Konsulentaftale
Konsulentaftale
[Navn på kontrakten/aftalen/opgaven]
1 Parterne 3
2 Baggrund 3
3 Fortolkningsprincipper 3
4 Beskrivelse af opgaven 4
5 Rettigheder og forpligtelser 4
6 Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen s medvirken 5
6.1 Projektansvarlig 5
7 Kontaktperson 5
8 Vederlag 5
9 Rejser og ophold 6
10 Opsigelse 6
11 Misligholdelse 6
12 Tavshedspligt 6
13 Forsikring 7
14 Ikrafttrædelse og ophør 7
15 Sikkerhedsgodkendelse | Fejl! Bogmærke er ikke defineret. |
16 Persondata og databehandling | 7 |
17 Lovvalg og værneting | 8 |
18 Tvister | 8 |
19 Bilag | 8 |
20 Underskrift | 9 |
1 P a r t e r n e
Mellem undertegnede XX
CVR:
(herefter kaldet Konsulenten)
og medundertegnede
Trafik-, Bygge og Boligstyrelsen
Xxxxxxx Xxxxxxxx Gade 43 1577 København V
(herefter kaldet TBST)
er der indgået følgende aftale om levering af konsulentydelser (herefter kaldet Aftalen):
2 B a g g r u n d
Kort beskrivelse af, hvad baggrunden er for at indgå Aftalen Så en udenforstående, der kigger på Aftalen, kan gennemskue hvad Aftalen omhandler. Angiv eksempelvis her, hvis Aftalen er indgået efter afholdelse af EU-udbud efter udbudsloven, jf. udbudsbekendtgørelse nr. xx xx dato, ifølge hvilket leverandøren har vundet Aftalen.
3 F o r t o l k n i n g s p r i n c i p p e r
Ved udarbejdelsen af Aftalen er der gjort store bestræbelser på at undgå modstrid mellem de enkelte bestemmelser, og Aftalen skal forstås og fortolkes ud fra en formodning om, at der ikke er modstrid.
I en fortolkning af parternes rettigheder og forpligtelser gælder følgende fortolkningsprincipper:
• Aftalens bestemmelser skal have forrang frem for bilag, jf. pkt. 19.
• Bilag skal have forrang frem for hinanden efter følgende prioritering: Bilag X (opgavebeskrivelsen)
Bilag X (vederlagsbilag/tilbudsliste) Bilag X
4 B e s k r i v e l s e a f o p g a v e n
En beskrivelse af hvad opgaven går ud på – hvad konsulentens arbejdsopgaver skal være. Evt. med henvisning til en opgavebeskrivelse som særskilt bilag.
5 R e t t i g h e d e r o g f o r p l i g t e l s e r
Konsulenten skal optræde loyalt og udelukkende varetage XXXX’x interesser. Indgåelsen af nærværende aftale begrænser ikke Konsulentens adgang til samtidig at udføre arbejde for andre hvervgivere. Konsulenten må dog ikke påtage sig opgaver for andre hvervgivere, der kan skabe tvivl om Konsulentens habilitet i forhold til opgaver for TBST. Konsulenten er forpligtet til løbende at oplyse TBST om hvilke andre hvervgivere, han arbejder for.
Ved opgavens afslutning er Konsulenten forpligtet til at tilbagelevere alt materiale der er udleveret af TBST.
TBST har ejendomsretten til al materiale, herunder dokumentation, vejledninger mv., der er udarbejdet af Konsulenten i forbindelse med opgavens løsning.
Tilsvarende har TBST alle immaterielle rettigheder, herunder ophavsretten, til konsulentens frembragte materiale i forbindelse med opgavens løsning.
TBST forbeholder sig til enhver tid ret til at foretage de nødvendige ændringer i Konsulentens ydelser, når der måtte ske ændring af regler, som har betydning for opgaven og dennes omfang.
6 T r a f i k - , B y g g e - o g B o l i g s t y r e l s e n s m e d v i r k e n
TBST stiller efter nærmere aftale dokumenter, software, telefon, lokaler mv. til rådighed for Konsulenten alt med henblik på at sikre, at Konsulenten har de bedst mulige vilkår i forbindelse med løsningen af opgaven.
6 . 1 P r o j e k t a n s v a r l i g
Projektansvarlig hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er (indsæt navn), med hvem konsulenten kan indgå bindende aftaler inden for Aftalens rammer.
7 K o n t a k t p e r s o n
Konsulentens kontaktperson aftales nærmere efter indgåelse af Aftalen.
8 V e d e r l a g
Konsulentens arbejde afregnes med en fast pris, jf. Bilag XX.
Timepriser indeksreguleres i henhold til Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Indekseringen sker årligt den 1. januar, første gang den 1. januar 20xx. Første regulering er forskellen mellem det på tilbudsdagen senest offentliggjorte indekstal, og det pr. 1. januar senest offentliggjorte indekstal. De således regulerede timepriser gælder herefter for det kalenderår, der starter den pågældende 1. januar. Senere reguleringer er forskellen mellem det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar det pågældende år og det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar året forinden.
9 R e j s e r o g o p h o l d
Udgifter forbundet med rejser og ophold i forbindelse med varetagelse af opgaver for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, hvor afstanden udgør indre end 50 km mellem konsulentens nærmeste adresse og udførelsesstedet afholdes af konsulenten.
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen godtgør udgifter forbundet med ophold og rejseaktiviteter, hvor afstanden udgør mere end 50 km mellem konsulentens nærmeste adresse og udførelsesstedet. Dette forudsætter dog, at Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen forud for rejsens påbegyndelse skriftligt godkender den konkrete rejseaktivitet samt ophold.
Dokumenterede udgifter til rejser og ophold godtgøres konsulenten i overensstemmelse med de for staten til enhver tid gældende regler. Udgifter for konsulenten til rejser og ophold i forbindelse med møder hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen afholdes dog af konsulenten.
1 0 O p s i g e l s e
Parterne kan opsige nærværende Aftale med xx. måneders varsel pr. den 1. i en måned.
I tilfælde af opsigelse er Konsulenten berettiget til honorar for arbejde udført frem til opsigelsesperiodens udløb.
1 1 M i s l i g h o l d e l s e
Hver af parterne er berettiget til at ophæve Aftalen uden varsel i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra den anden parts side.
Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem Konsulenten og TBST, berettiger ikke konsulenten til at ophøre arbejdet.
1 2 T a v s h e d s p l i g t
Konsulenten skal sikre sig fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, der ikke er offentligt tilgængelige, som Konsulenten får kendskab
til via arbejde udført i henhold til denne Aftale. Endvidere har konsulenten fuld tavshedspligt i forhold til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Al pressekontakt varetages alene af TBST, med mindre andet aftales.
Tavshedspligten gælder også efter opgavens udførelse og Aftalens ophør.
Det bemærkes, at TBST som offentlig myndighed forpligtet til at efterleve reglerne om aktindsigt.
1 3 F o r s i k r i n g
Konsulenten er forpligtet til at holde sit ansvar forsikret, såvel erhvervsansvar som professionelt ansvar.
Konsulenten er forpligtet til på opfordring at dokumentere, at forsikringen er tegnet og i kraft. Udgiften til konsulentens forsikring afholdes til fulde af konsulenten.
1 4 I k r a f t t r æ d e l s e o g o p h ø r
Aftalen træder i kraft ved begge parters underskrivelse af Aftalen.
Aftalen har en varighed på xx måneder fra ikrafttrædelsesdatoen, med option på forlængelse xx gange xx måneder. Det vil sige, at den længst mulige periode for Aftalen vil være på xx måneder.
1 5 P e r s o n d a t a o g d a t a b e h a n d l i n g
Konsulenten har pligt til at sætte sig ind i og efterleve TBST’s informationssikkerhedspolitik med tilhørende konkrete regler for brugeradfærd.
Konsulenten skal beskytte personoplysninger, i databeskyttelseslovens forstand, som han får adgang til eller overlades, og må ikke anvende data til andet end hvad, der er nødvendigt for udførelsen af opgaver for TBST.
Konsulenten indestår for, at denne opfylder databehandleraftalen (bilag xx) indgået i tilknytning til denne aftale.
I den forbindelse skal Konsulenten efterleve reglerne i lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven) samt Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
1 6 L o v v a l g o g v æ r n e t i n g
Nærværende Aftale er undergivet dansk ret.
Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen og rækkevidden af denne Aftale afgøres efter dansk rets almindelige regler ved TBST’s værneting.
1 7 T v i s t e r
I tilfælde af, at der opstår uenighed mellem parterne om opfyldelsen af Aftalen, er parterne forpligtet til med 8 dages varsel at afholde at forligsmøde med deltagelse af parternes eventuelle rådgivere og på dette møde indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.
Når det i punkt 18 nævnte forligsmøde har været afholdt, uden at parterne er kommet til enighed, er hver af parterne berettigede til at foretage retslige skridt i henhold til bestemmelsen i punkt 17.
1 8 B i l a g
- Bilag 1:
- Bilag 2:
- Bilag 3:
1 9 U n d e r s k r i f t
For Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen: For Konsulenten:
..........................................
(dd. mm. åååå)
..........................................
(dd. mm. åååå)
………………………………………… Underskrivers navn
..............................................................
Underskrivers stilling
………………………………………… Underskrivers navn
..............................................................
Underskrivers stilling
................................................................
(Stempel) og underskrift
................................................................
(Stempel) og underskrift