Resultataftale 2019 for
Resultataftale 2019
Resultataftale 2019 for
Sjællands Kirkemusikskole
1. Præsentation
1.1. Det formelle grundlag for kirkemusikskolens virke
Denne aftale vedrører Sjællands Kirkemusikskoles opgavevaretagelse. Sjællands Kirkemusikskole fungerer i henhold til Kirkeministeriets bekendtgørelse nr. 1132 af den 13. december 1996.
1.2. Formålet med kirkemusikskolens virke
Sjællands Kirkemusikskole har til formål at uddanne kirkemusikere: Organister, kirkesangere og kirkekorledere til folkekirken. Ud over basisuddan- nelse og anden grunduddannelse tilbyder skolen eksamensrettet undervisning samt efteruddannelse, herunder en bred palet af kurser.
Den eksamensrettede undervisning er nærmere beskrevet i Studie- og eksamens- planen for folkekirkens kirkemusikskoler fra 1999, revideret i 2005.
Kirkeministeriet har den 6. juni 2013 godkendt reviderede studieplaner, der er ta- get i brug pr. 1. august 2013, dog sådan at kun nyoptagne er indskrevet på studier efter de reviderede studieplaner.
Formålet kan deles op i tre kerneydelser:
1) Eksamensgivende uddannelse for organister, kirkesangere, kirkekorle- dere og klokkenister
Målet for den overvejende gruppe af organiststuderende er Den præliminære Or- ganistuddannelse, der er en kompetencegivende uddannelse. Den reviderede stu- dieplan leder frem mod Kirkemusikereksamen med orgel og korledelse. Denne ek- samen ækvivalerer Den præliminære Organisteksamen.
Nogle studerende afslutter organistuddannelsen med et bevis for gennemført ba- sisuddannelse, hvilket giver en begrænset faglig kompetence. Det vurderes, at der fortsat vil være behov for organister med denne mere begrænsede faglige kompe- tence til at dække de behov, der stilles i mindre, honorarlønnede stillinger samt til vikarvirksomhed.
Det faglige udgangspunkt for de organiststuderende kan variere fra beskedne fær- digheder på klaver til en tidligere fuldført uddannelse fra et konservatorium eller universitet. For at imødekomme de varierende indgangsniveauer til uddannel- serne søger kirkemusikskolerne efter behov at tilrettelægge individuelt tilpassede uddannelsesforløb. Studietiden og den dermed forbundne pris pr. studerende kan derfor variere ganske betragteligt. Det må anses for vigtigt at skolerne kan tilbyde mulighed for såvel et fuldtidsstudium som et deltidsstudium.
For kirkesangernes vedkommende er endemålet som regel en Kirkesangereksa- men. I den reviderede studieplan fører uddannelsen på eksamenslinjen frem til Kirkemusikereksamen med sang. Denne eksamen ækvivalerer Kirkesangereksa- men.
Side 2 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
Det faglige udgangspunkt er også her stærkt varierende, hvilket betyder at der på samme måde som ovenfor anført stilles krav til fleksibilitet fra skolens side i for- hold til organiseringen af studiet.
Kirkekorlederstudiet er med undtagelse af orgeldisciplinerne identisk med orga-
Side 3 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
nistuddannelsen. Der foreligger ikke reviderede studieplaner for kirkekorlederstu- diet. Sjællands Kirkemusikskole har fra skoleåret 2014-2015 på forsøgsplan ud- budt en revideret kirkekorlederuddannelse. Sommerne 2018 eksamineredes den første kandidat efter ordningen. Med studiestart i aug. 2018 i alt ti studerende på denne studielinje.
2) Dækning af konkrete eksamensfri undervisningsbehov i Folkekirken
Den eksamensfri undervisning sigter primært på at give et fagligt løft til de, der al- lerede er ansat i folkekirken.
Sekundært kan den tjene til forberedelse for studerende, der ønsker at søge opta- gelse på eksamenslinjerne.
Stillingsstørrelse og faglig profil for ansættelserne som organister og kirkesangere er særdeles varierende i folkekirken. Især i mindre sogne med små stillinger re- krutteres ofte kirkemusikere, der har en beskeden eller ingen uddannelse. Dette nødvendiggør ofte en individuel tilpasning af undervisningen.
Fra sommeren 2015 benytter de tre skoler en fælles opdeling af den eksamensfri undervisning gældende for såvel organister som kirkesangere. Der opdeles nu i 3 kategorier af undervisning: basislinjer, eksamensfri hovedfag og fortsættelseslin- jer.
Basislinjer
Basislinjerne opererer med en fast palet af udøvende fag og støttefag. Det faglige fundament, der her bygges op, giver den studerende en række basale færdigheder til brug i mindre stillinger og tjener desuden til at forberede den studerende til eventuelt at fortsætte på eksamenslinjen.
Efter de reviderede studieplaner udbydes der på basislinjen en fleksibel fagvifte tilpasset den enkelte studerende.
Eksamensfri hovedfag
Ved den eksamensfri undervisning i hovedfag tilrettelægges undervisningen indi- viduelt ud fra den studerendes ønsker og behov. Den studerende kan tilkøbe sup- plerende undervisning i støttefag. Den eksamensfri undervisning i hovedfag tilby- des studerende der har stilling men ikke har mulighed for at tage en uddannelse. Den eksamensfri undervisning tilbydes endvidere som efteruddannelse i hovedfag efter afsluttet eksamen på en eksamenslinje.
Fortsættelseslinjer
I det omfang en studerende har behov for fordybelse i hovedfag i løbet af et forløb på en eksamenslinje, kan der tilbydes plads på en fortsættelseslinje, hvor der un- dervises i hovedfag, og – hvis den studerende ønsker at tilkøbe det – i et eller flere
støttefag. Eksamensfri undervisning kan tillige tilbydes som efteruddannelse efter Side 4
gennemført basisuddannelse eller efter en bestået eksamen.
Dokument nr. SJKMS 2018-1191
3) Kurser
Kirkemusikskolernes kursusvirksomhed tager primært sigte på efteruddannelse og videreuddannelse af såvel kirkesangere som organister med Præliminær Orga- nisteksamen og organister med højeste eksamen fra et musikkonservatorium. En- kelte kurser henvender sig tillige til sognemedhjælpere, præster og andre grupper.
Kurserne kan have skiftende former spændende fra inspirationsdage, kurser over flere dage til deciderede kursusrækker. Kursusvirksomheden giver mulighed for at opfange specielle behov/temaer og for at give forøgede kompetencer som supple- ment til den permanente undervisning og/eller allerede gennemførte uddannelser.
En del af kursusvirksomheden vil også i årene fremover bære præg af de senere års pilotprojekt med udvikling af en systematisk efteruddannelse af kirkemusikere. Et første projekt afsluttes primo 2015 og et nyt og udvidet efteruddannelsespro- jekt med i alt seks fagpakker har været i planlægningsfase fra slutningen af 2014.
Sjællands Kirkemusikskole har i 2018 udbudt og delvist gennemført (eksamen i fe- bruar 2019) et fagpakke forløb, og har i efteråret 2018 udbudt endnu en fagpakke til gennemførelse i første halvdel af 2019. Begge projekter er samarbejdsprojekter, der gennemføres i samarbejde mellem folkekirkens kirkemusikskoler og Kompe- tencesekretariatet (tidligere SCKK / SCK) og faglige organisationer, herunder Kir- xxxxxxxx.xx (tidligere Sognemedhjælperforeningen).
Kurserne giver en god kontakt til brugerne og fungerer i visse sammenhænge til- lige som fora for rekruttering til den permanente undervisning.
2. Mål og resultatkrav
Sjællands Kirkemusikskole skal i 2019 opfylde følgende:
2.1 Mål for kerneydelserne
A) Eksamensgivende uddannelse for organister, kirkesangere og kirkekor- ledere
Eksamensgivende uddannelse | |
Mål: Der findes tre studieretninger, som kan afsluttes med eksamen på forskelligt niveau jf. afsnit 1.2. Det er kirkemusikskolens mål, at uddannelserne på et højt fagligt niveau gi- ver alle studerende på afgangslinjerne en afsluttende eksamen. Antallet af studerende på afgangslinjerne er i skoleåret 2018/2019: 10 Organister 9 Kirkesangere 4 Kirkekorleder og det forventes, at alle gennemfører og at der dermed i sommeren 2019 kan udstedes eksamensbeviser til alle. | |
Resultatkrav At alle studerende på afgangslinjerne får en afsluttende eksamen. Eventuelt frafald skal uddybes og begrun- des. | Målepunkter og skalering • Målet er opfyldt, hvis mindst 90 % får udstedt eksamensbevis • Målet er delvist, opfyldt hvis mindst 70 % får udstedt eksamens- bevist • Målet er ikke opfyldt, hvis under 70 % får udstedt eksamensbevis |
Side 6 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
B) Eksamensfri undervisning for organister og kirkesangere
Dækning af konkrete eksamensfri undervisningsbehov i Folkekirken | |
Mål: Sikre at de studerende gennemfører årets undervisningsforløb | |
Resultatkrav | Målepunkter og skalering |
At 86 studerende på eksamensfri lin- jer gennemfører undervisningsforlø- bet i skoleåret 2018-19. De studerende er fordeler sig: Basislinje orgel 19 Basislinje sang 14 | • Målet er opfyldt hvis mindst 90 % gennemfører undervisningen med mindst 80 % fremmøde. • Målet er delvist opfyldt hvis mindst 70 % gennemfører undervisningen med mindst 80 % fremmøde. |
Eksamensfri linje orgel 9 Eksamensfri linje sang 20 Efteruddannelse orgel 12 Efteruddannelse sang 12 | • Målet er ikke opfyldt hvis under 70 % gennemfører undervisningen eller hvis fremmødet er under 80 % |
Evt. frafald skal uddybes og begrun- des. | |
2.2. Mål for særlige indsatser
SJKMS 2018 Strategier i forbindelse med ny-indretning af skolen | ||
Mål: Udarbejdelse af plan for implementering af nye tiltag og nye arbejdsgange i for- bindelse med at Sjællands Kirkemusikskole flytter til nye lokaler ultimo 2018 | ||
Resultatkrav I forbindelse med ibrugtagning af nye lokaler udarbejdes 2-årig plan gældende for perioden august 2019 - juli 2021 for nye tiltag i henseende til • udadrettet virksomhed, større synlighed og øget interaktion med byens øvrige (kirke-)mu- sik-liv • administrative arbejdsgange med opstilling af årshjul og ”sags-flow” Forventes afsluttet v. udgangen af 2. kvartal | Målepunkter og skalering • Målet er opfyldt hvis begge punkter er rettidigt gennemført • Målet er delvist opfyldt, hvis kun et punkt er rettidigt gennemført • Målet er ikke opfyldt, hvis ingen punkter er rettidigt gennemført | |
Indsatser i relation til handleplan fo | r Sjællands Kirkemusikskole 2019- | |
2022 | ||
Mål: Gennemførelse af konkrete indsatser | ||
Resultatkrav | Målepunkter og skalering | |
• Undervisning af 3-5 børn og unge i orgel i tæt samarbejde med Orgelklubben v. Xxxxxxx Xx- xxxxxxx Kristiansen Års-aktivitet afsluttes med 4. kvartal | • Målet er opfyldt hvis alle tre punkter er rettidigt gennemført • Målet er delvist opfyldt, hvis mindst to af de tre punkter er retti- digt gennemført | |
• Der udvikles inspirationsmateri- ale til information om kirkemu- sik og salmesang til menigheds- råd Afsluttes inden udgangen af 2. kvartal | • Målet er ikke opfyldt, hvis et eller ingen punkter er rettidigt gennem- ført | |
Side 7 Dokument nr.
-1191
• Der fremlægges planer for initia- tiver, der kan skabe øget fokus på orgler og salmesangen Afsluttes inden udgangen af 3. kvartal
Side 8 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
Handleplaner relateret til Strategi-proces | |
Mål: At omsætte dele af de opstillede fælles handleplaner for 2018-2022 i praksis | |
Resultatkrav Skolerne skal i 2019 • Etablere og iværksætte arbejdet i et fæl- les bruger-/aftagerpanel - forventes afsluttet med udgangen af 2. kvartal • Udarbejde forslag til fælles løsninger af administrative arbejdsgange og frem- lægge bestyrelsernes vurdering og prio- ritering af disse - forventes afsluttet med udgangen af 3. kvartal • I samarbejde med underviserne udarbejde projektplan for skolernes arbejde med e- læring - forventes afsluttet med udgangen af 3. kvartal • Ud fra rammer fastlagt af bestyrelserne arbejde i fælles dialogforum (formænd og rektorer) og ud fra indvundne erfa- ringer fremlægge forslag til definition af dialogforums rolle i løsningen af skoler- nes fælles anliggender. - forventes afsluttet med udgangen af 4. kvartal | Målepunkter og skalering • Målet er opfyldt hvis alle fire punkter er rettidigt gennemført • Målet er delvist opfyldt, hvis mindst to af de fire punkter er rettidigt gennemført • Målet er ikke opfyldt, hvis et eller ingen punkter er rettidigt gennemført |
Fælles (samarbejds)mål for de tre kirkemusikskoler
Side 9 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
Resultataftalens generelle vilkår og påtegning
Resultataftalen indgås mellem Kirkeministeriet og Sjællands Kirkemusikskole. Det skal præciseres, at det aftale- og kontraktlignende begreb, der anvendes i denne resultataftale, ikke udgør en kontrakt i egentlig aftaleretlig betydning. Kirkemini- steren har det sædvanlige parlamentariske ansvar under hensyntagen til, at Sjæl- lands Kirkemusikskole er en selvstændig institution. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, bevillingsregler, budget- og regnskabsregler, overenskomster m.v. skal følges, medmindre der på sædvanlig måde er skaffet hjemmel til fravigelse.
Kirkemusikskolen er forpligtet til løbende at følge op på målopfyldelse, og der skal indgå en vurdering heraf i den kvartalsvise budgetopfølgning til bestyrelsen og Kirkeministeriet. Efter udløbet af kalenderåret udarbejder Sjællands Kirkemusik- skole en analyse og vurdering af institutionens opfyldelse af de for kalenderåret fastsatte resultatkrav. Den endelige afrapportering foretages i årsrapporten.
Side 10 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
Eventuel genforhandling af resultataftalen kan finde sted, såfremt der sker væsent- lige ændringer i det grundlag, hvorpå resultataftalen er indgået. Sjællands Kirke- musikskole har pligt til at tage initiativ til genforhandling, såfremt institutionen bli- ver opmærksomt på sådanne forhold.
Resultataftalen træder i kraft d. 1. januar 2019. Dato: 10.12.2018
[Departementschefen]
Side 11 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
4. Faktaark om kirkemusikskolen
Kirkemusikskolernes hovedopgave som uddannelsesinstitution for kirke- musikere i folkekirken udmønter sig i et bredt udbud i uddannelsestilbud, herunder kursustilbud.
Uddannelser og kurser har god og bred søgning.
Ud af skolens samlede antal af indskrevne studerende (132) er 11 – eller lidt under 10 % - at betegne som fuldtidsstuderende. Resten studerer på 2/3 tid, ½ tid eller endnu mindre, helt ned til et årskursus med ca. en må- nedlig undervisningslektion.
De kirkemusikere m.fl., der følger skolens kurser, ligger ud over de nævnte 132 indskrevne studerende.
At så mange af de indskrevne studerende er deltidsstuderende, stiller store krav til skolens skemalægning, da der her må tages vidtgående individuelle hensyn. Skolens muligheder for at imødekomme folkekirkens uddannelses- behov er direkte afhængige af, at skolerne afsætter de nødvendige midler til dette ganske ressourcekrævende arbejde.
Den ovenfor nævnte meget store variation i studie-forudsætninger blandt de studerende og kursister, spændende fra det næsten forudsætningsløse til udgangspunkt i akademiske uddannelser, betyder, at studievejledning er en meget vigtig og derfor højt prioriteret funktion, hvortil der ligeledes må af- sættes midler.
Kirkemusikskolerne fungerer tillige som kompetencecentre, idet der fore- går en meget væsentlig videns opsamling, som kommer hele kirkemusikmil- jøet til gode.
Kirkemusikskolerne arbejder med fælles administrationssystem, som imø- dekommer krav om effektivitet og om digital forvaltning. Skolernes fælles administrationssystem har siden 2010 været forankret i ministeriets It-kon- tor.
Skolernes nye fælles hjemmeside, der blev taget i brug i aug. 2016 er en god fælles platform for orientering om skolernes uddannelsestilbud.
4.1. Hovedopgaver
Side 12 Dokument nr.
Opstilling af kerneydelser i punktform (det fremhævede er udvalgt til målbe-SJKMS 2018-1191
skrivelse):
Undervisning:
• undervisning af kirkemusikere i henhold til eksamensplan:
1. Præliminær Organistuddannelse / Kirkemusikeruddannelse med Orgel og Korledelse
2. Kirkesangeruddannelse / Kirkemusikeruddannelse med Sang
3. Kirkekorlederuddannelse / Kirkemusiker med Sang og Korle- delse
4. Klokkenistuddannelse
• undervisning på basislinjer
• eksamensfri undervisning på årskurser for ansatte i folkekirken, herunder som efteruddannelse
• specialkurser inden for kirkemusik for ansatte i folkekirken
• rekrutteringskurser
• koncertaktiviteter og salmesangsprojekter
• evaluering af undervisning
• studievejledning
• pædagogisk udviklingsarbejde
• videns opsamling og formidling
Ledelse, administration samt rådgivning:
• tilrettelæggelse og administration af undervisningsaktiviteter, prøver og eksaminer,
• udvikling af efteruddannelseskurser og anden kursusvirksomhed
• udvikling af administrationssystem, m.v.
• studieplansarbejde
• administration af Statens Uddannelsesstøtte
• udvikling og vedligeholdelse af bibliotek samt undervisningsmidler
• intern mødevirksomhed: Samarbejdsudvalg, lærerråd, lærermøder, m.v.
• ekstern mødevirksomhed: fællesmøder mellem de tre kirkemusikskoler; ADF; ministerium;
• kirkemusikalsk kompetencecenter; konferencer
• PR og kommunikation, især gennem hjemmeside og opsøgende virksom- hed
• løn, samt personale- og økonomiadministration
• bygningsvedligehold
• administration af rekrutteringsopgaver
4.2. Ressourceoversigt
Budget 2019
Der foreligger p.t. endnu ikke budget opstillet med og fordelt på hovedopgaver. Nedenfor anførte budgettal fremstår som indsendt budget maj 2018 med samtidig samlet ansøgning fra de tre kirkemusikskoler om økonomiske rammer for skoler- nes virksomhed 2019-2022 med afsæt i strategi- og visionsproces.
Budget | ||
11 | Salg af varer og tjenesteydelser | -600.500 |
18 | Xxxxxxxxx | 6.939.000 |
22 | Øvrig Drift | 1.965.560 |
8.304.060 |
Budget 2019 vil blive korrigeret når endeligt bevillingsbrev er modtaget, ligesom der vil blive udarbejdet budget med opdeling på hovedopgaver.
Side 13 Dokument nr.
SJKMS 2018-1191
Årsværk 2019 | |
Rektor | 1 |
Undervisning | 8,9 |
Administration | 2 |
Servicemedarbejder | 0,8 |
12,7 |
Årsværksopgørelsen bygger på nuværende aktivitets niveau og tager ikke højde for konsekvenser efter optag august 2019.
I forbindelse med ibrugtagning af ny skolebygning i fuldt omfang ultimo 2018 sker der en påkrævet opnormering af servicemedarbejder.