Vejledning til DBU’s ophørsaftale

Vejledning til DBU’s ophørsaftale

- til klubber, spillere og agenter

1. Formål og anvendelse

Ophørsaftalen finder obligatorisk anvendelse ved indgåelsen af alle gensidige aftaler om at bringe en spillerkontrakt til ophør.1

Den reviderede kontraktformular kan hentes på DBU’s hjemmeside og skal indsendes til godkendelse i Divisionsforeningen2 pr. mail xxxxxxxx@xx.xxx.xx senest en uge efter underskrivelsen.3

Nærværende dokument er en vejledning til klubber, spillere og fodboldagenter i at udfylde ophørsaftalen i henhold til gældende regler og sikre, at der ikke indskrives forhold, som giver anledning til uoverensstemmelse mellem parterne senere i aftaleforløbet. Det er kontraktparternes ansvar at indgå en ophørsaftale, som ikke er i strid med gældende regler under FIFA, DBU og Divisionsforeningen. Vejledningen er ikke et juridisk bindende dokument, men er ment som en hjælp til kontraktparterne. Til yderligere støtte kan anvendes tjeklisten bagerst i dokumentet til brug ved ophørsaftaler. Ved øvrige spørgsmål, kontakt venligst Divisionsforeningens kontraktadministration.

2. Oplysninger om parterne (første side)

2.1 Kontaktoplysninger

Ophørsaftalen skal indeholde alle nødvendige oplysninger om parterne, herunder kontaktoplysninger. Ophørsaftalerne bliver sendt retur til parterne pr. mail efter godkendelse og ikke med almindelig brevpost som tidligere, hvorfor parternes e-mails skal anføres. Dette gælder også en eventuel forældermyndighedshaver og agent, da Divisionsforeningen kan have brug for at komme i kontakt med disse forud for aftalegodkendelsen.

2.2 Ophørsdatoen

Ophørsdatoen er den dato, hvorfra aftalen om ophør får virkning. Fra og med denne dato er spillerkontrakten mellem klub og spiller ikke længere gældende, og spilleren er fri til at indgå kontrakt med en anden klub, jf. dog reglerne om overgangsperioder og spilleberettigelse som anført nedenfor.

1 Jf. Overenskomsten § 6.1 og DBU Cirkulære nr. 112 (2017) § 1.3.

2 Jf. DBU Cirkulære nr. 112 (2017) § 1.2.

3 Jf. Ophørsaftalen § 8.1, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 2. pkt.

3. Betaling af restkontraktsum (§ 4)

Parterne markerer ved afkrydsning, om klubben skal betale en andel af restkontraktsummen eller ej og i bekræftende fald beløbets størrelse, og hvordan det afregnes.4

Der skal til enhver tid udbetales feriepenge af dette beløb.

Til eksempel:

Spilleren er ansat i en klub på en kontrakt med udløb den 30. juni 2018. Hans grundløn i henhold til denne kontrakt er 25.000 kr. i månedlig ydelse. Kontrakten ophæves efter gensidig aftale pr. 31. januar 2018. Kontrakten er således blevet ophævet 5 måneder før tid.

Regnestykket ser således ud: 5 * 25.000 kr. = 125.000 kr. udbetales i restkontraktsum. Af dette beløb skal der betales feriepenge.

4. Betaling af fratrædelsesgodtgørelse (§ 5)

Parterne markerer ved afkrydsning, om der skal betales fratrædelsesgodtgørelse og i bekræftende fald hvor meget, og hvordan det afregnes.5

Fratrædelsesgodtgørelse er en godtgørelse, som ligger ud over det beløb, spilleren ville have optjent i resten af kontraktperioden. Der kan derfor udelukkende betales fratrædelsesgodtgørelse, hvis klubben desuden udbetaler hele den resterende kontraktsum. Parterne kan frit aftale, om der skal betales feriepenge af fratrædelsesgodtgørelsen eller ej.6

Til eksempel:

Spilleren modtager 125.000 kr. i restkontraktsum (se regnestykket ovenfor). Derudover modtager spilleren en fratrædelsesgodtgørelse på 50.000 kr.

Parterne aftaler selv, om der skal betales feriepenge af de 50.000 kr.

5. Fodboldagenter

5.1 Registrerede agenter

Agenter, som har medvirket til at indgå eller forhandle ophørsaftalen for én eller begge parter, skal anføres i aftalen, som minimum med navn, firmanavn og underskrift. Vælger parterne ikke at gøre brug af en agent, skal dette fremgå udtrykkeligt af aftalen.7 Det er da tilstrækkeligt, at der ikke er anført nogen agent i ophørsaftalen.

4 Jf. Ophørsaftalen § 4.1.

5 Jf. Ophørsaftalen §§ 5.1 og 5.2.

6 Jf. Ophørsaftalen § 5.3.

7 Jf. DBU Cirkulære nr. 113 (2018) §§ 10.3, 2. pkt. og 12.3, 2. pkt.

Det er parternes ansvar at sikre, at der indgås en repræsentationsaftale mellem agenten og den part, han har repræsenteret.8

Det påhviler ligeledes parterne at sikre, at agenten, der gøres brug af, er registreret ved DBU. På DBU’s hjemmeside ligger en udtømmende liste over registrerede og certificeredse agenter hhv. Listen opdateres løbende.

Der må kun må indgås repræsentationsaftale med agenter, som er registeret ved DBU, eller som senest samtidig med indgåelse af repræsentationsaftalen indsender ansøgning om registrering til DBU.9

På DBU’s hjemmeside ligger en udtømmende oversigt over alle registrerede og certificerede

agenter, som løbende opdateres.

Det tjekkes, at eventuelle agenter anført i ophørsaftalen er registreret ved DBU og fremgår på DBU’s

agentoversigt som repræsentanter for den pågældende klub eller spiller.

5.1.1 Mindreårige og agenter

Kun certificerede agenter må repræsentere spillere under 18 år, og der skal indgås en repræsentationsaftale som nævnt ovenfor, ligesom en forældermyndighedshaver skal medunderskrive aftalen.11

5.2 Dobbeltrepræsentation

I de tilfælde, hvor en agent har repræsenteret begge parter i forhandling eller aftaleindgåelse, skal der udover at indsendes en repræsentationsaftale til DBU fra hver part, indsendes en dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale til DBU og en dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale til Divisionsforeningen.12 Der stilles ingen formkrav til aftalen, men parterne og agenten skal bekræfte og udtrykkeligt samtykke til, at agenten repræsenterer begge parter, herunder at man er informeret om eventuelle aktuelle og potentielle interessekonflikter opstået herudaf, samt hvorledes agenthonorar skal afholdes.

Hvis spilleren er mindreårig, skal minimum én forældermyndighedshaver medunderskrive dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftalen.

Agenten skal underskrive denne aftale, og han modtager efter godkendelse af Divisionsforeningen et eksemplar pr. mail.

8 Jf. DBU Cirkulære nr. 113 (2018) §§ 10.2 og 12.2.

9 Jf. DBU Cirkulære nr. 113 (2018) § 3.1.

11 Jf. DBU Cirkulære nr. 113 (2018) § 6.6, 2. pkt.

12 Jf. DBU Cirkulære nr. 113 (2018) § 8.3, jf. § 8.2.4.

6. Godkendelse

Ophørsaftalens gyldighed og ikrafttræden er betinget af dens godkendelse ved Divisionsforeningens kontraktadministration.13 Bestemmelserne i spillerkontraktens Afsnit 4, §§ 5-6 om godkendelse og forudsætninger for godkendelse finder tilsvarende anvendelse for ophørsaftalen.14

6.1 Fravigelse af trykte bestemmelser

Ophørsaftalens trykte bestemmelser må kun fraviges på punkter, hvor der udtrykkeligt er angivet mulighed herfor. En ophørsaftale, som er fraveget på andre punkter, end hvor det er tilladt, vil ikke blive godkendt.15

På de punkter, hvor der er aftalefrihed, gælder dog Overenskomsten og FIFA’s, DBU’s og Divisionsforeningens til enhver tid gældende love og regler, ligesom almindelig og ufravigelig dansk ret regulerer aftaleforholdet. Dette gælder også eventuelle tillæg til ophørsaftalen. Aftalte vilkår i ophørsaftalen og tillæg i modstrid med Overenskomsten eller FIFA’s, DBU’s eller Divisionsforeningens til enhver tid gældende love og regler vil blive afvist.

6.2 Mindreårige

Minimum én forældermyndighedshaver skal medunderskrive ophørsaftalen, hvis spilleren er mindreårig på aftaleindgåelsestidspunktet. En ophørsaftale med en mindreårig, som ikke er underskrevet af en forældermyndighedshaver, vil ikke blive godkendt.16

6.3 Indsendelse til godkendelse og sagsbehandling

6.3.1 Godkendelse

Ophørsaftalen skal indsendes til godkendelse i Divisionsforeningen senest 7 dage efter underskrivelsestidspunktet.17 Hvis der er gået længere tid, tjekker Divisionsforeningen, at spilleren ikke har informeret klubben om, at han ønsker at fragå aftalen.18

Divisionsforeningen skal have modtaget ophørsaftalen inden overgangsperiodens udløb,19 for at den kan betragtes som rettidigt modtaget af Divisionsforeningen i henhold til reglerne om klubskifte og overgangsperioder. Dette er ikke til hinder for, at der kan indgås gensidige aftaler om ophør uden for overgangsperioden.

6.3.2 Fejl og mangler i ophørsaftalen

Hvis Divisionsforeningen har modtaget en underskrevet ophørsaftale og eventuelle bilag inden for overgangsperioden, vil ophørsaftalen blive betragtet som rettidigt modtaget, uanset at der måtte være sket mindre fejl i udfærdigelsen af aftalen, eller at aftalen er lettere mangelfuld. Det påhviler i den situation parterne at udbedre samtlige fejl og mangler i ophørsaftalen senest en uge efter at

13 Jf. Ophørsaftalen § 10.1, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, §§ 5-6.

14 Jf. Ophørsaftalen § 10.2, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, §§ 5-6.

15 Jf. Ophørsaftalen § 10.2, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 6.1.

16 Jf. Ophørsaftalen § 10.2, jf. Standardspillerkontrakten Afsnit 4, § 6.2, 2. pkt.

17 Jf. Ophørsaftalen § 10.2, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 2. pkt.

18 Jf. Ophørsaftalen § 10.2, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 3. pkt.

19 Jf. Ophørsaftalen § 10.2, jf. Spillerkontrakten Afsnit 4, § 5.2, 2. pkt.

være blevet gjort opmærksom herpå. Større fejl, som ikke kan udbedres, vil resultere i, at aftalen afvises. Vær venligst opmærksom på dette i relation til klubskiftereglerne og reglerne om overgangsperioder og i forbindelse med kontraktindgåelse mellem spilleren og en ny klub.

6.3.3 Sagsbehandlingstid

Divisionsforeningen skal inden for 30 dage fra underskrivelsestidspunktet have godkendt ophørsaftalen. Klubberne kan forvente en væsentligt forkortet sagsbehandlingstid under hensyntagen til muligheden for at handle nationalt og internationalt samt afviklingen af nationale og internationale turneringer. Divisionsforeningen vil i alle tilfælde tilstræbe en sagsbehandling inden næste spillerunde.

I spidsbelastningsperioder må klubberne forvente et autosvar pr. mail med bekræftelse på rettidig modtagelse af ophørsaftalen, og at den vil blive godkendt hurtigst muligt.

6.3.4 Spilleberettigelse for en ny klub

En spiller er først spilleberettiget for en ny klub, når hans ophørsaftale og den nye spillerkontrakt er godkendt af Divisionsforeningen og forudsat, at de øvrige betingelser for spilleberettigelse er opfyldt.

Spilleren bør i øvrigt hurtigst muligt udmeldes af den afgivende klub og slettes fra klubbens spillerliste.

6.4 Hvad betyder en godkendelse hos Divisionsforeningen?

Divisionsforeningen foretager en administrativ godkendelse af ophørsaftalerne. I den forbindelse tjekker Divisionsforeningen, at aftalen er indgået i overensstemmelse med Overenskomsten og FIFA’s, DBU’s og Divisionsforeningens regler.

Det påhviler dog parterne til enhver tid at sikre, at aftalen er i overensstemmelse med gældende dansk ret, Overenskomsten og fodboldens øvrige regler, herunder FIFA’s, DBU’s og Divisionsforeningens til enhver tid gældende regler. Dette er til enhver tid parternes ansvar.

Ophørsaftalen er gensidigt forpligtende, når parterne har underskrevet den. Dens gyldighed og ikrafttræden i fodbold-regi er betinget af, at den er godkendt af Divisionsforeningen. Dette gælder også eventuelle bilag og skriftlige ændringer og tilføjelser.

/ Divisionsforeningen, april 2018. Genbesøges årligt.

Tjekliste til godkendelse af ophørsaftalen

Følgende tjekkes af Divisionsforeningens administration, når ophørsaftaler modtages til godkendelse. Derfor bedes klubberne være særligt opmærksomme på nedenstående ved udfærdigelsen:

Ophørsaftalen indeholder de nødvendige kontaktoplysninger, herunder særligt navn på klub og spiller samt e-mailadresser til retursending.

Spillers fødselsdato er anført.

Ophørsdato er anført.

Evt. betaling af restkontraktsum, og hvordan denne afregnes, er anført.

Der er ikke aftalt fratrædelsesgodtgørelse, med mindre klubben betaler den fulde resterende kontraktsum.

Hvis der betales fratrædelsesgodtgørelse, er beløbet, og hvordan det afregnes, anført, samt om der skal betales feriepenge heraf.

Det er anført, om klubben fastholder eller fraskriver sig sin ret til træningskompensation og solidaritetsbidrag.

En evt. agent er anført ved navn og firmnanavn.

Agenten er registreret ved DBU, og der foreligger en gyldig repræsentationsaftale mellem agenten og den part, han har repræsenteret.

En evt. dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale er medsendt, hvis agenten har repræsenteret begge parter i indgåelse af ophørsaftalen.

(Aftalen skal indeholde udtrykkeligt samtykke fra parterne til dobbeltrepræsentation, herunder at man er informeret om aktuelle og potentielle interessekonflikter, hvem der oppebærer agentens honorar for hhv. klub- og spillerrepræsentation, kontraktparternes, inkl. agentens, underskrift samt forældermyndighedshaverens underskrift, hvis spilleren er under 18 år).

Der skal i øvrigt indsendes en dobbeltrepræsentations- og honorarfordelingsaftale til DBU sammen med repræsentationsaftalerne.

Der er ingen uklarhed omkring vilkår, som er en forudsætning for ophørsaftalens godkendelse.

Aftalte vilkår i aftalen og evt. tillæg er ikke i modstrid med Overenskomsten eller FIFA’s, DBU’s eller Divisionsforeningens til enhver tid gældende love og regler.

Ophørsaftalen er ikke fraveget på punkter, hvor den er ufravigelig, kun hvor der udtrykkeligt er angivet, at andet kan aftales.

Begge aftaleparter har underskrevet ophørsaftalen.

Forældermyndighedshaveren har medunderskrevet ophørsaftalen, hvis spilleren er mindreårig.

Agenten har underskrevet ophørsaftalen.

Aftalen er indsendt til godkendelse rettidigt, dvs. senest 7 dage efter underskrivelsestidspunktet.

/ Divisionsforeningen, april 2018. Genbesøges årligt.