Beslutning: Furesøbad ApS - Forlængelse af kontrakt iht. option samt ændring af navn
Beslutning: Furesøbad ApS - Forlængelse af kontrakt iht. option samt ændring af navn
Sagsnr. i ESDH: 15/18335 Beslutningskompetence: Udvalg for kultur, fritid og idræt
Beslutningstema
Furesøbad ApS har rettet henvendelse til Furesø Kommune om to forhold.
1. Anvendelse af option for forlængelse af eksisterende kontrakt.
2. Ensrette navnet, så der kun bliver brugt Furesøbad om såvel restaurant som område.
Udvalget skal anbefale begge ønsker over for Økonomiudvalget.
Sagsfremstilling
Furesøbad ApS forespørger om kontraktforlængelse iflg. optionen i gældende forpagtningsaftale om drift af Furesøbad indgået ml. Furesø Kommune og Furesøbad ApS i juli 2015. Furesøbad ApS ønsker at forlænge kontrakten med den fulde option på 2*24 måneder + 1*12 måneder, i alt fem år. Rent kontraktteknisk er det kun muligt at anvende perioderne en ad gangen. Således kan kontrakten forlænges med 1*24 måneder gældende frem til 28. februar 2023. Baggrunden for, at Furesøbad ApS ønsker at gøre brug af kontraktens mulighed for forlængelse, er et ønske om at investere ca. 1 mio. kr. i at gøre stedet mere tidsvarende. Forud for en sådan investering ønsker de at forlænge forpagtningen længst mulig. Forvaltningen vurderer, at forlængelsen af kontrakten vil være forenelig med EU´s udbudsregler.
Forvaltningen vurderer, at en forlængelse af kontrakten i forhold til restaurationen og kiosken fortsat er på markedsvilkår. Denne vurdering er baseret på, at Furesøbads fulde potentiale endnu ikke er nået. Det er lykkedes den nuværende forpagter at åbne langt mere op end tidligere, hvilket har skabt en øget omsætning men samtidig øgede udgifter. Således vurderes det, at den øgede omsætning ikke har påvirket markedsværdien. Det er forvaltningens vurdering, at samlingen i én forpagtningsaftale i 2015 har været med til at fremme de ønsker, som Furesø Kommune havde for Furesøbads positive udvikling. Det er derfor forvaltningens anbefaling at lade Furesøbad ApS drifte stedet i hele den nuværende forpagtningsaftales mulige løbetid, så stedets fulde omsætningspotentiale afdækkes forud for en ny udbudsrunde.
Forvaltningen kan således anbefale kontraktforlængelse i to år, såfremt det godtgøres, at forpagter overholder gældende aftaler, og at det løbende vurderes, at kommunens samlede tilskud ikke bidrager til de dele af virksomheden, som vedr. restaurationen og kiosken.
Furesøbad ApS ønsker samtidig at ensrette navnet, så der kun bliver brugt samme stedbetegnelse ”Furesøbad”. Ønsket kommer på baggrund af en analyse, som Furesøbad ApS har fået foretaget om det kommunikative potentiale. Anbefalingen fra analysen er, at der bør fokuseres på navnet Furesøbad. Iflg. kontraktens pkt. 8.1 benyttes navnet Furesøbad for området og Furesø Marina for restauranten. Naturstyrelsen, som ejer matriklen, er positiv for at ensrette navnet til Furesøbad.
Samtlige hjemhørende foreninger anvender alle Furesøbad som stedbetegnelse. Det er forvaltningens vurdering, at Furesø Kommune på dette grundlag godt kan tillade ensretning af navnet til Furesøbad.
Økonomiske konsekvenser
Omkostningerne forbundet ved at ensrette navnet pålægges fuldt ud Furesøbad ApS.
Såfremt Furesø Kommune godkender brug af option om forlængelse af kontrakten, vil det ikke ændre på nuværende økonomiske betingelser.
Borgerinddragelse
Ingen kommentarer.
Lovgrundlag
EU´s udbudsregler.
Det videre forløb
Sagen skal endelig godkendes af Økonomiudvalget.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Udvalget for kultur, fritid og idræt:
• anbefaler Økonomiudvalget at forlænge kontrakten to år ifølge gældende option
• anbefaler Økonomiudvalget, at stedets navn ensartes til Furesøbad, og at omkostninger til navneskiftet påhviler Furesøbad ApS, samt at det fortsat er ordregiver, der har retten til såvel navnet Furesøbad som Furesø Marina.
Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den 05-02-2019
Udvalget anbefaler indstillingen over for Økonomiudvalget, idet der lægges vægt på, at det forud for en forlængelse er godtgjort, at forpagter overholder gældende aftaler. Udvalget anbefaler over for Økonomiudvalget, at navnet ensrettes til “Furesøbad”.
Afbud:
Xxxxxx Xxxx Xxxx X.
Beslutning i Økonomiudvalget den 20-02-2019
Godkendt.