Slagelse Afdeling

Slagelse Afdeling

Vedtægter 2022

§ 1 Navn

Stk. 1 Fagligt Fælles Forbund.

Afdelingens navn er: Fagligt Fælles Forbund Slagelse, efterføl- gende kaldet 3F Slagelse.

§ 2 Hjemsted

Stk. 1 Afdelingens hjemsted er: Slagelse Kommune.

§ 3 Formål

Stk. 1 Afdelingens formål er:

a: At organisere alle beskæftigede inden for 3F Slagelses organi- sationsområde, der er beskæftiget i afdelingens geografiske område: Dianalund, Høng, Hashøj, Slagelse og Sorø tidligere kommuner. Herudover organiseres bygningsarbejderne og træindustriarbejderne i Slagelse, Kalundborg, Odsherred, Hol- bæk, Sorø og Ringsted kommuner.

b: At kunne yde støtte til kulturelle og politiske aktiviteter, der fremmer arbejderbevægelsen og medlemmernes interesser.

c: At fremme mulighederne for højere løn og bedre arbejdsfor- hold – herunder ved opsøgende arbejde for at oprette over- enskomster med alle arbejdsgivere, der ikke er omfattet af kollektive overenskomster.

d: At bistå medlemmerne ved uoverensstemmelser med arbejds- giverne, samt understøtte dem i forbindelse med lovligt vars- lede konflikter.

e: At udføre et effektivt oplysningsarbejde, arbejde for tillids- valgte og medlemmernes uddannelse ved oprettelse af og støtte til studiekredse og kursusvirksomhed.

f: At være behjælpelig med, at oprette klubber på arbejdsplad- serne.

g: At arbejde for beskæftigedes fulde ligestilling.

§ 4 Optagelse af medlemmer

Stk. 1 Afdelingen optager som medlemmer beskæftigede, der er fyldt 18 år, og arbejder på arbejdspladser, der ligger inden for af- delingens geografiske område, samt i øvrigt opfylder betingel- serne for optagelse i 3F Slagelse.

Derudover optages lærlinge og ungarbejdere fra 13 år til og med 17 år med forældres eller værges samtykke og i henhold til forbundets love samt Arbejdsmiljøloven.

Stk. 2 Unge under 18 år har stemmeret, men er ikke valgbare i for- hold til vedtægternes § 15 eller øvrige tillidshverv, når vare- tagelse forudsætter personlig myndighed.

§ 5 Indmeldelse

Stk. 1 Ved indmeldelse sendes velkomstbrev digitalt til xxx.xxx0x.xx med henvisninger til relevante oplysningssider, herunder for- bundets love og afdelingens vedtægter.

§ 6 Medlemskabets gyldighed

Stk. 1 Medlemskabets gyldighed er betinget af, at fagbevægelsens formål, samt afdelingens og forbundets love ikke modarbej- des.

§ 7 Kontingent

Stk. 1 Udover de af forbundet og a-kassen pålagte kontingenter be- taler hvert medlem et kontingent til afdelingens drift.

§ 8 Medlemmernes forpligtelser

Stk. 1 Medlemmerne må ikke arbejde sammen med uorganiserede i mere end én uge uden at meddele afdelingen dette.

Stk. 2 Medlemskab i de af afdelingen lovligt anerkendte arbejds- pladsklubber er obligatorisk for alle medlemmer, der arbejder på de pågældende arbejdspladser. Afdelingens daglige ledelse skal godkende klubvedtægter, som efterfølgende fremlægges på først kommende bestyrelsesmøde.

Stk. 3 Medlemmerne skal omgående indberette uoverensstemmelser med arbejdsgiver til tillidsrepræsentanten/afdelingen.

Stk. 4 Arbejdsnedlæggelse må ikke finde sted uden afdelingens sam- tykke. Medlemmer, der nedlægger arbejdet uden afdelingens samtykke, mister retten til støtte.

Stk. 5 Krav om ændring eller opsigelse af overenskomster skal altid forelægges afdelingen til godkendelse og eventuel videre be- handling i henhold til forbundets love. Kun forbundet eller af- delingen kan indgå/opsige overenskomster for medlemmerne.

Stk. 6 Medlemmer, der under lockout eller xxxxxxx arbejder på en konfliktramt arbejdsplads, forinden strejke eller lockout, er er- klæret hævet af hovedbestyrelsen, betragtes som ekskluderet af afdelingen. Finder en afdeling, at det er formålstjenligt, at optage en strejkebryder som medlem, kan dette kun ske med hovedbestyrelsens godkendelse.

Stk. 7 Medlemmerne har pligt til at bidrage med alle de oplysninger, afdelingen ønsker belyst omkring overenskomst-, løn- og øv- rige arbejdsforhold.

Stk. 8 Bopæl og arbejdspladsforandringer skal altid meddeles afde- lingen. Har manglende meddelelse om forandringer medført forringelse af medlemmernes rettigheder, kan afdelingen eller dens bestyrelse ikke gøre ansvarlig for dette.

§ 9 Restancer og udtræden

Stk. 1 Manglende indbetalinger af kontingent medfører sletning i henhold til de enhver tid gældende regler for arbejdsløsheds- lovgivningen.

Stk. 2 Ønsker et medlem at udtræde af afdelingen, skal ønsket herom fremsættes skriftligt. Ved udtræden af afdelingen kan der ikke gøres krav på afdelingens midler.

§ 10 Overflytninger

Stk. 1 Medlemmer kan overgå fra en afdeling til en anden eller fra et forbund til et andet, når der ikke er restancer.

Stk. 2 Når et medlem tager arbejde inden for en anden afdelings om- råde, er medlemmet forpligtet til inden for en måned at fra- melde sig sin hidtidige afdeling og lade sig overføre til afdelin- gen, hvis område medlemmet arbejder indenfor.

Stk. 3 Medlemmer uden ansættelsesforhold kan ved ønske om over- flytning kun overflyttes til den afdeling, hvor de har bopæl.

Stk. 4 Bestyrelsesmedlemmer fritages fra overflytning, til deres valg- periode er udløbet.

Stk. 5 Opstår der strid om et medlems tilhørsforhold forelægges spørgsmålet til afgørelse i Fagligt Fælles Forbund.

§ 11 Generalforsamlingen

Stk. 1 Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed i alle anliggender.

Stk. 2 Generalforsamlingen udgøres af de fremmødte medlemmer.

Stk. 3 Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt i 1. kvartal.

Stk. 4 Afdelingen/bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst 21 dages varsel, med angivelse af tid, sted, dagsorden, frist for fremsendelse af indkomne forslag, samt oplysning om, hvor man kan få den endelige dagsorden. Senest 5 dage før generalforsamlingen skal medlemmerne have adgang til afde- lingens regnskab og de indkomne forslag. Generalforsamlin- gen varsles på afdelingens på hjemmeside og Facebook samt evt. ved mail og sms til medlemmerne.

Stk. 5 Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Godkendelse af forretningsorden

3. Beretning

4. Regnskab

5. Forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

7. Valg af billagskontrollanter og suppleanter

8. Eventuelt

Stk. 6 Forslag, (bortset fra personvalg), som ønskes behandlet af ge- neralforsamlingen, indgives skriftlig til bestyrelsen ved afde- lingsformanden senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 7 Bestyrelsen sørger for betryggende kontrol, således at ingen, der ikke er medlemmer, bortset fra inviterede gæster, delta- ger i generalforsamlingen.

Stk. 8 Under hensyn til forbundets love og afdelingens vedtægter fastsætter generalforsamlingen selv sin forretningsorden.

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 5 % af afdelingens medlemmer skriftligt over for afdelingens bestyrelse kræver dette med motiveret dagsorden, eller når formand eller et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt.

Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som nævnt i § 11 stk. 4, dog uden den nævnte tidsfrist: men inden for senest 30 dage efter modtaget begæring herom.

Stk. 3 Mindst 90 % af de medlemmer, der har begæret ekstraordinær generalforsamling, skal være til stede ved denne.

§ 13 Kongres og delegeretmøde

Stk. 1 Delegerede og suppleanter til forbundets kongres og a-kas- sens delegeretmøde vælges på en ordinær/ekstraordinær ge- neralforsamling. Ud af afdelingens delegerede indgår formand, næstformand og a-kasseleder.

§ 14 Bestyrelsessammensætning og valg

Stk. 1

Afdelingens bestyrelse vælges for to år, og består af 17 med- lemmer, heraf 1 formand, 1 næstformand, 1 A-kasseleder og

14 bestyrelsesmedlemmer.

Herudover vælges 2 suppleanter som henholdsvis 1 og 2 suppleant

Suppleanterne deltager på bestyrelsesmøderne med taleret, men uden stemmeret. Ved fravær af ordinært medlem ind- træder suppleanterne i rækkefølge med stemmeret

Hver branche sikres minimum 1 plads i bestyrelsen.

Fordelingen af bestyrelsesmedlemmer på brancherne, med undtagelse af formand, næstformand og A-kasseleder, finder sted i forhold til medlemstallet. Reguleringen finder sted i forbindelse med generalforsamlingen på baggrund af med- lemstallets branchefordeling pr. 31.12.

Det tilstræbes at bestyrelsen er så bredt sammensat som mu- ligt ud fra de faglige og geografiske områder, som afdelingen dækker.

På førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlin- gen nedsætter bestyrelsen et forretningsudvalg bestående af to fra daglig ledelse, samt tre bestyrelsesmedlemmer udpeget af bestyrelsen.

Udvalgets opgaver er at udarbejde dagsorden til bestyrelses- møder, ændringsforslag til afdelingens vedtægter, så disse stadig er ajourført, samt at fungere som afdelingens lønud- valg. Det er ligeledes udvalgets opgave at indstille til bestyrel- sen regler/størrelse for tabt arbejdsfortjeneste, diæter, kør- selsgodtgørelse o. lign.

Stk. 2 Valgene afgøres ved almindelig stemmeflertal. Skriftlig af- stemning skal finde sted, hvis det forlanges af et medlem. Ved valg, hvor der er mere end en kandidat, foretages der skriftlig afstemning, og der kræves simpelt flertal, det vil sig, at over 50 % af de afgivne gyldige stemmer skal falde på en kandidat, for at denne kan betragte sig valgt. Såfremt dette ikke opnås, foretages der omvalg mellem de 2 kandidater, der har højest stemmetal.

Stk. 3

Formand, næstformand og a-kasseleder vælges særskilt af medlemmerne. Såfremt der ikke opnås genvalg, skal valget endeligt afgøres ved en urafstemning, der skal være afsluttet senest 4 uger efter generalforsamlingen, mellem ikke genvalgt formand, næstformand eller A-kasseleder og den kandidat, der opnåede flest stemmer på generalforsam- lingen.

Der udsendes stemmesedler med frankeret svarkuvert til samtlige medlemmer.

Den tillidsvalgte fortsætter, såfremt vedkommende på den ekstraordinære/ordinære generalforsamling eller urafstem- ning får flest stemmer. Ved nyvalg afgår den pågældende til- lidsvalgte ved udgangen af den måned, hvor han/hun er kom- met i mindretal.

Stk. 4 Bestyrelsen varetager under formandens ledelse afdelingens samlede interesser i overensstemmelse med forbundets love, a-kassens love samt generalforsamlingens beslutninger.

Under hensyn til forbundets love og afdelingens vedtægter fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

Stk. 5 Udebliver et bestyrelsesmedlem uden at anmeldt fravær 2 på hinanden følgende møder, udtræder bestyrelsesmedlemmet og suppleanten indtræder som ordinært medlem af bestyrel- sen.

Stk. 6 Valgte og ansatte tillidsrepræsentanter i afdelingen, samt be- styrelsesmedlemmer er forpligtet til at tage den fornødne ud- dannelse, således at de kan varetage afdelingens og medlem- mernes interesser på betryggende måde.

Stk. 7 Medlemmer af bestyrelsen afgår senest med udgangen af den måned, hvor de i henhold til gældende lovgivning er berettiget til at oppebære folkepension.

Stk. 8 Bestyrelsen ansætter/afskediger fornødent personale efter indstilling fra Daglig Ledelse.

Stk. 9 Bestyrelsen fastsætter kontingentet og orienterer på den ef- terfølgende generalforsamling.

Stk. 10 Bestyrelsen er forpligtet til, at holde afdelingens midler og ejendomme behørigt forsikret.

Stk. 11 Misbruger en fra Daglig Ledelse afdelingens midler eller hand- ler i strid med forbundets love eller afdelingens vedtægter, kan bestyrelsen straks suspendere vedkommende ved en flertals- beslutning. Der konstitueres en person i vedkommendes plads, indtil nyvalg kan finde sted.

Stk. 12 Hvis formanden fratræder i en valgperiode, konstituerer Be- styrelsen næstformanden, indtil valg kan finde sted.

Stk. 13 Hvis en fastlønnet tillidsvalgt fratræder i en valgperiode, kan bestyrelsen konstituere en ny tillidsvalgt, indtil valg kan finde sted.

Stk. 14 Opnår en valgt ikke genvalg, og er personen ikke pensionsbe- rettiget, udbetales der løn og godtgørelse efter Funktionærlo- ven medmindre vedkommende er suspenderet jf. stk. 11

Stk. 15 Afgår en af afdelingens lønnet tillidsvalgte ved døden i en valg- periode, udbetaler afdelingen til ægtefælle, samlever eller

børn under 18 år, overfor hvem den tillidsvalgte har forsørgel- sespligten, 1,2 eller 3 måneders løn, når den tillidsvalgte ved dødsfaldet har været aflønnet i henholdsvis 1, 2 eller 3 år.

§ 15 Valg

Stk. 1 På generalforsamlingen i ulige år vælges en formand og syv bestyrelsesmedlemmer.

På generalforsamlingen i lige år vælges en næstformand og en a-kasseleder og syv bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2 Der vælges for et år 2 suppleanter

Stk. 3 Herudover vælger generalforsamlingen to bilagskontrollanter samt to suppleanter, hvoraf den ene bilagskontrollant og den ene suppleant er på valg i de lige årstal og den anden bilags- kontrollant og den anden suppleant er på valg i ulige årstal. Bilagskontrollanter og deres suppleanter må ikke være med- lemmer af afdelingens bestyrelse.

Stk. 4 På generalforsamlingen i de lige år vælges fanebærer og på generalforsamlingen i de ulige år vælges fanebærersuppleant.

§ 16 Tegningsregler

Stk. 1 Formanden varetager den daglige ledelse af afdelingens anlig- gender. Ledelsen skal altid være i overensstemmelser med lo- vene og de af generalforsamlingen og bestyrelsen trufne be- slutninger.

Stk. 2 I øvrige økonomiske forhold tegnes afdelingen af to i forening af følgende medlemmer af bestyrelsen: Formand, næstfor- mand og a-kasseleder. Bestyrelsen kan, hvor det findes nød- vendigt, udvide tegningsreglerne, ved at meddele fuldmagt til en eller flere ansatte i afdelingen, af hensyn til afdelingens daglige drift.

Stk.3 Ved køb, salg eller belåning af fast ejendom kræves dog un- derskrift fra den beslutningsdygtige bestyrelse og fremlægges på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal godkende en forret- ningsgang for afdelingens daglige økonomiske anliggender.

§ 17 Regnskab

Stk. 1 Regnskabet følger kalenderåret.

Stk. 2 Afdelingens bogholder fører regnskabet nøjagtig og oplysende med angivelse af samtlige indtægter og udgifter.

Stk. 3 Bogholderen er pligtig til på forlangende af formanden, besty- relsen eller revisorerne til enhver tid at redegøre fuldstændigt for regnskabet.

Stk. 4 Kontante midler ud over, hvad der er nødvendigt for den dag- lige drift, indsættes i et pengeinstitut, fortrinsvis i Arbejdernes Landsbank og efter bestyrelsens anvisning.

Stk. 5 Bogholderen er ansvarlig for, at kontingentafregningen sker rettidigt, samt at afdelingens forpligtelser overholdes over for forbund og tredjemand.

Stk. 6 Bogholderen forelægger en skriftlig regnskabsoversigt og bud- get for bestyrelsen en gang i kvartalet, og endvidere forelæg- ges der på den ordinære generalforsamling et revideret regn- skab til godkendelse.

§ 18 Revision

Stk. 1 På den ordinære generalforsamling i 1. kvartal vælges en statsautoriseret eller registreret revisor, der reviderer års- regnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik foreta- ger en gennemgang af foreningens regnskabsmateriale og dens forhold i øvrigt, samt påtegning af årsregnskabet med oplysning om stedfunden revision og eventuelle bemærknin- ger.

Stk.2 Afdelingen indgår en skriftlig samarbejdsaftale med den stats- autoriserede eller registrerede revisor.

Stk. 3 Bilagskontrollanterne skal gøre sig bekendt med bestyrelsens udførelse af deres hverv, blandt andet ved kritisk kontrol af udgiftsbilag, og skal på den ordinære generalforsamling frem- lægge en rapport over det udførte arbejde. Bilagskontrollan- terne kan altid kræve det nødvendige materiale forelagt, her- under bestyrelsens referat.

Stk. 4 Bilagskontrollanterne skal udarbejde en revisionsprotokol, som skal forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde ef- ter revisionen samt på den ordinære generalforsamling.

§ 19 Afdelingens ophør

Stk. 1 Sammenlægning med en anden afdeling kan kun ske efter en generalforsamlingsbeslutning og kun når dette er godkendt af hovedbestyrelsen i 3F.

Stk. 2 Såfremt det besluttes, at afdelingen skal ophøre, tilfalder af- delingens midler og effekter den eller de afdelinger, der frem- over dækker det geografiske område eller 3F.

Stk. 3 Afdelingen kan ikke opløses, medmindre dette er vedtaget på en generalforsamling, og når mindst 2/3 af medlemmerne har stemt herfor ved en urafstemning. Med mindst 8 dages varsel skal generalforsamlingen desuden være meddelt 3F.

§20

• ”Samtykkeerklæring” vedtaget på generalforsamling d. 26/3-2009 har forrang for Fusionsdokumentets stk. 7 ”Fair repræsentation” – bestemmelserne ang. 80/20 repræsentation. Samtykkeerklærin- gen vedhæftes vedtægterne som bilag 1.

• Fusionsdokument mellem TIB og 3F i Region Sjælland. Vedhæftes vedtægterne som bilag 2.

• Fusionsdokument bilag 1, som er fusionsaftalen mellem TIB og 3f Slagelse. Vedhæftes vedtægterne som bilag 3.

Vedtægterne med bilag vedtaget på generalforsamlingen 24.3.2022

Bilag 1 til Afdelingsvedtægter 3F Slagelse

Omhandlende valgprocedure i forbindelse med overgang til nye vedtægter i 3F Slagelse.

I forbindelse med ændring af vedtægterne og en reduktion af antal bestyrelses- medlemmer er alle for nær Formand, Næstformand og A-Kasseleder på valg i 2022. Valgene fordeler sig på følgende vis.

2022:

De 14 bestyrelsesmedlemmer vælges, i henhold til vedtægternes § 14 og § 15

7 bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år og er på valg igen i 2023

Valgene finder sted i ulige år i henhold til § 15. stk. 1

7 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og er på valg igen i 2024.

Valgene finder sted i lige år i henhold til § 15. stk. 1

Hvert år vælges henholdsvis en første og en anden suppleant.

Valgene finder sted i henhold til § 15. stk. 2.

Dette bilag er alene til for at beskrive valgene på generalforsamlingen i 2022, samt hvem der vælges for en 1-årig periode.

Derefter er ovennævnte bilag 1 til vedtægterne ikke længere er gældende.

Vedtægterne med bilag vedtaget på generalforsamlingen 24.3.2022

Bilag 1a

”Samtykke-erklæring”

Repræsentation

Mindretals-beskyttelse & ligestilling Formål :

Formålet med samtykkeerklæringen er, at fastholde og udvikle 3F Sla- gelses ligestillingsarbejde, herunder sikre kvinder og mænd retfærdig re- præsentation i bestyrelse og udvalg.

Baggrund:

I forbindelse med fusionen 1. Jan. 2005 mellem KAD og SiD indgik man en aftale om Fair repræsentation. Denne aftale sikrede SiD 80 pct. af alle pladser og KAD 20 pct. af alle pladser – svarende til fordelingen af med- lemmer i de to forbund.

3F Slagelse har ikke blot efterlevet disse bestemmelser men haft en mis- sion om, at sikre en M/K repræsentation svarende til fordelingen af mænd og kvinder i afdelingen. Afdelingens ligestillingsudvalg har været tovhol- der for dette arbejde.

Forslag til ”Samtykke-erklæring”:

3F Slagelse ønsker med en samtykkeerklæring, at fastholde og udvikle afdelingens ligestillingsarbejde. Samtykkeerklæringen skal erstatte fusi- onsaftalen om Fair Repræsentation. Samtykkeerklæringen indebærer en kvoteringsordning som minimum sikrer en K-præsentation svarende til afdelingens antal K-medlemmer (p.t. 36 %).

Med denne erklæring besluttes det, at afdelingen sikrer at der kan vælges til bestyrelse og udvalg, så sammensætningen kommer til at svare til fordelingen af mænd og kvinder i 3F Slagelse.

Afdelingen har et ligestillingsudvalg, som arbejder i henhold til afdelingens kommissorium for brancheudvalg og tværgående ud- valg. Udvalget indgår i et fortløbende uddannelsesforløb, deltager i netværk, bidrager med vidensdeling og udvikling af værktøjer til brug for afdelingens ligestillingsarbejde.

Ikrafttræden:

Samtykkeerklæringen skal vedtages på en generalforsamling med 2/3 flertal og kan alene ophæves ved en fornyet generalforsamlingsbeslut- ning med 2/3 flertal. (2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte / stemmeberettigede).

Samtykkeerklæringen skal være opfyldt senest i forbindelse med afdelin- gens ordinære generalforsamling 2010.

• Frem til den ordinære generalforsamling henstilles det til besty- relse, brancher og udvalg at valg - eller indstillinger, så vidt muligt foretages i overensstemmelse med bestemmelserne i samtykkeer- klæringen.

• I forhold til branchernes forslag til valg i forbindelse med general- forsamling kan brancherne under ét sikre bestemmelserne i sam- tykkeerklæringen.

• En branche / udvalg som ikke kan overholde kvoteringsbestemmel- serne er pligtig til at iværksætte tiltag / aktiviteter som vil fremme overholdelsen af kvoteringsbestemmelserne. (konkret handlings- plan).

• Samtykkeerklæringen indskrives i afdelingens vedtægter under § 20 og vedhæftes vedtægterne som bilag.

Bortfalder Samtykkeerklæringen, genindtræder aftalen om Fair Repræ- sentation automatisk. Derfor forpligter afdelingen sig til at sikre og opda- tere data om forbundstilhørsforhold.

Afdelingens vedtægter § 20 – tilføjelse:

”Samtykkeerklæring” vedtaget på generalforsamlingen d. 26/3-2009 har forrang for Fusionsdokumentets stk. 7 ” Fair repræsentation” – bestem- melserne ang. 80/20 repræsentation. Samtykkeerklæringen vedhæftes vedtægterne som bilag.

Motivering:

Med samtykkeerklæringen gives området status og det kan officielt god- kendes som afløser for aftalen om Fair Repræsentation.

Bestyrelses-indstilling:

3F Slagelses bestyrelse har på sit møde d. 26/2-09 drøftet ovenstående forslag til samtykkeerklæring - og indstiller enstemmigt forslaget til ved- tagelse i forbindelse med afdelingens ordinære generalforsamling d. 26. Marts 2009.

Vedtaget d. 4. december 2010.