KØBENHAVNS KOMMUNE
KØBENHAVNS KOMMUNE
Børne- og Ungdomsforvaltningen Sundhed og Indkøb
Uddybning af aftalerne på bleer, legetøj, beskæftigelsesudstyr, sportsudstyr og legepladskøretøjer
Bleer
BUF har gennemført offentligt udbud af bleer. 5 selskaber har deltaget i konkurrencen om kontrakten på bleer. Bleerne er tillige udbudt for SOF.
Ca. 300 institutioner og samtlige dagplejere køber bleer i dag. I de øvrige institutioner har forældrebestyrelserne valgt, at forældre selv skal medbringe xxxxx. Omsætningen i BUF er vurderet til ca. 7,5 mio. kr. pr. år.
Forvaltningen har valgt, at én leverandør skal have aftalen med at levere til alle institutioner, da det blev vurderet, at det i dette tilfælde vil give de bedste priser pga. volumen.
Der er i udbudsmaterialet opstillet forskellige minimumskrav, der skulle opfyldes og der er konkurreret på laveste pris. Vinderen blev selskabet Dania Nova. Selskabet har pr. 1 marts 2012 skiftet navn fra Dansk Bletjeneste, men det er det samme selskab og samme produkter.
Xxxxx Xxxx har tidligere leveret over halvdelen af de bleer der har været benyttet i Børne- og Ungdomsforvaltningen. Der er i udbudsmaterialet stillet følgende krav til bleerne:
Kvalitet
I udbuddet er der stillet krav til bl.a. blødhed, sugeevne og lækagebarrierer. For at sikre at de valgte produkter lever op til de stillede krav, er bleerne blevet testet af 10 daginstitutioner og dagplejere i løbet af en måned inden kontrakten er blevet underskrevet. Denne gennemprøvningsproces har været gennemført, uden at der er blevet registeret uhensigtsmæssige forhold med de valgte bleer.
De bleer der er på aftalen er herudover forsynet med vådindikator, hvilket betyder at det er muligt at – uden at åbne bleen – konstatere, om den skal skiftes.
Service
Der er stillet krav om konsulentbistand, og at bleerne skal leveres helt ind i depot på den enkelte institution. Der skal leveres uden yderlige betaling.
Miljø
De valgte produkter er alle svanemærkede og mærket i samarbejde med astma og allergiforbundet.
NOTAT
22-05-2012
Sagsnr. 2012-66258
Dokumentnr. 2012-396307
Sagsbehandler
Xxxxxx X Xxxxxxxxxxx de la Cour og
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx
Sundhed og Indkøb
Xxxxxxxxxxxxxxx 00
1502 KbhV
1502 København V
Telefon 0000 0000
Mobil 0000 0000
E-mail xxxxxx@xxx.xx.xx
EAN nummer 0000000000000
For at reducere kørslen i kommunen, er det i udbuddet valgt, at der skal være en fast leveringsdag om ugen for institutionerne.
Institutionerne er opdelt i 5 områder. Dette har betydning for miljøet og også for den tilbudte pris, da leverandøren dermed bedre kan planlægge ruter rundt i byen.
I forbindelse med opstart af kontrakterne betyder dette en mindre tilvænning for institutionerne, at de ikke kan ringe den ene dag og få bleerne leveret den næste dag.
Arbejdsgruppedeltagere
I arbejdsgruppen for udbud har deltaget leder af dagpleje, klyngeleder og en pædagogisk leder fra en vuggestue.
Beskæftigelses og hobbymaterialer.
Forvaltningen har gennemført offentligt EU-udbud af beskæftigelses- og hobbymaterialer. Dette er eksempelvis farver, pensler, modelervoks, karton, trævarer, sakse, håndarbejdsartikler, perler, garn, stof etc.
Der indkøbes beskæftigelsesmaterialer for ca. 7,5 mill. Kr. om året. Markedet er relativt begrænset og kun 2 leverandører har budt ind.
Vinderen af det gennemførte udbud blev Creative Company, som i dag allerede leverer for ca. 4 mill. kr. om året til Børne- og Ungdomsforvaltningen..
Der er tilbud på godt 1350 produktlinjer, som vurderes bredt at kunne dække de mest nødvendige/brugte produkter.
Miljø og sundhed
Der er i udbuddet stillet krav om at de tilbudte produkter skal opfylde kravene til A-mærkning, hvor disse standarder er vedtaget.
Lovgivningen foreskriver generelt at produkter, der anvendes af børn og unge, ikke må indeholde sundhedsskadelige stoffer. Der er dog ingen klare retningslinier for, hvor grænserne ligger.
Et A-mærket produkt går skridtet videre, så ikke bare lovgivningen efterleves, men også yderligere strikse krav skal overholdes. Herved øges sikkerheden, når børn og unge anvender
produktet. Der stilles bl.a. følgende ekstraordinære krav til produktet:
Sikkerhedsdatablad leveres med alle produkter
Ingen produkter har en faremærkning
Ingen produkter indeholder farlige stoffer, der skal nævnes i sikkerhedsdatabladet. Mængden er så lille, at den er under bagatelgrænsen
Det er kun tilladt at anvende en bestemt gruppe konserveringsmidler
Butyl- og propylparaben må ikke anvendes Kræftfremkaldende, arveegenskabs ændrende, reproduktionsskadende (CMR) stoffer kan kun forekomme i så små mængder, at de ligger under bagatelgrænsen.
Allergifremkaldende stoffer kan kun forekomme i så små mængder, at de ligger under bagatelgrænsen.
Hormonforstyrrende stoffer (fastsat af EU) forekommer ikke i produktet
Produktet skal overholde krav om minimal afgivelse af tungmetaller
Produktet må ikke tilsættes parfume og duftstoffer
Kommunen får således produkter der lever op til de skrappeste miljøkrav der officielt er stillet.
Hvad angår levering gælder det samme som for bleer med 1 fast leveringsdag pr. institution/skole.
Service
Selskabet skal tillige – inden for de tilbudte priser - kunne levere konsulentbistand- både telefonisk rådgivning og ved besøg.
Arbejdsgruppe
For udbud af beskæftigelsesmaterialer har der ikke været nedsat arbejdsgruppe med der har været en klyngeleder tilknyttet i processen
Legetøj, Institutionskøretøjer og idrætsudstyr
Forvaltningen har gennemført offentligt udbud af legetøj, institutionskøretøjer og idrætsudstyr i samme udbud, fordelt på 3 delaftaler.
Henholdsvis 5, 7 og 8 selskaber har deltaget i konkurrencen om kontrakten. Forvaltningen har udbudt varerne i samarbejde med Socialforvaltningen og Center for Park og Natur, i Teknik- og Miljøforvaltningen, har været med til at udbyde aftalerne.
Omsætningen i BUF er vurderet til ca.2,3 mio. kr. år.
Der er konkurreret på økonomisk mest fordelagtige pris på hver enkelt vare. Det betyder, at der er lavet en aftale med tre leverandører pr delaftale, men at den enkelte vare kun kan købes hos én af leverandørerne. Der er altså ikke valgfrihed mellem leverandørerne selv om der er tre leverandører.
Der er indgået en indkøbsaftale med følgende leverandører på de tre delaftaler:
Legetøj: Lekolar, Leika og DICA Institutionskøretøjer: Leika, DICA og Tress Idrætsudstyr: Tress, A-Sport og JI-sport
Der er i udbudsmaterialet bl.a. stillet følgende krav:
Miljø
Udover de skærpede krav der nu er beskrevet i det nye legetøjsdirektiv der trådte i kraft juni 2011, har Københavns kommune stillet højere krav
Der blev hyret ekstern konsulent, Eurofins, ved udformning af miljøkrav til legetøj, der har været med til at kvalificere de krav det er muligt at stille samtidig med at konkurrencen sikres.
Der er skrevet ind i udbudsmaterialet, at forvaltningen på begrundet mistanke, om at et produkt ikke overholder miljøkravene, vil sende produkter til testning.
Fri fragt for indkøb over kr. 500. Det skal give et incitament til at institutionerne køber større ind, og dermed belaster miljø og trafikken mindre. Det giver samtidig en bedre pris. Prisen for fragt under kr.
500 for hver leverandør varierer, og er fra kr. 0 til kr. 150.
Arbejdsgruppedeltagere
I arbejdsgruppen har deltaget 2 klyngeledere, 1 skoleleder, 1 fra Bæredygtig Udvikling, 2 fra SOF