Aftale om teknisk rådgivning og bistand

Aftale om teknisk rådgivning og bistand

Udarbejdet af:		Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxxx
Dato:		02.01.2017
Sagsid.:		Renovering og ombygning af Tre Ege Skolen, afd. Kværndrup
Version nr.:		1.0

1.0 Parterne

1.1	Undertegnede som bygherre: Faaborg Midtfyn Kommune i det følgende kaldet klienten,
1.2	og medundertegnede totalrådgiver: Navn : Adresse : i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående aftale om totalrådgivning.

2.0 Opgaven

2.1

Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med: Kværndrup området er med sin placering på ”motorvejsbåndet” og i Faaborg-Midtfyn Kommunes kommuneplan højt placeret i kommunes udviklingsstrategi. Dette afspejles bl.a. i at der på skolen er stigende elevtal, og at der i Kværndrup området forventes befolkningstilvækst – også af børn i den undervisningspligtige alder. Skolens lokalesituation er hårdt presset både på undervisningsområdet og SFO-området, hvad angår størrelsen af lokaler, antal af lokaler og lokalernes standard. Der er således et massivt behov for ombygning og renovering af lokalerne, og at de bliver gjort tidssvarende. I den indledende fase skal der derfor også, udarbejdes en helhedsplan for skolen, da den nuværende planløsning ikke er optimal. Der er markeret et byggefelt på tegningerne, det er i disse områder at der påtænkes en større renovering og ombygning. Der kan herudover forekomme andre lokaler på skolen, der skal renoveres og ombygges i mindre grad. Det kan dog nævnes at der ikke skal renoveres og ombygges faglokaler. Projektet skal indeholde en ny hovedindgang (ny bygning), som binder skolen bedre sammen med fokus på tilgængelighed. Projektet skal indeholde koordineringen af ADK, AIA. Der skal i forbindelse med dette projekt etableres ABA på skolen, denne ydelse har allerede været i udbud, men skal først udføres i forbindelse med dette projekt. Aflevering af byggeriet: uge 51, 2017 Arbejdet skal udbydes i fagentrepriser

2.2

Til opgaven har rådgiveren knyttet følgende underrådgivere: Navn : Adresse : Såfremt rådgiveren ønsker at anvende yderligere underrådgivere, skal bygherren godkende disse forinden aftale herom indgås. Bygherren kan ikke tilbageholde en godkendelse, med mindre væsentlige grunde taler herfor. I den udstrækning rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for rådgiveren, således at rådgiveren hæfter overfor klienten for sine underrådgivere. Nedenstående nøglepersoner skal være gennemgående i projektet fra start til slut. Som Projekteringsleder er udpeget: Firma, ved Navn : er bemyndiget til at indgå aftaler på rådgivergruppens vegne og i øvrigt tegne denne overfor klienten og overfor tredjemand. Som Sagsarkitekt er udpeget Firma, ved Navn : Som Byggeleder er udpeget Firma, ved Navn : Rådgiveren kan ikke udskifte Projekteringsleder, Sagsarkitekt eller Byggeleder uden klientens godkendelse, og væsentlige grunde skal tale herfor.

3.0 Aftalegrundlag

3.1	Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.
3.2	Ydelsesbeskrivelser - Byggeri og Planlægning, 2012, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I, vedrørende arkitektfaglige og ingeniørfaglige ydelser. Ydelsesbeskrivelser – Bygherrerådgivning, 2013, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I.
3.3	Boligministeriets cirkulære vedrørende pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, inklusive vejledning. Følgende klientmateriale: Som grundlag for opgaven foreligger: De til aftalen knyttede bilag. Tegningsmateriale som det forefindes i Faaborg-Midtfyn Kommunes arkiver.

4.0 Rådgiverens ydelser

4.1	Aftalen omfatter udførelse af alle nødvendige ydelser i henhold til ABR 89, nærværende aftale pkt. 2.1 og ydelsesbeskrivelsen jf. bilag 1 og 2.
4.2	Såfremt klienten bestiller ydelser ud over det under pkt. 4.1. anførte, er det en forudsætning for rådgiverens honorarkrav, at rådgiveren forinden skriftligt har forelagt klienten en tillægsaftale, og klienten har tiltrådt denne.

5.0 Klientens ydelser

5.1	Koordinerer samarbejdet mellem Faaborg-Midtfyn Kommunes afdelinger samt mellem bygherre, konsulenter og teknikere.
5.2	Klienten organiserer/koordinerer mødeaktiviteter med bygherre og borgere/brugere.
5.3	Godkender rådgivers projektmateriale i de enkelte faser.
5.4	Landinspektørarbejde og geotekniske undersøgelser på grundlag af rådgiverens forslag og tilbudsindhentning.
5.5	I henhold til ABR 89 pkt. 1.2.1.

6.0 Tidsfrister

6.1	Alle arbejder skal være afsluttede således, at projektet afleveres: Jævnfør Bilag 3 – Tidsplan.
6.2	Rådgiveren skal i forbindelse med pkt. 4.1 udarbejde en hovedtidsplan. Tidsplanen skal afspejle opgavens forventede forløb frem til byggeriets aflevering herunder, hvornår det forlangte materiale forventes forelagt klienten, og til hvilke terminer godkendelser skal foreligge.
6.3	Det påhviler rådgiveren at holde denne hovedtidsplan ajour, og være opmærksom på, om forsinkelser må forudses og i givet fald stille forslag til indhentning.
6.4	I tilfælde af forsinkelse, der skyldes rådgiverens forhold, er rådgiveren erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler.

7.0 Økonomisk grundlag for opgavens løsning

7.1

Overslag/budgetansvar Overslag skal udarbejdes ved afslutning af Dispositionsforslag og ved afslutningen af Forprojekt og Hovedprojekt for at sikre, at den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne overholdes. Er dette ikke tilfældet, skal Forprojekt og Hovedprojekt revideres uden vederlag. Såfremt den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne ved prisindhentningen viser sig at være overskredet, revideres projektet i samarbejde mellem klient og rådgiver uden vederlag. Den økonomiske ramme som Totalrådgiveren skal håndterer på skønnes ved kontraktens indgåelse at andrage: Samlede håndværkerudgifter til bygningsarbejder inkl. 10 % til uforudsete udgifter. I alt kr. 6.910.000,- ekskl. moms. Økonomisk ramme: I den økonomiske ramme er indeholdt 10% til uforudsete udgifter. Ud over ovennævnte økonomiske ramme for håndværkerudgifter omfatter den samlede økonomiske ramme følgende udgifter, som afholdes af bygherren: Rådgiverhonorar Øvrige bygherreomkostninger såsom: Forbrug i byggeperioden og byggesagsbehandling. Løst inventar Kortlægning af farligt affald

8.0 Honorar

8.1	For ydelser, som præsteres efter aftalens pkt. 4.1, er aftalt et fast honorar pr. fase, til et samlet rådgiverhonorar ekskl. moms på kr. fordelt således: 1. Idéoplæg og byggeprogram 7,5 % 2. Dispositionsforslag 10 % 3. Projektforslag og forprojekt (myndighedsprojekt) 22,5 % 4. Hovedprojekt 30 % 5. Udførelse 25 % 6. ”Slutregning” jf. pkt. 10.3 5 %
8.2	Ved aftalens indgåelse bestilles pkt. 1 og 2
8.3	Klienten skal godkende arbejdet efter afslutning af hver enkelt fase, idet næste fase først kan iværksættes efter godkendelse. Klienten kan afbestille yderligere ydelser efter afslutningen af hver enkelt fase, og rådgiveren modtager i så fald kun betaling for de præsterede faser i overensstemmelse med pkt. 8.1., idet klienten ikke betaler erstatning derudover.
8.4	Honoraret for de enkelte faser må ikke overskrides. Udgifter til EDB, CAD og andet elektronisk og teknisk udstyr og udarbejdelse af miljøredegørelse samt interne tryk, er indeholdt i det faste honorar.
8.5	Tillægsydelser, der aftales i medfør af pkt. 4.2. betales efter regning på grundlag af udbetalt løn med et dækningsbidrag på 120 % med mindre andet aftales.

9.0 Udlæg

9.1

10.0 Udbetaling af honorar og udlæg

10.1	Honoraret udbetales generelt i forhold til præsterede ydelser, og altid med rekapitulation af tidligere fremsendte regninger.
10.2	Ved ydelser som honoreres med fast aftalt honorar afregnes med månedsvise acontobetalinger, idet hver fase dog afsluttes separat efter godkendelse.
10.3	Slutregning udbetales efter godkendt aflevering inkl. mangelafhjælpning og efter princippet, at rådgivers "slutregning" er opgavens sidste faktura. Slutregningen udbetales efter ovdragelse af D&V–materiale herunder ”som bygget” tegninger.iht. IKT-Specifikation samt anmærkningsfri ibrugtagningstilladelse. Udlæg vedlægges original dokumentation. Klienten eller dennes revisor har ret til at kontrollere rådgiverens afregning.
10.4	På baggrund af oplyst EAN-nummer fremsendes faktura i elektronisk form opfyldende de krævede formalia, jf. lovbekendtgørelse 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger.

11.0 Offentlige påbud

11.1

Rådgiveren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud, som naturligt hører under professionen. Overtrædelser heraf vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

11.2

Bygherren er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Bygherren meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. Bygherren er ikke bundet af udtalelsen. Bygherrens økonomiske interesser kan også være til hindring for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder. Med forbehold for ovenstående offentliggøres ikke oplysninger, som rådgiveren har fremsendt, og som denne har betegnet som fortrolige. Bygherren skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

12.0 Ansvar

12.1	Det forhold, at klienten i samarbejde med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret.
12.2	Rådgiveren hæfter i forhold til nærværende aftale.
12.3	Rådgivers ansvar er i henhold til ABR 89, pkt. 6.2.2. begrænset til den under pkt. 12 angivne beløb.

13.0 Forsikring

13.1

14.0 Tvister

14.1

15.0 Særlige bestemmelser

15.1	Rådgiveren kan ikke pådrage klienten nogen forpligtelse overfor tredjemand uden skriftlig aftale med klienten.
15.2	Rådgiver kan på vegne af bygherren påtage sig økonomiske forpligtigelser overfor tredjemand på op til kr. 20.000,- ekskl. Moms, dog samlet max. på kr. 50.000,- ekskl. Moms.
15.3	Alt materiale vedrørende denne opgave skal være til rådighed for klienten i en sådan form, at denne eller tredjemand kan videreføre arbejdet og således, at det af rådgiveren præsterede arbejdsresultat er dokumenteret.

16.0 Bilag til kontrakten

16.1

Underskrifter:

Dato: Dato:

f. Klient f. Rådgiver

Dato: Dato:

f. Klient f. Rådgiver

Bilag 1 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:

Renovering og ombygning af Tre Ege Skolen, afd. Kværndrup

Ydelsesbeskrivelser Danske Ark/FRI 2012, Byggeri og Planlægning

Tilføjelser og afvigelser.

Henvisning	Omfattet af opgaven
Rådgiverens rolle	JA
0.2 Totalrådgivning	XX
1. Indledende rådgivning	JA
Afvigelser:
2.0 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse	JA
Afvigelser: Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013.
3.0 Rådgivning i forbindelse med projektering	JA
Afvigelser:
4.0 Rådgivning i forbindelse med udførelse	JA
Afvigelser: Klienten overdrager projektgennemgangsmøder til byggelederen. 4.1 Byggelederen skal i byggefasen kunne tilkaldes til byggepladsen med en responstid på max. 60 min. 4.1.6 afsnit 5, Klienten/bygherren erstattes af byggelederen. KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt pdf format.
5.0 Rådgivning i driftsfasen
Afvigelser:
6.0 Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr	JA
Afvigelser:
8.0 Andre ydelser
8.2 Digital kommunikation	JA
Afvigelser: Ifølge IKT-specifikation, dog uden brug af projektweb og unde krav om digital licitation.
8.4 Digital projektering	XX

Afvigelser:
8.7 Digital aflevering	JA
Afvigelser: - Der henvises IKT- Specifikation, se bilag. - KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt i Pdf format.
8.9 Registrering af eksisterende forhold	JA
Afvigelser: Der ønskes en registrering af alle bygningerne, tegningsmateriale udføres jvf. IKT aftale
8.11 Geotekniske undersøgelser
Afvigelser:
8.12 Miljøundersøgelser	JA
Afvigelser: Rådgiverne skal indarbejde den bygherre bestilte kortlægtning af farlig affald - asbest, bly og PCB. Udgifterne til kortlægning afholdes af bygherre.
8.14 Risikoanalyse
Afvigelser:
8.17 Procesledelse/procesrådgivning	JA
Afvigelser: Ydelsen koordineres med klientens projektleder.
8.20 Som udført	JA
Afvigelser:
8.22 Brand	JA
8.23 Energibehov	XX
8.24 Termisk Indeklima	JA
8.26 lyd og akustik indeklima Afvigelser: Der skal udføres de nødvendige beregninger for at opnå akustik der opfylder BR15's krav - der skal i honoraret være indeholdt en kontrol måling af akustikken	JA
8.27 Optisk indeklima	JA
8.28 Særlige krav til tilgængelighed	JA
8.30 Bæredygtighed
8.31 Certificering af bæredygtighed
8.32 Bæredygtighedsledelse
Afvigelser:
8.33 Arbejdsmiljø	JA
Afvigelser: Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013.
8.42 Forhandling efter tilbudsloven	JA
Afvigelser:
8.43 EU-Udbud
Afvigelser:
8.44 Forhandling efter EU's Udbudsdirektiver
Afvigelser:
8.45 Detaljerede tidsplaner	JA
Afvigelser:
8.47 Rådgiverskift	JA
Afvigelser:
8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen	XX
Afvigelser:
8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen	JA
Afvigelser:

Bilag 2 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:

Renovering og ombygning af Tre Ege Skolen, afd. Kværndrup

Ydelsesbeskrivelser Danske Ark/FRI 2013, Bygherrerådgivning.

Tilføjelser og afvigelser.

Henvisning	Omfattet af opgaven
0.0 Bygherrerådgiverens rolle	XX
Afvigelser:
1.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i fag- stor- eller hovedentreprise	JA
Afvigelser: Rådgiveren skal på baggrund af den samlede økonomiske ramme udarbejde en betalingsplan som ajourføres og fremsendes til klienten hver måned.
2.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise
Afvigelser:
3.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i partnering
Afvigelser:
4.0 Lejerrådgivning
Afvigelser:
5.0 Investorrådgivning
Afvigelser:
6.0 Andre ydelser
Afvigelser:
6.17 Miljørigtig projektering
Afvigelser: