UDBUD Offentligt udbud På levering af naturgas til KomUdbud
UDBUD
Offentligt udbud
På levering af
naturgas
til KomUdbud
Oktober 2013
Indholdsfortegnelse
1 Indledning 3
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 3
1.2 Udbudsansvarlig 4
1.3 Udbuddets omfang 4
1.4 Indgåelse af aftalen 4
2 Udbudsbetingelser 4
2.1 Udbudsform 4
2.2 Formkrav 5
2.3 Sprog 5
2.4 Ejendomsret 5
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 5
2.6 Tilbudsfrist 5
2.7 Vedståelsesfrist for tilbud 5
2.8 Aftalegrundlag 6
2.9 Ordregivers forbehold 6
2.10 Tilbudsgivers forbehold 6
2.11 Serviceattest 6
2.12 Udvælgelseskriterier 7
2.13 Tildelingskriterium 7
3 Kontrakt 8
§1 Parterne 8
§2 Aftalens grundlag 8
§3 Kontraktens omfang 8
§4 Kontraktperiode 8
§5 Optioner 9
§6 Kontakt mellem parterne 9
§7 Levering og leveringsbetingelser 9
§8 Fakturering 9
§9 Priser 10
§10 Fast pris 10
§11 Betalingsbetingelser 10
§12 Bonusudbetaling til tredjemand 10
§13 Statistik 10
§14 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 10
§15 Konkurs m.v. 10
§16 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten 11
§17 Lovvalg og afgørelse af tvister 11
§18 Offentlige påbud 11
§19 Ekstraordinær opsigelse 11
§20 Etik og socialt ansvar 12
§21 Underskrift 12
4 Bilag 1 – Tilbudsliste 13
5 Bilag 2 – Forbrugsoversigt med aftagenumre 15
6 Bilag 3 – Virksomhedsbeskrivelse 16
7 Bilag 4 – Tro og love erklæringer 17
8 Bilag 5 - Tidsplan 19
9 Bilag 6 – Kommunespecifikke bilag 20
Indledning
Generel beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af naturgas til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte aftale (herefter benævnt ordregiver).
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
Medlemskommunen kan deltage fra aftalens start (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan deltage i aftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i aftalen.
Samtlige aftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne aftale.
Kommuner |
Deltager fra aftalestart |
Deltager fra den: |
Deltager ikke: |
Aarhus |
|
|
X |
Esbjerg (Fanø) |
|
|
X |
Fredericia |
|
|
X |
Herning |
X |
2 institutioner dog først fra 01-06-2015 (er angivet i forbrugsoversigt) |
|
|
|
X |
|
Ikast-Brande |
X |
|
|
Kolding |
|
01-01-2015 |
|
Lemvig |
|
|
X |
Middelfart |
X |
|
|
Odense |
|
30-04-2015 |
|
Randers |
X |
|
|
Silkeborg |
|
|
X |
Svendborg |
|
01-01-2015 |
|
Sønderborg |
|
|
X |
Vejle |
|
01-01-2015 |
|
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.
Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver pt. fremgår af de vedlagte forbrugsstatistikker.
Udbudsansvarlig
KomUdbud ved Randers Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil underskrivelse af aftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:
KomUdbud
Rander Kommune
Laksetorvet
8900 Randers C
Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Udbuddets omfang
Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 1. januar 2014 – 31.12.2016.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe den af udbuddet omfattede vare ved hjælp af den valgte tilbudsgiver på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for den pågældende vare.
Det samlede forbrug af naturgas forventes på årsbasis at udgøre cirka 2.7 mio. m3 i 2014 og cirka 6.2 mio. m3 i 2015 og 2016. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Det anførte forbrug er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet.
Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4 – Kontrakt.
Indgåelse af aftalen
I tilfælde af at aftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i kapitel 4 vedlagte kontrakt.
Kontrakten regulerer aftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Efter kontraktens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med den valgte tilbudsgiver som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte kontrakter, der indgås på baggrund af kontrakten.
Udbudsbetingelser
Udbudsform
Ordregiver er en ordregivende myndighed omfattet af EU´s udbudsdirektiv. Ordregiver anser købet som værende omfattet af undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 31 stk. 2 litra c, da naturgassen købes af Gashandelsselskabet på en varebørs på ordregivers vegne og til ordregivers ejendom og da formidlingsaftalen med Gashandelsselskabet er omfattet af undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 16 litra d.
Vurderingen er i overensstemmelse med Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledende udtalelse om ordregivende myndigheders køb af naturgas af 29.juni 2011,og Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledende udtalelse af 14. juni 2011vedrørende ordregivende myndigheders køb af elektricitet.
Formkrav
Tilbuddet skal fremsendes på e-mail i ét eksemplar.
Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten i afsnit 3 udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte kontrakt.
Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.
Sprog
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Ejendomsret
Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.
Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, pr. e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – Udbud af naturgas” senest den 10.10.2013.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på xxx.xxxxxxxx.xx senest d. 14.10.2013.
Tilbudsfrist
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Udbud af naturgas” og skal være ordregiver i hænde senest den 21.10.2013 kl. 12.00 på følgende mailadresse: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende til kontraktunderskrift kan ske efter afholdelse af standstill-periode.
Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået aftalen.
Ordregiver fremsender hensigtserklæring om indgåelse af kontrakt den 21.10.2013 senest kl. 16.00.
Aftalegrundlag
Aftale om levering af den af udbuddet omfattede vare indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte kontrakt. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Ordregivers forbehold
I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt aftale indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og den valgte tilbudsgiver på området.
Selvejende institutioner med driftstilskud på 50% eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag.
Tilbudsgivers forbehold
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet.
Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet.
Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
Serviceattest
Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden kontraktens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet.
Udvælgelseskriterier
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.
Tilbudsgivers personlige forhold
Virksomhedsoplysninger – udfyld Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen
Tildelingskriterium
Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver laveste pris.
Ved vurderingen af prisen vil ordregiver vælge den tilbudsgiver og børs der tilbyder den for ordregiver laveste pris.
Kontrakt
Kontrakt vedr. indkøb og levering af naturgas ("Kontrakten")
Parterne
Nærværende kontrakt er indgået mellem
ORDREGIVER
Nedenstående medlemmer af KomUdbud:
Herning Kommune (dog indtræder 2 institutioner først 01-06-2015.)
Ikast-Brande Kommune
Kolding Kommune
Middelfart Kommune
Odense Kommune
Randers Kommune
Svendborg Kommune (indtræder i aftalen den 01-01-2015)
Vejle Kommune (indtræder i aftalen den 01-01-2015)
og
KONTRAKTHAVER
[Kontrakthavers navn]
[Adresse]
[Postnr.] [By]
[CVR]
Aftalens grundlag
Nærværende kontrakt er indgået i henhold til udbud.
Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:
Kontrakten
Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af 10.2013
Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
Kontraktens omfang
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til på ordregivers vegne at indkøbe og levere den i kontrakten nævnte vare på de beskrevne vilkår.
Der tages forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret forbrugsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.
Kontraktperiode
Kontrakten er gældende fra den 01.01.2014 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.12.2016.
Optioner
Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge aftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for kontrakten.
Kontakt mellem parterne
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.
På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.
Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve aftalen.
Al kontakt foregår i kontraktperioden på dansk.
Levering og leveringsbetingelser
Kontrakthaver forpligter sig til senest fra og med indtrædelsesdatoen at levere de i bilag X anførte naturgasmængder, der udgør ordregivers samlede forventede naturgasforbrug.
Fakturering
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
Leverandørens CVR/SE-nummer
Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
Pris pr. enhed eksklusiv moms
Rekvirent hos ordregiver
Rekvisitionsnummer
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format.
Priser
For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne tillæg + den gældende børspris.
Priser angives altid med to decimaler.
Fast pris
Den enkelte kommune kan i aftaleperioden vælge at fastlåse naturgasprisen. Den faste pris udregnes i henhold til beregningsformlen i tilbudsgivers tilbud af dd.mm.åååå.
Betalingsbetingelser
30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. §8
Regulering af afregning pga. fejl i målerdata eller målerfejl
Såfremt distributionsselskabet efter ordregivers betaling af afregninger baseret på målinger af ordregivers naturgasforbrug konstaterer en målerafvigelse, der overstiger +/- 3 %, regulerer kontrakthaver ordregivers betalinger i overensstemmelse med distributionsselskabets oplysninger om det korrigerede forbrug. Eventuel efterregulering kan maksimalt ske et år tilbage fra regningens betalingsfrist
Bonusudbetaling til tredjemand
Omsætningen som følge af denne kontrakt med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.
Statistik
Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over den enkelte kommunes forbrug på aftagenummerniveau.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.
Ansvar
Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige regler.
Kontrakthaver er uden ansvar for ordregivers indirekte tab, medmindre kontrakthaver har uagtsomt eller forsætligt.
Misligholdelse
Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.
Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse.
Misligholdelsesbeføjelser
Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel.
I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Som force majeure regnes grundende der er nævnt i Regler for Gastransport.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
Force majeure opstået ved kontrakthavers gasleverandører, i transmissionssystemet eller distributionsnettet anses ligeledes for force majeure hos kontrakthaver.
Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten.
Konkurs m.v.
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve kontrakten.
Såfremt boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten
Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.
Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende aftale er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.
Offentlige påbud
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende kontrakt såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten.
Ekstraordinær opsigelse
Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at kontrakten helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige kontrakten for fremtiden.
Ordregivers ret til at opsige kontrakten gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.
Etik og socialt ansvar
Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:
Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.
Underskrift
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Kontrakten underskrives af Randers Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt kontrakten som bilag [nummer på bilag] og forpligter sig derved som ordregiver på aftalen.
Dato: Dato:
Ordregiver Kontrakthaver
Bilag 1 – Tilbudsliste
Priserne i skemaet skal angives eksklusiv distribution, CO2-, NOx- og energiafgifter samt moms.
Børs |
Tillæg til Børsregul-ering øre/m3n |
Børspris excl. tillæg d. 21. oktober 2013, øre/m3n |
Børspris excl. tillæg d. 1. december 2012, øre/m3n |
Børspris excl. tillæg d. 1. marts 2013, øre/m3n |
Børspris excl. tillæg d. 1. juni 2013, øre/m3n |
Børspris excl. tillæg d. 1. september 2013, øre/m3n |
Transmi-ssionspris skabelonkunder |
Transmiss-ionspris timeaflæ-ste kunder |
Gaspoint Nordic |
|
|
|
|
|
|
|
|
NCG |
|
|
|
|
|
|
|
|
TTF |
|
|
|
|
|
|
|
|
Købers aftagenumre og forventede årlige forbrug fremgår af bilag 2.
Reguleringspris
Alle priser er ekskl. Moms og afgifter.
Der ønskes priser baseret på en øvre brændværdi på 12,157 kwh/m3n og en nedre brændværdi på 10,985 kwh/m3n.
Gasprisen kan reguleres efter følgende formler, ekskl. omkostninger til lager, transmission, distribution, CO2-, NOx- og naturgasafgift samt moms.:
Pt = NPG + x,x
Pt = NCG + x,x
Pt = TTF + x,x
Pt = pris for måneden (øre/m³n)
hvor
NPG = Nord Pool Gas, opgøres som en månedspris. For hver leveringsdag i måneden opgøres dagsprisen i øre/m3 ved at omregne day-ahead closing price på Gaspoint Nordic gasbørsen med Danske Banks offentliggjorte dagskurs på DKK/EUR samt en brændværdikonstant på 12,157 KWh/m3. Månedsprisen beregnes herefter som dagsprisen vægtet med det faktiske naturgasforbrug for hver leveringsdag.
Priserne er opgjort på Gaspoint Nordics hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
NCG = Net Connect Germany, opgøres som en månedspris. For hver leveringsdag i måneden opgøres dagsprisen i øre/m3 ved at omregne NCG day-ahead og weekend salgspriser som offentliggjort i European Spot Gas Market af ICIS Heren med Danske Banks offentliggjorte dagskurs på DKK/EUR samt en brændværdikonstant på 12,157 KWh/m3. Månedsprisen beregnes herefter som dagsprisen vægtet med det faktiske naturgasforbrug for hver leveringsdag.
TTF = Title Transfer Facility (det Hollandske markedsområde), opgøres som en månedspris. For hver leveringsdag i måneden opgøres dagsprisen i øre/m3 ved at omregne TTF day-ahead og weekend salgspriser som offentliggjort i European Spot Gas Market af ICIS Heren med Danske Banks offentliggjorte dagskurs på DKK/EUR samt en brændværdikonstant på 12,157 KWh/m3. Månedsprisen beregnes herefter som dagsprisen vægtet med det faktiske naturgasforbrug for hver leveringsdag.
Faktureringen skal ske kvartalsvis elektronisk i henhold til gældende regler for fakturering til stat, amt & kommune.
Fastprissikring
Køber ønsker mulighed for at fastlåse prisen på sit månedlige gasforbrug.
Det ønskes oplyst på baggrund af hvilke forwardpriserne en fastpris fastlægges, og hvilke håndteringsomkostninger, eller andre omkostninger der er forbundet med en fastlåsning af prisen.
Omkostninger ønskes oplyst i øre/m3n.
Såfremt der er øvrige betingelser i forbindelse med fastlåsning af prisen ønskes dette oplyst.
Option: Råd og vejledning
Ordregiver ønsker mulighed for at den enkelte kommune kan tilkøbe sig råd og vejledning om evt. fastprissikring, såfremt den enkelte kommune måtte ønske det.
Tilbudsgiver skal således udfylde nedenstående skema:
Beskrivelse |
Pris pr. år. i kr. ekskl. moms |
Råd og vejledning om naturgasmarked og fastprissikring |
|
Bilag 2 – Forbrugsoversigt med aftagenumre
Bilaget er uploadet som selvstændigt bilag på xxx.xxxxxxxx.xx. Bilaget er oprettet som en zip-komprimeret mappe, hvor følgende filer indgår:
Forbrugsoversigt Herning Kommune
Forbrugsoversigt Ikast-Brande Kommune
Forbrugsoversigt Kolding Kommune
Forbrugsoversigt Middelfart Kommune
Forbrugsoversigt Odense Kommune
Forbrugsoversigt Randers Kommune
Forbrugsoversigt Svendborg Kommune
Forbrugsoversigt Vejle Kommune
Bilag 3 – Virksomhedsbeskrivelse
Tilbudsgivers navn |
|
Adresse |
|
CVR |
|
Bank |
|
Revisor |
|
Selskabsmodel og ejerforhold |
|
Grundlagt |
|
Virksomhedsform |
|
Ejerkreds |
|
Forsikringsselskab |
|
Navn på tegningsberettigede |
|
Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer |
|
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil kontrakten kan underskrives efter standstill-periodens udløb. |
|
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
Bilag 4 – Tro og love erklæringer
Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.
1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),
overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),
overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller
overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).
2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
Bilag 5 - Tidsplan
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 10.10.2013
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 14.10.2013
Sidste frist for modtagelse af tilbud den 21.10.2013 kl. 12.00
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg den 21.10.2013 senest kl. 16.00
Stand still periode 10 dage
Forventet kontraktunderskrivelse uge 44
Aftalens ikrafttræden den 01.01.2014
Bilag 6 – Kommunespecifikke bilag
Bilaget er uploadet som selvstændigt bilag på xxx.xxxxxxxx.xx. Bilaget er oprettet som en zip-komprimeret mappe, hvor følgende filer indgår:
Kommunespecifikt bilag Herning Kommune
Kommunespecifikt bilag Ikast-Brande Kommune
Kommunespecifikt bilag Kolding Kommune
Kommunespecifikt bilag Middelfart Kommune
Kommunespecifikt bilag Odense Kommune
Kommunespecifikt bilag Randers Kommune
Kommunespecifikt bilag Svendborg Kommune
Kommunespecifikt bilag Vejle Kommune