Notat
Notat
Boligorganisation: Sydkystens Boligselskab Boligafdeling 51-28 Bofællesskabet Permatopia Adresse: Permatopia 1-79
Xxxxx xxxxxxx: 44 boliger med varieret antal m² Fælles boligareal: ja
Ibrugtagning 1. december 2017
Mellem SYDBO og Faxe Kommune er der indgået aftale om procedure og kriterier for venteliste og genudlejning af Bofællesskabet Permatopia
3. juni 2021 Ver 13
Aftalen er indgået i henhold til almenboliglovens § 3 stk. 6 og 51a stk. 3
1. Målgruppe og værdigrundlag
Målgruppen er boligsøgende med ønske om at indgå i et socialt fællesskab med fælles aktiviteter.
Permatopia er en bebyggelse fra 2017 i udkanten af Karise med 23 ejerboli- ger, 23 andelsboliger og 44 almene boliger med tilhørende fælles grunde- jerforening, der forvalter de fælles udearealer, vejanlæg m.v. Beboerne dri- ver og vedligeholder egne boliger og fællesarealerne i fællesskab. Beboer- sammensætningen afspejler en bred demografi mht. til alder, køn, familie- form, arbejdslivserfaring og uddannelse. Permatopia er dimensioneret til ca. 140-150 voksne og ca. 70-75 børn.
Beboerne indgår desuden i et fælles andelsselskab, som med beboernes medvirken driver forsyningsanlæg med jordvarme, vindmølle, regn- vandsopsamling, pilerensningsanlæg samt et fælleshus i den gamle gård. Beboerne driver med selvforsyning som mål ca. 20 ha landbrug og skov og er organiseret i en række arbejdsteam. Der er desuden etableret en fælles madordning. Medlemmer af fællesskabet skal derfor være villige til at ind- gå i arbejdet i fællesskabet samt overholde en række fælles retningslinjer for adfærd og hensyn til klima og bæredygtighed, fx affaldssortering.
Medlemmerne skal levere 2 timers arbejde i afdelingen om ugen i gen- nemsnit. I praksis sker det gennem deltagelse i en række arbejdsteams.
Det sociale fællesskab bygger på tryghed og godt naboskab.
Bofællesskabets beboere forventes at have en positiv tilgang til at deltage i fællesskabet, med en ordentlig og høflig omgangsform og omgangstone med accept og rummelighed overfor hinanden og at overholde bebyggel- sens ”hensynsregler” (bilag).
2. Etablering af Karise Permatopia (KP) interesseliste
Interesserede kan optages på en KP interesseliste hos KP-AMBA. Det er ikke en forudsætning, at man opfylder kriterierne for tildeling af en bolig på tidspunktet for registrering på interesselisten.
Kontaktoplysninger Xxxx Xxxxxx Områdechef
T 38 38 18 51
KP-AMBA opkræver et årligt kontingent for optagelsen på interesselisten. Xxxxxxxxx betaling medfører sletning fra KP interesselisten.
Interesserede henvender sig til KP-AMBA og udfylder et ansøgningsske- ma, hvor de skal opgive personlige oplysninger, ønsket boligtype m.v. KP- AMBA sender bekræftelse og betalingsoplysninger til interesserede.
Det udfyldte ansøgningsskemas sendes til ventelisteudvalget.
Interesserede gøres opmærksom på, at der kan være meget lang ventetid på at få en bolig.
Rækkefølgen på interesselisten er tidspunkt for første betaling af kontin- gent.
3. Etablering af KP venteliste
De øverste 20-25 husstande på KP interesselisten kontaktes med besked om, at de har mulighed for at blive optaget på KP ventelisten til bofælles- skabet.
Registrerede på KP interesselisten, der bor i KP-Almen, KP- ejer og KP- andel og SYDBOs øvrige afdelinger, har fortrinsret forud for andre ved optagelse på KP ventelisten.
Endvidere har registrerede på KP interesselisten, der bor i Faxe Kommu- ne, fortrinsret ved optagelse på KP ventelisten forud for personer, der bor i andre kommuner.
Fortrinsretten er betinget af, at ansøgerne opfylder kriterierne.
Ventelisteudvalget inviterer til et møde i Permatopia. Mødet indkaldes i god tid, og afholdes normalt 2 gange årligt.
Emner på mødet er eksempelvis:
- Rundvisning i bofællesskabet
- Fællesmøde, hvor der fortælles om bofællesskabet
- Gennemgang og drøftelse af bofællesskabets formål, husorden og værdigrundlag
- Socialt samvær
- Samtaler mellem ventelisteudvalget og hver enkelt ansøger, evt. som gruppesamtaler.
Efter mødet melder ventelisteudvalget tilbage til KAB, hvem der kan opta- ges på ventelisten.
3. juni 2021
KAB sender brev til ansøgeren om godkendelsen og oplyser venteliste- nummer.
Den opnoterede skal fortsat betale et årligt ajourføringsgebyr til KP-AM- BA.
Ved afslag om optagelse på ventelisten, skal ventelisteudvalget formulere et skriftligt afslag der sendes til ansøgeren med kopi til KAB. Det skal fremgå af afslaget at det kan ankes til KAB.
Anker ansøgeren afslaget til KAB, fremsendes anken til ventelisteudvalget til udtalelse.
Fastholder ventelisteudvalget afslaget, giver de KAB skriftlig besked om afslaget, og en begrundelse herfor. Herefter træffer KAB afgørelse i sagen.
KAB sender afgørelsen til den pågældende. Kopi af afgørelsen sendes til formandskabet for SYDBO.
4. Kriterier for optagelse på ventelisten og tildeling af bolig
Den bærende idé i Permatopia er, at beboerne driver og drifter et arbejds- og boligfællesskab selv. Det fordrer derfor et vist engagement af bebo- erne i også de almene boliger i Permatopia at bo i bebyggelsen. En mang- foldig beboersammensætning med beboere, der kan se sig selv i et selvfor- synende fællesskab, er derfor afgørende for fællesskabets bæredygtighed, både socialt, økonomisk og i arbejdsfællesskabet. Det er helt nødvendigt, at alle beboere bidrager til at løse opgaver i såvel bebyggelsen som i fæl- lesskabets landbrugs- og forsyningsenheder
Følgende ligestillede kriterier anvendes ved optagelse på ventelisten:
- Ansøgers anciennitet på interesselisten
- Der skal tilstræbes en bred aldersfordeling således:
o 20 % unge
o 40 % børnefamilier
o 30 % uden børn – 45-64 år
o 10 % over 65 år
Den tilstræbte aldersfordeling er for at sikre og bevare et fint sam- spil mellem generationerne i familiebofælleskabet til fælles gavn
- Der skal tilstræbes en ligelig fordeling af begge køn.
3. juni 2021
- Det tilstræbes, at der tilgodeses en velfungerende beboersammen- sætning, for dermed at sikre bofællesskabets beståen, se vedtæg- terne for Etableringsforeningen Karise Permatopia Opskrivning.
- Ansøgere skal tilslutte sig bofællesskabets formål, husorden, delta- gelsesforpligtelse og værdigrundlag, jf. KP AMBAs vedtægter
5. Boligtilbudsliste
Boligtilbudslisten består af de øverste 2-3 aktive ansøgere på ventelisten for hver type husstand, som har angivet ønske om at bo i lejebolig.
Bofællesskabet inviterer ansøgere på boligtilbudslisten til et eller flere fæl- les arrangementer i løbet af året med henblik på, at såvel bofællesskabet som ansøgere får afstemt forventninger.
Det er vigtigt for både de boligsøgende og for beboerne i Permatopia, at de aktive boligsøgende deltager i fællesarrangementerne. Hvis de aktive bo- ligsøgende er forhindret i at deltage i et eller flere fælles arrangementer er det vigtigt at de melder afbud. Undlader en aktiv ansøger på boligtilbuds- listen at deltage i to fælles arrangementer i træk uden at melde afbud, bli- ver de kontaktet af ventelisteudvalget for at afklare om de ønsker at blive sat i bero i en periode, hvis de endnu ikke er klar til at flyttet. Når de på- gældende efterfølgende ønsker at stå som aktive boligsøgende, flyttes de tilbage på boligtilbudslisten.
Ventelisteudvalget giver i så fald KAB besked herom. Ansøger giver selv besked til ventelisteudvalget, når man ønsker optagelse på boligtilbudsli- sten igen.
6. Oprykningsretten
Jf. udlejningsbekendtgørelsen § 7, 2 pkt. gælder fortrinsretten for hver an- den ledige familiebolig i boligorganisationen.
Hver anden ledige bolig anvises til intern venteliste i afdelingen og bo- ligsøgende fra boligorganisationen/KAB-fællesskabet der er optaget på bo- ligtilbudslisten og hver anden direkte til eksterne boligsøgende der er op- taget på boligtilbudslisten.
7. Tildeling af ledig bolig
Hvis der ikke er boligsøgende fra afdelingen opnoteret på oprykningsven- telisten, vælger KAB den af de optagne på boligtilbudslisten, der bedst passer ind i bofællesskabet jf. 2. pind i afsnit 4, og giver besked herom.
3. juni 2021
Bofællesskabet forpligter sig til at integrere den nye beboer socialt i fælles- skabet.
Ønsker en ansøger på boligtilbudslisten ikke at være aktivt boligsøgende, kan ansøgningen stilles i bero, og ancienniteten på ventelisten bevares uændret, hvorefter en ny ansøger kan optages på boligtilbudslisten.
8. Ventelisteudvalg
Der nedsættes et KP ventelisteudvalg, bestående af 2 repræsentanter fra KP-AMBAs bestyrelse, 1 repræsentant fra SYDBOs bestyrelse og i alt 3 ud- peget fra hver ejer types boligforening; KP- Almen, KP-Andel og KP- ejer.
Repræsentanterne fra den almene del, vælges på afdelingsmødet for 2 år, og 1-2 suppleanter for 1 år.
Ventelisteudvalgets rolle er at behandle ansøgninger i forbindelse med op- tagelse på ventelisten samt at stå for den nødvendige dialog med KAB herom.
SYDBO tilser, at ventelisteudvalget udfører deres hverv i overensstemmel- se med denne aftale.
9. Bytte
Ved bytning skal den boligsøgende der ønsker at bytte sig ind, opfylde be- tingelser for at blive optaget på boligtilbudslisten.
10. Boliggarantibevis
Beboere der fraflytter Permatopia kan købe et boliggarantibevis, der gæl- der i 3 år.
Denne ret gælder så længe som SYDBO opretholder beslutningen om at tilbyde beboerne i boligselskabet at købe et boliggarantibevis ved fraflyt- ning.
11. Kommunal anvisning
Faxe Kommune kan ved genudlejning fra 1. januar 2023 anvise indtil 3 husstande til bofællesskabet. Derefter kan der først anvises igen, når en anvist husstand enten er fraflyttet eller via oprykningslisten er flyttet til en anden bolig i afdelingen.
Faxe Kommune sikrer ved anvisningen, at borgerne er indforståede med at tilslutte sig bofællesskabets værdigrundlag.
3. juni 2021
3. juni 2021
12. Aftaleperiode
Aftalen er indgået for perioden 1. juli 2021 til 31. december 2031. Begge parter kan opsige aftalen med 1 års varsel til den 1. januar.
Såfremt der er enighed mellem parterne, kan aftalen opsiges med kortere varsel.
Faxe Kommune Sydkystens Boligselskab
Dato Dato
W:\Sel og afd\51 Sydkystens Boligselskab\0 Selskab\0-1 Udlejning\0-1-2 Arbejdspapirer\20210603 Permatopia procedure og kri- terier for venteliste og genudlejning af Bofællesskabet Permatopia ver 13.docx