Vedtægter for Corselitze Rutelaug

Vedtægter for Corselitze Rutelaug

§ 1 Navn og hjemsted:

Stk.1. Foreningens navn er: Corselitze Rutelaug. Corselitze Rutelaug dækker Corselitze-skovene på Østfalster langs Østersøen og Hamborgskoven ved Sundby.

Stk.2. Foreningens hjemsted er Guldborgsund Kommune.

Stk.3. Foreningen er ikke medlem eller del af en landsorganisation.

§2 Formål:

Corselitze rutelaug har indgået fast aftale med Corselitze Gods om rideleje for godsets skove. Hovedformålet med Corselitze Rutelaug: at stå for salg af skovkort(refleksvest) til Corselitze-skovene på Østfalster langs Østersøen og Hamborgskoven ved Sundby. Endvidere at udbrede god rideskik ved færdsel med hest i naturen.

Rutelauget har desuden til formål at støtte netværksdannelse mellem hestfolk, der færdes i skovene.

§3 Medlemmer:

Stk.1. Som medlemmer kan optages hestefolk, der færdes Corselitze skoven og Hamborgskoven og har indløst skovkort(refleksvest) til disse.

Stk. 2. Indmeldelse til foreningen sker ved henvendelse til formand eller kasserer. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har fortaget indbetaling til skovkort.

Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra udgangen af foreningsåret.

Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.

§4 Generalforsamlingen:

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker med mindst tre ugers varsel med angivelse af tid, sted og dagsorden. Varslingen sker ved annoncering på foreningens hjemmeside.

Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er medlemmer der senest månedsdagen forinden, har betalt forfaldet kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Valg af stemmetællere

3. Formandens beretning

4. Regnskabsaflæggelse

5. Behandling af indkomne forslag

6. Fastsættelse af kontingent

7. Godkendelse af budget

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer, 2 i ulige år og 1 i lige år samt 1 suppleanter

9. Valg af revisor og revisorsuppleant

10. Evt.

Stk. 5. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest udgangen af januar måned.

Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med et simpelt flertal (en over halvdelen af de

gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. En stemme pr. fremmødt medlem.

§ 5 Ekstraordinær generalforsamling:

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.

Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.

§6 Foreningens daglige ledelse:

Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Stk. 5. Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt eller mindst to medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.

Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

§ 7 Økonomi, regnskab og revision:

Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.

Stk. 4. Regnskabet revideres af de, på generalforsamlingen valgte, revisorer.

§8 Tegningsregler og hæftelser:

Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i foreningen. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen.

Stk. 3. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

§ 9 Vedtægtsændringer:

Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 10 Opløsning:

Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 -flertal af de afgivne stemmer på en urafstemning og på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.

Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver et almennyttigt formål efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.

§ 11 Datering:

Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 4.3.2013