Indholdsfortegnelse
A. EJERSEN |
Udkast til Rådgivningskontrakt |
Indholdsfortegnelse
7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning 3
10. Udbetaling af honorar og udlæg 3
Mellem | A. EJERSEN | |
og | B. RÅDGIVERSEN | |
Er der indgået kontrakt om rådgivning vedrørende etablering af fællesantennean- læg på følgende adresser xxxxx
2. Opgaven
2.1
Aftalen omfatter rådgivning og bistand vedrørende etablering af fællesantennean- læg på ovennævnte adresse.
Anlægget udføres i henhold til ”Fællesantenneanlæg – vejledende tekniske ret- ningslinier” med de til enhver tid gældende ændringer i henhold til Aftalen for FællesantenneOmrådet (AFO).
De anvendte komponenter skal være registreret i AFOs komponentregister.
B. RÅDGIVERSEN skal levere ydelser til projektet inden for følgende områder:
• Udarbejdelse af kravspecifikation og udbudsmateriale
• Indhentning og vurdering af tilbud for etablering af fællesantenneanlæg
• Afsøgning af markedet for ydelser til fællesantenneanlæg
• Tilsyn med sikring af kvaliteten.. Godkendelse af leverancer Ydelsernes omfang fremgår af Bilag 1. Se også Afsnit 4
2.2
Som projektleder fra B. RÅDGIVERSEN er udpeget
2.3
Til opgaven er der fra B. RÅDGIVERSEN knyttet følgende øvrige rådgivere
2.4
Som kontaktperson fra A. EJERSEN er udpeget XXXX
3.1
Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.
3.2 PAR´s og F.R.I.´s standardforhold af 1. juli 1994, jf. bilag 4, idet nærværende aftale opfylder betingelserne for afvigelser fra ABR 89 jf. bilag 4, punkt 1, 2. afsnit
3.3 Andet
4. B. RÅDGIVERSENS ydelser
Der henvises til den for opgaven udarbejdede ydelsesbeskrivelse, vedlagt som Bi- lag 1.
Medmindre andet er aftalt, anses rådgivers opgave som afsluttet, når anlægget er udført og i drift i.h.t. entreprisekontrakten, og der foreligger godkendt afleverings- protokol.
5. A. EJERSENs ydelser
Følgende klientmateriale stilles til rådighed fra A. EJERSEN: Der er vedlagt:
• XXXX Grundplaner over bebyggelsen. Der tages forbehold for planernes overensstemmelse med de faktiske forhold
• XXXX Krav til anlæggets kanalkapacitet og udvidelsesmuligheder både kanalmæssigt og geografisk
• XXXX Ajourført dokumentation for eventuelt eksisterende anlæg
• XXXX Eventuel brugsret til digitaliserede kort
• XXXX
Aftalen forudsætter at A. EJERSEN sikrer fri adgang til entrepriseområdet XXXX således at:
• A. EJERSEN foranlediger "beboervarslinger" i forbindelse med stik- prøvekontrol
• der er uhindret adgang til tilslutningsstederne, så stikprøvekontrol kan udføres rationelt
• der er uhindret adgang til rum med centrale/fælles installationer
6. Tidsfrister
Arbejdet udføres i overensstemmelse med tidsplanen i Bilag 2. Arbejdet påbegyn- des XXXX.
Det påhviler X. EJERSEN og B. RÅDGIVERSEN straks at give meddelelse til den anden part, hvis aftalte tidsfrister ikke kan overholdes.
7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning
Der kan vælges mellem en opgave udført til fast pris, eller i regning efter forbrugt tid. I begge tilfælde skal der angives pris/budget for de enkelte faser svarende til opdelingen i afsnit 2. Ved afregning efter forbrugt tid, skal der aftales rater og budgetter for de enkelte faser, samt en samlet pris eller maksimal budget.
Alle anførte priser er ekskl. moms.
8. Honorar
Det samlede honorar er kr. XXXX ekskl. udlæg og moms.
eller
Det samlede honorar kan ikke overstige kr. XXXX ekskl. udlæg og moms.
Supplerende opgaver, der medfører honorar ud over det aftalte, må kun iværksæt- tes efter skriftlig aftale.
9. Udlæg
B. RÅDGIVERSEN kan i forbindelse med løsning af opgaven afholde udlæg på nødvendige opgaver på op til kr. XXXX ekskl. moms. Rådgiver skal snarest og skriftligt underrette A. EJERSEN om udlægget.
10. Udbetaling af honorar og udlæg
Honorar og udlæg faktureres pr. måned bagud, og betaling er 30 dage.
Med mindre andet er aftalt, har A. EJERSEN ret til at tilbageholde en tiendedel af det samlede honorar indtil aflevering af arbejdet har fundet sted uden væsentlige mangler, jf. afleveringsprotokollen.
For B. RÅDGIVERSENs ansvar gælder "Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand" (ABR 89), idet rådgiverens samlede økonomiske ansvar ikke kan overstige kr. XXXX ekskl. moms.
12. Forsikring
B. RÅDGIVERSEN har tegnet ansvarsforsikring, der dækker hans ansvar, jfr. afsnit 11, i henhold til vedlagte police, Bilag 3.
13. Tvister
I henhold til ABR 89, afsnit 9.
14. Særlige bestemmelser
Til aftalen hører følgende bilag:
Bilag 1 B. RÅDGIVERSENS ydelser Bilag 2 Tidsplan
Bilag 3 Forsikringsbevis
Bilag 4 Praktiserende Arkitekters Råd, PAR´s og Foreningen af rådgivende Ingeniører, F.R.I.´s standardforbehold af 1. juli 1994
Tilbud vedr. konsulentbistand fra B. RÅDGIVERSEN til A. EJERSEN
Dato / 200x
B. RÅDGIVERSEN | A. EJERSEN |
Bilag 1
B. RÅDGIVERSENs ydelser:
Ydelserne bør specificeres nærmere af B. RÅDGIVERSEN i tilbudet. Afhængig af projektets omfang kan der ske tilføjelse eller borttagelse af enkelte punkter.
Aktivitet | Indhold |
Kravspecifikation og udbudsmateriale | 1. Formulering af krav til anlæg, herunder funktion og teknologi 2. Udarbejdelse af eller færdiggørelse af kravspecifi- kation med udgangspunkt i ”Fællesantenneanlæg – vejledende tekniske retningslinier” 3. Fastlæggelse af udbudsbetingelser i samarbejde med anlægsejeren med udgangspunkt i kravene til anlægget, jf. punkt 1. |
Indhentning af tilbud, vurdering og entreprisekontrakt | 1. Udsendelse af udbudsmateriale til tilbudsgivere 2. Besvarelse af spørgsmål fra tilbudsgivere 3. Afholdelse af licitation/ tilbudsgivelse 4. Vurdering af mulige tilbudsgivere teknisk og kommercielt 5. Dialog med A. EJERSEN om valg af tilbudsgiver 6. Udarbejdelse af indstilling til A. EJERSEN 7. Forhandling med installatør og udarbejdelse af en- treprisekontrakt |
Tilsyn med og sik- ring af leverancernes kvalitet | 1. Opfølgning på tidsplan for installatører 2. Stikprøvekontrol af det udførte arbejde i.h.t. AFO- aftalen 3. Kontrol af, at indreguleringen er i.h.t. system- værdiberegningerne 4. Kontrol af signalkvalitet i.h.t. AFO-aftalen 5. Afleveringsprotokol, herunder ajourført anlægsdo- kumentation |
Bilag 2
Tidsplan:
Tidsplanen udarbejdes af B. RÅDGIVERSEN på baggrund af A. EJERSENS øn- sker og krav. Den skal minimum omfatte tider for de enkelte faser, som anført i Bilag 1, samt interne tider for godkendelser af dokumenter.
Bilag 3
Forsikringsbevis
Bilag 4
PAR´s og F.R.I.´s standardforbehold af 1. juli 1994
Vejledning til udkast til rådgivningskontrakt
Indledning:
Udkast til rådgivningskontrakt er en skitse til, hvordan en rådgivningskontrakt kan udformes. Der er gennem hele udkastet anvendt betegnelsen A. EJERSEN i stedet for Antenneforeningen/ Boligejernes navn og B. RÅDGIVERSEN i stedet for Rådgivningsfirmaets navn. Word kan foretage søg og erstat på disse ord - så de rigtige betegnelser kommer ind i kontrakten.
Alt efter de lokale ønsker og beslutningsgange vil der være mangler ved den fore- løbige udfyldning i udkastet. Det er meget vigtigt, at alle hovedønsker fra A. EJERSEN bliver skrevet præcist ind i kontrakten, således at der ikke senere opstår tvivl om, hvad der er aftalt. Aftaleudkastet kan med fordel vedlægges ved indhent- ning af tilbud på rådgivning, og tilbudsgiverne bedes om at komplettere kontrakt- udkastet.
Nedenfor er der vejledning til de enkelte punkter i rådgivningskontrakten.
Punkt 2. Opgaven
Punkt 2 er beskrivelse af opgaven. Det er væsentligt, at punktet er præcist og inde- holder alle overordnede krav og ønsker til opgaven. Beskrivelsen bør være præcis og detaljeret.
Der er foretaget en præudfyldning af punktet. Ikke alle dele af præudfyldningen skal nødvendigvis indgå i en aftale om rådgivning om fællesantenneanlæg. Præud- fyldningen bør derfor gennemgås kritisk.
Hvis dele af opgaven skal afklares i samarbejde med en bestyrelse, brugergruppe, teknisk tilsynsførende eller lignende indføres det her.
Rådgiverens ydelser i forbindelse med projektet beskrives i detaljer i Bilag 1. Det anbefales at rådgivningsydelserne er faseopdelt, svarende til projektets opdeling i faser.
Punkt 3.
Punkt 4. B. RÅDGIVERSENS ydelser
Hvad er det præcist rådgiveren skal levere i forbindelse med opgaven?
Skal have et detaljeret og konkret niveau af udfyldning - for at undgå senere mis- forståelser. Det er normalt lettere at håndtere en detaljeret ydelsesbeskrivelse i et separat bilag til kontrakten. Ved indhentning af tilbud skrives punkterne i Bilag 1 så detaljerede som muligt, men rådgiveren skal udbygge dette dokument.
Det skal klart fremgå, hvilke dokumenter, notater og rapporter, som rådgiveren leverer, idet dette er en metode til at vurdere, hvornår de enkelte faser er afsluttet.
Punkt 5. A. EJERSENs ydelser
Indeholder henvisning til det materiale, som A. EJERSEN vurderer kan have be- tydning for opgavens løsning.
Afsnittet skal indeholde information om, hvordan A. EJERSEN vil medvirke ved processen. Eks. A. EJERSEN står for kontakt til beboerne. Dette afsnit skal inde- holde en detaljeret og konkret beskrivelse.
Punkt 6. Tidsfrister
Der bør udarbejdes en tids- og handlingsplan.
Der kan med fordel henvises til Bilag 2, hvori tidsplanen er detaljeret. Den udar- bejdes ofte med anvendelse af et andet program (f.eks. Microsoft Project), hvilket muliggør let opdatering ved ændring af tidsplanen.
Punkt 7 Økonomisk grundlag for opgavens løsning
Dette afsnits udformning afhænger af, på hvilket tidspunkt i processen, der indgås aftale med rådgiver.
• Hvis A. EJERSEN endnu ikke har taget stilling til projektets økonomi -
kan der ikke sættes kroner på afsnittet. I stedet skrives ind, at projektets økonomiske ramme endnu ikke kendes - og at det er en del af rådgivnings- opgaven, at medvirke til at få overblik over, hvilke rammer projektet kan afvikles indenfor.
Afhængig af projektets status kan det indføjes, at senere faser i projektet ikke kan iværksættes uden godkendelse. Herved har A. EJERSEN f.eks. mulighed for at skrinlægge et projekt, hvis det viser sig efter indhentning af tilbud, at det bliver for dyrt.
Punkt 8. Honorar
Honoraret skal aftales før arbejdet går i gang - og der bør være et xxx på honora- ret.
Honoraret bør være påvirket af, at en del af forarbejdet er gjort i form af nærvæ- rende standardudbudsmateriale og ”Fællesantenneanlæg – vejledende tekniske retningslinier”.
Hvis der arbejdes med fast honorar, kan det eventuelt opdeles i to dele:
1. Rådgivning frem til og med udbudsrunden udløser kr. XXXX. Såfremt projektet ikke ønskes gennemført af A. EJERSEN, bør det an- føres, at B. RÅDGIVEREN ikke har yderligere krav.
2. Rådgivning og tilsyn med projektet frem til og med gennemført afleve- ringsforretning.
Punkt 9. B. RÅDGIVERSENs udlæg
Der tilrådes til forsigtighed ved anvendelse af dette punkt. Der bør være et fornuf- tigt max på beløbet. Under alle omstændigheder bør det klart fremgå, inden for hvilke områder udlæg kan afholdes.
Punkt 10. Udbetaling af honorar
Punktet skal indeholde aftale om, i hvilke etaper honoraret skal falde, og hvilken grad af dokumentation rådgiver skal levere.
Honoraret bør ikke være til fuld betaling, før der foreligger en tilfredsstillende af- leveringsprotokol for hele anlægget.
Punktet skal ligeledes indeholde en passus om, hvordan eventuelle udlæg refunde- res.
Punkt 11. B. RÅDGIVERSENs ansvar
B. RÅDGIVERSEN har et økonomisk ansvar for opgaven - og hæfter ved sit for- sikringsselskab. Det er i A. EJERSENs interesse, at det økonomiske ansvar står i forhold til A. EJERSENs tab på opgaven - således at han ikke ender med selv, at hæfte for en stor del af et eventuelt tab, der er rådgivers ansvar. Omvendt er der ikke nogen rådgiver, som tør arbejde uden et max. (vil også være med til at øge prisen på forsikringer unødigt - og dermed pris på rådgivning).
Punktet skal derfor nøje overvejes, og der skal findes en dækkende økonomisk ramme.
Punkt 12. Forsikring
B.. RÅDGIVERSEN skal vedhæfte kopi af sin forsikring. Kontroller at alt ser for- nuftigt ud.
Punkt 13. Tvister
Her kan der stå et afsnit om, at eventuelle tvister søges løst med gensidig goodwill. Hvis det ikke viser sig muligt, afklares tvisten ved følgende instans XXXX.
Punkt 14. Særlige bestemmelser
Kræver ikke uddybning. Hvis der ikke er nogle særlige bestemmelser, kan punktet udgå.
Afrunding
Husk at få underskrevet og mærket alle bilag med henvisning til kontrakten.