Contract
Aftale om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) og forhøjet feriegodtgø- relse m.v. for personale ansat i kommuner
KL
Forhandlingsfællesskabet
Indholdsfortegnelse Side
Kapitel 1. Indledende bestemmelser
4
§ 3. Forbud mod at give afkald på 6. ferieuge m.v. 5
§ 4. Afholdelsesperioden for 6. ferieuge og definition af 6. ferieuge 5
Kapitel 2. Optjening af 6. ferieuge
5
§ 5. Optjening af 6. ferieugetimer 5
§ 6. Optjening af 6. ferieugetimer ved tiltræden/fratræden i løbet af en måned 5
§ 7. Perioder, hvor den ansatte ikke optjener ret til 6. ferieuge med løn 6
Kapitel 3. Afholdelse af 6. ferieuge
7
§ 9. Placering af 6. ferieuge 7
§ 10. Ændring af 6. ferieuge 8
§ 11. Rækkefølge på afholdelse af 6. ferieuge 8
Kapitel 4. Betaling for 6. ferieuge
9
§ 12. Løn under afholdelse af 6. ferieuge 9
§ 13. Kontant godtgørelse for 6. ferieuge ift. tillæg, vederlag m.v. 9
Kapitel 5. Udbetaling og overførsel af 6. ferieuge
10
§ 14. Udbetaling af 6. ferieuge 10
§ 15. Mulighed for lokal særregel om udbetaling af 6. ferieuge 10
§ 16. Beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge 11
§ 17. Aftale om overførsel af 6. ferieuge 12
Kapitel 6. Hindringer for afholdelse af 6. ferieuge
12
§ 18. Sygdom før 6. ferieuges begyndelse 12
§ 19. Suspension af påbegyndt 6. ferieuge ved sygdom i ferien 13
§ 20. Strejke eller lockout og 6. ferieuge 13
Kapitel 7. 6. ferieuge ved fratræden
15
§ 22. 6. ferieuge ved fratræden 15
§ 23. Overført 6. ferieuge ved fratræden 15
§ 24. Udbetaling af 6. ferieuge ved dødsfald 16
16
§ 25. Optjening af 6. ferieuge i forbindelse med tjenestefrihed 16
§ 26. 6. ferieuge ved genindtrædelse i tjenesten 16
Kapitel 9. Særlige bestemmelser om 6. ferieuge for elever m.fl.
17
§ 27. 6. ferieuge for elever med uddannelsesaftale efter lov om erhvervsuddannelser 17
§ 28. Kontant godtgørelse for 6. ferieuge for praktikanter og studerende i lønnet praktik 17
§ 29. 6. ferieuge ved ansættelse efter endt elev-/praktiktid 18
Kapitel 10. Særlige bestemmelser om 6. ferieuge for timelønnede m.fl.
.......................................................................................................18
§ 30. Kontant godtgørelse for 6. ferieuge for timelønnede 18
§ 31. 6. ferieuge for budgetmæssigt fastansatte 19
Kapitel 11. Forhøjet feriebetaling
19
§ 32. Særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) 19
§ 33. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) i stedet for ferie med løn . 20
§ 34. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for praktikanter og studerende i lønnet praktik 20
§ 35. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for timelønnede 21
§ 36. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for budgetmæssigt fastansatte
§ 37. Feriegodtgørelse af tillæg, vederlag m.v. 21
Kapitel 12. Forældelse og modregning
22
Kapitel 13. Kompetence og klageadgang
23
§ 40. Tvister og fortolkning 23
Kapitel 14. Ikrafttræden og opsigelse
23
§ 41. Ikrafttræden og opsigelse 23
24
Særbestemmelser om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse (forhøjet
ferietillæg) og feriegodtgørelse (kontant beløb) 24
Kapitel 1. Indledende bestemmelser
Ved overenskomstforhandlingerne i 2018 er KL og Forhandlingsfællesskabet blevet enige om at imple- mentere Lov om ferie af 30. januar 2018, således at de lovbaserede rettigheder overgår til samtidigheds- ferie. 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse ud over lovens procent m.v. optjenes og afholdes/udbetales fortsat forskudt. Det betyder, at regelgrundlaget for ferierettigheder for personale ansat i kommuner fra den 1. september 2020 fremgår af:
1. Denne aftale om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg), forhøjet feriegodtgørelse
m.m. (05.11), som i det følgende benævnes "Aftale om 6. ferieuge m.m."
2. Aftale om ferie for personale ansat i kommuner (05.12), som regulerer 1.-5. ferieuge, særlig ferie- godtgørelse (ferietillæg) og feriegodtgørelse for ansatte i kommuner. Aftalen benævnes i det følgende "Ferieaftalen".
§ 1. Aftalens område
Aftalen omfatter alle ansatte inden for Forhandlingsfællesskabets forhandlingsområde, som er ansat
1. I KL's forhandlingsområde,
2. i virksomheder, som har bemyndiget KL til med bindende virkning at indgå over- enskomster m.v., og som er omfattet af en kommunal overenskomst eller
3. på selvejende institutioner m.v., med hvilke Københavns Kommune har indgået driftsoverenskomst, og hvor det af driftsoverenskomsten fremgår, at de kommunale overenskomster gælder.
Bemærkning:
KL’s forhandlingsområde er alle kommuner, alle kommunale fællesskaber i henhold til den Kommunale Styrelseslovs § 60, trafikselskaber, alle selvstyre- havne og alle selvejende dag- og døgninstitutioner for børn og unge og selv- ejende institutioner for voksne, som kommunen har indgået driftsaftale med, og hvor løn- og ansættelsesvilkårene er omfattet af Kommunernes Lønnings- nævns tilsyn.
KL meddeler organisationerne med kopi til Forhandlingsfællesskabet, når der indgås serviceaftale med en virksomhed.
I forhold til ansatte i virksomheder, jf. nr. 2, er det en forudsætning for aftalens anvendelse, at den enkelte overenskomst omfatter disse virksomheder.
Uanset aftalens anvendelsesområde kan serviceaftalevirksomheder ikke indbe- tale uhævede feriepenge til lokale kommunale feriefonde medmindre det frem- går af den lokale kommunale feriefonds vedtægter.
Oversigt over virksomheder, som har afgivet bemyndigelse til KL, jf. nr. 2, fin- des i KL’s overenskomstnr. 01.30.
Personer i virksomhedspraktik og nytteindsats i henhold til Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats er ikke omfattet af aftalen.
§ 2. Særlige bestemmelser
Stk. 1.
Aftalen indeholder særlige bestemmelser for:
1. Tjenestemænd, reglementsansatte og budgetmæssigt fastansatte, jf. kapitel 8
2. Elever m.fl., jf. kapitel 9
3. Timelønnede, jf. kapitel 10
Stk. 2.
Særbestemmelser om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) og forhøjet ferie- godtgørelse (kontant beløb) i aftaler/overenskomster og ferieordninger er kun gældende, hvis de indgår i denne aftale eller er optaget i medfølgende bilag til aftalen.
§ 3. Forbud mod at give afkald på 6. ferieuge m.v.
En ansat kan ikke give afkald på sin ret til 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) og forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) efter denne aftale.
§ 4. Afholdelsesperioden for 6. ferieuge og definition af 6. ferieuge
Stk. 1.
Ved afholdelsesperioden for 6. ferieuge forstås perioden fra den 1. maj til den 30. april, som følger nærmest efter kalenderåret (optjeningsåret).
Stk. 2.
Ved 6. ferieuge forstås 7 på hinanden følgende kalenderdage inden for, hvilke 6. ferieuge- timerne afholdes.
Bemærkning:
For ansatte, som fast arbejder 5 dage om ugen, omfatter en 6. ferieuge ligeledes en ugentlig friweekend i tilknytning til ferien. For ansatte, som arbejder efter tjenestetidsplaner med skiftende ugentlig tjenestetid, kan antal 6. ferieugedage/
6. ferieugetimer i en ferieuge variere, ligesom der i en 6. ferieuge kan indgå mere eller mindre end en friweekend.
Kapitel 2. Optjening af 6. ferieuge
§ 5. Optjening af 6. ferieugetimer
Den ansatte optjener 6. ferieugetimer for hver måneds beskæftigelse i et kalenderår (op- tjeningsår) i forhold til den til enhver tid gældende beskæftigelsesgrad, jf. dog § 26 (tjene- stemænds genindtrædelse i tjenesten), § 27 (6. ferieuge for elever), § 28 (6. ferieuge for praktikanter og studerende i lønnet praktik) og § 30 (6. ferieuge for timelønnede).
1. Ved fuldtidsbeskæftigelse – gennemsnitligt 37 timer ugentligt – optjener den ansatte 3,083 6. ferieugetimer pr. måneds ansættelse i optjeningsåret.
2. Er der ved aftale/overenskomst fastsat et andet gennemsnitligt ugentligt timetal end 37 timer eller et andet årligt timetal end 1924, fastsættes antal optjente 6. ferieugeti- mer pr. måned i overensstemmelse hermed.
3. Ved deltidsbeskæftigelse optjener den ansatte 6. ferieugetimer som en forholdsmæs- sig del af 6. ferieugetimer for en fuldtidsbeskæftiget pr. måneds ansættelse i optjening- såret.
§ 6. Optjening af 6. ferieugetimer ved tiltræden/fratræden i løbet af en må- ned
Ved tiltræden eller fratræden på en anden dato end den 1. i en måned samt ved beskæfti- gelse af en kortere varighed end 1 måned, beregnes optjente 6. ferieugetimer i forhold til beskæftigelsens varighed og gældende beskæftigelsesgrad.
1. Ved fuldtidsbeskæftigelse optjener den ansatte 0,103 6. ferieugetimer pr. kalender- dag, dog maksimalt 3,083 6. ferieugetimer pr. måned i optjeningsåret.
2. Ved deltidsbeskæftigelse af kortere varighed end 1 måned, optjener den ansatte 6. ferieugetimer som en forholdsmæssig del af optjente 6. ferieugetimer pr. arbejdsdag for en fuldtidsbeskæftiget.
§ 7. Perioder, hvor den ansatte ikke optjener ret til 6. ferieuge med løn
Under ansættelsen optjener den ansatte ikke ret til betalt 6. ferieuge i følgende perioder:
1. Sygdomsperioder, hvor arbejdsgiveren ikke skal betale fuld eller delvis løn, eller for hvilke den ansatte ikke optjener ret til sygeferiegodtgørelse, jf. ferieaftalens § 45, stk. 5 (timelønnedes ret til sygeferiegodtgørelse).
2. Barselsperioder, andre orlovsperioder eller tjenestefrihedsperioder, hvor arbejdsgi- ver ikke skal betale fuld eller delvis løn.
Bemærkning:
Pensionsindbetalinger fx i medfør af aftale om fravær af familiemæssige årsager
§ 16 og § 26 – det vil sige i den ulønnede del af barselsorloven – sidestilles med løn. Den ansatte optjener derfor ret til betalt 6. ferieuge, når der indbetales pen- sionsbidrag/optjenes pensionsalder under barsels- og adoptionsorlov i den ulønnede del af dagpengeperioden.
Der kan maksimalt indbetales pensionsbidrag/optjenes pensionsalder i en peri- ode, der svarer til 20 ugers orlov, jf. dog § 10, stk. 6, 3. pkt., og § 14, stk. 2, i af- tale om fravær af familiemæssige årsager.
For så vidt angår tjenestemænd se § 25 (tjenestemænds optjening af ferie i for- bindelse med tjenestefrihed) og § 26 (tjenestemænds genindtrædelse i tjene- sten).
3. Perioder, hvor den ansatte deltager i strejker og lockout.
4. Perioder, hvor den ansatte i henhold til en kollektiv overenskomst eller faglig ku- tyme er hjemsendt, fx på grund af vejrmæssige forhold eller materialemangel, med- mindre arbejdsgiver betaler fuld eller delvis løn.
§ 8. Ret til 6. ferieuge
Stk. 1.
En ansat, der har været beskæftiget i kommunen i hele optjeningsåret, har ret til at holde
6. ferieuge med løn eller kontant godtgørelse i den efterfølgende afholdelsesperiode, jf. § 5 (optjening af 6. ferieugetimer). 6. ferieugetimer fastsættes og afregnes altid i forhold til den gældende beskæftigelsesgrad på tidspunktet for 6. ferieuges afholdelse, jf. dog § 28 (6. ferieuge for praktikanter og studerende i lønnet praktik) og § 30 (6. ferieuge for time- lønnede).
Stk. 2.
Hvis den ansatte ikke har optjent ret til at afholde en hel betalt 6. ferieuge med løn eller kontant godtgørelse, har den ansatte ret til at få ferien suppleret op til en hel 6. ferieuge, uden at der dertil er knyttet ret til løn efter § 12, stk. 2 (løn under 6. ferieuge), eller kon- tant feriegodtgørelse efter § 28 (6. ferieuge for praktikanter og studerende i lønnet prak- tik) eller § 30 (6. ferieuge for timelønnede).
Stk. 3.
Hvis den ansatte har optjent ret til at afholde en hel betalt 6. ferieuge og ikke når op på en hel uge, når alle optjente 6. ferieugetimer i forhold til den aktuelle beskæftigelsesgrad er afregnet, har den ansatte ret til at få ferien suppleret op til en hel 6. ferieuge. Den an- satte har dog ikke samtidig ret til løn efter § 12, stk. 2 (løn under 6. ferieuge).
Stk. 4.
Hvis den ansatte, efter afholdelse af en betalt 6. ferieuge, har et antal optjente 6. ferie- ugetimer til gode, fastsætter arbejdsgiveren efter drøftelse med den ansatte, hvornår og hvordan de resterende 6. ferieugetimer skal afholdes.
Bemærkning:
Bestemmelsen i stk. 4 om afholdelse af resterende 6. ferieugetimer er en undta- gelse fra hovedreglen om, at 6. ferieuge holdes i hele dage.
Kapitel 3. Afholdelse af 6. ferieuge
§ 9. Placering af 6. ferieuge
Stk. 1.
6. ferieuge skal holdes i afholdelsesperioden for 6. ferieuge i henhold til § 4, stk. 1 (af- holdelsesperiode for 6. ferieuge), jf. dog § 17 (overført 6. ferieuge), § 14 (udbetaling af
6. ferieuge) og § 21, stk. 2 og 3 (udbetaling af 6. ferieuge ved feriehindring).
Stk. 2.
Optjente 6. ferieugetimer afholdes efter den ansattes ønske, medmindre arbejdets udfø- relse hindrer dette.
Stk. 3.
Bemærkning:
6. ferieugen skal så vidt muligt afspejle arbejdsugen.
Det forudsættes, at den ansatte så tidligt som muligt giver arbejdsgiveren besked om af- holdelsen af ferietimer fra 6. ferieuge.
Stk. 4.
Bemærkning:
Optjente 6. ferieugetimer kan afholdes på et hvilket som helst tidspunkt i af- holdelsesperioden for 6. ferieuge.
I forbindelse med placering af 6. ferieuge skal det på forhånd fastlægges, hvornår 6. ferie- ugen påbegyndes og afsluttes. 6. ferieuge begynder ved arbejdstids begyndelse den første
6. ferieugedag og slutter ved 6. ferieugens ophør. Holdes 6. ferieuge som enkelte eller flere dage, begynder 6. ferieuge ved arbejdstids begyndelse den første 6. ferieugedag og slutter ved arbejdstids ophør den sidste 6. ferieugedag.
Stk. 5.
Bemærkning:
Bestemmelsen om, at 6. ferieuge begynder ved arbejdstids begyndelse den før- ste 6. ferieugedag, kan for ansatte, hvor en arbejdsuge indeholder arbejdsfrie dage, indebærer, at 6. ferieuge begynder på en arbejdsfri dag.
Ved den ansattes placering af 6. ferieuge tilstræbes, at den ansatte, der har været ansat i hele kalenderåret (optjeningsåret), i løbet af afholdelsesperioden opnår en 6. ferieuge, der samlet set ligger så tæt på én uges ferie, som det er muligt.
Stk. 6.
6. ferieuge kan ikke holdes på det ugentlige fridøgn, på søgnehelligdage, overenskomst- mæssigt eller sædvanemæssigt fastsatte fridage eller erstatningsfridage herfor, eller hvis den ansatte er afskåret fra at holde 6. ferieuge, jf. § 21 (feriehindring).
Stk. 7.
6. ferieugetimer skal afregnes i forhold til den aktuelle beskæftigelsesgrad.
Bemærkning:
6. ferieuge holdes i dage, men afregnes i timer.
I ferieregnskabet for en fuldtidsbeskæftiget afregnes som udgangspunkt 7,4 fe- rietimer ved afholdelse af en 6. ferieugedag. For en deltidsbeskæftiget afregnes
6. ferieugetimer forholdsmæssigt.
For ansatte med skiftende arbejdstider afregnes 6. ferieugetimer svarende til an- tallet af planlagte arbejdstimer den pågældende feriedag.
Har en ansat ændret beskæftigelsesgrad i kalenderåret (optjeningsåret), justeres antallet af optjente 6. ferieugetimer op eller ned, så de svarer til den ansattes ak- tuelle beskæftigelsesgrad, inden afregning af 6. ferieugetimer sker.
I forhold til lønnen under 6. ferieuge se § 12, stk. 2 (løn under 6. ferieuge).
§ 10. Ændring af 6. ferieuge
Hvis væsentlige, upåregnelige driftsmæssige hensyn gør det nødvendigt, kan arbejdsgive- ren ændre tidligere planlagt 6. ferieuge. I så fald holdes 6. ferieugetimerne efterfølgende efter den ansattes ønske i overensstemmelse med § 9, stk. 1-3 (placering af 6. ferieuge). Arbejdsgiveren skal erstatte et eventuelt økonomisk tab som følge af udskydelsen. Alle- rede påbegyndt 6. ferieuge kan ikke afbrydes.
Bemærkning:
Ændring af 6. ferieuge kan kun ske, hvis det er nødvendigt og begrundet i væ- sentlige, upåregnelige og driftsmæssige hensyn. Der skal være tale om en force majeure lignende situation. Det skal for arbejdsgiveren have været uforudsige- ligt, at situationen kunne opstå, det skal være nødvendigt, at det er den ansatte, der får 6. ferieuge ændret, der skal udføre arbejdet, og der skal være tale om væ- sentlige hensyn til virksomhedens drift. Hvis 6. ferieuge ændres, har den ansatte krav på at få erstattet eventuelle økonomiske tab i forbindelse hermed – fx af- bestilling af rejse eller sommerhus. Efter almindelige erstatningsregler har den ansatte på sin side pligt til at begrænse sine tab mest muligt.
Arbejdsgiveren vil uanset årsag ikke kunne kræve, at den ansatte skal afbryde en allerede begyndt 6. ferieuge.
§ 11. Rækkefølge på afholdelse af 6. ferieuge
Stk. 1.
Optjent 6. ferieuge efter § 5 (optjening af 6. ferieugetimer) skal holdes forud for ikke- optjent 6. ferieuge efter § 8, stk. 2 (suppleringsferie), medmindre andet aftales.
Stk. 2.
Overførte 6. ferieugetimer skal holdes forud for ny 6. ferieuge.
Kapitel 4. Betaling for 6. ferieuge
§ 12. Løn under afholdelse af 6. ferieuge
Stk. 1.
Den ansatte holder 6. ferieuge med løn, jf. dog § 28 (6. ferieuge for praktikanter og stu- derende i lønnet praktik) og § 30 (6. ferieuge for timelønnede).
Stk. 2.
Lønnen under 6. ferieuge er den fast påregnelige løn på ferietidspunktet. Lønnen bereg- nes i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet.
Bemærkning:
Dette kan illustreres ved følgende eksempel:
En ansat er deltidsbeskæftiget på 30 timer i de måneder, hvor den ansatte op- tjener ret til betalt ferie (optjeningstidspunktet).
Den ansatte går op i tid til 37 timer og afholder derefter en uges optjent betalt ferie (ferietidspunktet).
Under ferien har den ansatte ret til den fast påregnelige løn på ferietidspunktet, dog beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet, dvs. 30 timer.
I forhold til afregning af 6. ferieugetimer i den ansattes ferieregnskab se § 9, stk. 7 (afregning af 6. ferieugetimer).
§ 13. Kontant godtgørelse for 6. ferieuge ift. tillæg, vederlag m.v.
Stk. 1.
En ansat er ikke berettiget til rådighedsvagttillæg under 6. ferieuge efter KL’s arbejdstids- aftaler og aftaler om rådighedsvagt. Af det udbetalte rådighedsvagttillæg i kalenderåret (optjeningsåret) beregnes en kontant godtgørelse for 6. ferieuge på 2,5 %.
Stk. 2.
En deltidsansat, der udover den for den pågældende fastsatte arbejdstid udfører merar- bejde, der ikke vederlægges som overarbejde, får kontant godtgørelse for 6. ferieuge på 2,5 % af den udbetalte løn for det præsterede merarbejde i kalenderåret (optjeningsåret).
Stk. 3.
En ansat efter overenskomsten for dagplejere er ikke berettiget til dispositionsvederlag under ferie. Af det udbetalte dispositionsvederlag i kalenderåret (optjeningsåret) beregnes en kontant godtgørelse for 6. ferieuge på 2,5 %.
Stk. 4.
Kontant godtgørelse efter stk. 1-3 udbetales senest den 1. maj, som følger nærmest ef- ter kalenderåret (optjeningsåret).
Bemærkning:
Udbetaling sker for bagudlønnede samtidig med lønudbetalingen for april må- ned og for forudlønnede samtidig med lønudbetalingen for maj måned.
Udover den kontante godtgørelse for 6. ferieuge, beregnes feriegodtgørelse på 12,5 % efter denne aftales § 37 (feriegodtgørelse af tillæg, vederlag m.v.).
Kapitel 5. Udbetaling og overførsel af 6. ferieuge
§ 14. Udbetaling af 6. ferieuge
Ønsker en månedslønnet ansat ikke at holde optjente 6. ferieugetimer i afholdelsesperio- den for 6. ferieuge, har den ansatte ret til at få de resterende 6. ferieugetimer udbetalt ved den førstkommende lønudbetaling efter afholdelsesperiodens udløb, jf. dog § 15 (lo- kal særregel om udbetaling af 6. ferieuge).
Bemærkning:
Udbetaling sker for bagudlønnede samtidig med lønudbetalingen for maj må- ned og for forudlønnede samtidig med lønudbetalingen for juni måned.
§ 15. Mulighed for lokal særregel om udbetaling af 6. ferieuge
Stk. 1.
Bemærkning:
§ 15 finder kun anvendelse, såfremt kommunen senest ved begyndelsen af af- holdelsesperioden for 6. ferieuge generelt overfor de ansatte tilkendegiver, at kommunen af budget- og planlægningsmæssige hensyn vil benytte sig af reglen.
Ønsker en ansat 6. ferieuge udbetalt, skal pågældende give sin arbejdsgiver besked inden den 1. oktober i afholdelsesperioden for 6. ferieuge, eller en evt. senere dato, som kom- munen fastlægger.
Stk. 2.
Ønskes 6. ferieuge derimod afholdt, skal den ansatte så tidligt som muligt give arbejdsgi- veren besked om tidspunktet for afholdelse af 6. ferieuge.
Stk. 3.
Hvis 6. ferieuge alligevel ikke kan holdes på grund af en feriehindring, udbetales den kontant ved udløbet af afholdelsesperioden for 6. ferieuge, medmindre 6. ferieuge afta- les overført til den efterfølgende afholdelsesperiode, jf. § 17 (overført 6. ferieuge).
Stk. 4.
Hvis arbejdsgiveren har afvist at imødekomme tidspunktet for 6. ferieuges afholdelse, under henvisning til at arbejdets udførelse hindrer dette, og ferien ikke er afholdt inden udløbet af afholdelsesperioden for 6. ferieuge, udbetales 6. ferieuge kontant, medmindre
6. ferieuge aftales overført til den efterfølgende afholdelsesperiode, jf. § 17 (overført 6. ferieuge).
Stk. 5.
Hvis den ansatte undlader at afholde 6. ferieuge, overføres 6. ferieuge til den efterføl- gende afholdelsesperiode for 6. ferieuge. Den ansatte kan i forbindelse med overførslen til- kendegive, hvornår 6. ferieuge vil blive afholdt i den nye afholdelsesperiode. Hvis den an- satte ikke i forbindelse med overførslen tilkendegiver, hvornår 6. ferieuge vil blive af- holdt, kan ferien varsles i henhold til reglerne i § 17, stk. 2 (varsling af overført 6. ferie- uge).
Stk. 6.
Hvis den ansatte fratræder sin stilling, uden at ferien er afholdt, udbetales 6. ferieuge kontant, jf. § 22 (6. ferieuge ved fratræden).
§ 16. Beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge
Stk.1.
Udbetaling af 6. ferieuge sker med 2,5 % af den ferieberettigede løn, jf. stk. 2-3.
Stk. 2.
Bemærkning:
Såfremt der kun sker udbetaling af en del af 6. ferieuge, udgør betalingen en forholdsmæssig andel af de 2,5 %.
Den ferieberettigede løn består af samtlige A-indkomstskattepligtige løndele, som ar- bejdsgiver har udbetalt i kalenderåret (optjeningsåret) med tillæg af
1. den ansattes egetbidrag til ATP
2. den ansattes arbejdsmarkedsbidrag
3. den ansattes eventuelle bidrag til en kollektiv pensionsordning og
4. den ansattes eventuelle bidrag til en arbejdsgiveradministreret kapitalpensionsord- ning.
Stk. 3.
I den ferieberettigede løn fradrages
1. løn, der er udbetalt under afholdelse af ferie, jf. ferieaftalen, samt løn, der er udbetalt under afholdelse af 6. ferieuge, jf. Aftale om 6. ferieuge m.m.
2. udbetalt forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb), jf. Aftale om 6. ferieuge § 33 (forhøjet feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn), § 34 (forhøjet feriegodtgørelse for praktikanter og studerende i lønnet praktik) og § 35 (forhøjet feriegodtgørelse for timelønnede).
3. udbetaling af feriepenge uden ferie eller 6. ferieuge er afholdt, jf. Aftale om 6. ferie- uge m.m. § 17, stk. 1 (overført 6. ferieuge), § 14 (udbetaling af 6. ferieuge), § 17, stk. 3 (udbetaling af overført 6. ferieuge) § 21, stk. 2 og 3 (udbetaling af 6. ferieuge ved feriehindring), samt ferieaftalens § 16 (overført ferie), § 22, stk. 3 (udbetaling af fe- rie ud over 4 uger ved feriehindring), § 22, stk. 4 (udbetaling af 1.- 4. ferieuge ved feriehindring i form af barsel eller sygdom), § 26 (aftale om udbetaling af løn under ferie ud over 4 uger), § 27 (automatisk udbetaling af løn under ferie ud over 4 uger), § 34 (aftale om udbetaling af feriegodtgørelse ud over 4 uger) og § 35 (auto- matisk udbetaling af feriegodtgørelse ud over 4 uger).
4. udbetalt særlig feriegodtgørelse (ferietillæg), jf. ferieaftalens § 25, og særlig ferie- godtgørelse (forhøjet ferietillæg), jf. Aftale om 6. ferieuge m.m. § 32
5. fridagsgodtgørelse, jf. Aftale om arbejdstid, forskudt tid, holddrift og rådighedsvagt
6. løn for rådighedsvagttillæg, merarbejde og dispositionsvederlag, jf. Aftale om 6. ferie- uge m.m. § 37 (feriegodtgørelse af tillæg, vederlag m.v.) og § 13 (kontant godtgø- relse for 6. ferieuge ift. tillæg, vederlag m.v.)
7. feriegodtgørelse og kontant godtgørelse af løn for rådighedsvagttillæg, merarbejde, dispositionsvederlag, jf. Aftale om 6. ferieuge m.m. § 37 (feriegodtgørelse af tillæg, vederlag m.v.) og § 13 (kontant godtgørelse for 6. ferieuge ift. tillæg, vederlag m.v.) samt
8. eventuelt gruppelivstillæg.
§ 17. Aftale om overførsel af 6. ferieuge
Stk. 1.
Arbejdsgiveren og en månedslønnet ansat kan inden den 30. september efter udløbet af afholdelsesperioden for 6. ferieuge skriftligt aftale, at optjente uafviklede 6. ferieugetimer skal overføres til den/de følgende afholdelsesperioder for 6. ferieuge.
Stk. 2.
Bemærkning:
Overførte 6. ferieugetimer fastsættes og afvikles i forhold til den til enhver tid gældende beskæftigelsesgrad.
Om aflønning se § 12, stk. 2 (løn under 6. ferieuge)
Ved indgåelse af en skriftlig aftale efter stk. 1 skal de nærmere vilkår for afviklingen af de overførte 6. ferietimer fastlægges. Medmindre andet er aftalt, giver arbejdsgiveren meddelelse om placering af de overførte 6. ferieugetimer så tidligt som muligt. Medde- lelsen skal dog senest gives 1 måned før afviklingens begyndelse, medmindre særlige om- stændigheder hindrer dette.
Stk. 3.
En ansat, som har overført 6. ferieugetimer efter § 17, stk. 1 (overført 6. ferieuge), og som ikke ved udløbet af afholdelsesperioden for den overførte 6. ferieuge har afholdt alle overførte 6. ferieugetimer, har ret til at få de resterende overførte 6. ferieugetimer udbetalt ved den førstkommende lønudbetaling efter afholdelsesperiodens udløb, jf. § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge).
Bemærkning:
Udbetaling sker for bagudlønnede samtidig med lønudbetalingen for maj må- ned og for forudlønnede samtidig med lønudbetalingen for juni måned.
Kapitel 6. Hindringer for afholdelse af 6. ferieuge
§ 18. Sygdom før 6. ferieuges begyndelse
Stk. 1.
En ansat, der er syg eller sygemeldt, når 6. ferieuge begynder, har ret til at få den suspen- deret.
Stk. 2.
Såfremt 6. ferieuge suspenderes efter stk. 1, holdes erstatningsferietimerne efter den an- sattes ønske i overensstemmelse med § 9, stk. 1-3 (placering af 6. ferieuge), jf. dog § 21, stk. 2 og 3 (udbetaling af 6. ferieuge ved feriehindring).
Bemærkning:
En ansat, der er syg, når 6. ferieuge begynder skal normalt sygemelde sig over- for arbejdsgiveren ved arbejdstids begyndelse den første feriedag, medmindre der gælder andre regler om sygemelding for ansættelsesforholdet. Den ansatte kan til gengæld kræve ferien udskudt til senere afholdelse efter den ansattes øn- ske i overensstemmelse med § 9, stk. 1-3 (placering af 6. ferieuge).
§ 19. Suspension af påbegyndt 6. ferieuge ved sygdom i ferien
Stk. 1.
Såfremt sygdom indtræder, når 6. ferieuge er påbegyndt, kan 6. ferieuge i særlige tilfælde helt eller delvist suspenderes, hvis arbejdsgiver skønner, at særlige omstændigheder taler herfor. Ved afgørelse heraf kan der tages hensyn til sygdommens varighed og karakter, om sygdommen er til hinder for en rimelig udnyttelse af ferien, eller om sygdommen skyldes tilskadekomst under tjeneste før feriens påbegyndelse.
Stk. 2.
Arbejdsgiveren kan beslutte, at den ansatte skal dokumentere sygdom efter stk. 1 ved lægeerklæring. Det er arbejdsgiveren, der afholder udgiften til lægeerklæringen.
Stk. 3.
Bemærkning:
Hvis den ansatte allerede har dokumenteret sin sygdom, kan denne dokumen- tation lægges til grund.
Såfremt 6. ferieuge suspenderes helt eller delvist efter stk. 1, holdes erstatningsferieti- merne efter den ansattes ønske i overensstemmelse med § 9, stk. 1-3 (placering af 6. fe- rieuge), jf. dog § 21, stk. 2 og 3 (udbetaling af 6. ferieuge ved feriehindring).
§ 20. Strejke eller lockout og 6. ferieuge
Stk. 1.
Hvis den ansatte deltager i lovlig strejke eller lockout, når 6. ferieuge er planlagt at skulle begynde, kan den ansatte ikke begynde ferien.
Stk. 2.
Bemærkning:
Hvis en ansat deltager i en lovlig strejke eller lockout på tidspunktet for feriens begyndelse er der tale om en feriehindring, jf. i øvrigt § 21 (feriehindring). Det vil sige, at ferie kun kan holdes, hvis ferien – som begynder ved arbejdstids be- gyndelse den første feriedag – er begyndt senest samtidig med, at en arbejds- konflikt begynder.
Når konflikten ophører, holdes 6. ferieuge efter den ansattes ønske i overensstemmelse med § 9, stk. 1-3 (placering af 6. ferieuge).
§ 21. Feriehindringer
Stk. 1.
En ansat har ikke pligt til at holde 6. ferieuge på dage, hvor den ansatte helt eller delvist er afskåret fra at holde denne grundet:
1. Egen sygdom (hel eller delvis)
2. Barselsorlov
3. Orlov til adoption
4. Ophold i udlandet forudsat, at pågældende er i et ansættelsesforhold, som ikke er omfattet af ferieloven/Aftale om 6. ferieuge m.m.
5. Overgang til selvstændigt erhverv
6. Overgang til arbejde i hjemmet
7. Valg til borgmester, udnævnelse til minister eller lignende tillidshverv
8. Indsættelse i en af kriminalforsorgens institutioner eller tilsvarende udenlandsk insti- tution
9. Tvangsanbringelse
10. Lovligt varslede og afsluttede konflikter
11. Aftjening af værnepligt
12. Tjeneste i forsvaret på værnepligtslignende vilkår
13. Udsendelse af forsvaret for at deltage i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende eller humanitære opgaver, når opgaven hviler på et mandat fra folke- tinget
14. Manglende midler til at holde 6. ferieuge på grund af tvist i afholdelsesperioden for 6. ferieuge mellem en ansat og kommunen om krav på 6. ferieugepenge
15. Pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte i en kortere tidsbegræn- set periode er tilkendt tabt arbejdsfortjeneste, løn eller vederlag efter serviceloven eller
16. Orlov fra et ansættelsesforhold til pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte er fritaget fra sin arbejdsforpligtelse over for arbejdsgiver i orlovsperio- den.
Stk. 2.
Bemærkning:
Foreligger en af ovenstående feriehindringer, er udgangspunktet, at 6. ferieuge- timerne afholdes på et senere tidspunkt i afholdelsesperioden for 6. ferieuge ef- ter den ansattes ønske i overensstemmelse med § 9, stk. 1-3 (placering af 6. fe- rieuge).
Foreligger der en af de i stk. 1 nævnte forhold umiddelbart op til udløbet af afholdelses- perioden for 6. ferieuge, dvs. 30. april, kan løn for ikke-afholdt 6. ferieuge udbetales se- nest ved afholdelsesperiodens afslutning, medmindre der indgås aftale om overførsel, jf.
§ 17 (overført 6. ferieuge).
Bemærkning:
Løn for 6. ferieuge kan som hovedregel først udbetales ved udløbet af afholdel- sesperioden for 6. ferieuge, når det er endeligt konstateret, at 6. ferieuge ikke har kunnet holdes på grund af en eller flere af de i stk. 1 nævnte forhold. Det afgørende er, om 6. ferieuge kan afholdes inden for de fastsatte frister. Det er alene de 6. ferieugedage, som der ikke er plads til at holde, som der kan ske ud- betaling for. En ansat har i den situation ikke krav på at holde 6. ferieuge i sam- menhæng.
I særlige tilfælde kan udbetaling dog ske på et tidligere tidspunkt.
Stk. 3.
I særlige tilfælde kan det på forhånd sandsynliggøres, at en feriehindring vil vare hele afholdelsesperioden. Dermed vil den ansatte helt være afskåret fra at holde sin 6. ferieuge i afholdelsesperioden. I den situation kan arbejdsgiveren udbe- tale løn for 6. ferieuge allerede fra det tidspunkt, hvor der er fremlagt det for- nødne bevis for hindringen, jf. stk. 3. Det vil typisk være relevant ved langvarig sygdom, hvor det står klart, at en person ikke bliver rask inden afholdelsesperi- odens udløb, men det kan også vedrøre de andre hindringer.
Det må bero på en konkret vurdering, i hvilke tilfælde det er sandsynliggjort, at betingelserne for, at der kan udbetales på forhånd, er til stede.
Udbetaling efter stk. 2 kan ske, når det er godtgjort, at en af de i stk. 1 nævnte forhold er til stede.
Bemærkning:
Om lønnen ved udbetaling af 6. ferieuge se § 12, stk. 2 (løn under 6. ferieuge).
Den ansatte har ret til at få udbetalt den løn, som den ansatte ville have ret til under den fastlagte 6. ferieuge.
Hvis det ikke har været fastlagt, hvornår 6. ferieuge skulle afholdes, har den ansatte ret til at få udbetalt feriepenge svarende til den fast påregnelige løn ved udløbet af afholdelsesperioden for 6. ferieuge, jf. § 12, stk. 2 (løn under 6. ferieuge).
Kapitel 7. 6. ferieuge ved fratræden
§ 22. 6. ferieuge ved fratræden
Har den ansatte ved fratræden ikke afviklet alle optjente 6. ferieugetimer, udbetales ikke-afholdte timer som en kontant godtgørelse i forbindelse med sidste lønudbetaling, jf. dog § 29 (6. ferieuge ved ansættelse efter endt elev/praktiktid), og § 23, stk. 2 (aftale om medtagelse af 6. ferieugetimer ved overgang til anden regional/kommunal ansæt- telse). Udbetalingen sker efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge).
Bemærkning:
Udbetalingen omfatter såvel optjente 6. ferieugetimer fra den igangværende af- holdelsesperiode for 6. ferieuge, som optjente 6. ferieugetimer i det igangvæ- rende kalenderår (optjeningsår) indtil fratrædelsestidspunktet samt ikke-afvik- lede overførte 6. ferieugetimer.
§ 23. Overført 6. ferieuge ved fratræden
Stk. 1.
Arbejdsgiveren kan ikke pålægge en ansat, der er opsagt, at holde overført 6. ferieuge i en opsigelses-/fritstillingsperiode.
Stk. 2.
Overgår den ansatte til anden ansættelse, der er omfattet af den kommunale eller regio- nale Aftale om 6. ferieuge m.m., kan den ansatte og en ny arbejdsgiver skriftligt aftale, at den ansatte medtager overførte 6. ferieugetimer i den nye ansættelse.
§ 24. Udbetaling af 6. ferieuge ved dødsfald
Umiddelbart efter den ansattes død udbetaler arbejdsgiveren alle ikke-afviklede optjente
6. ferieugetimer efter anmodning fra det udleverede bo. Udbetaling til boet sker mod den fornødne legitimation.
Kapitel 8. Særlige bestemmelser om 6. ferieuge ift. tjenestemænd, regle- mentsansatte, budgetmæssigt fastansatte
§ 25. Optjening af 6. ferieuge i forbindelse med tjenestefrihed
Stk. 1.
Tjenestefrihed uden løn i op til 6 måneder sidestilles med beskæftigelse, når tjeneste- manden/den reglementsansatte genindtræder i tjenesten senest ved tjenestefrihedsperio- dens ophør. Er tjenestefriheden ydet med henblik på videreuddannelse, sidestilles tjene- stefrihed i op til 1 år med beskæftigelse, hvis arbejdsgiveren skønner, at uddannelsen er af betydning for beskæftigelsen.
Stk. 2.
Ved tjenestefrihed uden løn optjener tjenestemanden/den reglementsansatte ikke ret til betalt 6. ferieuge i de dele af perioden med tjenestefrihed, hvor denne har lønnet be- skæftigelse for en anden arbejdsgiver.
Stk. 3.
Bestemmelserne i stk. 1 og 2 finder ikke anvendelse for budgetmæssigt fastansatte.
§ 26. 6. ferieuge ved genindtrædelse i tjenesten
Stk. 1.
Ved genindtrædelse i tjenesten efter afskedigelse med rådighedsløn, reglementsbestemt efterløn eller begrundet i helbredsbetinget utjenstdygtighed, har en tjenestemand/en reglementsansat ved en døgninstitution/en budgetmæssigt fastansat ret til 6. ferieuge med løn i den afholdelsesperiode for 6. ferieuge, der følger efter den afholdelsesperi- ode, hvor genindtrædelsen sker.
Stk. 2.
Ved genindtrædelse i perioden mellem den 1. maj og den 31. december har den pågæl- dende herudover ret til 6. ferieuge med løn i den igangværende afholdelsesperiode for 6. ferieuge, svarende til det antal 6. ferieugetimer fastsat i forhold til den til enhver tid gæl- dende beskæftigelsesgrad gange med antal fulde måneder, der resterer i afholdelsesperio- den på genindtrædelsestidspunktet.
Stk. 3.
Eventuel kontant godtgørelse for 6. ferieuge, der er afregnet i forbindelse med tjeneste- mandens afsked med rådighedsløn eller ventepenge, modregnes i den løn, der udbetales under 6. ferieuge, hvis tjenestemanden genindtræder i tjenesten inden udløbet af den af- holdelsesperiode for 6. ferieuge, som den kontante godtgørelse vedrører.
Stk. 4.
Har tjenestemanden/den reglementsansatte ved en døgninstitution/den budgetmæssigt fastansatte haft lønnet beskæftigelse i fraværsperioden, skal denne under afholdelse af 6. ferieuge trækkes i løn, svarende til den kontante godtgørelse for 6. ferieuge, som er udbe- talt ved den lønnede beskæftigelse.
Stk. 5.
Bestemmelserne i stk. 1-3 finder ikke anvendelse for reglementsansatte ved daginstitutio- ner.
Kapitel 9. Særlige bestemmelser om 6. ferieuge for elever m.fl.
§ 27. 6. ferieuge for elever med uddannelsesaftale efter lov om erhvervs- uddannelser
Stk. 1.
Elever med uddannelsesaftale efter lov om erhvervsuddannelser har ret til 6. ferieuge med løn i den igangværende afholdelsesperiode for 6. ferieuge, hvis ansættelsesforholdet er påbegyndt inden den 1. juli i afholdelsesperioden.
Stk. 2.
Bemærkning:
Er ansættelsesforholdet påbegyndt i perioden fra den 1. juli til den 30. april, har eleven alene ret til betalt 6. ferieuge efter denne aftales almindelige bestem- melser.
I den første og anden hele afholdelsesperiode for 6. ferieuge efter ansættelsesforholdet er påbegyndt, har eleven ret til betalt 6. ferieuge. I det omfang eleven ikke selv har optjent ret til løn under 6. ferieuge, betaler arbejdsgiveren.
Stk. 3.
Bemærkning:
Eventuel udbetalt kontant godtgørelse i henhold til § 22 (6. ferieuge ved fra- træden) modregnes i arbejdsgiverens betaling af løn under 6. ferieuge.
Bestemmelserne i stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse for laborantelever/-praktikanter.
§ 28. Kontant godtgørelse for 6. ferieuge for praktikanter og studerende i lønnet praktik
Stk. 1.
Til praktikanter og studerende fastsættes optjente 6. ferieugetimer som for en fuldtidsbe- skæftiget til 3,083 6. ferieugetimer for hver måneds beskæftigelse i kalenderåret (optje- ningsåret). Ved beskæftigelse af kortere varighed end 1 måned fastsættes optjente 6. fe- rieugetimer tilsvarende som for en fuldtidsbeskæftiget.
Stk. 2.
Bemærkning:
Antal optjente 6. ferieugetimer til praktikanter og studerende er uanset aktuel beskæftigelsesgrad fastsat svarende til en fuldtidsbeskæftiget. Dette er begrun- det i, at praktikanter og studerende ikke holder 6. ferieuge med løn, men med en kontant godtgørelse på 2,5 % feriegodtgørelse, jf. stk. 2.
Under ansættelsen får praktikanter og studerende 6. ferieuge udbetalt som en kontant godtgørelse på 2,5 %, der beregnes efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferie- uge).
§ 29. 6. ferieuge ved ansættelse efter endt elev-/praktiktid
Stk. 1.
En elev, der umiddelbart efter endt uddannelse overgår til ansættelse ved samme ansæt- telsesmyndighed (ved samme kommune fsva. kontor-, tandklinik- og lægesekretærele- ver) i en stilling, som denne har uddannet sig til, har ret til 6. ferieuge med løn, hvis denne både er berettiget til 6. ferieuge med løn under elevtiden og i den nye stilling.
Stk. 2.
En farmakonom-, ernæringshjælper- og ernæringsassistentelev , der senest 1 måned efter endt uddannelse tiltræder i en stilling, som denne har uddannet sig til, har ret til 6. ferie- uge med løn. Kontant udbetaling af 6. ferieuge fra uddannelsesstederne modregnes i løn- nen, når 6. ferieuge afholdes.
Stk. 3.
I andre tilfælde udbetaler arbejdsgiveren ved uddannelsesforholdets ophør eller praktik- periodens udløb alle ikke-afviklede optjente 6. ferieugetimer i forbindelse med sidste lønudbetaling. Udbetalingen sker efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. fe- rieuge).
Kapitel 10. Særlige bestemmelser om 6. ferieuge for timelønnede m.fl.
§ 30. Kontant godtgørelse for 6. ferieuge for timelønnede
Stk. 1.
Ved timelønnet beskæftigelse fastsættes optjente 6. ferieugetimer som for en fuldtidsbe- skæftiget til 3,083 6. ferieugetimer for hver måneds beskæftigelse i kalenderåret (optje- ningsåret). Ved beskæftigelse af kortere varighed end 1 måned fastsættes optjente 6. ferie- ugetimer tilsvarende som for en fuldtidsbeskæftiget.
Stk. 2.
Bemærkning:
Antal optjente 6. ferieugetimer til timelønnede er uanset aktuel beskæftigelses- grad fastsat svarende til en fuldtidsbeskæftiget. Dette er begrundet i, at time- lønnede ikke holder 6. ferieuge med løn, men med en kontant godtgørelse på 2,5 %, jf. stk. 2.
Timelønnede får 6. ferieuge udbetalt som en kontant godtgørelse på 2,5 %, der bereg- nes efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge).
Stk. 3.
Bestemmelserne i § 17 (overført 6. ferieuge), § 23 (overført 6. ferieuge ved fratræden) og
§ 12 (løn under 6. ferieuge) finder ikke anvendelse for timelønnede.
Stk. 4.
Overgår den ansatte umiddelbart fra ansættelse på timeløn til månedsløn, skal arbejdsgi- ver afregne kontant godtgørelse for 6. ferieuge til den ansatte, jf. § 16 (beregningsgrund- lag for udbetaling af 6. ferieuge) og § 22 (6. ferieuge ved fratræden), da overgangen an- ses for en fratræden i aftalens forstand.
§ 31. 6. ferieuge for budgetmæssigt fastansatte
Bestemmelserne i § 30 (6. ferieuge for timelønnede) finder tilsvarende anvendelse for budgetmæssigt fastansatte, medmindre andet er anført i aftalen.
Kapitel 11. Forhøjet feriebetaling
§ 32. Særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg)
Stk. 1.
Ansatte, der holder ferie med løn, har ret til særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg), der udgør 0,95 % af den ferieberettigede løn, jf. stk. 2 og 3. For nogle overenskomst- grupper er procentsatsen højere, jf. bilag 1.
Stk. 2.
Bemærkning:
Ud over særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) har den ansatte ret til sær- lig feriegodtgørelse (ferietillæg) på 1 % efter ferieaftalen.
Den ferieberettigede løn består af samtlige A-indkomstskattepligtige løndele, som ar- bejdsgiver har udbetalt i det foregående kalenderår (optjeningsår) med tillæg af
1. den ansattes egetbidrag til ATP
2. den ansattes arbejdsmarkedsbidrag og
3. den ansattes eventuelle bidrag til en arbejdsgiveradministreret kapitalpensionsord- ning.
Stk. 3.
I den ferieberettigede løn fradrages
1. udbetaling af feriepenge uden ferie eller 6. ferieuge er afholdt, jf. Aftale om 6. ferie- uge § 17, stk. 1 (overført 6. ferieuge), § 14 (udbetaling af 6. ferieuge), § 17, stk. 3 (udbetaling af overført 6. ferieuge), § 21, stk. 2 og 3 (udbetaling af 6. ferieuge ved feriehindring), samt ferieaftalens § 16 (overført ferie), § 22, stk. 3 (udbetaling af fe- rie ud over 4 uger ved feriehindring) § 22, stk. 4 (udbetaling af 1.- 4. ferieuge ved feriehindring i form af barsel eller sygdom), § 26 (aftale om udbetaling af løn under ferie ud over 4 uger), § 27 (automatisk udbetaling af løn under ferie ud over 4 uger), § 34 (aftale om udbetaling af feriegodtgørelse ud over 4 uger) og § 35 (auto- matisk udbetaling af feriegodtgørelse ud over 4 uger).
2. udbetalt særlig feriegodtgørelse (ferietillæg), jf. ferieaftalens § 25, og særlig ferie- godtgørelse (forhøjet ferietillæg), jf. Aftale om 6. ferieuge m.m. § 32
3. fridagsgodtgørelse, jf. Aftale om arbejdstid, forskudt tid, holddrift og rådighedsvagt
4. løn for rådighedsvagttillæg, merarbejde og dispositionsvederlag, jf. Aftale om 6. ferie- uge m.m. § 37 (feriegodtgørelse af tillæg, vederlag m.v.) og § 13 (kontant godtgø- relse for 6. ferieuge ift. tillæg, vederlag m.v.)
5. feriegodtgørelse og kontant godtgørelse af løn for rådighedsvagttillæg, merarbejde, dispositionsvederlag, jf. Aftale om 6. ferieuge m.m. § 37 (feriegodtgørelse af tillæg, vederlag m.v.) og § 13 (kontant godtgørelse for 6. ferieuge ift. tillæg, vederlag m.v.)
6. eventuelt gruppelivstillæg
7. tillæg, der indgår i en fritvalgsordning, og hvor den ansatte har valgt et løntillæg frem for en pensionsforhøjelse, jf. dog de enkelte overenskomsters bestemmelser herom samt
8. tillæg, der ydes til ansatte, der er fyldt 70 år, og hvor den ansatte har valgt at få ud- betalt pensionsbidrag som løn frem for en pensionsindbetaling, jf. dog de enkelte overenskomsters bestemmelser herom.
Stk. 4.
Særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) udbetales senest den 1. maj, som følger nærmest efter kalenderåret (optjeningsåret).
Bemærkning:
Udbetalingen sker for bagudlønnede samtidig med lønudbetalingen for april måned og for forudlønnede samtidig med lønudbetalingen for maj måned.
§ 33. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) i stedet for ferie med løn
Stk. 1.
En ansat, der har valgt feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn efter § 24 i ferieafta- len, får en forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) på 0,45 % af lønnen i kalenderåret (optjeningsåret), der beregnes efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling 6. ferieuge). For nogle overenskomstgrupper er procentsatsen højere, jf. bilag 1.
Stk. 2.
Bemærkning:
Ud over forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb), har den ansatte ret til ferie- godtgørelse på 12 % efter ferieaftalen.
Udbetaling af forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) efter stk. 1 skal ske senest den
1. maj, som følger nærmest efter kalenderåret (optjeningsåret).
Bemærkning:
Den forhøjede feriegodtgørelse beregnes på baggrund af den ansattes løn i ka- lenderåret (optjeningsåret), fx fra den 1. januar til den 31. december 2021, og udbetales til den ansatte den 1. maj 2022.
Udbetaling sker for bagudlønnede samtidig med lønudbetalingen for april må- ned og for forudlønnede samtidig med lønudbetalingen for maj måned.
§ 34. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for praktikanter og stude- rende i lønnet praktik
Stk. 1.
Under ansættelsen får praktikanter og studerende forhøjet feriegodtgørelse (kontant be- løb) på 0,45 % af lønnen i kalenderåret (optjeningsåret), der beregnes efter § 16 (bereg- ningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge). For nogle overenskomstgrupper er pro- centsatsen højere, jf. bilag 1.
Bemærkning:
Ud over forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb), har den ansatte ret til ferie- godtgørelse på 12,5 % efter ferieaftalen.
Udbetaling af forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) efter stk. 1 skal ske senest den
1. maj, som følger nærmest efter kalenderåret (optjeningsåret).
Bemærkning:
Den forhøjede feriegodtgørelse beregnes på baggrund af den ansattes løn i ka- lenderåret, fx fra den 1. januar til den 31. december 2021 og udbetales til den ansatte den 1. maj 2022.
Udbetaling sker for bagudlønnede samtidig med lønudbetalingen for april må- ned og for forudlønnede samtidig med lønudbetalingen for maj måned.
§ 35. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for timelønnede
Stk. 1.
Under ansættelsen får timelønnede en forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) på 0,45
% af lønnen i kalenderåret (optjeningsåret), der beregnes efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge). For nogle overenskomstgrupper er procentsatsen højere, jf. bilag 1.
Stk. 2.
Bemærkning:
Ud over forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb), har den ansatte ret til ferie- godtgørelse på 12,5 % efter ferieaftalen.
Udbetaling af forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) efter stk. 1 skal ske senest den
1. maj, som følger nærmest efter kalenderåret (optjeningsåret).
Bemærkning:
Den forhøjede feriegodtgørelse beregnes på baggrund af den ansattes løn i ka- lenderåret, fx fra den 1. januar til den 31. december 2021 og udbetales til den ansatte den 1. maj 2022.
Udbetaling sker for bagudlønnede samtidig med den sidste lønudbetaling for april måned og for forudlønnede samtidig med den første lønudbetaling for maj måned.
§ 36. Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for budgetmæssigt fastan- satte
Bestemmelserne i § 35 (forhøjet feriegodtgørelse for timelønnede) finder tilsvarende an- vendelse for budgetmæssigt fastansatte, medmindre andet er anført i aftalen.
§ 37. Feriegodtgørelse af tillæg, vederlag m.v.
Stk. 1.
En ansat er ikke berettiget til rådighedsvagttillæg under 1.-5. ferieuge efter KL’s arbejds- tidsaftaler og aftaler om rådighedsvagt. Af det udbetalte rådighedsvagttillæg i kalenderåret (optjeningsåret) beregnes feriegodtgørelse på 12,5 % efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge).
En deltidsansat, der ud over den for den pågældende fastsatte arbejdstid udfører merar- bejde, der ikke vederlægges som overarbejde, får feriegodtgørelse på 12,5 % efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge) af den udbetalte løn for det præste- rede merarbejde i kalenderåret (optjeningsåret).
Stk. 3.
En ansat efter overenskomsten for dagplejere er ikke berettiget til dispositionsvederlag under ferie. Af det udbetalte dispositionsvederlag i kalenderåret (optjeningsåret) beregnes feriegodtgørelse på 12,5 % efter § 16 (beregningsgrundlag for udbetaling af 6. ferieuge).
Stk. 4.
Feriegodtgørelse efter stk. 1-3 udbetales som et kontant beløb senest den 1. maj, som følger nærmest efter kalenderåret (optjeningsåret).
Bemærkning:
Udbetaling sker for bagudlønnede samtidig med lønudbetalingen for april må- ned og for forudlønnede samtidig med lønudbetalingen for maj måned.
Ud over feriegodtgørelsen, beregnes en kontant godtgørelse for 6. ferieuge på 2,5 % efter denne aftales § 13 (kontant godtgørelse for 6. ferieuge ift. tillæg, ve- derlag m.v.)
Kapitel 12. Forældelse og modregning
§ 38. Forældelse
Stk. 1.
Krav vedr. 6. ferieuge forældes 5 år efter udløbet af den afholdelsesperiode, som kravet vedrører.
Stk. 2.
Krav vedr. forhøjet feriebetaling, jf. kapitel 11, forældes 5 år efter den 30. april, som føl- ger nærmest efter udbetaling senest skulle have fundet sted.
§ 39. Modregning
Stk. 1.
Arbejdsgiveren kan modregne i en ansats krav efter denne aftale, hvis:
1. Den ansatte har begået et retsstridigt forhold i ansættelsesforholdet, som har med- ført et forfaldent modkrav fra arbejdsgiverens side, hvis arbejdsgiverens kan doku- mentere dette modkravs størrelse, og
2. den ansatte har erkendt det retsstridige forhold, eller det retsstridige forhold er fast- slået ved en retsafgørelse.
Stk. 2.
Hvis arbejdsgiveren har anlagt civilt søgsmål, indledt fagretlig behandling, anmeldt den ansatte til politiet eller hvis den ansatte er sigtet for forholdet, kan arbejdsgiveren holde et beløb svarende til modkravet tilbage, indtil sagen er afgjort.
Kapitel 13. Kompetence og klageadgang
§ 40. Tvister og fortolkning
Retstvister/uoverensstemmelser om fortolkning af eller overtrædelse af denne aftale be- handles efter aftale vedrørende behandling af retstvister og aftaler indgået mellem KL og Forhandlingsfællesskabet.
Kapitel 14. Ikrafttræden og opsigelse
§ 41. Ikrafttræden og opsigelse
Stk. 1.
Aftalen har virkning fra den 1. september 2020.
Stk. 2.
Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til den 31. marts, dog tidligst den
31. marts 2021. Ved ny ferielovgivning kan aftalen af hver af parterne tages op til gen- forhandling uanset foranstående opsigelsesbestemmelse.
Stk. 3.
Aftalen om ferie for personale ansat i kommuner af 20. februar 2017 med tilhørende protokollater og bilag indgået med Forhandlingsfællesskabet bortfalder hermed pr. 31. august 2020 og erstattes pr. 1. september 2020 af denne aftale med tilhørende bilag samt Aftale om ferie for personale ansat i kommuner (05.12) af 18. december 2018.
København, den 18. december 2018 F or
KL
Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
For Forhandlingsfællesskabet Xxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxx
Bilag 1
Særbestemmelser om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietil- læg) og feriegodtgørelse (kontant beløb)
Dette bilag er et bilag til Aftale om 6. ferieuge m.m. Bilaget oplister i overensstemmelse med Aftale om 6. ferieuge m.m. § 2, stk. 2, gældende særbestemmelser om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) og feriegodtgørelse (kontant beløb) i overenskomster inden for KL og Forhandlingsfællesskabets område. Bestemmelser om arbejdstid og ar- bejdstilrettelæggelse i forbindelse med 6. ferieuge samt tjenestefrihedsbestemmelser fast- sat i de enkelte aftaler/overenskomster eller tilknyttede protokollater berøres ikke af Af- tale om 6. ferieuge, og indgår derfor ikke i dette bilag.
Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) i stedet for ferie med løn (Aftale om 6. ferieuge m.m. § 33) Der er aftalt en højere procentsats for forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for føl- gende personalegrupper inden for KL's område:
1. Syge- og sundhedsplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, ernæringsassistenter, professionsbachelorer i ernæring og sundhed, jordemødre, farmakonomer m.fl. omfattet af KL’s overenskomst (70.01) – 0,8 %. Derudover har de ansatte ret til feriegodtgørelse på 12 % efter ferieaftalen
2. Ledere i kommunernes ældre-, sundheds- og handicapområde, kostproduktion m.v. omfattet af KL’s overenskomst (71.01 og 71.01A) – 0,8 %. Derudover har de an- satte ret til feriegodtgørelse på 12 % efter ferieaftalen.
Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for timelønnede (Aftale om 6. ferieuge m.m. § 35)
Syge- og sundhedsplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, ernæringsassistenter, pro- fessionsbachelorer i ernæring og sundhed, jordemødre, farmakonomer m.fl. omfattet af KL’s overenskomst (70.01) og (70.02) – 0,8 %. Derudover har de ansatte ret til ferie- godtgørelse på 12,5 % efter ferieaftalen.
Forhøjet feriegodtgørelse (kontant beløb) for praktikanter og studerende i lønnet praktik (Aftale om 6. ferieuge m.m. § 34)
Syge- og sundhedsplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, ernæringsassistenter, pro- fessionsbachelorer i ernæring og sundhed, jordemødre, farmakonomer m.fl. omfattet af KL’s overenskomst (70.01) – 0,8 %. Derudover har de ansatte ret til feriegodtgørelse på 12,5 % efter ferieaftalen.
Særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) (Aftale om 6. ferieuge m.m. § 32)
Der er aftalt en højere procentsats for særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) for følgende personalegrupper inden for KL's område:
1. Handicapledsagere (78.01) – 1,05 %.
2. Lærere og ledere m.fl. i folkeskoler, voksenspecialundervisning (50.01 og 50.81), ungdomsskoler m.v. (50.62) og sprogcentre (50.72) – 1,15 %.
3. Professionsbachelorer i ernæring og sundhed m.fl. inden for LC's forhandlingsområde (52.01) –1,15 %.
4. Ikke-faglærte lønarbejdere (41.41) – 1,35 %. 5. Tandlæger (53.01) – 1,35 %.
6. Erhvervsuddannede serviceassistenter og rengøringsteknikere (41.71) – 1,35 %.
7. Husassistenter (75.01) – 1,35 %.
8. Rengøringsassistenter (41.21) – 1,35 %.
9. Kantineledere og rengøringsledere/-chefer (41.51) – 1,45 %.
10. Kort- og landmålingsteknikere (40.41) – 1,45 %.
11. Specialarbejdere, faglærte gartnere, faglærte brolæggere, faglærte struktører, faglærte murere m.fl. (40.01) – 1,45 %.
12. Specialarbejdere i Københavns Kommune (5.40.01) og Frederiksberg Kommune (6.40.01) – 1,45 %.
13. Tekniske servicemedarbejdere og tekniske serviceledere ved kommunale institutio- ner, parkeringsvagter/-kontrollører og uddannede ejendomsserviceteknikere i Kø- benhavns Kommune og Frederiksberg Kommune, excl. ansatte i Frederiksberg svømmehal (41.01) – 1,45 %.
14. Miljøkontrollører i miljøkontrollen i Københavns Kommune (41.01) – 1,45 %.
15. Arbejdsformænd, vejformænd, faglærte gartnerformænd m.fl. i Københavns Kom- mune og Frederiksberg Kommune (40.31) – 1,45 %.
16. Driftsassistenter i Københavns Kommune (5.40.51) – 1,45 %.
17. Kedel-, maskin- og motorpassere i Københavns Kommune (5.40.01) – 1,45 %.
18. Maskinmestre ved institutioner i Københavns Kommune (40.41) – 1,45 %.
19. Maskinmestre i Frederiksberg Kommune (40.41) – 1,25 %.
20. Chefer i Frederiksberg Kommune (30.01) – 1,25 %.
21. Kontorpersonale og tandklinikassistenter i Frederiksberg Kommune (6.30.11) – 1,25
%.
22. Syge- og sundhedsplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, ernæringsassistenter, professionsbachelorer i ernæring og sundhed, jordemødre, farmakonomer m.fl. omfattet af KL’s overenskomst (70.01) – 1,3 %.
23. Ledere i kommunernes ældre-, sundheds- og handicapområde, kostproduktion m.v.
omfattet af KL’s overenskomst (71.01) – 1,3 %.
24. Beredskabs-og ambulancepersonale ansat i Københavns og Frederiksberg kommu- ner Kun ansatte omfattet af protokollat 1 (33.01) – 1,12 %.
Udover ovenstående forhøjede procentsatser for særlig feriegodtgørelse (forhøjet ferie- tillæg) har den ansatte ret til særlig feriegodtgørelse (ferietillæg) på 1 % efter Aftale om ferie for personale ansat i kommuner (05.12).
50.01 Overenskomst for lærere m.fl. i folkeskolen, 50.62 Overenskomst for lærere m.fl. i ungdomssko- len og 50.72 Overenskomst for lærere m.fl. ved sprogcentre
Særlig feriegodtgørelse udgør samlet 2,15%. 1% af den særlige feriegodtgørelse (ferietil- læg) optjenes og udbetales efter Aftale om ferie for personale ansat i kommuner, mens den resterende del af den særlige feriegodtgørelse (forhøjet ferietillæg) optjenes og ud- betales efter Aftale om 6. ferieuge m.m.
Den ansatte skal senest den 1. maj meddele skolelederen om vedkommende ønsker fe- rietimer vedr. 6. ferieuge afholdt eller udbetalt, med mindre skolelederen har fastsat en anden dato.
Ikke afviklede ferietimer udover 4 uger samt ferietimer vedr. 6. ferieuge kan overføres til den/de følgende ferieafholdelsesperioder/afholdelsesperioder for 6. ferieuge i hen- hold til ferieaftalerne indgået mellem KL og Forhandlingsfællesskabet. Aftale herom indgås skriftligt mellem den ansatte og skolelederen senest 1. maj, medmindre skolele- deren har fastsat en anden dato.
51.11 Overenskomst for musikskolelærere
Musikskolelæreren skal senest den 1. maj meddele musikskolens ledelse, om vedkom- mende ønsker ferietimer vedr. 6. ferieuge for det kommende 6. ferieugeperiode afholdt eller udbetalt. Ferietimer vedr. 6. ferieuge kan afholdes efter Aftale om 6. ferieuge m.m. (05.11), eller hvis den ansatte ønsker det ved en nedskrivelse af årsnormen med 7,4 ti- mer pr. feriedag.