UDBUD

Disse udbudsbetingelser gælder for Rudersdal Kommunes annoncering af kontrakt om indkøb af va- skekabinet til det kommende fælles hjælpemiddeldepot mellem Hørsholm, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal Kommuner. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit IV, idet opgaven antages at have klar grænseoverskridende interesse, jf. udbudslovens § 191, stk. 1, jf. § 10 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015).

2 Baggrund og formål

Pr. 1. oktober 2017 indvies et nyt fælles hjælpemiddeldepot, som oprettes i et samarbejde mel- xxx Xxxxxxxxx, Hørsholm og Lyngby-Taarbæk Kommuner. Formålet med en fælles drift er at øge kvaliteten og servicen over for borgerne og samtidig skabe en mere effektiv drift. I den forbindel- se er der truffet beslutning om, at der investeres i en vaskekabinet til det fælles hjælpemiddel- depot, som kan automatisere vaske- og tørreprocessen som i dag foregår ved håndkraft. Denne annoncering skal således føre til, at det fælles hjælpemiddeldepot efter endt installation står med et fuldt funktionsdygtigt og anvendeligt vaske- og tørrekabinet, som fuldt ud er i tråd med formålet om at sikre en effektiv og sikker drift.

Kommunen ønsker at vaske- og tørrekabinettet skal stå klar 1. oktober 2017, når Hjælpemiddel- depotet indvies.

3 Opgavens omfang

Kommunerne ønsker et vaskekabinet, som er egnet til og som kan håndtere vask og tørring af kommunernes forskellige hjælpemidler.

Kommunerne ønsker at følge anbefalinger i Statens Seruminstituts Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer i så stor udstrækning som muligt. Anbefalingerne er kun at anvende kemisk desin- fektion, når det er nødvendigt, og rengøring alene ikke er tilstrækkeligt, eller når varmedesinfek- tion ikke er mulig1.

Kommunerne har på nuværende tidspunkt senge og hjælpemidler, der ikke kan tåle de høje tem- peraturer en termisk vaskeproces kræver, hvorfor det er nødvendigt, at der også kan benyttes kemi i vaskeprocessen.

Kommunerne ønsker et vaskekabinet, der både nu og i fremtiden vurderes at kunne leve op til de gældende krav og anbefalinger for desinfektion.

Borgerne udskrives hurtigere fra hospitalerne og flere opgaver klares i kommunen. I takt med at der oprettes akutteams i kommunerne, vil flere borgere kunne undgå en indlæggelse. Denne ud- vikling stiller større krav til plejeopgaverne og tilstedeværelsen af de nødvendige hjælpemidler samt vask og desinfektion af hjælpemidler.

Der efterspørges derfor med denne annoncering et vaskekabinet, der kan rengøre både ved kemisk desinfektion og varmedesinfektion.

1 xxxx://xxx.xxx.xx/x/xxxxx/Xxxxxxx/XX%00-

%20dansk/Smitteberedskab/Infektionshygiejne/NIR/NIR%20Desinfektion.ashx

Ordregiver ønsker således at indkøbe 1 stk. komplet og fuldt funktionsdygtigt vaskekabinet inklusiv vandbehandlingsanlæg/blødgøringsanlæg, beregnet til rengøring og tørring af plejesenge og øvrige hjælpemidler. Såfremt Leverandøren vurderer, at der er brug for andet udstyr end ovennævnte for at opnå et fuldt funktionsdygtigt vaskeanlæg, skal dette udstyr inkluderes i tilbuddet. Det er Leverandørens ansvar at dette inkluderes i tilbuddet. Der vil ikke være mulighed for at få yderli- gere betaling herfor.

Ordregiver ønsker endvidere tilbud på rullevogne til mindre hjælpemidler, tilbud på service og re- paration samt på forbrugsstoffer til drift af maskinen, se Bilag 4 – Tilbudsskema.

Leverandørens ansvar

Leverandøren er ansvarlig for levering og montering af 1 stk. komplet, fuldt lovligt og fuldt funkti- onsdygtigt vaskekabinet alt inklusiv.

Opgaven omfatter således levering, montering/installation, tilslutning (inklusiv vandbehandlings- anlæg/blødgøringsanlæg) samt test og indkøring af kabinettet/løsningen, på hjælpemiddeldepo- tet.

Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at udarbejde en installations- og bygningstilpasningsbe- skrivelse, der beskriver hvilke bygningstilpasninger og bygningsforberedelser, som Ordregiver skal foretage, for at det tilbudte vaskekabinet kan monteres og tilsluttes af Tilbudsgiver, og herefter ibrugtages af Ordregiver, jf. endvidere kravspecifikationen. Ordregiver har vedlagt en plantegning i bilag 2, som Leverandøren kan orientere sig i. Leverandøren opfordres endvidere til at deltage i besigtigelsen den 6. juni 2017.

Endelig levering af vaskekabinettet afhænger af, at driftstesten bestås og godkendes af Ordregi- ver.

Ordregivers ansvar

Ordregiver er ansvarlig for at følge Leverandørens instrukser som beskrevet i installations- og byg- ningstilpasning og foretage de nødvendige bygningsforberedelser og bygningstilpasninger.

Såfremt Ordregiver har fulgt Leverandørens anvisninger, vil Leverandøren bære ansvaret, såfremt der skal foretages yderligere tilretninger i lokalet for at opnå et fuldt funktionsdygtigt vaskekabi- net.

De nærmere krav til leverancen findes i udbudsmaterialets Bilag 1 – Kravspecifikation samt plan- tegning bilag 2, mens Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af udbudsdokumentet ”Kontrakt- udkast vedrørende levering af vaskekabinet Fælles hjælpemiddeldepot”.

4 Udbudsmaterialet

Det samlede udbudsmaterialeindeholder følgende dokumenter: Ud over nærværende udbudsbetingelser:

- Kontraktudkast vedrørende levering af vaskekabinet til Fælles hjælpemiddeldepot

- Bilag 1 – Kravspecifikation vaskekabinet

- Bilag 2 – Tegning

- Bilag 3.a – Erklæring for virksomheder i sammenslutning

- Bilag 3.b – Støtteerklæring, økonomisk og finansiel formåen

- Bilag 3.c - Støtteerklæring, teknisk og faglig formåen

- Bilag 4 – Tilbudsskema

- Bilag 5 – Tro- og loveerklæring på udelukkelsesgrundene

- Bilag 6 - Tilbudsbrev

- Bilag 7 – Instruktion til Ordregivers elektroniske indkøbssystem Bubo24

Samt de spørgsmål og svar, og informationer f.eks. eventuelle rettelsesblade og spørgsmål/svar der i annonceringsperioden vil fremgå af Rudersdal Kommunes hjemmeside: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx

Tilbudsgiver opfordres straks ved download af nærværende udbudsmateriale til at sikre sig, at ma- terialet er fuldstændigt.

Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale.

I udbudsmaterialet indgår spørgsmål og svar, som løbende bliver offentliggjort på xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se punkt 8 Tidsplan for udbuddet).

5 Ordregivers forhold

Ordregiver er:

Rudersdal Kommune Ældreområdet Xxxxxxxxxxx 00

DK-3460 Birkerød EANnr.: 5790000412952

Kontaktafdeling i forbindelse med udbuddet:

Rudersdal Kommune Ældreområdet Xxxxxxxxxxx 00

DK-3460 Birkerød

Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx

Ordregiver kan på hvilket som helst tidspunkt under udbuddet udpege en anden kontaktperson.

Alle henvendelser i forbindelse med udbuddet skal ske i henhold til Udbudsbetingelsernes afsnit 9 om kommunikation indtil tilbudsafgivelsen.

6 Tilbudsgivers forhold

Tilbudsgiver skal i tilbudsbrevet (Bilag 6)angive oplysninger vedrørende:

• firmanavn

• cvr-nummer eller tilsvarende udenlandsk virksomhedsnummer (hvis udenlandsk virksomhed),

• kontaktperson

• kontaktoplysninger til kontaktperson

7 Fortrolighed

Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som an- går tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold.

Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter or- dregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Aktindsigt vil blive behandlet i overensstem- melse med gældende lovgivning.

Ordregiver er dog til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor det- te er til berettiget varetagelse af ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknyt- ning til udbuddet.

Tilbudsgiver skal tilsvarende sikre fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle op- lysninger, som tilbudsgiveren modtager under udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige.

8 Forventet tidsplan for udbuddet

30. maj 2017	Offentliggørelse af annonce
2. juni 2017 kl. 12:00	Tilmelding til spørgemøde og besigtigelse (xxxx@xxxxxxxxx.xx)
6. juni 2017, kl. 9:30- 11.30	Spørgemøde og besigtigelse (foregår på adressen Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx)
8. juni 2017	Frem til og med dette tidspunkt kan der stilles spørgsmål, som under alle omstændigheder vil blive besvaret.
12. juni 2017	Frem til og med denne dato, kan der ske offentliggørelse af yder- ligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx
15. juni 2017, kl. 12.00	Frist for indledende tilbud
16.-19. juni 2017	Ordregivers gennemgang af tilbud
20. – 21- juni 2017	Forhandlingsmøder
22.-23. juni 2017	Tilbudsgivers evt. tilretning af tilbud
26. juni kl. 12.00	Tilbudsfrist for afgivelse af endeligt tilbud
26.-27. juni 2017	Vurdering af endelige tilbud
28. juni.2017	Underretning om tildeling af kontrakt

9 Kommunikation

9.1 Kommunikation mellem Ordregiver og Tilbudsgiver

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Ordregivers hjemmeside xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx

Al kommunikation, indtil Tilbudsfrist, mellem Ordregiver og potentielle tilbudsgivere, vil ude- lukkende foregå skriftligt, dog med undtagelsen af besigtigelsen (se punkt 9.3).

Al kommunikation vedrørende nærværende udbudsforretning foregår på dansk. Se nærmere under punkt 10.1 vedrørende tilbudsafgivelse og sprog.

9.2 Spørgsmål til udbuddet

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, aftalevilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Hvis Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, op- fordres Tilbudsgiver til at gøre Ordregiver opmærksom herpå. Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for den udbudte ydelse. Tilbudsgiver op- fordres til grundig gennemlæsning og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anled- ning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbuds- materialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes skriftligt til Ordregiver på e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx

Spørgsmål der er Ordregiver i hænde senest den i tidsplanen angivne frist – 8. juni 2017 - vil under alle omstændigheder blive besvaret.

Spørgsmål der modtages efter denne frist, kan ikke garanteres svaret, men vil blive besvaret i det omfang det er muligt at meddele svar senest den 12. juni 2017.

Spørgsmål der modtages senere end 12. juni 2017, vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål modtaget i henhold til ovenstående, vil sammen med svarene på disse, løbende bli- ve offentliggjort i anonymiseret form på Ordregivers hjemmeside. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på ordregi- vers hjemmeside.

Undtaget ovenstående uddybning af spørgsmålsproceduren er beskrivelsen i punkt 9.3 vedrø- rende besigtigelse.

9.3 Besigtigelse af bygningen

Udbudsmaterialets Bilag 2 indeholder tegningsmateriale over den bygning, hvor vaskekabinet- tet skal installeres. Som supplement til dette materiale vil der blive afholdt spørgemøde og besigtigelse på Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx.

Slettet: Dette skal ses i forhold til den installations- og bygningstil- pasningsbeskrivelse, som Tilbudsgi- ver skal aflevere som en del af sit tilbud.¶

Potentielle tilbudsgivere, der ønsker at deltage i besigtigelsen, opfordres til at give Ordregiver besked herom på e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx, jf. tidsplanen. Det er dog ikke et krav for delta- gelse, at der er sket en tilmelding.

Under hensyntagen til Ordregivers pligt til ligebehandling og potentielle tilbudsgiveres lige og samtidige adgang til spørgsmål og svar, vil dagen blive afholdt med deltagelse af alle interes- serede tilbudsgivere samtidigt, afholdt på følgende måde:

- Dagen vil blive indledt med en besigtigelse af bygningen og lokalerne. Her har tilbudsgive- re mulighed for på egen hånd at opmåle, at tage fotos og ved selvsyn notere sig de byg- ningsmæssige forhold. Der kan ikke stilles spørgsmål under selve besigtigelsen.

- Herefter følger en spørgedel, hvor tilbudsgivere i plenum kan stille uddybende spørgsmål, der vil blive besvaret med det samme i det omfang det er muligt. Disse spørgsmål vil også blive taget til referat, og de vil sammen med svar blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside senest den 12. juni 2017.

Spørgemødet vil udelukkende foregå på dansk.

Fremkommer der spørgsmål under spørgedelene, der af tekniske eller andre årsager ikke kan besvares af Ordregiver med det samme, vil disse blive noteret og lagt på Ordregivers hjemme- side senest d. 12. juni 2017.

9.4 Ændring af udbudsmateriale

Ordregiver vil lægge rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet på Ordregi- vers hjemmeside: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx, således at det er synligt for al- le potentielle tilbudsgivere.

Såfremt Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller mere betydelige uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks gøre Ordregiver opmærksom på dette, såle- des at Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet.

10 Afgivelse af tilbud

10.1 Tilbudsafgivelse og formkrav

Det er ikke muligt at afgive deltilbud. Det ønskede tilbud skal derfor indeholde hele den efter- spurgte leverance.

Indledende tilbud skal afgives senest d. 15. juni kl. 12.00. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist.

Fysisk indlevering: Tilbud skal sendes til eller afleveres på følgende adresse:

Rudersdal Kommune Ældreområdet Xxxxxxxxxxx 00

3460 Birkerød

Tilbud kan ikke afgives på anden vis.

Tilbuddet bedes afleveret i to [2] papireksemplarer samt ét [1] elektronisk eksemplar vedlagt som USB-stik. Tilbuddet bør afleveres i en lukket forsendelse, der er mærket ”Tilbud på vaske- kabinet til Rudersdal Kommune. Må ikke åbnes af poståbningen".

Tilbud skal være på dansk. Produktblade, omfattende tekniske specifikationer, brochuremateri- ale eller lignende må dog gerne være på engelsk, svensk eller norsk såfremt materialet ikke fo- religger på dansk.

Tilbuddet skal indeholde:

Der henvises til bilag 6 tilbudsbrev vedr. tilbuddets elementer og tjekliste

Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Tilbudspriser på de i tilbudslisten anførte ydelser ønskes angivet som nettopriser i danske kro- ner, ekskl. moms, men inklusive eventuelle øvrige udgifter.

Ordregiver forbeholder sig ret til, til enhver tid, at indhente yderligere dokumentation hos Til- budsgiver eller til anden side, i relation til Tilbudsgivers samlede tilbud.

10.2 Forhandlingsrunde

Efter modtagelse af tilbud vil Ordregiver indkalde alle tilbudsgivere, der vurderes egnede ift. de kriterier, som Ordregiver har opstillet i pkt. 11 til et forhandlingsmøde. I forbindelse med for- handlingsfasen vil Ordregiver sørge for, at der vil være gennemsigtighed, og at ligebehandlings- princippet overholdes. Efter forhandlingsmødet får alle de tilbudsgivere, der har været afholdt forhandlingsmøder med, mulighed for at foretage eventulle nødvendige tilpasninger i deres til- bud, inden de afgiver et endeligt tilbud.

Fristen for afgivelse af endeligt tilbud er den 26. juni kl. 12.00.

Ordregiver vil tildele kontrakten til den leverandør, der har opnået bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. pkt. 12.

10.3 Vedståelsesfrist

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb.

Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Branchens stan- dardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.

Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.

Ordregiver fraråder Tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgivers almindelige salgs- og leveringsbetingelser eller lignende, da tilbudsgiver i så fald kan komme til at tage forbehold, som kan medføre afvisning af tilbud.

10.4 For konsortier

Er Tilbudsgiver et konsortium skal Bilag 3 – Erklæring for virksomheder i sammenslutning udfyl- des, efter den anvisning, der står i bilaget.

Blandt konsortiets medlemmer skal der udpeges en fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura for Ordregiver. De i konsortiet deltagende virksomheder hæfter solidarisk, direkte og ubetinget over for Ordregiver i forbindelse med tilbuddet og eventuel kontraktindgåelse.

10.5 Ejendomsret

Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.

11 Udelukkelsesgrunde og egnethed

11.1 Personlige forhold

Tilbudsgiver skal udfylde tro- og loveerklæring, jf. bilag 5 om obligatoriske udelukkelsesgrun- de.

Tilbudsgivere, der ikke kan dokumentere de i tro- og loveerklæringen nævnte forhold, vil ikke komme i betragtning til kontrakten.

11.2 Økonomiske forhold

Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for positiv egenkapital i de seneste tre regnskabs- år.

Tilbudsgivere, der ikke kan dokumentere en positiv egenkapital, vil ikke komme i betragtning til kontrakten.

Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal der alene oplyses om nøgletallene for det/de afsluttede regnskabsår, hvor tilbudsgiver har eksisteret.

11.3 Teknisk og faglig formåen

Tilbudsgiver skal have erfaring med levering og montering af vaskekabinetter til f.eks. depo- ter, sygehuse eller lignende.

Tilbudsgiver skal således kunne fremvise dokumentation for mindst 2 leverancer af sammen- lignelig karakter med den udbudte opgave, herunder referencer, der omfatter levering og

montering af vaskekabinetter til senge og hjælpemidler i løbet af de seneste 3 år med angi- velse af beløb, tidspunkter, modtagere og kontraktens indhold.

Tilbudsgivere, der ikke vedlægger den her specificerede dokumentation, vil ikke komme i be- tragtning til kontrakten.

11.4 Udnyttelse af andre enheders kapacitet

Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dette oplyses i bilag 3.b og bilag 3.c.

Tilbudsgiver skal endvidere dokumentere, at denne eller disse andre enheder accepterer at hæfte solidarisk med tilbudsgiver for Kontraktens gennemførsel. Der skal vedlægges en støt- teerklæring fra enheden, som benyttes som kapacitet for opfyldelse af Ordregivers mindste- krav.

Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver for hver enhed godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen ved at fremlægge dokumentation for enhe- dens tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden.

12 Evaluering af tilbud

12.1 Tildelingskriterier

Det bedste forhold mellem kvalitet og pris vil være grundlaget for tilbudsevalueringen. Føl- gende tildelingskriterier i prioriteret rækkefølge vil være gældende:

1. Økonomi

2. Funktionalitet

3. Levering, service og vedligehold

12.2 Økonomi

Alle de af Tilbudsgiver afgivne priser skal angives som nettopriser i danske kroner eksklusiv moms, men inklusive alle afgifter, herunder monterings- og leveringsomkostninger mv., jf. udkast til kontrakt §11.

Det estimeres at vaskekabinettet skal vaske 20-25 vaske pr. dag. Ordregiver kender på nuvæ- rende tidspunkt ikke det eksakte vaskebehov, men til brug for tilbudsafgivelsen regnes med 20 vaske pr. dag svarende til 5.200 vaske årligt, hvoraf 2.600 er kemiske vaske og 2.600 er termi- ske vaske pr. år.

A.1. Anskaffelsespris på vaskekabinet

Tilbudsgiver skal angive anskaffelsesprisen i udbudsmaterialets Bilag 4 – Tilbudsskema xxx.xx. 1.1.

Prisen skal være inklusive 1 stk. monteret og tilsluttet, testet og brugsklart vaskekabinet in- klusive vandbehandlingsanlæg/blødgøringsanlæg og andet relevant tilbehør for at opnå et fuld driftsbar vaskekabinet. Ordregiver står selv for fremføring af brugsvand til blødgøringsanlæg- get.

Der skal afgives pris på én stålside. Ordregiver har mulighed for at tilkøbe en ekstra til maksi- malt samme pris.

Prisen skal være inklusiv instruktion og oplæring af personale samt nødvendige manualer til brug af kabinettet. Indeholdt i prisen skal også være projektlederfunktion, en installations- og bygningstilpasningsbeskrivelse samt de i kontrakten beskrevne opstarts- og sparringsmøder.

Prisen skal være eksklusiv udførelse af nødvendige bygningstilpasninger, der vil blive foreta- get af Ordregiver ud fra Tilbudsgivers vedlagte Installations- og bygningstilpasningsbeskrivelse.

A.2: Tilbehørsprogram

Tilbudsgiver skal endvidere give pris på følgende tilbehør:

1) 2 stk. rullevogn til mindre hjælpemidler

2) 1 stk. rullevogn med indsats til madrasser

Med mindre hjælpemidler menes bl.a. benstøtter til bækkenstole, benstøtter til kørestole, toiletforhøje- re, badetaburetter, Roho-puder, kørestolsborde, rygge fra badetaburetter, potter fra bækkenstole, rolla- torkurve, sengegavle m.m.

B. Forbrug af el og vand

Leverandøren skal afgive oplysninger om vaskekabinettets strøm og vandforbrug ud fra følgende va- skeeksempler:

Kemisk vask

Gennemførelse af 2.600 stk. standardvaske inkl. tørring. Med standardvask menes et sengeva- skeprogram, der vasker og desinficerer med højest 45 grader varmt vand, med efterfølgende tørring.

Termisk vask

Gennemførelse af 2.600 stk. standard termisk vask inkl. tørring. Med standardvask menes et sengevaskeprogram, der vasker og desinficerer med 70 grader varmt vand i 10 minutter, med efterfølgende tørring.

C. Service og drift

Service og drift vedrører økonomiske forhold efter Ordregivers ibrugtagning af vaskekabinet- tet.

Det skal lægges til grund, at maskinen skal vaske 2.600 kemiske vaske og 2.600 termiske vaske pr. år.

Med udgangspunkt i det ovenfor oplyste antal vaske, skal leverandøren oplyse antallet af ser- viceeftersyn iht. Leverandørens serviceskema samt prisen pr. serviceeftersyn. Oplysningerne angives i udbudsmaterialets Bilag 4 - Tilbudsskema under pkt. 2.1.

”Timepris for tekniker, 1. time” og ”Timepris for tekniker, efterfølgende timer” beregnes ud fra Ordregivers forventede forbrug i år 1 til teknikertimer. Oplysningerne angives under pkt. 2.2-2.3.

D. Forbrugsstoffer (option)

Forudsætninger for beregningen i tilbudsskemaet bilag 4 er som følgende:

Ordregiver anslår, at det estimerede xxxxxxxxxx fordeler sig med 50% med kemisk vask og 50% med termisk vask. Leverandøren skal således i tilbudsskemaet oplyse det årlige forbrug af for- brugsstoffer, pris pr. enhed samt samlet pris i tilbudsskemaet bilag 4.

Kemisk vask

Tilbudsgiver skal angive forbruget af vaskemidler, dvs. vaskemiddel/sæbe, afspændingsmiddel samt eventuel anden nødvendig kemi, til gennemførelse af standardvask inkl. tørring. Med standardvask menes et sengevaskeprogram, der vasker og desinficerer med højest 45 grader varmt vand, med efterfølgende tørring.

Termisk vask

Tilbudsgiver skal angive forbruget af vaskemidler, dvs. vaskemiddel/sæbe, afspændingsmiddel samt eventuel andre nødvendige forbrugsstoffer, til gennemførelse af standard termisk vask inkl. tørring. Med standardvask menes et sengevaskeprogram, der vasker og desinficerer med 70 grader varmt vand i 10 minutter, med efterfølgende tørring.

Forbrugsstofferne

I tilbudsskemaet skal Leverandøren afgive en pris på de af Leverandøren anbefalede forbrugs- stoffer. Leverandøren skal afgive en rabatsats, som skal være gældende for Leverandørens til enhver tid gældende officielle prisliste inden for samme forbrugsstofkategori. Dvs. såfremt Leverandøren angiver en rabatsats på 15 % på det i tilbudsskemaet tilbudte vaskemiddel, skal leverandøren give 15% på vaskemidler på Leverandørens til en hver tid gældende prisliste på vaskemidler.

E. Garanti (option)

Leverandøren angiver prisen for tilkøb af ekstra garanti i årene 3, år 4, år 5.

12.3 Funktionalitet

1. Tilbudsgiver skal beskrive, hvor lang tid vask og tørring tager fra vaskeprogrammet sættes i gang, til de pågældende hjælpemidler kan tages ud fra vaskekabinettet ift. nedenstående vaskeeksempler:

i. Kemisk vask: En standardvask, hvormed menes et termokemisk sengevaskeprogram der vasker og desinficerer med højest 45 grader samt med efterfølgende tørring af hjælpemidlet samt angivelse af el- og vandforbruget på 1 stk. af ovennævnte standardvask inkl. tørring.

ii. Termisk vask: En standardvask, hvormed menes et sengevaskeprogram, der vasker og desinfi- cerer med 70 grader varmt vand i 10 minutter, med efterfølgende tørring samt angivelse af el- og vandforbruget på 1 stk. af ovennævnte standardvask inkl. tørring.

2. Beskrive hvilke vaskeprogrammer, der medfølger til vaskekabinettet, samt i hvilken grad programmer kan laves/kodes individuelt efter Ordregivers behov.

3. Det skal beskrives, i hvilket omfang programmerne genanvender vand.

4. Beskrive hvor lang tid der går efter et vaskeprogram er afsluttet, til vaskekabinettet er klar til at et nyt program kan igangsættes.

5. Beskrive procedure for og hvor lang tid det tager at skifte fra kemisk vask til termisk vask.

Hvad lægger Ordregiver vægt på:

Ad1: Ordregiver vil tillægge det positiv værdi, at de beskrevne standardvaske tager kortest muligt tid, men at den samlede vaskeproces stadig sigter mod at opnå et grundigt og velgen- nemført vaskeresultat.

Ad2: Ordregiver vil lægge positivt vægt på, at vaskeprogrammer kan tilpasses Ordregivers for- skellige vaskebehov, herunder give mulighed for indstilling af temperaturer, muligheder for at tilpasse vaskeprogrammerne til forskellige typer af hjælpemidler samt mulighed for at indstil- le maskinen til forskellig grad af smuds- og bakterieforekomst.

Ad3: Ordregiver vil lægge vægt på, at programmerne genanvender vand i videst muligt om- fang.

Ad4: Ordregiver vil tillægge det positiv værdi, hvor hurtigt vaskekabinettet er klar til ny vask efter at et vaskeprogram er gennemført.

Ad5: Ordregiver vil tillægge det positiv værdi, hvor hurtigt vaskekabinettet er til at skifte fra kemisk vask til termisk vask, samt hvor let det for personalet at skifte mellem de to vaskety- per.

12.4 Levering, service og vedligehold

1. Tilbudsgiver skal angive en tidsplan for følgende milepæle:

i) Vaskekabinettet ankommer til Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx

ii) Vaskekabinettet installeres

iii) Vaskemaskinen er driftstestet

2. En nærmere beskrivelse af den serviceorganisation, som Leverandøren stiller til rådighed.

3. Angivelse af de dagligdagsrutiner, som depotpersonalet kan og skal udføre for at vedligeholde og drif- te vaskekabinettet:

i) Hvordan påfyldning af forbrugsstoffer foregår

ii) i hvilket omfang rengøring af maskindele og eksempelvis dysser m.m. bør foretages

iii) hvor ofte og hvordan udskiftning af filtre m.m. kan forventes foretaget

iv) Øvrige dagligdagsrutiner iht. Leverandørens angivelse

4. Leveringstid på vaskemidler

Hvad lægger Ordregiver vægt på:

Ad1) Ordregiver lægger positiv vægt på, hvor hurtigt Leverandøren kan levere, installere og driftsteste vaskekabinettet, samt i hvor høj grad Leverandøren sandsynliggør, at vaskekabi- nettet kan være klar til drift, når Hjælpemiddeldepotet indvies.

Ad2) Ordregiver vil lægge positivt vægt på, at Leverandøren stiller en serviceorganisation til rådighed, som effektivt og hurtig kan håndtere og udbedre fejl og reparationer på vaskekabi- nettet.

Ad3) Det lægges positiv vægt på, hvor let det er for Ordregivers personale at påfylde forbrugs- stoffer korrekt. Der lægges endvidere positiv vægt på, at depotpersonalet kan foretage min- dre vedligeholdelsesopgaver samt rengøre vaskekabinettet. Der lægges positiv vægt på, at rengøring og mindre vedligehold kræver så få personaleressourcer som muligt.

Ad4) Det lægges positiv vægt på, at levering af vaskemidler og kemi, kan foregå hurtigst mu- ligt.

13 Forhandling og underretning om tildelingsbeslutning og underskrift af kontrakt

Efter modtagelse af indledende tilbud vil Ordregiver indkalde alle tilbudsgivere, der vurderes egnede, til et forhandlingsmøde. På møderne vil Ordregiver sørge for, at der vil være gennem- sigtighed, og at ligebehandlingsprincippet overholdes. Efter forhandlingsmødet får alle de til- budsgivere, der har været afholdt forhandlingsmøder med, mulighed for at foretage eventulle tilpasninger i deres tilbud. Fristen for afgivelse af endeligt tilbud er d. 26. juni kl. 12.00.

Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samti- digt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med.

Denne meddelelse sendes pr. e-mail til den bruger, som har afgivet tilbuddet.

Kontrakten forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver i henhold til udbudsmate- rialets tidsplan.

Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.

Efter underretning om tildelingsbeslutningen, vil Ordregiver kontakte den Leverandør som kon- takten agtes tildelt til med henblik på istandsættelse af underskriftsmøde.

Document Metadata

Table of Contents

UDBUD

Document Metadata