Samarbejdsaftale mellem F-klubben og AAU Karriere
Samarbejdsaftale mellem F-klubben og AAU Karriere
XXX Karriere og F-klubben ønsker at samarbejde om at koordinere virksomhedskontakten til F klubben og IT studerende på Cassiopeia. Det drejer sig om virksomheder, der henvender sig til Aalborg Universitet med et ønske om at være synlige overfor studieretninger på Cassiopeia. Virksomhedskontakterne fordeles så vidt muligt mellem F-klubben og AAU Karriere alt efter, om virksomheden ønsker at have fokus på employer branding/samarbejds- og jobmuligheder, eller om virksomheden ønsker at støtte op om sociale aktiviteter i F-klubben.
AAU Karriere har den primære rolle mht. kontakt, aftaler om pris, afsendelse af fakturaer osv., når virksomhedskontakten drejer sig om employer branding og fokus på samarbejds- og jobmuligheder.
Eksempler på events med fokus på karriere primært:
Virksomhedspræsentation (Fredagsbar-konceptet)
Job Event (dato i april)
IT Match Event
F-klubben har den primære virksomhedskontakt, når virksomheder henvender sig med ønske om at give sponsorater til sociale aktiviteter. F-klubben markedsfører og afholder arrangementerne samt udsender fakturaer.
Eksempler på events med fokus på sociale aktiviteter primært:
F-LAN
F-yttetur
Julefrokost
F-easter
F-sportsdag
F-astelavn
F-klubben har mulighed for indgå specialaftaler med virksomheder, som de ønsker at møde til f.eks. en Fredagsbar (Virksomhedspræsentation). Det drejer sig om start ups eller andre mindre virksomheder, hvor økonomien til employer branding aktiviteter er begrænset. XXX Karriere skal informeres, så vi sikrer en koordineret indsats.
Derudover er der indgået en aftale om, at AAU Karriere og F-klubben er opmærksomme på at informere hinanden gensidigt, om hvilke virksomheder der samarbejdes med, hvilke kategorier samarbejdet med fordel kan placeres under (socialt eller employer branding), og hvem der med fordel kan være kontakten på det (AAU Karriere eller F-klubben).
Samtidig forpligtiger F-klubben og XXX Karrieres sig også gensidigt til at rådføre sig med hinanden ift. hvilke virksomheder, der kommer ind og på hvilke betingelser. Parterne informerer hinanden om, hvilke ydelser virksomhederne får og til hvilken pris.
XXX Karriere aflønner, studentermedhjælp Xxxxxx Xxxxxxxx, til at hjælpe med markedsføring og praktiske opgaver ifb. med karriererelaterede- arrangementer, som XXX Karriere er kontaktperson/tovholder på.
XXX Karriere benytter Xxxxxx Xxxxxxxx (studentermedhjælp) som kontaktperson til F-klubben og Forstyrrelsen. F-klubben forpligtiger sig til at levere frivillige til opstilling af teknisk udstyr, fadølsanlæg, assistance til oprydning mv. i forbindelse med arrangementer, hvor XXX Karriere er tovholder. XXX Karriere deltager med medarbejdere – udover – Xxxxxx Xxxxxxxx i det omfang det er nødvendigt og muligt. Xxxxxx Xxxxxxxx koordinerer med F-klubben og AAU Karriere, så arrangementerne er bemandet tilfredsstillende.
Der afholdes min. et møde hvert semester og indkalder til møder, når der er ny ”Forstyrrelse”. Sharepoint og mail benyttes som kommunikationsplatform mellem F-klubben og AAU Karriere.
Koncepter med AAU Karriere som primær tovholder
IT Match Event
15-20 virksomheder (og organisationer) deltager på en match event dag på Cassiopeia for at promovere samarbejds- og jobmuligheder for studerende med IT profiler. Dagen er en kombination af karriere og samarbejdsfokus og sociale aktiviteter.
Tidspunkt: 1 gang årligt, medio/ultimo september
Pris: Virksomheder: 8500 kr. Ex. Moms (Undtaget er virksomheder, hvor det er en del af en aftale med AAU Karriere)
AAU Karriere sender faktura til deltagende virksomheder
F-Klubben sender faktura til AAU Karriere på: Antal virksomheder x (8500/2) ex. Moms
F-klubben afholder alle udgifter til eventet
IT Job Event
6 virksomheder deltager på en match event dag/aften på Cassiopeia for at promovere jobmuligheder for (6. og 10. semester)- studerende med IT profiler. Virksomhederne har 20-30 min oplæg hver og efterfølgende mad og networking.
Tidspunkt: 1 gang årligt, marts/april
Pris: Virksomheder: 9500 kr. Ex. Moms (Undtaget er virksomheder, hvor det er en del af en aftale med AAU Karriere)
AAU Karriere sender faktura til deltagende virksomheder
F-Klubben sender faktura til AAU Karriere på: Antal virksomheder x (9500/2) ex. Moms
F-klubben afholder alle udgifter til eventet
Virksomhedspræsentationer
Virksomheder afholder en virksomhedspræsentation på Cassiopeia i forbindelse med F-klubbens Fredagsbar for at promovere samarbejds- og jobmuligheder og/eller afholde kodekonkurrence eller lign. for studerende med IT profiler. Virksomhederne sponsorerer øl og chips.
Tidspunkt: feb-maj og sept-nov.
Pris: Virksomheder: 12000 ex. Moms (Undtaget er virksomheder, hvor det er en del af en aftale med AAU Karriere)
AAU Karriere sender faktura til deltagende virksomheder
F-Klubben sender faktura til AAU Karriere på: 6000 ex. Moms.
F-klubben afholder udgifter til øl og chips
F-klubben modtager samme faste beløb for ovennævnte events uanset, hvilken aftale AAU Karriere indgår mht. virksomhedens pris.
Infoskærme
Virksomheder/organisationer har mulighed for at promovere events, samarbejds- og jobmuligheder på infoskærme placeret i F-klubbens område samt kantineområdet på Cassiopeia.
Tidspunkt: kontinuerligt
Pris: Virksomheder: 4000 ex. Moms (Pr. Semester) (Undtaget er virksomheder, hvor det er en del af deres aftale)
o Det indebærer, at virksomheden får deres spot på infoskærmen i F-Klubben og på infoskærmen i kantinen på Cassiopeia.
F-Klubben sender faktura til AAU Karriere på: 1000 ex. Moms.
Koncepter med F-klubben som primær tovholder
F-astelavn
F-dag
F-LAN
F-easter
F-sportsdag
F-yttetur
Pris på sponsoraterne aftales mellem F-klub og virksomheden (sponsor)
Ovenstående er en hensigtserklæring for samarbejdet mellem F-klubben og AAU Karriere.
Indholdet kan drøftes løbende og ændres efter ønske fra en eller begge parter. Aftalen drøftes som udgangspunkt en gang årligt på det årlige Forstyrrelsesmøde. Aftalen gælder et år ad gangen, således det sikres, at aktiviteter og events aftalt med virksomheder i indeværende år afholdes, som beskrevet i aftalen.
Underskrift og dato:
Formand F-klubben
AAU Karriere
AAU Karriere