Cirkulære om aftale om kompetenceudvikling

CIR nr 9372 af 15/06/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 7. juli 2015

Ministerium: Finansministeriet

Journalnummer: Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen, x.xx.

2015-1810-0032

Senere ændringer til forskriften

Ingen

Cirkulære om aftale om kompetenceudvikling

Generelle bemærkninger

1. Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (Det Statslige Område), CO10, Centralorga- nisationen af 2010, Akademikerne og Lærernes Centralorganisation har den 11. juni 2015 indgået vedlag- te aftale om kompetenceudvikling.

2. Cirkulærebemærkninger, der relaterer sig til en enkelt bestemmelse, er opført som bemærkning til denne bestemmelse. Andre bemærkninger er opført under ”Generelle bemærkninger”.

3. Parterne er enige om, at kompetenceudvikling er vigtig for at kunne understøtte fleksibilitet, effekti- vitet og kvalitet i opgavevaretagelsen på de statslige arbejdspladser. Der er enighed om, at der fortsat af- sættes betydelige ressourcer til kompetenceudvikling i staten, og at der fortsat skal være fokus på den lo- kale effekt af kompetenceudvikling.

4. Aftalen om kompetenceudvikling fastlægger de overordnede rammer for kompetenceudviklingsind- satsen i staten og understøttes af følgende aftaler:

a) Aftale om Organisering af parternes fælles arbejde med kompetenceudvikling i staten

b) Aftale om Kompetencefonden

c) Aftale om Fonden til udvikling af statens arbejdspladser.

Ikrafttræden mv.

Cirkulæret træder i kraft den 1. april 2015. Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære nr. 9088 af

25. februar 2014 om aftale om kompetenceudvikling (Modst. nr. 006-14).

Moderniseringsstyrelsen, den 15. juni 2015

Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

§ 1. Formål

Aftale om kompetenceudvikling

Bilag 1

Løbende udvikling af de statslige medarbejderes kompetencer og kvalifikationer er en forudsætning for effektive og attraktive arbejdspladser i staten.

Stk. 2. Formålet med aftalen er at forpligte ledelse og medarbejdere til at prioritere en øget job- og kom- petenceudvikling, herunder efter- og videreuddannelsesindsatsen.

Stk. 3. Kompetenceudvikling er et fælles anliggende for medarbejdere og ledelse. Både ledelse og med- arbejdere må tage et ansvar for at sikre en styrket kompetenceudvikling, der sikrer såvel institutionens behov som medarbejdernes individuelle og faglige udvikling.

§ 2. Anvendelsesområde

Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte. Aftalen gælder endvidere for ansat- te omfattet af overenskomster indgået på den ene side af eller efter bemyndigelse fra Finansministeriet og på den anden side af de underskrivende centralorganisationer eller organisationer, der er tilsluttet disse.

§ 3. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling

Kompetenceudviklingen skal være både strategisk og systematisk.

Stk. 2. Den skal være strategisk ved, at kompetenceudviklingen har sammenhæng med institutionens mål og opgaver.

Stk. 3. Den skal være systematisk ved, at arbejdet med kompetenceudvikling er en tilrettelagt og løben- de proces. Et led i at være systematisk er at holde årlige, tilbagevendende medarbejderudviklingssamtaler.

§ 4. Job- og kompetenceudvikling

På den enkelte institution foretages strategisk forankret og systematisk job- og kompetenceudvikling for alle medarbejdere. Parterne finder det afgørende, at medarbejderne i den enkelte institution sikres job- og kompetenceudvikling både gennem det daglige arbejde og gennem efter- og videreuddannelse. Midler til dette er udvikling af læringsmiljøer og veltilrettelagte, dynamiske kompetenceudviklingsprocesser.

Stk. 2. Kompetenceudvikling og jobudvikling skal ses i sammenhæng. Jobudvikling skal følges op af udvikling af medarbejderen, og medarbejderens udvikling skal følges op af jobudvikling. Job- og kompe- tenceudvikling relaterer sig både til medarbejderens nuværende og fremtidige arbejdsliv.

§ 5. Udviklingsmål

Ved de årlige medarbejderudviklingssamtaler opstilles og følges der op på konkrete skriftligt og i enig- hed formulerede strategiske udviklingsmål for den enkelte medarbejder.

Stk. 2. Der kan som en hjælp til at udmønte institutionens kompetencestrategi udarbejdes udviklingspla- ner for afdelinger, teams, medarbejdergrupper eller lignende.

Stk. 3. Det er en gensidig forpligtelse, at udviklingsmålene gennemføres, således at ledelsen sikrer ram- mer og betingelser for kompetenceudvikling, og medarbejderen arbejder på at nå de beskrevne udvik- lingsmål.

Stk. 4. Det er en gensidig forpligtelse at følge op på gennemførte individuelle kompetenceudviklingsak- tiviteter, således at der i forlængelse heraf sikres bedst mulig integration i medarbejderens arbejdsliv.

Stk. 5. Parterne anbefaler, at der afholdes en medarbejderudviklingssamtale umiddelbart efter en medar- bejders tilbagevenden til arbejdspladsen efter længere tids fravær, fx i forbindelse med barsel.

§ 6. Omkostninger

Uddannelse og anden udviklingsaktivitet gennemføres normalt i arbejdstiden. Omkostninger, der følger af deltagelse i uddannelse, jævnfør § 5 stk. 1, afholdes af arbejdsgiveren.

§ 7. Almene kvalifikationer

Ajourførte grundlæggende skolekundskaber er forudsætningen for at vedligeholde og udvikle kvalifika- tioner. Det er såvel den enkelte medarbejders personlige ansvar som institutionens opgave at medvirke til, at almen kvalificering indgår i kompetenceudviklingen.

§ 8. Samarbejdsudvalgets rolle

Samarbejdsudvalget skal med udgangspunkt i en vurdering af arbejdspladsens strategiske mål og behov for strategisk kompetenceudvikling:

1) Fastlægge principper og retningslinjer for den samlede kompetenceudviklingsindsats i institutionen (kompetencestrategi).

2) Drøfte behovet for at iværksætte udviklingsaktiviteter for alle medarbejdergrupper og behovet for ud- viklingsplaner for afdelinger, teams, medarbejdergrupper eller lignende.

3) Fastlægge retningslinjer for afholdelse af medarbejderudviklingssamtaler (og i tilknytning hertil til- bud om seniorsamtaler) og opfølgning på udviklingsmålene.

4) Fastlægge principper og retningslinjer for anvendelse af midler fra Kompe-tencefonden.

Stk. 2. Samarbejdsudvalget er ansvarlig for at foretage en årlig evaluering af arbejdspladsens indsats for kompetenceudvikling, herunder brugen af medarbejderudviklingssamtaler.

Stk. 3. Hvis en af de lokale parter fremsætter ønske herom, skal der etableres et kompetenceudviklings-/ efteruddannelsesudvalg under samarbejdsudvalget.

§ 9. Ikrafttræden og opsigelse.

Denne aftale har virkning fra den 1. april 2015.

Stk. 2. Samtidig ophæves aftale af 31. maj 2011 om Kompetenceudvikling.

Stk. 3. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til 31. marts 2018.

København, den 11. juni 2015

Offentligt Ansattes Organisationer (Det Statslige Område

Xxxxxxxx Xxxxxxx

CO10, Centralorganisationen af 2010

Xxxxxx X. Xxxxxx Akademikerne Xxxx X. Xxxxxx

Lærernes Centralorganisation

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx