Kontrakt køb og installering af Vandbesparende toiletindsatser (delaftale 1) Vandbesparende håndvask-, køkken- og brusearmaturer/paneler (delaftale 2)
Kontrakt
i forbindelse med
køb og installering af
Vandbesparende toiletindsatser (delaftale 1)
Vandbesparende håndvask-, køkken- og brusearmaturer/paneler (delaftale 2)
Annonceret efter tilbudsloven - LBK nr. 1410 af 07/12/2007, afsnit II
Herlev Kommune
Xxxxxx Xxxxxx 00
2730 Herlev
CVR nr. 63640719
(herefter benævnt kommunen)
Indhold
§ 6.1 Prisregulering ved elektronisk handel 5
§ 9 Bestilling af ydelsen og varen 6
§ 9.1 E-handel, kataloger og prislister 6
§ 10 Leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang 7
§ 10.3 Ændring af vare og ydelsessammensætning 8
§ 10.4 Varer/ydelser der udgår af sortimentet 8
§ 12.2 Anticiperet misligholdelse 9
§ 13 Misligholdelsesbeføjelser 9
§ 13.1 Overgang til ny leverandør 10
§ 16 Produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring 10
§ 17 Love og myndighedskrav m.m. 11
§ 23 Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser 12
§ 1 Aftalegrundlag
Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
Eventuelle svar på spørgsmål og rettelsesblade til udbudsmaterialet af dato
Underskrevet rammeaftale af dato
Det samlede udbudsmateriale
Firmas tilbud af dato
Rammeaftalen er reguleret af Købeloven i det omfang det er varekøb, i det omfang forhold ikke er dækket af denne rammeaftale. For vareudbud kan købelovens regler for forbrugerkøb anvendes analogt.
Firmas almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til nærværende rammeaftale.
§ 2 Aftaleperiode
Rammeaftalen indgås for perioden 1. juli 2015 til 30. juni 2017.
Kommunen forbeholder sig ret til at hæve rammeaftalen med 3 måneders varsel, uden krav om erstatning af nogen art, såfremt der foreligger en politisk, en myndighedsmæssig, en klagenævns- eller en domstols beslutning/afgørelse eller såfremt der gennemføres et direktiv- eller lovgivningsmæssigt indgreb, der får konsekvenser for rammeaftalen. Rammeaftalen opsiges i denne sammenhæng til den 1. i en måned.
§ 3 Aftalens omfang
Rammeaftalen omfatter køb, levering og installering af Toiletindsatser (delaftale 1) samt
Håndvask-, køkken- og brusearmaturer (delaftale 2). Kommunen er ikke forpligtiget udover det faktiske forbrug i aftaleperioden.
Firma skal til enhver tid være leveringsdygtig i samtlige de ydelser og varer, der er omfattet af aftalen.
Alle kommunens institutioner er som udgangspunkt omfattet aftalen. Kommunen forbeholder sig ret til at udvide eller indskrænke antallet af leveringssteder eksempelvis i forbindelse med etablering af nye institutioner, nedlæggelse/sammenlægning af institutioner samt beslutninger om omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. Eventuelle ændringer sker med et passende varsel.
§ 4 Kontakt mellem parterne
I forbindelse med rammeaftalens underskrivelse aftaler Kommunen og Firma, hvem der er kontaktpersoner under aftalen, og hvem der således varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.
§ 5 Priser
Den enkelte bestiller betaler for varerne og ydelserne i henhold til priserne anført i tilbudslisten.
Priserne er som udgangspunkt faste 12 måneder og omfatter alle omkostninger forbundet med ydelsen og varen.
Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er lavere end priserne i tilbudslisten, skal det sikres at varerne og ydelserne tilbydes til Kommunen til laveste pris. Prisfald skal uden ophold komme Kommunen til gode, uanset bestemmelserne om prisregulering nedenfor.
Køb på tilbuds- og kampagnepriser skal indgå i det årlige realiserede indkøb ved opgørelse af statistik.
Priserne vil blive offentliggjort til Kommunens bestillere. Herudover ønsker Kommunen en overskuelig prisoversigt, som Firma skal fremsende til Kommunens indkøbsafdeling/Kommunens bestillere, når rammeaftalen er indgået samt løbende ifm. prisreguleringer.
Se også § 9 Bestilling af ydelsen og varen og § 9.1 vedr. E-handel, kataloger og priser.
§ 6 Prisregulering
Prisregulering kan finde sted én gang årligt, dog tidligst 12 måneder efter aftaleindgåelse. Første prisregulering kan tidligst finde sted 1. juli 2016.
Prisfald skal uden ugrundet ophold komme Kommunen til gode uanset bestemmelserne nedenfor.
Alle prisreguleringer skal være baseret på detaljeret dokumentation.
Såfremt firma ønsker at benytte muligheden for prisregulering, skal dette varsles kommunens Indkøbsafdeling, Xxxxxxx Xxxx Xxxxx på email xxxxxxx.xxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, senest 1 måned før en evt. ikrafttrædelse. Ingen prisregulering kan iværksættes uden kommunens forudgående skriftlige godkendelse heraf. I modsat fald vil det være at betragte som en væsentlig misligholdelse.
Prisregulering skal ske pr. varelinje/ydelseslinje i henhold Danmarks Statistiks Nettoprisindeks.
Priserne kan således ændres med den procentvise stigning i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks det indeværende år til den 1. juni året før.
Første prisregulering beregnes på nedenstående formel:
Supplerende ydelser/vare inden for rammeaftalen følger samme prisregulering, medmindre andet er særskilt er aftalt.
Ingen prisregulering kan iværksættes uden Kommunens indkøbsafdelings forudgående skriftlige godkendelse heraf. I modsat fald vil det være at betragte som en væsentlig misligholdelse.
Ved ny lovgivning, nye overenskomster eller omlægning af skatter og afgifter, som påvirker Firmas omkostninger i relation til aftalen, har Firma ret til en genforhandling af prisstrukturen. En sådan genforhandling skal baseres på detaljeret dokumentation, der godtgør en stigning i omkostningerne.
§ 6.1 Prisregulering ved elektronisk handel
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste samt et Excel regneark med nye priser fremsendes pr. e-mail til kontaktpersonen senest 5 arbejdsdage efter accept af ændringer.
Prisændringer kan tidligst træde i kraft kalender 30 kalenderdage efter modtagelse. Såfremt priserne reguleres i nedadgående retning, skal Firma på ugebasis udstede kreditnota til de berørte afdelinger.
§ 7 Betaling
Betaling med frigørende virkning sker månedsvis bagud. Rentelovens regler er gældende.
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura, jf. BEK nr. 459 af 13. maj 2014 med senere ændringer.
§ 8 Elektronisk fakturering
Fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. BEK nr. 354 af 12. april 2010 og BEK 206 af 11. marts 2011 om elektroniske regninger til offentlige myndigheder. I henhold til bekendtgørelserne skal fakturaer og kreditnotaer fremsendes i OIOUBL format og via Nemhandel infrastrukturen OIORASP.
Fakturaer fremsendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Kommunens ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Kommunen for en effektiv fakturabehandling, eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaren skal indeholde:
Center for Ejendomme og Intern Service EAN nr. 0000000000000
Udstedelsesdato
Fakturanummer
Firmas CVR-nr. (eller SE-nr.)
Firmas navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
Omfanget og nøjagtig beskrivelse eller identificerbar beskrivelse af de leverede ydelser/mængden og arten af de leverede varer med angivelse af bygningens navn, jf. udbudsmaterialets bilag 3
Dato, hvor levering af ydelserne/varerne foretages eller afsluttes, eller hvor afdragsbeløb betales, forudsat en sådan dato er fastsat og er forskellig fra fakturaens udstedelsesdato
Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
Gældende momssats
Det momsbeløb, der skal betales
Rekvirent hos ordregiver
Rekvisitionsnummer
Varenummer
Kommunen er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
De elektroniske fakturaer skal sendes til den bestiller, som har bestilt varerne/ydelserne, medmindre andet er angivet ved bestilling.
Firma kan ikke i forbindelse med den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse.
§ 9 Bestilling af ydelsen og varen
Bestiller skal minimum inden for Firmas normale arbejdstid have mulighed for at afgive bestilling pr. telefon, og derudover skal der være mulighed for at afgive bestilling, som minimum pr. e-mail, ved konsulentbesøg og elektronisk via hjemmeside.
Det forudsættes, at Firma i aftaleperioden både i elektronisk form (hvor det aktuelt) og i papirform (hvor det er aktuelt) sikrer, at Kommunen til enhver tid er opdateret med de rigtige aftalepriser samt aftalesortiment.
§ 9.1 Kataloger og prislister
Firma skal vederlagsfrit stille tilpassede kataloger og prislister til rådighed.
Firmas udgifter forbundet hermed afholdes alene af Firma.
Firma skal løbende stille opdaterede kataloger og prislister vederlagsfrit til rådighed, herunder i forbindelse med prisregulering.
§ 10 Leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang
Leveringsbetingelserne er frit leveret. Minimumskøb kr. 2.000 eksklusive moms.
Risikoens overgang følger leveringen, jf. tilbuddet.
Leveringsdatoen er den dato, hvor det er forventet at Kommunen godkender overtagelsen for den enkelte delleverance. Den faktiske overtagelsesdato er den dato hvor overtagelsen af den enkelte delleverance godkendes af Kommunen.
Såfremt
varen og ydelsen skal forsendes eller på anden måde transporteres
til borgeren, finder levering og risikoovergang først sted, når
varen og ydelsen er modtaget af borgeren og behørig kvittering er
foretaget, jf. nedenfor. Transport foregår for firmas
ansvar
og risiko.
Levering
skal ske til anvist plads.
Såfremt
firma har restordre på de bestilte varer
og ydelser
eller såfremt varerne
og ydelserne
ikke kan leveres inden for den aftalte tid, skal firma omgående
tilbyde vederlagsfrit at levere andre tilsvarende eller bedre varer
og ydelser.
Købelovens almindelige regel om undersøgelsespligt ved
levering gælder ikke.
§ 10.1 Følgeseddel
Leverancerne
skal ledsages af en følgeseddel, der for hver pakning nøjagtigt
angiver den aftalte leveringsadresse, herunder EAN-nummer, navnet på
den person, der har bestilt varen
og ydelsen,
dato, antal, varetype, varenummer samt evt. restordrer.
Firma
skal sikre behørig kvittering på følgesedlen i forbindelse med
leveringen af varerne
og ydelserne.
§ 10.2 Returvarer
Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt.
Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota til ordregiver.
§ 10.3 Ændring af vare og ydelsessammensætning
Såfremt
der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages
korrektioner/ændringer i varernes/ydelsernes
sammensætning er firma pligtig til omgående at informere kommunen
herom samt omgående at ændre på varerne/ydelserne,
hvor dette følger af lovgivningen og / eller myndighedskrav.
Såfremt firma ved udvikling eller på anden måde
udvider sit sortiment med tilsvarende varer/ydelser
af samme kvalitet, skal firma efter aftale med kommunen tilbyde
sådanne varer/ydelser
til samme rabatstruktur, som de varer/ydelser
de erstatter.
Kommunen medvirker gerne ved afprøvning af
nye varer/ydelser,
i det omfang disse i alle led lever op til de af aftalen stillede
minimumsbetingelser.
§ 10.4 Varer/ydelser der udgår af sortimentet
Såfremt en vare udgår/ eller erstattes af en forbedret vare, skal den nye vare/ydelse tilbydes til kommunerne til priser, hvor tilbudsgiver højest har samme dækningsbidrag, som den vare/ydelse det erstatter.
Såfremt firma ophører med salg af en vare/ydelse under rammeaftalen, og de herved udgår af rammeaftalens sortiment, skal firma senest 30 kalenderdage før ophør skriftligt underrette kommunen herom.
§ 10.5 Reservedele
Firma er forpligtet til at kunne fremskaffe reservedele til leverede varer i op til 5 år efter faktisk overtagelsesdato.
Reservedelene skal sælges til Kommunen til Firmas officielle listepriser med minimum ”X” % rabat.
§ 11 Garanti
Leverandøren er ansvarlig for fejl, mangler og forsømmelser efter købelovens regler om handelskøb og i øvrigt efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren bærer bevisbyrden ved tvivlstilfælde vedrørende fejl, mangler, forsømmelser og leverandørens overholdelse af garantier.
§ 12 Misligholdelse
Er ydelsen og varen ikke udført i overensstemmelse med den ydelse/vare, som er beskrevet i aftalegrundlaget, uden at dette skyldes Kommunens forhold, eller forhold i øvrigt som Kommunen bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse.
Såfremt Firma misligholder sine forpligtelser i henhold til rammeaftalen kan ydelsen/varen blive afvist. Endvidere er Kommunen berettiget til erstatning for ethvert tab efter dansk rets almindelige regler og kan kræve forholdsmæssigt afslag, foretage modregning, foretage erstatningskøb, modtage erstatning/omlevering mv., og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig således, at modregning, erstatning, erstatningskøb for firmas regning, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Foreligger der misligholdelse, skal firma uden ugrundet ophold meddele kommunen dette, og firma skal ved samme lejlighed underrette kommunen om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad firma vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.
Firma er da forpligtiget til at levere en rigtig ydelse/vare senest den efterfølgende hverdag.
Kommunen kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Forinden misligholdelsesbestemmelsen bringes i anvendelse, har kommunen og firma pligt til at søge uoverensstemmelserne løst i mindelighed.
Dersom firma gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser i henhold til rammeaftalen, eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige leverancer, vil det anses som væsentlig misligholdelse.
Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af rammeaftalen uden varsel.
§ 12.2 Anticiperet misligholdelse
Kommunen kan endvidere med øjeblikkelig virkning hæve rammeaftalen, såfremt Kommunen finder det overvejende sandsynligt, at Firma er ude af stand til at gennemføre arbejdet i tilfredsstillende kvalitet, på hensigtsmæssig og forsvarlig måde og i rette tid.
§ 12.3 Firmas forsinkelse
Kommunen anser enhver forsinkelse som væsentlig.
Hvis Firma må forudse en forsinkelse i leveringen, skal Firma straks give meddelelse til Kommunen herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen.
§ 13 Misligholdelsesbeføjelser
Kommunen kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Såfremt Firma misligholder sine forpligtigelser i henhold til rammeaftalen kan leverancen blive afvist. Endvidere er Kommunen berettiget til erstatning for et hvert tab efter dansk rets almindelige regler og kan kræve forholdsmæssigt afslag, foretage modregning, foretage erstatningskøb, tilbageholde vederlag, modtage erstatning eller omlevering mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidigt således, at modregning, erstatning, erstatningskøb for firmas regning, tilbageholdelse af vederlag, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
§ 13.1 Overgang til ny leverandør
Uanset årsagen til ophøret af rammeaftalen er Firma i én overgangsperiode forpligtiget til at varetage leverancerne, som er omfattet af rammeaftalen med rimeligt varsel kan overdrages til tredjemand.
Firma er ved rammeaftalens ophør, uanset årsagen hertil, forpligtiget til aktivt og på absolut bedste vis at medvirke til, at opgaven overgår til tredjemand uden problemer.
Kommunen har således krav på, og Firma er forpligtiget til at overdrage alle relevante materialer, informationer, data, statistik mv. med henblik på at sikre, at opgaven kan videreføres uden gener for Kommunen/Borgerne samt data som måtte være nødvendigt for at gennemføre nyt udbud.
§ 14 Statistik
Statistik skal fremsendes 1 gange årligt til Kommunen. Statistikken sendes primo juli.
Statistikken skal være inddelt på måneder og indeholde:
Forbrug pr. varenummer med varenavn eller ydelse
Forbrug pr. delaftale
Udleveringssted inddelt på Kommunens adresser (EAN nr.)
Forbruget skal være opgjort pr. styk/ydelse og total omsætning pr. udleveringssted.
§ 15 Tavshedspligt
Rammeaftalen er fortrolig og må hverken helt eller delvist offentliggøres uden at Firma og Kommunen på forhånd og skriftligt har indgået aftale herom. Dette gælder dog ikke offentliggørelse af en bekendtgørelse, eller såfremt tredjepart forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens regler.
§ 16 Produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring
Kommunen forudsætter med underskrivelsen af rammeaftalen, at Firma har erhvervet forsikringsmæssig dækning af produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab eller tilsvarende dækkende tingsskade på minimum kr. 5 mio. og dækkende personskade på minimum kr. 5 mio. pr. skadebegivenhed. Firmas ansvar er dog ikke begrænset hertil, og Firmas eventuelle selvrisiko må ikke overstige kr. 100.000 pr. skade.
Dokumentation for forsikringsforhold skal fremsendes senest ved indgåelse af rammeaftalen. Firma er forpligtet til i hele rammeaftalens periode at opretholde denne forsikringsdækning, og ordregiver forbeholder sig ret til under rammeaftalens løbetid at afkræve Firma dokumentation herfor.
Såfremt Firma ikke er registreret i Danmark, skal Firma overfor Kommunen udstede en garanti for at Firma er omfattet af den forsikringsdækning, som er angivet ovenfor, og at Firma - i fald forsikringen opsiges eller bortfalder - forpligter Firma sig til straks at informere ordregiver herom.
Manglende forsikringsdækning vil være at betragte som en væsentlig misligholdelse.
§ 17 Love og myndighedskrav m.m.
Firma er forpligtet til og ansvarlig for at overholde de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer, tekniske forskrifter og diverse standarder såvel på aftaletidspunktet som i aftaleperioden.
Firma indestår for, at dens varer/ydelser ikke krænker andres rettigheder, og at firmaets leverede varer/ydelser er uden fejl og mangler, samt i overensstemmelse med kravene og beskrivelserne i rammeaftalen.
§ 18 Underleverandører
Firmas anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af Kommunen, såfremt underleverandøren påtænkes at udføre dele af ydelsen/varen.
Kommunen kræver, at eventuelle underleverandører skal opfylde samme krav som Firma, og det er Firmas ansvar at fremsende relevant dokumentation herfor til kommunen.
Såfremt Firma anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under rammeaftalen, garanterer Firma for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Firma selv havde udført opgaven.
Firma hæfter for sine underleverandørers forhold på samme vis som for egne forhold.
§ 19 Konsortium
Såfremt Firma er et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelse af rammeaftalen.
§ 20 Miljø
Firma garanterer, at alt hvad der bliver leveret under rammeaftalen, opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m., som er gældende indenfor den/de pågældende varer/ydelser.
På Kommunens forlangende skal Firma, uden udgifter for Kommunen, fremskaffe den dokumentation, som Kommunen måtte ønske omkring en ydelse/vare, til brug for Kommunens miljøvurdering af ydelsen/varen.
§ 21 Etisk ansvar
Firma er forpligtiget til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder må Firma ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder eller etnisk tilhørsforhold.
Kommunen forventer, at Kommunens leverandører og deres underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Kommunen accepterer ikke varer produceret i og/eller leveret lande og områder med uafklaret suverænitet og som er på FN’s liste over ”ikke-selvstyrende områder”.
§ 22 Arbejdsklausul
Med henvisning til bestemmelserne i ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter ønsker Kommunen at sikre, at Firma og eventuelle underleverandører tilsikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Der skal som sammenligningsgrundlag anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor.
Firma forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med driftsopgavens udførelse løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Forpligtigelsen omfatter tillige medarbejdere beskæftiget hos underleverandører. Kommunen kan kræve dokumentation for, at medarbejderne er orienteret.
Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn-, arbejds- og ansættelsesvilkår for medarbejderne lever op til denne forpligtelse. Firma skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers medarbejdere.
Dokumentationen skal være Kommunen i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.
§ 23 Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser
Firmas rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med Kommunen.
Firma kan ikke uden Kommunens forudgående godkendelse overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som Firma har ifølge rammeaftalen med tilhørende bilag.
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
§ 24 Konkurs
Kommunen kan efter skriftligt påkrav ophæve rammeaftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt Firma begæres konkurs, indleder tvangsakkord, indgiver begæring om rekonstruktionsbehandling, der indtræder insolvens eller likvidation eller Firma befinder sig i en økonomisk situation, som giver grund til at antage, at Firma ikke i fremtiden vil kunne opfylde rammeaftalen fuldt ud.
Disse forhold vil være at betragte som en væsentlig misligholdelse og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af Kommunens kendskab hertil, som senere i forløbet, eksempelvis under en rekonstruktionsbehandling.
Hvis konkursboet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af Konkursloven, skal konkursboet efter Kommunens henvendelse, og ugrundet ophold give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde.
Ovennævnte gælder tillige ved Firmas rekonstruktionsbehandling eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord eller Firmas økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at det må antages at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen.
Hvis Firma er et aktieselskab kan Kommunen ophæve rammeaftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen.
§ 25 Force majeure
Force majeure reguleres i overensstemmelse med dansk rets almindelige bestemmelser herom.
I det omfang force majeure umuliggør Firmas opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til rammeaftalen, fritages parterne for deres forpligtelser, så længe der er force majeure.
Hvis force majeure gøres gældende, skal Firmas straks skriftligt (evt. e-mail) meddele dette til Kommunen. Meddelelsen skal angive:
Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra Firmas side for at kunne genoptage ydelsen
Det bemærkes særligt, at i tilfælde af arbejdskonflikter, hvor Firma eller den, der bærer ansvaret overfor Firma, ikke har efterkommet en afgørelse fra Arbejdsretten, en faglig voldgift eller anden retlig instans, betragtes arbejdskonflikten ikke som force majeure. Dog vil arbejdskonflikter kun være at betragte som force majeure i de første 4 uger, hvorefter misligholdsbestemmelserne kan gøres gældende. Dette gælder også ved hyppige (3 eller flere indenfor 6 måneder), lokale konflikter, uanset disses varighed. Der er endvidere generel adgang til for Kommunen at hæve rammeaftalen uden ansvarspådragelse efter 4 ugers force majeure.
Force majeure reguleres i øvrige tilfælde i overensstemmelse med dansk rets almindelige bestemmelser herom.
§ 26 Tvist
Alle tvister skal så vidt muligt forsøges at løses i mindelighed mellem Kommunen og Firma.
Ved uoverensstemmelse kan hver af parterne inddrage en/flere uvildige mæglere til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Enhver uenighed og tvist mellem parterne, som ikke kan billægges i mindelighed eller ved mæglers hjælp, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler, idet enhver sag skal anlægges ved Kommunens byret medmindre andet aftales.
Kommunen kan vælge at henlægge sagens afgørelse til en voldgiftsret i København, såfremt sagens karakter taler herfor.
§ 27 Aftaleændringer
Rammeaftalen kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem indkøb i Kommunen og Firma. Rammeaftalen vil herefter fortsætte på de aftalte vilkår.
§ 28 Underskrift
Rammeaftalen underskrives og Kommunen og Firma hver beholder et eksemplar.
Sted, den Sted, den
[Navn]
På vegne af Kommunen |
|
[Navn]
På vegne af Firma |