Genvalg (sæt kryds) |
Nyvalgt (sæt kryds) |
Har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen (sæt kryds)? |
Ja Årstal: Nej |
Lederen skal sørge for at skemaet lægges på medarbejderens personalesag. Derudover skal lede- ren sørge for at centerets arbejdsmiljøkoordinator orienteres om valget.
Oplysning til den faglige organisation: Medarbejderen har mulighed for at få råd, vejledning og kurser af sin faglige organisation. Medarbejderen orienterer selv sin faglige organisation om, at de er blevet valgt som arbejdsmiljørepræsentant.
Skemaet kan hentes på Socialforvaltningens Intra.
Bilag M
Skema til arbejdsmiljøhandleplan og statusrapportering
Arbejdsmiljøhandleplan for: Dato:
Indsatsområder markeret med Grøn betegner de fem arbejdsmiljøarenaer, som er udpeget i Socialforvaltningens arbejdsmiljøpolitik
Indsatsområder markeret med blå betegner de særlige indsatsområder, som HovedMED har udpeget
Indsatsområder markeret med gul betegner de indsatsområder, som arbejdspladsen selv har udpeget
Indsats- område | Formål | Aktivitet | Mål | Tidsplan | Ansvarlig | Status |