Vedtægter for
Vedtægter for
Haveforeningen ”ELEFANTHØJEN”
§ 1.
Navn og stiftelse
1.1. Foreningens navn er Haveforeningen ”ELEFANTHØJEN”. Foreningens hjemsted er Nyborg Kommune.
§ 2.
Formål og virke
2.1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal matr. nr. 1 AYX Nyborg Markjorder i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed.
2.2. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.
2.3. Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet af Danmark.
2.4. For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de til enhver tid gældende bestemmelser om havens anlæg og bebyggelse samt de til enhver tid gældende betingelser for udlejning samt ordensreglement for samtlige kolonihaver tilhørende Nyborg Kommune, er frit stil- let i foretagsomhed m.m.
Man må gøre sig klart, at der er tale om en havelod til kolonihaveformål.
Det gælder derfor en række bestemmelser, som ikke har relation til det almindelige åbne sommerland.
§ 3.
Medlemmer
3.1. Som medlem kan optages myndige personer, som samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse.
3. 2. Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregisteranmeldt bopæl udenfor haveforeningen. Adresseændring skal omgående meddeles formand eller kasserer og senest 2 uger efter, at ændringen er sket. Da Nyborg kommune kræver, at man har bopæl i kommunen for at kunne erhverve en kolonihave, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved flytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen skriftligt bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jfr. § 7.
3.3. Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsen skriftlige godkendelse.
3.4. Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale.
Et medlem kan kun erhverve en have og kan ikke samtidig være medlem af en anden havefor- ening under Kolonihaveforbundet for Danmark. Overtrædes denne bestemmelse kan besty- relsen bringe lejemalet til ophør med 14 dages varsel jfr. § 7.
§ 4.
Hæftelse
4.1. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid fremgår af foreningens regnskab.
§ 5. Leje
5.1. Leje for den enkelte havelod fastsæt tes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Kontingent og haveleje opkræves hvert år i januar måned. Nye medlemmer betaler indskud, der til enhver tid er fastsat af bestyrelsen. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejde, f. eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lignende. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
5.2. Betaling af leje anses for rettidig, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.
Forfalden leje eller anden pligtig pengeydelse til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdag, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag.
5.3. Hvis lejen eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør jfr. § 7.
§ 6.
Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede
6.1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
6. 2. Ifølge kommunens ordensreglement må afbrænding af affald kun finde sted i perioden fra 1. december til 29 februar , ligesom brug af motoriseret værktøj ikke må finde sted mellem kl. 12.00 og kl. 14 00 på alle ugens dage i perioden fra 1.maj til 1. oktober.
6.3. I perioden fra 1. november til 1. april skal bommen være aflåst efter ind og udkørsel.
6.4. Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling, bestyrelsen eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejeaftalen indeholdte bestemmelser.
§ 7.
Opsigelse / ophævelse af lejemål
7.1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav er afsendt til medlemmets folkeregisteradresse.
Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen, at foreningens påkrav er afgivet efter sid- ste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist.
7.2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden og trods påtale forsætter dermed, eller såfremt lejeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens medlemmer.
7.3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt om- rådet ude fra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende ved- tægter og ordensbestemmelser.
Grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området udefra er f. eks. overtrædelse af forbudet om benyttelse af kolonihavehuset til helårsbeboelse.
7.4. Når lejeretten til en havelod er opsagt eller ophævet, kan det udtrædende medlem frit medtage bebyggelse inklusiv fundering og indbo. Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at havens anlæg såvel det kollektive foreningsanlæg ikke påføres skade.
7.5. Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til den, foreningen godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betin-
get af en forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget. Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til samtidig køb af indbo og redskaber.
Værdiansættelse skal finde sted inden for rammerne af de af Kolonihaveforbundet for Dan- mark udsendte retningslinier og skal udføres af et nedsat vurderingsudvalg efter de for områ- det gældende bestemmelser.
7.6. Salg kan ikke finde sted uden bestyrelsen direkte medvirken.
7.7. Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets opsigelse eller ophævelse bortfjernet eller solgt den på havelodden opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende overdra- gelsesregler, jfr. Forbundsvedtægtens § 7 pkt. 6, kan medlemmet uden yderligere varsel ud- sættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer her- efter hvem der skal overtage have og bebyggelse samt de vilkår for overdragelsen ifølge god- kendte vurderingsregler.
Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at sælge bedst muligt, evt. ved auktion.
Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m. v., forud for andre kreditorer.
Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med med- lemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyr, lejerestance m.m..
Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med tilhørende lejeaftale har fundet sted, er pågældende pligtig at betale foreningen leje og andre ydelser vedhørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme periode.
7.8. Bestyrelsen påtager sig intet ansvar overfor indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages.
7.9. Afgår et medlem ved døden, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeafta- len med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel på 3 måneder til den første i en måned. Dog gælder,
at en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette,
at en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal have samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tids- punktet for dødsfaldet,
at myndige slægtninge i op- og nedstigende linie har ret til at få overdraget lejemålet. Bestyrelsen afgør alene, om overfor anførte betingelser er opfyldt.
§ 8.
Pligtarbejde / fællesarbejde
8.1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området samt vedligeholdelse af for- eningens fælles faciliteter.
Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen udenfor egen have.
8.2. Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde/fællesarbejde. Hvis medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme pågældende en bod fastsat af generalforsamlingen for hver udebli- velse. Pålagt bod er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
§ 9.
Generalforsamling
9.1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
9.2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets af- slutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Beretning.
3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4) Godkendelse af budget.
5) Indkommende forslag.
6) Valg af formand/kasserer.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8) Valg af revisorer og suppleanter.
9) Valg af vurderingsudvalg.
10) Evt.
9.3. Ordinær generalforsamling indkaldes ved annoncering i lokalt udbredt blad samt på for- eningens opslagstavle af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalfor- samling indkaldes med 8 dages varsel.
9.4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrel- sens medlemmer, eller når ¼ af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er i så fald pligtig at indkalde til generalforsamling inden 3 uger fra begæringens modtagelse. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun tages, hvis mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret generalforsamlingen, er til stede.
9.5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 30 august før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne
samtidig med indkaldelsen til generalforsamling.
9.6. Adgang til generalforsamlinger har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle eller samlever.
9.7. Hver havelod har to stemmer.
9.8. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.9. Beslutninger på en generalforsamling træffes af de mødte stemmeberettigede ved simpelt fler- tal – medmindre der skal stemmes om,
- Vedtægtsændring
- Optagelse af kollektive lån
- Ekstraordinære indskud
- Haveforeningens opløsning
hvor det kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.
9.10. Referat fra generalforsamlinger underskrives af dirigenten, referent samt foreningens for- mand.
9.11. Afstemning på generalforsamling, såvel ordinær som ekstraordinær, foretages skriftligt, så- fremt et medlem anmoder herom.
§10.
Bestyrelsen
10.1. Generalforsamlingen vælger en bestyrelsen til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger.
10.2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
10.3. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra en havelod med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i besty- relsen – dog kun indtil næste generalforsamlings afholdelse.
afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsam- ling for nyvalg, hvis fratræden ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling.
10.4. Bestyrelsen fastlægger grundlaget for sit virke m. m. i en forretningsorden.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov eller når blot ét medlem af bestyrelsen begærer det.
10.5. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.
10.6. Der føres en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder.
10.7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgi- vende.
Bestyrelsen afgør mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne.
10.8. Kassereren skal indsætte foreningens midler i pengeinstitut og kan kun hæve af foreningens midler med bestyrelsens godkendelse til foreningens daglige drift fra den konto der er oprettet til dette formål.
10.9. Formand og kasserer samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m. v., dækkes af foreningen ifølge bilag.
§ 11.
Tegningsret
11.1. Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller kassereren Sammen med et bestyrelsesmedlem eller af den samlede bestyrelse.
§ 12.
Regnskab og revision
12.1. Foreningens regnskabsår er 1.8. – 31.7..
Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overens- stemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag.
12.2. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til.
12.3. Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt kasseeftersyn pr. år.
§ 13.
Foreningens opløsning
13.1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foren- gens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening,
som viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.
13.2. Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive kolonihaver, udpeges 2 likvidatorer.
Eventuel formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.
13.3. Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med den stedlige kommune er i kraft.
-------ooooo000ooooo-------