Selskabslokale, afdeling 15:
Selskabslokale, afdeling 15:
Skal du holde fest, har du mulighed for at leje afdelingens fælleshus, som ligger på Xxxxxxxxx 000. Beboerne i afdelingen kan leje huset til fester i weekenden samt til rolige familiesammenkomster, børnefødselsdage o.lign. på hverdage.
Pris:
Leje: 300 kr. (kontant) Depositum 1.000 kr. (kontant)
Leje udenfor besøgstid: 600 kr. (kontant) Depositum 1000 (kontant) Kontakt:
Ønsker du at leje fælleshuset, så kontakt afdelingsbestyrelsen i fælleshuset den
første mandag i måneden mellem kl. 18.30 og 19.00.
Udlejning uden for normal udlejningstidspunkt koster 600 kr. Her skal du kontakte bestyrelsen via kontaktformularen på xxxx.xx
Udlejning er bindende og der kan kun refunderes, hvis udlejningstidspunktet minimum er 2 måneder frem. Den 31. december er prisen altid 600 kr.
Ledige tider kan ses på vores Googlekalender, som der er et link til på facebooksiden.
Procedure:
Lejeprisen betales, når der bookes; depositum betales, når nøglen afhentes. Nøglen udleveres af et af bestyrelsesmedlemmerne. På papirkalenderen kan man se, hvem der udleverer nøgle for indeværende måned.
Som udgangspunkt kan nøglen udleveres kl. 11 på udlejningsdagen, eller efter aftale med pågældende bestyrelsesmedlem. Der underskrives en lejekontrakt og der udleveres en tjekliste for rengøringen. Rengøringen skal være afsluttet dagen efter inden kl. 10.00 (med mindre andet aftales), hvor der vil være gennemgang af rengøringen, og depositum tilbagebetales, hvis alt er tilfredsstillende.
Lejere der ikke er beboere i Afdeling 15.
Lejere der ikke er beboere i afdeling 15 har også mulighed for at leje fælleshuset. Der er dog kun mulighed for at fælleshuset lejes ud til andre end beboere én gang i
måneden.
Dette gøres ved at rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen direkte, enten via kontaktformular xxxxx.xxxx.xx under afdeling 15, eller på xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Leje: 1.000 kr. (Kontant) Depositum: 1.000 kr. (Kontant)
Procedure er som ovenfor, dog kontakter bestyrelsen lejer med henblik på nøgleudlevering.
Retningslinjer/regler for private arrangementer i fælleshuset i forbindelse med Covid-19:
● Der skal holdes en afstand på 1 meter (2 meter i særtilfælde som fx dans og fællessang).
● Der skal være 2 m2 pr person, hvilket betyder at der max må være 35 personer i fælleshuset.
● Der opsættes spritdispensere ved indgange og toiletter, samt papir til at tørre hænder i ved toiletterne.
● Hvis man har Covid-19 symptomer, må man ikke deltage i arrangementerne.
● Efter hvert arrangement, skal lokalet afsprittes af et eksternt rengøringsfirma. Dette sker efter endt rengøring, hvortil der kommer en yderligere udgift for den der lejer fælleshuset på 562,50 kr. Dette beløb betales kontant, enten samtidig med at der betales depositum ved nøgleudlevering, eller beløbet kan fratrækkes det betalte depositum.
● Det betyder også at fælleshuset kun kan lejes ud en gang pr. weekend (fre, lør, søn)
Common house, department 15.
If you would like to throw a party, you have the opportunity to rent the common house, which is situated at Xxxxxxxxx 000, next to the laundromat. Residents on Stavnsvej are able to rent the common house for parties in the weekend and calm family gatherings, children's birthdays and such in the weekdays.
Price:
Rent: 300 kr. (cash) deposit 1.000 DKK (cash).
Renting the common house outside the opening hours: 600 DKK (cash) deposit 1.000 DKK (cash).
Contact:
If you wish to rent the common house, please contact the board of Stavnsvej in
the janitor’s office the first Monday of the month between 06:30-07:00 PM.
Renting the common house out of opening hours cost 600 DKK. In this case, you are to contact the board via the contact formula at xxxx.xx. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx.
The rent is binding and money will non-refundable unless you cancel 2 months ahead of the booked date. The price when renting on the 31st of December is always 600DKK.
You can see when the common house is available in the Google calendar which is found in the description of the Facebook group.
Procedure:
You pay the rent when booking the common house. You pay your deposit when getting the key. The key is handed out by one of the board members, you can see who it will be on the paper calendar on the front door of the common house.
Normally the key is handed out 11:00 AM on the day of the rent, or by appointment with the designated board member. When you receive the key you have to sign a rental contract and a checklist for cleaning the common house is handed out. The cleaning of the common house has to be done before 10:00 AM the following day unless something else has been agreed between you and the designated board member. The board member will check if the cleaning has been thoroughly done if so the deposit will be returned when you return the key.
For people who do not live at Stavnsvej, department 15:
People who do not live at Stavnsvej also have the opportunity to rent the common house. The common house can only be rented to a person outside of Stavnsvej once a month. This can be done by contacting the board of Stavnsvej
directly, either through the contact formula on xxxx.xx: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx, or by emailing xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Rent: 1.000 kr. (cash) deposit: 1.000 kr. (cash).
The procedure is as seen above, but the board member contacts the renter about handing out the key.
Guidelines/rules for private events in the common house in regards to Covid-19:
• People in the common house must keep a distance of 1 meter ( 2 meters in cases such as dancing and/or communal singing)
• There must be square meters pr person, which means that a maximum 35 people is allowed in the common house.
• There will be hand disinfection by the entrances and toilet, and paper towels in the toilets as well.
• If you have any Covid-19 symptoms, you may not attend in events in the common house.
• After each event, and normal cleaning by the tenant, the common house needs to be disinfected by an external cleaning company. This requires an extra payment from the tenant of 562,50 kr. This amount is paid cash, either together with the deposit upon getting the key or the amount can be deducted the paid deposit.
• The common room, can thereby only the rented out once in a weekend (fri, sat, sun).