Pernille Aagaard Truelsen Advokat, Ph.D
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Advokat, Ph.D
Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi
Version 12. april 2014
Åboulevarden 49, 4. sal DK-8000 Århus C
Telefon:x00 00 00 00 00
Telefax:x00 00 00 00 00
X.xx. 07-11456
Indhold
1. Parter 3
2. Udtræden 3
3. Varsel for udtræden 3
4. Vilkår for udtræden 4
5. Uoverensstemmelser 7
6. Andelshavernes godkendelse 7
7. Tilsynets godkendelse 7
8. Overdragelighed 8
9. Andet 8
1. Parter
1.1 Aftalens parter er andelshaverne i det fælleskommunale affaldsselskab Østdeponi (”Østdeponi”) pr. 31. december 2012 samt det fælleskommunale affaldsselskab Øst- deponi.
1.2 Andelshaverne i Østdeponi pr. 31. december 2012 er Billund Kommune, Varde Kom- mune, Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune, Vejle Kommune, Hedensted Kommune og Ringkøbing-Skjern Kommune.
1.3 Aftalens parter benævnes tilsammen ”Parterne”.
2. Udtræden
2.1 Vejle Kommune har ønsket at udtræde af Østdeponi med regnskabsmæssig virkning fra 1. januar 2013. Der har været forhandlinger mellem Vejle Kommune og Østdepo- nis bestyrelse samt de øvrige andelshavere om Vejle Kommunes udtræden.
2.2 Parterne har indgået denne aftale om, at Vejle Kommune udtræder af Østdeponi med regnskabsmæssig virkning fra 1. januar 2013.
3. Varsel for udtræden
3.1 Det fremgår af pkt. 9.1 i Vedtægterne for Østdeponi, i det følgende ”Vedtægterne”, at en andelshaver kan udtræde af andelsselskabet med 1 års varsel, eller andet varsel, hvis parterne er enige herom.
3.2 Uanset varslet i Vedtægternes pkt. 9.1 er Parterne i forbindelse med indgåelse af denne aftale enige om, at Vejle Kommune kan udtræde af andelsselskabet med regn- skabsmæssig virkning fra 1. januar 2013.
4. Vilkår for udtræden
4.1 Deponiet i Fasterholt
4.1.1 Det fremgår af Vedtægternes pkt. 9.3, at ved udtræden hæfter den udtrædende an- delshaver fortsat for de retmæssige forpligtelser, der er forbundet med efterbehand- ling og nedlukning af deponiet i Fasterholt i henhold til Miljøministeriets afgørelse af
18. februar 2009 med efterfølgende tilpasninger.
4.1.2 Vejle Kommunes andel af hensættelser til retmæssige forpligtigelser til nedlukning og efterbehandling af deponiet udgør på baggrund af deponerede mængder kr. 2.727.122, jf. bilag 2 til Vedtægterne af 2013.
4.1.3 Vejle Kommunes andel af hensættelser til de retmæssige forpligtigelser, der er for- bundet med efterbehandling og nedlukning af deponiet i Fasterholt, skal indsættes på separat bankkonto i Østdeponis navn, når det kommunale tilsyn har godkendt Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi samt vilkårene herfor.
4.1.4 Østdeponi kan alene disponere over bankkontoen, når Vejle Kommune har frigivet et beløb overensstemmelse med pkt. 4.1.5 – 4.1.13 nedenfor.
4.1.5 Østdeponi udarbejder årligt inden udgangen af november måned et udkast til opgø- relse af Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af de- poniet i Fasterholt for det foregående år, samt budget for det kommende år. Over- og underdækning for det foregående år indregnes i det kommende års budget. Opgørel- sen udarbejdes i overensstemmelse med den som bilag A vedlagte model og sendes samtidig til Andelshaverne og Vejle Kommune.
4.1.6 Østdeponis opgørelse skal i øvrigt være baseret på kostægte priser, og en rimelig fordeling af fællesomkostninger mellem selskabets enkelte aktiviteter. Endvidere skal Østdeponi behandle Vejle Kommune lige i forhold til tilbageværende andelshavere i Østdeponi.
4.1.7 Østdeponis opgørelse af Vejle Kommunes andel af udgifter til nedlukning og efterbe- handling af deponiet i Fasterholt sendes til godkendelse hos Vejle Kommune og stiles til Kommunaldirektør og Vejle Kommunes Direktør for Affald og Genbrug.
4.1.8 Vejle Kommune er berettiget til at indkalde supplerende oplysninger og datamateriale fra Østdeponi vedrørende beregning af Vejle Kommunes andel af omkostninger til nedlukning og efterbehandling af deponiet.
4.1.9 Såfremt Vejle Kommune efter 45 dage og eventuelt efter indhentelse af supplerende oplysninger ikke kan godkende Østdeponis opgørelse af Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af deponiet optages der forhandling mel- lem Østdeponi og Vejle Kommune med henblik på at parterne kan opnå enighed her- om.
4.1.10 Såfremt Parterne efter forhandlinger eller inden 6 måneder regnet fra fremsendelse af opgørelsen i medfør af pkt. 4.1.7 fortsat ikke kan blive enige om opgørelsen kan enten Vejle Kommune eller Østdeponi anmode om, at opgørelsen gennemgås af en Stats- autoriseret Revisor.
4.1.11 Parterne udpeger i fællesskab den statsautoriserede revisor, som med bindende virk- ning for parterne skal opgøre Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt. Såfremt parterne ikke kan blive enige om at udpege en statsautoriseret revisor, skal en sådan udpeges af Danske revisorer.
4.1.12 Den i henhold til punkt 4.1.11 udpegede statsautoriserede revisor skal fremkomme med en endelig opgørelse af hvad Vejle Kommune skal betale for nedlukning og ef- terbehandling af deponiet i Fasterholt så vidt muligt 30 hverdage efter, at denne er udpeget. Revisorens afgørelse er endelig og bindende for parterne og kan ikke ind- bringes for domstolene. Omkostningerne til den udpegede revisor skal afholdes af Vejle Kommune, såfremt Østdeponis opgørelse godkendes af revisoren. Omkostnin- gerne til den udpegede revisor skal afholdes af Østdeponi såfremt Østdeponis opgø- relse underkendes af revisoren.
4.1.13 Senest 10 hverdage efter endelig opgørelse af Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt er enten (i) godkendt af Vejle Kommune eller (ii) fastsat endeligt af en statsautoriseret revisor i henhold til punkt
4.1.12 skal Vejle Kommune til Østdeponi frigive et beløb på den spærrede konto jf. pkt. 4.1.3 til Østdeponi, som svarer til det kommende års budget, inklusiv over- og un- derdækning for det foregående år.
4.1.14 Østdeponi kan hos Vejle Kommune, såfremt der ikke er tilstrækkelige hensættelser til nedlukning og efterbehandling af deponiet, opkræve en grundtakst herfor i overens- stemmelse med Vedtægternes bestemmelser herom.
4.1.15 Grundtaksten skal dække udgifter til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fa- sterholt. Ved opgørelsen af grundtaksten skal eventuelle indtægter fra fx oplag, jagt m.m., der udnytter arealet samt fra anlæg, som udnytter lossepladsgassen, forinden forholdsmæssig fratrækkes. Grundtaksten opgøres og opkræves hos Vejle Kommune i overensstemmelse med pkt. 4.1.5-4.1.13.
4.1.16 Når deponiet på affaldsbehandlingsanlægget i Fasterholt er endeligt efterbehandlet og nedlukket, udbetales eventuelt overskydende hensættelse som indestår på den spærrede konto, jf. pkt. 4.13 til Vejle Kommune.
4.2 Andel af nettoformuen
4.2.1 Det fremgår af Vedtægternes pkt. 9.4, at en andelshaver ved udtræden har ret til at få udbetalt sin andel af nettoformuen.
4.2.2 Vejle Kommunes andel af nettoformuen opgøres med udgangspunkt i årsregnskabs- lovens sædvanlige principper og i overensstemmelse med princippet om going con- cern.
4.2.3 Ved opgørelsen af Vejle Kommunes andel af nettoformuen indgår blandt andet Vejle Kommunes andel i overdækning på aktivitetskontoen, samt andel af uforbrugte hen- læggelser.
4.2.4 Vejle Kommunes andel af nettoformuen udgør kr. 4.470.369 kr..
4.2.5 Vejle Kommunes andel af nettoformuen udbetales til Vejle Kommune senest 15 dage efter, at det Kommunale Tilsyn har godkendt denne udtrædelsesaftale.
4.3 Miljøansvar
4.3.1 Det fremgår af pkt. 9.6 i Vedtægterne, at Vejle Kommune uanset udtræden fortsat hæfter for miljøansvar i tilknytning til retmæssige aktiviteter på deponiet i Fasterholt.
4.3.2 Såfremt der bliver gjort et miljøansvar gældende mod Østdeponi vedrørende deponiet i Fasterholt, er Vejle Kommune for at kunne dække sin andel af ansvaret forpligtet til med øjeblikkelig virkning at frigive de nødvendige midler på den konto som er oprettet
i henhold til pkt 4.1.3. Østdeponi afgør, hvad der er nødvendige udgifter i overens- stemmelse med principperne i pkt. 4.1.5-4.1.14.
4.3.3 Såfremt der ikke er tilstrækkelig dækning på kontoen, jf. pkt. 4.13, er Østdeponi beret- tiget til at kræve dækning af Vejle Kommunes andel direkte hos Vejle Kommune i overensstemmelse med principperne i pkt. 4.1.5-4.1.14.
4.4 Fuld og endelig opgørelse
4.4.1 Med denne aftale er der gjort op med ethvert krav og forpligtelse mellem Vejle Kom- mune og de øvrige Parter som følge af Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi.
5. Uoverensstemmelser
5.1 Uoverensstemmelser, som udspringer af denne aftale, skal afgøres ved de almindeli- ge domstole.
5.2 Aftalen indebærer ingen indskrænkninger i de kommunale tilsynsmyndigheders kom- petence.
6. Andelshavernes godkendelse
6.1 Aftale om udtræden er blevet godkendt på byrådsmøde i Vejle Kommune den ?? 2013. Aftalen forudsætter, at øvrige andelshavere tiltræder denne.
7. Tilsynets godkendelse
7.1 Aftalen indgås under forudsætning af, at det kommunale tilsyn i medfør af kommune- styrelseslovens § 60 godkender aftalen i dens helhed.
7.2 Måtte det kommunale tilsyn ikke godkende aftalen i dens helhed, anses aftalen som bortfaldet, og parternes retsforhold reguleres herefter, medmindre parterne i enighed
aftaler andet, på ny alene af de nye Vedtægter af 2013 for Østdeponi og de i Østde- poni trufne beslutninger.
8. Overdragelighed
8.1 Nærværende aftale kan kun overdrages såfremt deltagerkommunerne som selvkauti- onister overfor for Vejle Kommune indestår for opfyldelsen af aftalens forpligtigelser.
8.2 Vejle Kommune er uberettiget til at overdrage denne aftale.
9. Andet
9.1 Hver part i aftalen bærer egne omkostninger til rådgivere i forbindelse med indgåelsen af denne aftale.
9.2 Eventuelle blokmodregningsmæssige konsekvenser af denne aftale for aftalens parter er de øvrige parter uvedkommende.
9.3 Aftalen er udarbejdet og underskrevet i to eksemplarer, hvoraf Vejle Kommune mod- tager det ene og Østdeponi det andet.
For Østdeponi den / 2014:
Formand Direktør
For Vejle Kommune den / 2014:
Borgmester Kommunaldirektør
Aftalen tiltrådt af Billund Kommune den / 2014:
Borgmester Kommunaldirektør
Aftalen tiltrådt af Herning Kommune den / 2014:
Borgmester Kommunaldirektør
Aftalen tiltrådt af Ikast-Brande Kommune den / 2014:
Borgmester Kommunaldirektør
Aftalen tiltrådt af Varde Kommune den / 2014:
Borgmester Kommunaldirektør
Aftalen tiltrådt af Ringkøbing-Skjern Kommune den / 2014:
Borgmester Kommunaldirektør
Aftalen tiltrådt af Hedensted Kommune den / 2014:
Borgmester Kommunaldirektør