Skabelon for samarbejdsaftale med partnere i videnscentret
Skabelon for samarbejdsaftale med partnere i videnscentret
om
Videnscenter for Jord- og Landbrug
og om
fælles varetagelse af administrative opgaver i tilknytning hertil (administrativt fællesskab)
mellem
[partnerinstitution 1]
og
[partnerinstitution 2]
og
[partnerinstitution 3]
og
[partnerinstitution 4]
Og
[partnerinstitution 5]
og
[partnerinstitution 6]
og
[partnerinstitution 7]
og
[partnerinstitution 8]
og
[…]
Indholdsfortegnelse
6. Organisering af samarbejde med øvrige udbydere 5
10.3. Beslutninger i styregruppen om de fælles administrative opgaver 8
10.4. Beslutninger om ændringer af aktivitetsplanen 8
13. Information og tavshedspligt 9
1. Definitioner
Ved opgaverne forstås opgaver i henhold til samarbejdsaftalens pkt. 3 og som nærmere beskrevet i opgavebeskrivelsen afsnit 1.4.2.
Ved partner forstås enhver af parterne i denne samarbejdsaftale.
Ved samarbejdet forstås samarbejdet i henhold til denne samarbejdsaftale.
Ved samarbejdsaftalen forstås denne aftale med bilag og senere ændringer og tillæg.
Ved værtsinstitution forstås en partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver.
Ved styregruppen forstås det i pkt. 9 nævnte organ, der har til opgave at varetage den overordnede koordinering af samarbejdet mellem partnerne, herunder ledelsen af de administrative opgaver, som partnerne efter aftalen varetager i et administrativt fællesskab
2. Baggrund og formål
Samarbejdet er etableret med det formål at samarbejde om etableringen og driften af Videnscenter for Jord- og Landbrug og at varetage de aftalte administrative opgaver i tilknytning til videnscentret i et administrativt fællesskab.
Videnscentrets mål er at:
Understøtte alle udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser inden for videnscentrets område i deres arbejde med den digitalisering og grønne omstilling af uddannelserne, der følger af nye teknologier, klimaudfordringer og bæredygtig produktion, og i at udarbejde og afprøve nye undervisningsforløb.
Bidrage til, at alle elever på erhvervsuddannelserne og kursister på arbejdsmarkedsuddannelserne udfordres og bliver så dygtige, som de kan.
Bidrage til at uddanne elever på erhvervsuddannelserne og kursister på arbejdsmarkedsuddannelserne til at håndtere og matche den teknologiske udvikling, grønne omstilling og det kompetencebehov, som arbejdsmarkedet efterspørger.
Bidrage til at øge erhvervsuddannelsernes og arbejdsmarkedsuddannelsernes prestige ved at styrke uddannelsernes kvalitet, og dermed tiltrække flere elever og kursister til uddannelserne.
Bidrage til fagfaglig opkvalificering og kompetenceudvikling af underviserne på erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelserne, så de har mulighed for at integrere den nyeste viden i undervisningen.
Understøtte videndeling og samarbejde på tværs af udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser, virksomheder m.fl.
Styrke og forankre viden om og kompetencer inden for bæredygtighed og grøn omstilling.
3. Opgaver
Samarbejdet omfatter følgende opgaver:
Formidle viden om ny teknologi, bæredygtighed og grøn omstilling samt sikre, at undervisere på erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser inden for videnscentrets område via kurser m.v. opdateres i seneste viden inden for disse områder.
Sikre at videnscentrets særlige kapacitet inden for teknologier, digitalisering, bæredygtighed og grøn omstilling kommer alle elever og kursister på de erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser, som videnscentret dækker, til gode. Det skal desuden sikres, at alle elever og kursister på de omfattede uddannelser får mulighed for at deltage i de relevante aktiviteter, som videnscentret gennemfører.
Udvikle og formidle nye undervisningsforløb og -materialer. Disse kan være digitale og skal være tilgængelige for alle udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser. Udarbejdelsen af de nye undervisningsforløb og -materialer skal ske efter dialog med bl.a. erhvervsakademier, andre vidensinstitutioner samt relevante efteruddannelsesudvalg og faglige udvalg. Indholdet af de nye undervisningsforløb- og materialer skal have fokus på bæredygtighed og grøn omstilling, samt den viden og de teknologier, videnscentret rummer.
Oprette faglærernetværk for undervisere hos både partnerskoler og øvrige udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser på videnscentrets område. Videnscentret skal hermed understøtte, at undervisere opnår de didaktiske kompetencer, der er nødvendige for, at brugen af digitalisering og teknologi øger elevernes læring.
Udvikle og indgå i nye former for samarbejde om bl.a. ny teknologi og grøn omstilling mellem udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser, virksomheder og andre uddannelsesinstitutioner, herunder grundskolen og de videregående uddannelser, samt regionale vækstmiljøer, eksisterende viden- og teknologicentre m.v.
Indgå i samarbejdsprojekter med de videregående uddannelsesinstitutioner om fx kurser og praktikophold for erhvervsuddannelseselever, videreuddannelser og netværk på tværs af uddannelser mellem videnscentrene for erhvervsuddannelser, øvrige udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser og de uddannelsesinstitutioner, der udbyder relevante videregående uddannelser.
Indkøbe og vedligeholde højt specialiseret udstyr, som det ikke er økonomisk muligt for de enkelte udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser inden for videnscentrets område at erhverve. Udstyret skal understøtte videnscentrets håndværksmæssige og teknologiske område og nyeste teknologi inden for grøn omstilling og bæredygtighed.
Anvende den fælles videnscenterportal for at sikre, at erfaringer, viden, materialer mv. udviklet i regi af videnscentret deles og gøres tilgængelig for alle udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser samt undervisere, elever og kursister
De administrative opgaver, som skal varetages i forbindelse med varetagelsen af ovenstående opgaver, varetager partnerne i et administrativt fællesskab med [partner xx] som værtsinstitution.
Såfremt en partner ikke deltager i samarbejdet vedrørende en eller flere af de anførte opgaver, er dette angivet i denne samarbejdsaftale.
4. Uddannelser
Videnscentret omfatter følgende erhvervsuddannelser:
[…]
[…]
Videnscentret omfatter følgende arbejdsmarkedsuddannelser:
[…]
[…]
5. Samarbejdsmodel
Samarbejdet er overordnet baseret på en model, hvorved partnerne samarbejder gennem styregruppen om videnscentrets opgaver og overlader de administrative opgaver i tilknytning hertil til fælles varetagelse af en partner (værtsinstitution). Partnerne varetager deres interesser i samarbejdet gennem repræsentation i styregruppen.
Værtsinstitutionen er selvstændig ansvarlig for udførelse af de fælles administrative opgaver, herunder ansættelse og instruktion af medarbejdere, anskaffelse af udstyr m.v. Værtsinstitutionen har krav på refusion af omkostninger fra de øvrige partnere, hvis de overstiger de årlige driftsmidler til varetagelsen af de fælles administrative opgaver i tilknytning til videnscentret og er afholdt i overensstemmelse med de aftalte retningslinjer for udførelse af opgaven.
Det er styregruppen, der på partnernes vegne optræder i forhold til værtsinstitutionen vedrørende den fælles udførelse af de fælles administrative opgaver i tilknytning til videnscentret. Styregruppen kan ikke indgå forpligtelser eller i øvrigt optræde udadtil på partnernes vegne i andre forhold end til værtsinstitutionen. Styregruppen beslutter eventuel optagelse af nye udbydere i fællesskabet.
6. Organisering af samarbejde med øvrige udbydere
Partnerne i videnscentret forpligter sig til at skabe en organisering af videnscentret, der sikrer, at videnscentret bliver nationalt. Organiseringen skal desuden sikre, at videnscentret inddrager og samarbejder med de øvrige udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser inden for videnscentrets område, samt at der sker en videnspredning og formidling fra videnscentret til de øvrige udbydere.
7. Opgavernes udførelse
Værtsinstitutionen er over for de øvrige partnere ansvarlig for udførelsen af den eller de fælles administrative opgaver, der er overladt til den pågældende værtsinstitution. Opgaverne skal udføres i overensstemmelse med opgavebeskrivelsen og de anvisninger, der gives af styregruppen. Værtsinstitutionen kan alene handle efter instruks fra styregruppen og ikke fra den enkelte partner.
Det påhviler værtsinstitutionen at tilvejebringe de ressourcer, der er nødvendige for at udføre de fælles administrative opgaver i overensstemmelse med opgavebeskrivelsen, herunder lokaler, udstyr og medarbejdere. Værtsinstitutionen har ret til dækning af de hermed forbundne omkostninger, såfremt de er afholdt i overensstemmelse med det godkendte budget eller i øvrigt er godkendt af styregruppen.
Udstyr, der anskaffes til udførelse af opgaverne, tilhører den respektive værtsinstitution. Der skal endvidere tages stilling til ejerskab af immaterielle rettigheder.
Værtsinstitutionen udøver instruktion og tilsyn med de medarbejdere, der er tilknyttet de fælles administrative opgaver. De øvrige partnere har ingen instruktionsbeføjelse over for medarbejderne, men udøver deres indflydelse gennem deltagelse i styregruppen.
Det påhviler værtsinstitutionen at forestå administration, der er forbundet med opgavens udførelse, herunder:
Ansættelse og afskedigelse samt løn- og personaleadministration for medarbejdere.
Anskaffelse af udstyr m.v.
Regnskabsføring og budgetopfølgning vedrørende aktiviteter, aktiver og passiver forbundet med opgaven.
Opgaverne udføres med reference til styregruppen.
Værtsinstitutionen er over for styregruppen ansvarlig for legalitets- og bevillingskontrollen vedrørende de pågældende opgaver.
Værtsinstitutionen skal stille enhver oplysning til rådighed for partnerne, Børne- og Undervisningsministeriet, Uddannelses- og Forskningsministeriet og rigsrevisionen, som disse finder nødvendige.
I den udstrækning værtsinstitutionens udførelse af de fælles administrative opgaver medfører aktiviteter, der indebærer behandling af persondata, gælder følgende:
Værtsinstitutionen er forpligtet til som dataansvarlig at sikre, at den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning overholdes, særligt Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (herefter ”databeskyttelsesforordningen”) og lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven) samt bestemmelser udstedt i medfør af nævnte lovgivning.
Værtsinstitutionen er i varetagelsen af de fælles administrative opgaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler over for de øvrige partnere repræsenteret ved styregruppen. Værtsinstitutionen er dog ikke ansvarlig for skade, der skyldes simpel uagtsomhed. Denne samarbejdsaftale medfører ikke en begrænsning i partnernes selvstændige ansvar over for Børne- og Undervisningsministeriet eller andre.
8. Økonomi
Værtsinstitutionen har ejendomsretten til det udstyr, den anskaffer som led i varetagelsen af de fælles administrative opgaver ved etablering og drift af videnscentret, samt det udstyr, som indkøbes efter aftalens punkt 3, nr. 7.
Alle udgifter til varetagelsen af de fælles administrative opgaver i tilknytning til videnscentret afholdes af værtsinstitutionen.
Alle omkostninger forbundet med de fælles administrative opgavers udførelse betales af partnerne i henhold til fordelingsnøglen (Appendiks B), såfremt omkostningerne er afholdt i overensstemmelse med budgettet eller i øvrigt er godkendt af styregruppen. Såfremt opgaver efter anmodning fra en partner er udført til opfyldelse af særlige behov, jf. punkt 10.3, afholdes de hermed forbundne meromkostninger særskilt af den pågældende partner.
Styregruppen godkender hvert år inden den [dato] et budget for det kommende år opdelt på de enkelte administrative opgaver. Samtidigt fastsættes de [månedlige/kvartalsvise] a conto betalinger for det kommende år. Forslag til budget udarbejdes af den respektive værtsinstitution og fremsendes til styregruppens medlemmer senest den [dato].
Partnernes betaling af a conto beløb til værtsinstitutionen sker [månedsvis/kvartalsvis] [forud/bagud] senest den [dato] i [den forudgående måned/måneden].
Styregruppen kan beslutte at forhøje eller nedsætte de fastsatte a conto beløb i løbet af året, såfremt en ændring i budgettet giver anledning hertil.
Eventuel efterbetaling/tilbagebetaling på grundlag af det endelige regnskab skal ske senest [frist] efter godkendelse af årsregnskabet.
9. Regnskab
Værtsinstitutionen aflægger årligt et særskilt revisorpåtegnet regnskab for tilskud til videnscentret. Regnskabet skal udarbejdes og revideres i overensstemmelse med krav hertil i bevillingsbrevet fra Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK).
Det særskilte revisorpåtegnede regnskab forelægges styregruppen af værtsinstitutionens daglige leder med oplysning om, at værtsinstitutionens ledelse har godkendt regnskabet. Regnskab vedrørende videnscentret for det følgende år skal indeholde oplysning om, hvorvidt regnskabet for det foregående år er godkendt af alle styregruppens medlemmer uden bemærkninger. Hvis en eller flere af styregruppens medlemmer har haft væsentlige bemærkninger skal disse fremgå af regnskabet.
Værtsinstitutionen skal indsende regnskabet til STUK.
10. Styregruppe
10.1. Opgaver
Styregruppen har det overordnede ansvar for samarbejdet om og koordinering af de opgaver, som samarbejdet omfatter, og for ledelsen af de fælles administrative opgaver, som er overladt til værtsinstitutionen.
Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse. Værtsinstitutionen er i enhver henseende undergivet styregruppens instruktion vedrørende de fælles administrative opgavers udførelse. Værtsinstitutionen er selv ansvarlig for internt at organisere opgavernes udførelse i overensstemmelse med styregruppens anvisninger, herunder instruktion af medarbejdere.
10.2. Sammensætning
Styregruppen består af et medlem fra hver af partnerne, en ledelsesrepræsentant for videnscentret og en repræsentant fra relevante faglige udvalg og en repræsentant fra relevante efteruddannelsesudvalg.
Partnerne i videnscentret udpeger en suppleant, der ved forfald træder i medlemmets sted.
Styregruppen træffer selv beslutning om udpegning af formand og næstformand blandt dens medlemmer.
10.3. Beslutninger i styregruppen om de fælles administrative opgaver
Styregruppen holder møde mindst [antal møder tilpasses karakteren af opgaver]. Enhver partner kan forlange, at styregruppen indkaldes til behandling af et bestemt emne vedrørende opgavernes udførelse eller samarbejdet i øvrigt.
Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst to tredjedele af samtlige medlemmer er til stede eller repræsenteret. Beslutning må dog ikke tages, uden at så vidt muligt samtlige medlemmer har haft adgang til at deltage i sagens behandling. Ved et medlems forfald kan der gives møde ved suppleanten eller der kan gives skriftlig fuldmagt til et andet medlem.
Beslutninger i styregruppen om de fælles administrative opgaver træffes som udgangspunkt med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.
Samarbejdsaftalen kan fastsætte en stemmevægtsfordeling.
Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i styregruppen, og beslutningen vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge veto mod beslutningens gennemførelse. Partneren skal give en skriftlig, begrundet meddelelse herom til de øvrige partnere uden ugrundet ophold efter beslutningens vedtagelse.
Enhver partner kan forlange, at opgaver udføres på en bestemt måde til opfyldelse af partnerens særlige behov, såfremt dette kan ske uden ulempe for de øvrige partnere. Den pågældende partner afholder alle meromkostninger, der er forbundet hermed, jf. punkt 8.
Der udarbejdes referat vedrørende ethvert møde i styregruppen. Kopi af referatet fremsendes til styregruppens medlemmer senest [frist] med anmodning om, at der meddeles eventuelle bemærkninger inden for en fastsat frist. Referatet underskrives på førstkommende møde af samtlige tilstedeværende medlemmer. Ikke tilstedeværende medlemmer har pligt til at underskrive referatet på det førstkommende møde, hvor de er til stede.
10.4. Beslutninger om ændringer af aktivitetsplanen
Værtsinstitutionen og den eller de berørte partnere aftaler efter drøftelse i styregruppen løbende mindre ændringer af aktivitetsplanen.
Andre ændringer af aktivitetsplanen aftales mellem alle partnere efter drøftelse i styregruppen.
11. Rettigheder
Værtsinstitutionen har ejendomsret til udstyr m.v., der anskaffes til brug for udførelse af fælles administrative opgaver.
12. Ind- og udtræden
Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i styregruppen, jf. punkt 10.3.
En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til styregruppen. Udtræden kan ske med [xx måneders] varsel til [xx]. For værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår.
Ved en udtræden, hvorved de tilbageværende partneres betaling for udførelsen af en opgave forøges, kan enhver af de tilbageværende partnere kræve, at opgaven udgår af samarbejdet med virkning fra partnerens udtræden, eller at en tilbageværende partner selv får mulighed for at udtræde af samarbejdet om den pågældende opgave.
Såfremt en opgave udgår af samarbejdet foretages en økonomisk opgørelse mellem de deltagende partnere baseret på følgende principper: [. . . ]
En partner skal udtræde af samarbejdet, såfremt dette besluttes af styregruppen med kvalificeret flertal (¾) blandt de medlemmer, der er udpeget af de øvrige partnere.
Meddelelse om udtræden skal ske skriftligt med [xx måneders] varsel til [xx]. For værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår
Den udtrædende partner er forpligtet til at betale omkostninger og opfylde sine øvrige forpligtelser indtil udtrædelsestidspunktet og er berettiget til at oppebære ydelser og andre fordele indtil dette tidspunkt.
13. Information og tavshedspligt
Værtsinstitutionen skal efter anmodning fra styregruppen eller en partner give enhver oplysning vedrørende opgavens udførelse. Det enkelte medlem af styregruppen kan informere den partner, der har udpeget det pågældende medlem, om ethvert forhold vedrørende samarbejdet.
Partnerne, medlemmer af styregruppen og værtsinstitutionens medarbejdere har tavshedspligt i henhold til bestemmelserne i forvaltningsloven.
14. Tvistigheder
Såfremt der opstår uoverensstemmelse mellem værtsinstitution og/eller øvrige partnere i forbindelse med samarbejdet, skal parterne søge en løsning ved forhandling.
Såfremt der ikke ved forhandling kan opnås en løsning, kan enhver af parterne anmode Styrelsen for Undervisning og Kvalitet om at udpege en opmand. Sagens forelæggelse for opmanden skal ske på grundlag af et notat fra parterne, hvor de redegør for sagen og deres løsningsforslag. Opmanden kan indkalde parterne til en forhandling. Opmandens udtalelse vedrørende spørgsmålet er bindende for parterne, medmindre spørgsmålet indbringes for domstolene inden 6 uger fra afgivelse af udtalelsen. Opmanden er ikke ved sin udtalelse part i en eventuel retssag. Tvisten kan ikke indbringes for domstolene uden forudgående forelæggelse for opmanden, medmindre parterne er enige herom.
15. Underskrift
Samarbejdsaftalen underskrives i [. . . ] originale eksemplarer, hvoraf partnerne hver modtager et eksemplar.
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
Appendiks A. Fælles administrative opgaver
[Beskrivelse af fordelingen af videnscentrets opgaver mellem værtsinstitution og partnerinstitutioner]