Associeringsaftale mellem Divisionsforeningen (DF) og Kvinde- Divisionsforeningen (KDF)
Associeringsaftale mellem Divisionsforeningen (DF) og Kvinde-Divisionsforeningen (KDF)
1.Aftalens formål
At skabe en styrket platform og en fælles agenda for udvikling af elite-klubfodbolden i DK for begge køn.
At samarbejde politisk, organisatorisk og kommercielt på alle områder, hvor det kan skabe bedre resultater for Foreningerne samtidig med, at DFs og KDFs selvstændighed bevares.
At samle viden, ressourcer og kompetencer omkring drift af eliteturneringer, klubudvikling og internationale relationer på ét sted.
2.Indhold politisk
KDF inviteres til DFs Generalforsamling og Vintermødet. DF inviteres til KDFs Generalforsamling. DFs og KDFs formænd/bestyrelsesmedlemmer kan deltage op til 2 gange årligt i hinandens bestyrelsesmøder, såfremt det har relevans i forhold til agendaen.
Mellem Foreningernes relevante udvalg, arbejdsgrupper og repræsentanter etableres koordineringsmøder ad hoc for at varetage Foreningernes interesser bedst muligt. Ansvaret for denne koordination ligger hos formændene for DF og KDF.
KDF og DF udgør to uafhængige foreninger og kan ikke indgå aftaler på hinandens vegne.
KDF og DF forpligter sig ikke til en fælles medieplatform og kommunikationsstrategi medmindre dette aftales særskilt. I parternes kommunikation til offentligheden skal det tydeligt fremgå, at det er respektivt KDF eller DF der er afsenderen. Ingen af parterne må udtale sig til last for den anden part, uden at det tydeligt fremgår at der er tale om to uafhængige foreninger.
3. Indhold administrativt og organisatorisk
KDFs kommende projektkonsulent (deltid/fuldtid) får arbejdsstation i DFs kontor på DBU Allé og deltager i relevante møder sammen med DFs øvrige administrative medarbejdere. KDFs projektkonsulent refererer organisatorisk til KDFs formand men holder DFs direktør informeret på alle relevante områder.
KDF kan trække på faglig sparring og support fra DFs administration på områder som: Sponsorater, TV- aftaler, jura og økonomi, og Foreningerne afsøger løbende muligheder for at opnå fordele via fælles aftaler med tredjeparter for hvem ”begge køn” i fællesskab og som helhed har relevans.
DFs turneringsadministration varetager tilrettelæggelse og administration af 3F ligaen i dialog med KDFs programansvarlige. Foreningerne vil undersøge mulighederne for at overtage administrationen af også ungdomseliterækkerne fra DBU. Der aftales kompensation for lønudgifter for DF yder i forbindelse med administrationen.
4. Økonomi
DF og KDF er økonomisk adskilte, afholder egne omkostninger og sørger hver for sig for dækning af disse. Aftalen er et strategisk valg for begge parter, og der sker i udgangspunktet ingen intern fakturering mellem parterne. Ved indgåelse af fælles kommercielle aftaler med tredjeparter skal fordeling af udgifter/indtægter aftales på forhånd.
5. Ikrafttræden og vilkår for ophør
Denne aftale træder i kraft i februar 2014, når den er principgodkendt af DFs bestyrelse og af KDFs generalforsamling 23. februar 2014. Aftalen kommunikeres via en fælles pressemeddelelse og brev/mail til Foreningernes medlemmer ultimo februar 2014.
Aftalen evalueres én gang årligt af begge bestyrelser med henblik på at optimere det gensidige udbytte. Aftalen kan opsiges af begge parter med et varsel på 6 måneder.
/jr. 4.2.2014
/ct 14.02.2014