Teknisk revision af energimærkning af bygninger 2019
Teknisk revision af energimærkning af bygninger 2019
1. BAGGRUND OG FORMÅL
Energistyrelsen indbyder hermed kvalificerede leverandører til at afgive tilbud på teknisk revision af energimærkning af bygninger.
Formålet med udbuddet er at gennemføre teknisk revision af energimærkede bygninger i to geografisk afgrænsede områder: 1) Jylland, Fyn og øer, 2) Sjælland og øer.
Energistyrelsen har ansvar for, at der årligt udføres kvalitetskontrol af de indberettede energimærker. Energistyrelsen vil udvælge energimærkninger på baggrund af en risikobaseret tilgang. Energimærkerne udtrækkes til kontrol ved analyse af databasen på udvalgte områder der indikerer urealistiske indtastninger og/eller ukorrekt brug af metoderne til energimærkning. Den risikobaserede tilgang medfører et mere målrettet fokus på energimærker med risiko for væsentlige fejl.
Kvalitetskontrollen foregår med udgangspunkt i en fornyet bygningsgennemgang, hvor der laves en uvildig kontrol af det udstedte energimærke.
2. ORDREGIVENDE MYNDIGHED
Udbuddet gennemføres af nedenstående part, som også er ordregivende myndighed:
Energistyrelsen,
Center for energiadministration Xxxxx Xxxxx Vej 8D
6700 Esbjerg
3. UDBUDSMATERIALE
Udbudsmaterialet er grundlaget for tilbudsgivers udarbejdelse af tilbud. Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
• Disse udbudsbetingelser
• Bilag til udbudsbetingelserne:
o Bilag A: Tilbudsevalueringen (tildelingskriterier og evalueringsmetode)
o Bilag B: Yderligere oplysninger (udbudsprocessen og udarbejdelse af tilbud)
Kontor/afdeling Center for energiadministration
Dato
20. september 2019
Energistyrelsen
Xxxxxxx Xxxxxxxx Gade 43 1577 København V
T: x00 0000 0000
• Udkast til kontrakt, som indeholder de juridiske bestemmelser, der regulerer forholdet mellem kontraktparterne.
• Udkast til kontraktens bilag 1, som indeholder detaljerede krav til de ydelser, der anskaffes, og som bliver en del af kontrakten efter udbuddets afslutning.
• Udkast til databehandleraftale
Hvis tilbudsgiver finder, at der er elementer i kontrakten og/eller kontraktens bilag, som er uacceptable eller klart uhensigtsmæssige, kan tilbudsgiver efter fremgangsmåden i punkt 6, foreslå en ændring af kontrakten/kontraktens bilag.
Ordregiver vil konkret tage stilling til, om de foreslåede ændringer vil blive indarbejdet.
Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet vil blive meddelt på Energistyrelsens hjemmeside xxxxx://xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx.
4. OPGAVEBESKRIVELSER OG LEVERANCER
Kontraktens bilag 1 er delt op i to delopgaver, afgrænset inden for nedenstående geografiske områder. Der henvises til Bilag 1.a og b for en beskrivelse af opgaven og leverancer for hver af de to delopgaver:
• Bilag 1.a for en beskrivelse af opgaver og leverancer for delopgave 1: Jylland, Fyn og øer
• Bilag 1.b for en beskrivelse af opgaver og leverancer for delopgave 2: Sjælland og øer
Der kan bydes på én eller begge delopgaver.
5. AFGIVELSE AF TILBUD
Tilbuddet skal afgives senest fredag, den 18. oktober 2019, kl. 12. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist.
Tilbuddet bedes fremsendt i pdf-format til xxx@xxx.xx. I titelfeltet angives – ”Tilbud om teknisk revision af energimærkning af bygninger 2019" med angivelse af, hvilken eller hvilke af de to geografiske delaftaler, tilbuddet omfatter.
Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud per delopgave og skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb.
6. KOMMUNIKATION OG SPØRGSMÅL TIL ORDREGIVER
I emnefeltet angives: ”Spørgsmål til udbud om teknisk revision af energimærkning af bygninger 2019”.
Spørgsmål skal stilles senest 30. september 2019.
Spørgsmål, der er modtaget senest 30. september 2019, vil blive besvaret senest den
7. oktober 2019.
Tilbudsgivernes skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser heraf og vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Energistyrelsens hjemmeside xxxxx://xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx.
7. TILBUDDETS INDHOLD
Et tilbud består af følgende dokumenter:
A. Tilbud
B. Bilag
Tilbuddet skal udformes på dansk og skal afleveres i underskrevet tilstand. Tilbuddet behøver ikke at indeholde kontrakten, databehandleraftale og de bilag til kontrakten, som ikke skal udfyldes/færdiggøres af tilbudsgiver. Kontrakten, databehandleraftale og disse bilag, anses for accepteret af tilbudsgiver.
Ad A) Tilbud
Tilbudsgiver bedes vedlægge sit tilbud, der bør indeholde følgende oplysninger:
• Tilbudsgivers kontaktoplysninger
• Tilbud med beskrivelse af opgavens løsning
• Stykpris for hver type af energimærkning
• Anslået tidsforbrug – samlet og fordelt på konsulentopgavens delelementer samt fordelt på medarbejdere.
• Reference til hvilket certificeret firmas kvalitetsledelsessystem opgaverne bliver udført under.
• En beskrivelse af relevante kvalifikationer hos de konsulenter tilbudsgiver benytter i relation til opgaven og referencer til tidligere relevante opgaveløsninger.
• Tydelig angivelse af, hvilken/hvilke af de to geografiske delaftaler, der afgives tilbud på.
Ad B) Bilag
Tilbudsgiver bedes vedlægge følgende bilag:
• CV’er på de udførende konsulenter.
8. VURDERING AF TILBUD
Vurderingen af tilbuddene foretages som beskrevet i Bilag A.
9. UDBUDDETS AFSLUTNING
Når ordregiver har vurderet, hvilket tilbud, der er det tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. Bilag A, træffer ordregiver beslutning om tildeling af kontrakten.
Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele kontrakten og forbeholder sig adgangen til at aflyse udbuddet.
Uanset om kontrakten tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen.
Underretningen af tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at kontrakten er indgået. Kontrakten anses først for indgået, når kontrakten er underskrevet.
Ordregiver anser ikke udbuddet for afsluttet, før kontrakten er underskrevet.
10. TIDSPLAN
Udbuddet forventes gennemført i henhold til nedenstående tidsplan:
Offentliggørelse af udbudsmateriale | 23. september 2019 |
Frist for indsendelse af spørgsmål | 30. september 2019 |
Besvarelse af spørgsmål, senest | 7. oktober 2019 |
Frist for indsendelse af tilbud | 18. oktober 2019 |
Offentliggørelse af vindende tilbud | 25. oktober 2019 |
Kontraktindgåelse | 1. november 2019 |
11. OPLYSNING OM UNDERLEVERANDØRER/KONSORTIER Tilbudsgivere skal i tilbuddet klart og entydigt angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for Energistyrelsen.
• Konsortier: Hvis et konsortium omfattende flere ansvarlige virksomheder byder på opgaven, skal de deltagende juridiske personer i konsortiet hver især angives klart og entydigt. Deltagere i konsortiet hæfter efterfølgende solidarisk for tilbuddet og evt. kontrakt. Hvilket kvalitetsledelsessystem konsortiet er underlagt skal klart fremgå af tilbuddet.
• Underleverandører: Såfremt ansøger vælger at anvende underleverandører til udførelsen af de ydelser, der indgår i aftalen, ønskes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i ansøgningen. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse leverandørens fulde ansvar under eventuel kontrakt.