Contract

1

Vedtægt for

Vallekilde-Hørve sognes kirkegårde i

Odsherred Kommune, Odsherred Provsti, Roskilde Stift

Kapitel 1

Kirkegårdens bestyrelsesforhold

§ 1. Kirkegårdene ejes af Vallekilde og Hørve kirker og bestyres af Vallekilde-Hørve sognes menighedsråd.

§ 2. Kirkegårdenes drift forestås af det af menighedsrådet nedsatte kirkegårdsudvalg.

Stk. 2. Tilsynet med driften påhviler kirkeværgen i overensstemmelse med reglerne i vedtægt for kirkeværgen. Stk.3. Kirkegårdenes daglige drift varetages af de(n) ved kirken ansatte graver/gravermedhjælpere under ansvar over for menighedsrådet og i overensstemmelse med arbejdsbeskrivelse for graver- og gravermedhjælperstillingerne, samt bestemmelserne i denne vedtægt.

Stk. 4. Kirkegårdsudvalget og graveren udarbejder i fællesskab en pleje- og driftsplan for kirkegårdenes drift og udvikling. Pleje- og driftsplanen taget op til revision en gang årligt.

Stk. 5. Klager vedrørende kirkegårdenes drift rettes skriftligt til menighedsrådet.

§ 3. Kirkeværgen og graveren opbevarer hver et eksemplar af såvel kirkegårdskortet som kirkegårdsprotokollen i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser.

Stk. 2. Kirkegårdsprotokollen blev indtil 2012 ført i en af Kirkeministeriet godkendt standardprotokol. Fra 2012 føres kirkegårdsprotokollen på edb i et af Kirkeministeriet godkendt system.

Stk. 3. Mindst en gang om året skal gravpladserne på kirkegården sammenholdes med begge eksemplarer af kort og protokoller samt edb-systemet, og eventuelle uoverensstemmelser berigtiges. Kort og protokoller skal forevises ved syn på kirkegården.

Kapitel 2

Gravsteder

§ 4. Den bestående kirkelige tradition med kistens anbringelse i retningen Øst-Vest bevares så vidt muligt.

1 Tidligere har der været en vedtægt for Vallekilde og en for Hørve sogns kirkegård. Nærværende kirkegårdsvedtægt omfatter alle Vallekilde-Hørve sognes kirkegårde: Vallekilde Kirkegård, Hørve Gl. Kirkegård og Hørve Ny Kirkegård.

Erhvervelse og fornyelse

§ 5. Henvendelse om erhvervelse af brugsret til gravsteder – gravstedsret – og om nedsættelse af kister eller urner i såvel nye som bestående gravsteder sker til graveren.

Stk. 2. Der kan via menighedsrådet søges om reservation. Dette kan ske mod årlig betaling, jf. takstblad, som kan ses på graverens kontor ved Hørve Ny Kirkegård, samt på www.vallekildehoervekirker.

Stk. 3. Gravstedejere og debitor skal oplyse navn, CPR-nummer og mailadresse til brug for kirkegårdsprotokollen.

§ 6. I forbindelse med udlæggelse af gravsted til begravelse eller urnenedsættelse udfærdiger graveren et gravstedsbrev.

Stk. 2. Ved senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet udfærdiges et opdateret gravstedsbrev.

§ 7. Begæring om erhvervelse af gravsteder skal imødekommes til begravelse af en person som

1. har bolig i sognet. Beboere i Vallekilde og Hørve sogne kan vælge frit mellem sognenes kirkegårde.

2. Er udensogns boende, men har særlig tilknytning til sognet. Særlig tilknytning foreligger, hvis den udensogns boende tidligere har haft bopæl i sognet, har nære pårørende, der bor i sognet, eller har ægtefælle/registreret partner, forældre eller børn begravet på kirkegården i sognet.

Stk. 2. Der kan tillige erhverves gravstedsret til begravelse af andre efter menighedsrådets nærmere bestemmelse.

Stk. 3. Når der udlægges gravplads til en gift person/registreret partner, skal der på begæring samtidig udlægges en gravplads til den efterlevende ægtefælle/registrerede partner umiddelbart ved siden af den anviste

gravplads. Dette gælder også i tilfælde, hvor der uden vederlag udlægges gravsted for en ubemidlet afdød. Ægtefællen/den registrerede partner bevarer retten hertil, uanset hvor han eller hun ved sin død har bopæl. Stk. 4. Der skal altid være adgang for ubemidlede, som opfylder betingelserne i stk. 1 til at få en gravplads udlagt.

Stk. 5. Gravsteder kan udlægges med indtil 3 gravpladser. Ønskes større gravsteder udlagt, kan dette alene ske med menighedsrådets godkendelse.

Stk. 6. Ønske om fornyelse af gravstedsretten efter brugsperiodens udløb skal imødekommes, med mindre en godkendt reguleringsplan for kirkegården er til hinder for det.

Stk. 7. På gravsteder, hvor brugsperioden er udløbet, og hvor det ikke har været muligt at skabe kontakt til gravstedsejer, er proceduren som nedenstående:

1. Der sendes en orientering til gravstedsejer som elektronisk post (E-Boks).

2. Hvor gravstedsejeren ikke kan modtage elektronisk post sendes et rekommanderet (anbefalet) brev til gravstedsejer.

3. Hvis der ikke er modtaget nogen tilbagemelding inden for 3 måneder efter brevets dato, hjemfalder gravstedet, og hvad der findes derpå til kirkegården.

Stk. 8. Der kan indgås aftale om erhvervelse af gravsted for flere brugsperioder, dog aldrig over 60 år. Hvis en sådan aftale indgås, betales der et engangsbeløb for samtlige brugsperioder, ligesom der betales et engangsbeløb for ren- og vedligeholdelse i alle brugsperioder ved ikrafttrædelsestidspunktet for aftalen.

§ 8. Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted skal gravstedsretten om nødvendigt forlænges for det tidsrum, hvormed fredningstiden efter den seneste begravelse eller urnenedsættelse overstiger den løbende brugsperiode.

Stk. 2. Ved nedsættelse af urne i et bestående plænegravsted, skal der betales for erhvervelse og obligatorisk vedligehold i hele fredningsperioden. For hver urne eller kiste, der sættes ned, vil der blive oprettet et legat (GIAS).

§ 9. Den periode for hvilken gravstedsretten er erhvervet eller fornyet, fremgår af aftalen om erhvervelse eller fornyelse.

§ 10. Gravstedsretten kan kun overdrages med menighedsrådets samtykke.

Stk. 2. Ved overdragelse af gravstedsretten skal der altid udfærdiges et nyt gravstedsbrev.

§ 11. Hvis gravstedsretten ønskes fornyet, må indehaveren af brugsretten henvende sig til graven herom i rimelig tid før den løbende brugsperiodes ophør.

Stk. 2. Sker en sådan henvendelse ikke, sender graveren indehaveren af brugsretten en påmindelse om fornyelsen via E-Boks. Påmindelsen sendes med afleveringsattest. Medfører dette ikke fremsættelse af ønske om fornyelse af gravstedsretten, hjemfalder gravstedet, og hvad der findes derpå til kirkegården.

Stk. 3. indehaveren af brugsretten kan dog indenfor 8 uger efter brugsrettens udløb Ƞerne planter mm. samt gravminder. I så fald skal eventuelle fundamenter samtidig Ƞernes, og gravstedet afleveres i planeret stand. Orientering herom skal gives i den i stk. 2 omhandlede påmindelse.

Nedlæggelse og regulering

§ 12. Erhvervelse eller fornyelse af brugsretten for et gravsted for en periode, som overstiger fredningstiden, fra den seneste begravelse eller urnenedsættelse, kan ikke hindre kirkegårdens eventuelle nedlæggelse.

§ 13. Hel eller delvis nedlæggelse af gravsteder eller ændring af bestående gravstedsanlæg i øvrigt, kan kun ske efter udløbet af fredningstiden for den senest stedfundne begravelse eller urnenedsættelse, og kun som led i en godkendt regulering af kirkegården.

Stk. 2. Vælger gravstedsejeren ved nedlæggelse at lade gravstedet rydde af kirkegårdens personale, tilfalder gravminderne og beplantning kirkegården.

Gravstedernes indhegning

§ 14. Gravstederne må ikke uden menighedsrådets godkendelse hegnes med andet end levende hegn. Undtagelse kan gøres, hvor den stedlige tradition tilsiger det.

Stk. 2. Alle levende hække plantes, vedligeholdes og klippes ved en højde af 70 cm ved menighedsrådets foranstaltning, og sådanne hække er kirkegårdens ejendom.

Stk. 3. Gravstedsindhegninger af træ- eller jerngitterværk, murværk, stensætning eller lignende, må kun foretages efter menighedsrådets godkendelse.

Gravstedets beplantning og gravminder

§ 15. Hvis bestående beplantninger på gravstederne ved deres højde eller udbredelse skønnes at være til ulempe, kan menighedsrådet forlange dem beskåret eller Ƞernet.

Stk. 2. Træer, over 8 meters højde, må ikke uden provstiudvalgets forudgående godkendelse beskæres eller Ƞernes, uanset hvor på kirkegården de står, og uanset af hvem plantningen er bekostet.

§ 16. Gravmindernes opstilling må indordnes den lokale tradition, hvis en sådan findes, fx ensartet vendt opstilling med gravmindernes forside mod øst.

Stk. 2. Menighedsrådet påser, at der ikke anbringes gravminder, som ved deres størrelse eller form vil virke skæmmende for kirken eller kirkegården, eller hvis indskrift og udstyr må anses for upassende. Er sådanne gravminder trods alt blevet anbragt, kan de, hvis de ikke er registrerede som bevaringsværdige, af provstiudvalget forlanges Ƞernet fra kirkegården. Provstiudvalgets afgørelse kan påklages til biskoppen over Roskilde Stift.

Stk. 3. Fundament til gravminder skal udføres så forsvarligt, at der ikke kan opstå fare ved at gravsætte i et tilstødende gravsted. Det er gravstedsejeren, der alene er ansvarlig for, at gravmindet er så forsvarligt fastgjort, at der ikke er fare for, at det kan vælte. I tvivlstilfælde kontaktes graveren.

Stk. 4. Menighedsrådet må ikke Ƞerne registrerede gravminder fra kirkegården. Ved registrerede gravminder forstås gravminder, der er registreret i henhold til bestemmelserne i lovbekendtgørelse nr. 77 af 2. februar 2009 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, kapitel 4. Menighedsrådet sørger for, at indehaverne af brugsretten, så vidt dette er muligt, gøres bekendt med registreringen.

Stk. 5. På menighedsrådet begæring har indehaveren af brugsretten pligt til at afhjælpe indtrufne beskadigelser på gravminder.

Stk. 6. Vedligehold og istandsættelse af registrerede gravminder, der er hjemfaldet til kirkegården, påhviler menighedsrådet.

Stk. 7. Efter anlæg af gravstedet med planter og gravminder, skal den bare jord dækkes af en af menighedsrådet godkendt perlesten.

Gravstedernes vedligeholdelse

§ 17. Indehaveren af brugsretten har pligt til at drage omsorg for gravstedets sømmelige vedligeholdelse Den pågældende har ansvar for, at bestemmelserne i nærværende vedtægt overholdes.

Stk. 2. Det påhviler den af menighedsrådet bemyndigede person at påse og afhøre, om gravstederne på kirkegården vedligeholdes sømmeligt og i overensstemmelse med vedtægtens bestemmelser.

Stk. 3. Hvis indehaveren af brugsretten forsømmer sin pligt med hensyn til vedligeholdelse, skal menighedsrådet tilbyde, at kirkegården overtager vedligeholdelsen mod betaling af den i nærværende vedtægt fastsatte takst, jf. takstbladet.

Stk. 4. Hvis vedligeholdelsen ikke overlades til kirkegården, eller den fastsatte betaling herfor ikke betales, skal menighedsrådet ved brev, der sendes med afleveringsattest til indehaveren af brugsretten pålægge denne at opfylde sine forpligtelser vedrørende gravstedet inden for en frist på 30 dage.

Stk. 5. Hvis der ved fristens udløb fortsat ikke er draget omsorg for gravstedets vedligeholdelse, eller den fastsatte betaling herfor ikke er betalt, kan menighedsrådet lade det sløjfe som anlagt gravsted og tilplante, tilså eller gruslægge, men gravpladserne i gravstedet må ikke på ny anvendes før udløbet af den periode, for hvilken brugsrettet er erhvervet.

§ 18. Kirkegården har intet ansvar for skader på gravminder, beplantning eller andet på gravstederne, forårsaget af naturbegivenheder, ved hærværk, vold eller skader, forvoldt af vildt.

§ 19. Kirkegården renholder gravsteder mod betaling efter reglerne i kirkegårdens takstblad.

Stk. 2. Pligten til vedligeholdelse af gravsted kan overdrages til kirkegården mod indbetaling til stifternes fælles betalingscenter (GIAS-Center) en gang for alle af et beløb, som er fastsat i kirkegårdens takstblad for vedligehold i et tidsrum svarende til fredningstiden for gravstedet.

Stk. 3. På plænegravsteder skal der betales et beløb til den fælles obligatoriske vedligeholdelse. Vedligeholdelsesaftalen vil blive givet af GIAS-centret som et tilbud, men er i realiteten en aftale/faktura, der skal betales.

Stk. 4. Engangsbeløb for længere tid end en fredningsperiode fastsættes ved aftale.

Stk. 5. Det er ikke tilladt menighedsrådsmedlemmer, kirkeværgen, graveren eller anden ved kirken ansatte personer at medvirke ved gravsteders vedligeholdelse mod at oppebære eller forvalte renter og/eller hovedstol af en til dette formål i et pengeinstitut indsat kapital.

Særlige bestemmelser for kistegrave

§ 20. Fredningstiden – den tid, hvori en grav skal henligge urørt – er for kistegrave:

1. Voksne fra 13 år: 30 år, og

2. For børnegrave til og med 12 år: 20 år.

§ 21. En gravplads for en voksen skal være 1,30 x 2,40 m. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 1 m jord oven på kistelåget.

Stk. 2. Kister med dødfødte eller spæde børn kan med menighedsrådets samtykke nedsættes i en allerede benyttet grav.

§ 22. Anvendes jern-, zink- eller egetræskister, eller kister af andet særligt vanskeligt nedbrydeligt materiale, skal gravstedsretten være erhvervet eller fornyet for et tidsrum svarende til mindst det dobbelte af fredningstiden.

Stk. 2. Murede grave kan kun tillades indrettet med menighedsrådet samtykke og stiftsøvrighedens godkendelse af såvel planerne som vilkårene for indretningen.

§ 23. Flytning af gravsatte kister må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra biskoppen over Roskilde Stift og efter indhentet erklæring fra sundhedsmyndighederne.

Særlige bestemmelser for urnegrave

§ 24. Fredningstiden – den tid hvori en grav skal henligge urørt – er for urnegrave 10 år.

§ 25. Et urnegravsted skal på Vallekilde Kirkegård være 1,00 x 1,00 m. Et urnegravsted skal på Hørve Ny Kirkegård være 1,20 x 0,90 m. Dette gælder dog ikke for urnegravsteder etableret før år 2000. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 0,5 m jord over urnen.

Stk. 2. Askeurner kan nedsættes i almindelige gravsteder, uanset om der tidligere er nedsat kister heri.

Stk. 3. Urner skal nedsættes således, at de forbliver urørte i hele fredningsperioden, også af senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet.

Stk. 4. Urner kan tillige nedsættes i anonym fællesgrav uden sten. Urnegravstedet er anonymt og pårørende vil ikke være tilstede ved nedsættelsen. Efter nedsættelsen vil de efterladte blive informeret.

Kister og urner kan nedsættes i fællesplænen med eller uden sten. Evt. sten skal være 45 x 60 cm med indhuggede bogstaver og tal. Stenen nedlægges efter aftale med graveren. Blomster må kun anbringes i den dertil nedgravede vase, eller ved fællesmonumentet på plænen.

Stk. 5. Regler for plænesten:

Det er ikke tilladt at foretage tilplantning eller granpyntning rundt om stenen.

Af hensyn til græsslåning er det fra 1. maj til 1. november ikke tilladt at sætte figurer, krukker, potter m.m. ved plænesten. Kun afskårne blomster i vendevaser er tilladt.

I perioden 1. november til 28. (29.) februar må der lægges kranse, puder og lignende. Kunstige blomster, lys og andet Ƞernes efter 14 dage. Ligeledes Ƞernes gravstedslys som har været tændt, men er gået ud uanset størrelse.

§ 26. Anvendes en askeurne af materiale, som må antages ikke at gå til grunde i løbet af fredningstiden, skal den godkendes af menighedsrådet, der i sådanne tilfælde kan fastsætte en fredningstid, som er længere end den normale og en forhøjelse af taksten i forhold hertil.

§ 27. Flytning af gravsatte urner må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra menighedsrådet.

Øvrige bestemmelser

§ 28. Såfremt der på kirkegården findes eller anlægges særlige afsnit kiste- eller urnebegravelser, skal de nærmere regler for anlæg, indhegning, beplantning og anvendelse af gravminder fastsættes i et særligt tillæg til denne vedtægt. Sådanne tillæg, som tillige skal indeholde takster, skal godkendes af provstiudvalget.

§ 29. Begravelser på kirkegården kan normalt finde sted tirsdag-lørdag, undtagen søgnehelligdage. Urnenedsættelser skal finde sted efter aftale med graveren på alle hverdage undtagen søgnehelligdage. Urnenedsættelse kan finde sted i tidsrummet kl. 08:00 til 14:00, og på søn- og søgnehelligdage efter gudstjenestens afslutning.

Kapitel 3

Ordensbestemmelser

§ 30. Ordensregler:

1. Al færdsel på kirkegården foregår på eget ansvar.

2. Kirkegården er åben alle ugens dage.

3. Kirkegården er et indviet sted, hvor der skal være orden og fred.

4. Erhvervsmæssigt arbejde på kirkegården og dens gravsteder må kun udføres inden for normal arbejdstid, og kun efter aftale med graveren.

5. Intet arbejde må udføres på kirkegården og dens gravsteder på en sådan måde, at det kan være til gene for gudstjenesten eller andre kirkelige handlinger.

6. Kirkegårdens tilhørende redskaber, som benyttes af gravstedsbrugere, skal efter endt brug straks sættes tilbage på deres plads.

7. Kirkegårdens mure eller hegn og gravstedernes indhegning må ikke gennembrydes.

8. Kirkegårdens låger skal holdes lukkede.

9. Færdsel uden for kirkegårdens gange er ikke tilladt, dog er færdsel på græsplænerne tilladt.

10. Hunde skal føres i snor.

11. Cykling på kirkegården er ikke tilladt.

12. Kørsel med heste- og motorkøretøjer på kirkegården må kun foregå med graverens særskilte tilladelse.

13. Skilte med numre og bogstaver på gravstederne er kirkegårdens ejendom og må ikke flyttes eller Ƞernes.

14. Ukrudtsbekæmpende kemiske midler må ikke anvendes på kirkegården.

15. Der må ikke anvende plastik eller lignende materiale som underlag for ralbelægningen på gravstederne.

16. Bænke må kun opstilles på gravstederne med menighedsrådets tilladelse.

Stk. 2. Afbrydning af grene, beskadigelse af hegn og plantninger, Ƞernelse af blomster eller planter fra kirkegården eller andres gravsted, beskadigelse af gravminder og lignende kan medføre erstatningsansvar og eventuelt tillige strafansvar.

Stk. 3. Xxxxxxxx er forpligtet til at påtale enhver krænkelse af kirkegårdens orden, fred og ro, og til at indberette krænkelser af nærværende ordensbestemmelser til menighedsrådet.

Kapitel 4

Takster

Der henvises til kirkegårdenes takstblad, som kan ses på graverens kontor ved Hørve ny kirkegård samt på Vallekilde-Hørve sognes hjemmeside, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Foranstående vedtægt for Vallekilde-Hørve sognes kirkegårde er vedtaget af Vallekilde-Hørve sognes menighedsråd og erstatter tidligere kirkegårdsvedtægter for henholdsvis Vallekilde og Hørve sogns kirkegårde.

Vallekilde-Hørve sognes menighedsråd, den 10. oktober 2019

Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxxxx formand for menighedsrådet

Foranstående vedtægten er godkendt af Odsherred Provstis provstiudvalg den 2019

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx provst