Egnsteateraftale vedr. Den Ny Opera

Egnsteateraftale vedr. Den Ny Opera

1. Aftaleparter

Den Ny Opera (herefter tillige kaldt teatret) og Esbjerg Kommune (her- efter tillige kaldt kommunen)

2. Aftaleperiode

01.01.2021 – 31.12.2024

3. Lovgrundlag

Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 246 af 18/03/2020) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 1099 af 26/10/2019).

4. Aftalens formål og status

Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed.

Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget samt de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse.

Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige ud- vikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gi- ves herfor.

Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevil- lingsmæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af afta- len mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden.

Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler

m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse.

Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand.

Xxxx.xx.: 19/8345

Side 2

5. Egnsteatrets formål

Den Ny Opera er et professionelt producerende teater, hvis primære opgave er at producere minimum 2 nye scenekunstforestillinger årligt.

Den Ny Opera udbyder scenekunstforestillinger hen over teatersæso- nen.

Den Ny Opera virksomhed er primært stationær i kommunen. Turne- virksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virk- somheden skal være stationær. Teatret kan endvidere indgå i sampro- duktioner med andre teatre.

Den Ny Opera kan bidrage til at udvikle scenekunsten i lokalområde med aktiviteter, der ligger i umiddelbar tilknytning til teatrets primære opgave.

Teatrets faglige og kunstneriske niveau skal leve op til det generelle ni- veau hos landets øvrige egnsteatre.

Jf. teatrets vedtægter har Den Ny Opera særlig fokus på musikdrama- tik, dvs. opera, operette, musical. Det udelukker dog ikke, at Teatret også kan producere andre former for scenekunst, f.eks. skuespil og dans.

6. Strategi og delmål

Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden 01.01.2021 – 31.12.2024 at konsolidere og udvikle teatret som institution i kommu- nen i forlængelse af teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle egnsteatre i Danmark.

Konkret aftalte delmål:

- i samarbejde med Sønderjyllands Symfoniorkester at færdiggøre den i 2017 indledte ny-produktion af Xxxxxxx Xxxxxxx 4-delte operatetra- logi Nibelungens Ring.

- at videreudvikle Den Ny Operas særlige profil som musikdramatisk egnsteater – herunder den særlige profilering i forhold til resten af det danske operalandskab som ligger i udstrakt brug af original-instrumen- ter i orkesteret.

- at videreudvikle kompagniets arbejde med at udbyde dramatik for skolebørn, såvel i form af egne produktioner (her i et vist omfang gerne i samarbejde med andre etablerede eller ”frie” teatre/ensembler) som i form af indkøbte gæstespil.

- Teatrets bestyrelse vil (med udgangspunkt i anbefalingerne i den af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst iværksatte xxx- xxxxxxx af Den Ny Opera fra juni 2019), i samråd med Esbjerg Kom- mune snarest muligt implementere en ændring af teatrets organisation fra forening til selvejende institution.

7. Lokaler og husleje

Teatret har hjemsted i Musikhuset Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xx- xxxxx. Musikhuset Esbjerg er teatrets faste spillested

Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, de- poter, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret en årlig leje på 1.139.000 kr. (niveau 2021).

Den Ny Opera har herudover et lejemål på adressen Xxxx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Lejemålet omfatter lokaler til værksted og lager. For le- jemålet svarer teatret en årlig leje på 158.000 kr. (niveau 2021)

Teatrets samlede huslejeomkostning udgør således 1.297.000 kr. (ni- veau 2021)

8. Økonomi

Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen

Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke ud- løse statsrefusion.

Det kommunale tilskud udbetales halvårligt forud ved overførsel til te- atrets pengeinstitut.

Teatrets kommunale driftstilskud til hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb:

	2021	2022	2023	2024
	Kr.	Kr.	Kr.	Kr.
Esbjerg Kommune	5.639.200	5.746.300	5.855.500	5.966.800
I alt	5.639.200	5.746.300	5.855.500	5.966.800

Den Ny Opera modtager endvidere et særligt statsligt tilskud fra Slots- og Kulturstyrelsen. Slots- og Kulturstyrelsens beregning af det årlige særlige statslige tilskud til Den Ny Opera tager udgangspunkt i amtsbe- villingen fra 2006. Amtets bevilling til Den Ny Opera udgjorde i 2006

2.534.255 kr. Det årlige statslige tilskud til teatret fremkommer ved en forholdsvis fordeling af rammen afsat på de årlige finanslove. Det fakti- ske tilskud udmeldes, når den årlige finanslov er vedtaget.

Side 3

9. Vedtægter

Teatret er organiseret som en forening i henhold til vedtægterne. Ved- tægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af kommunen.

10. Ledelse og organisation

Foreningen ledes i henhold til vedtægterne af en bestyrelse på 7 med- lemmer.

Esbjerg Kommune er til enhver tid repræsenteret i foreningens besty- relse af 2 bestyrelsesmedlemmerne som vælges af Esbjerg Byråd af dets midte.

Teatrets bestyrelse ansætter og afskediger teaterledelsen.

Kommunens kontakt til teatret er Børn og Kultur, Kulturadministratio- nen

Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænknin- ger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jf. § 31, stk. 2 i lov om scenekunst.

11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn

Teatrets budget- og regnskabsår følger kalenderåret. Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan.

Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og sty- ringsgrundlag såvel internt som i forhold til kommunen samt andre til- skudsgivere og samarbejdspartnere.

Budget og aktivitetsplan for det kommende kalenderår fremsendes hvert år til orientering til kommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest den 15. april.

Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede ind- tægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansæt- telser mv.

Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visio- ner.

Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 31.03. til godkendelse i kommunen efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Slots- og Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning.

Side 4

Side 5

Årsregnskabet skal:

• følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsin- struks,

• revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor,

• på en overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status,

• udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og

• opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab,

I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at te- atrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse – samt indhente en redegø- relse fra teatret om hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentlige tilskud.

Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgørelse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. Opstillingen skal følge skabelon udarbejdet af Slots- og Kultursty- relsen (skabelonen hentes på xxxx://xxx.xx/xxxxx.xxx?xxx00000).

Den Ny Opera er underlagt tilsyn fra Esbjerg Kommune, som er den of- fentlige hovedtilskudsyder.

12. Åbenhed og gennemsigtighed

Den Ny Opera kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnstea- ter. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrap- porter, aktivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside.

13. Aftaleændring, genforhandling og ophør

Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre offentlige myndig- heder.

Egnsteateraftalen udløber den 31.12.2024, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2023) optages forhand- ling mellem parterne om en eventuel forlængelse af aftalen med hen- blik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 01.02.2024.

Slots- og Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2024.

I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes i henhold til vedtægterne.

14. Evaluering

I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. § 19 i bekendtgørelse om egnste- atre, beslutter at iværksætte en evaluering af Den Ny Opera, skal teat- ret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond.

Dato og underskrift

22. oktober 2020

For Den Ny Opera for Esbjerg Kommune

Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Bestyrelsesformand Borgmester

Side 6