Samarbejdsaftale

Samarbejdsaftale

mellem

Rudersdal Kommune Kulturområdet Xxxxxxxxx 0

2840 Holte

(i det følgende kaldet kommunen) og

Teatermejeriet Forperson: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 000 X

2840 Holte

Cvr. nr. 32371221

(i det følgende kaldet TM)

om et fritidsværested i tilknytning til TM’s almindelige foreningsaktivite- ter.

Denne aftale træder i kræft 1. januar 2024 og erstatter tidligere aftale om fritidsværested.

Formålet med samarbejdsaftalen

Formålet er:

• At skabe mulighed for et åbent fritidsværested for TMs medlemmer og andre interesserede børn og unge.

• At indgå i og tilbyde særlige forpligtelser jf. aftalens afsnit omkring forudsætninger for tilskud.

• At understøtte TMs pædagogiske profil og brugernes personlige

udvikling i et socialt fællesskab.

Lovgrundlag

Tilskuddet til fritidsværestedet i regi af TM ydes med hjemmel i folkeop- lysningslovens § 6, stk. 2.

Tilskud til TM’s almindelige foreningsaktiviteter søges i henhold til kom- munens gældende regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende forenings- arbejde og indgår derfor ikke i nærværende aftale.

September 2023

Kultur Kultursekretariatet Journal nr. 19/6352

TM’s formål

I henhold til gældende vedtægter har både foreningen og fritidsværeste- det det overordnede formål at tilbyde teater- og musikaktiviteter til børn og unge under 25 år, fortrinsvis i alderen 9 til 18 år.

TM’s fysiske rammer

TM har særligt indrettede lokaler på Kulturcenter Mariehøj til de daglige aktiviteter. Der er indgået særskilt brugsretsaftale for disse lokaler.

Herudover indgår TM i den almindelige lokaleanvisning efter gældende regler, fx ved brug af Kultursalen på Kulturcenter Mariehøj m.fl.

Kommunens tilskud

Til aktiviteter i fritidsværestedet modtager TM fra 2024 et kommunalt driftstilskud på 320.000 kr. årligt.

Driftstilskuddet er en samling af den tidligere tilskudsordning på 270.000 kr. til fritidsværestedet og et supplerende tilskud, som fra 2024 udgør

50.000 kr.

Det årlige tilskud udbetales kvartalsvist med 80.000 kr. pr. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober.

Forudsætninger for tilskud

For at kunne modtage tilskud til fritidsværestedet, skal TM til enhver tid arbejde på at skabe det bedst mulige tilbud for børn og unge, der har in- teresse for deltagelse i fritidsværestedets aktiviteter.

TM skal sikre følgende indsatsområder i forhold til fritidsværestedet:

• Synliggørelse af fritidsværestedet for målgruppen, blandt andet ved formidling af fritidsværestedets tilbud på TMs hjemmeside samt henvisning fra Kulturcenter Mariehøjs hjemmeside.

• Mindst en gang årligt holder TM et åbent hus-arrangement for alle

interesserede, typisk ultimo september.

• Ferieaktiviteter for børn og unge.

• Fripladsordning: TM tilbyder op til 5 fripladser til børn og unge, hvor familiens økonomiske situation gør det vanskeligt at deltage i TM’s aktiviteter, og hvor det vurderes, at TM’s aktiviteter vil bidra- ge til barnets/den unges trivsel. Friplads gælder for en sæson, og vurdering foretages af TM (evt. i samarbejde med Kommunen).

• TM tilbyder løbende Åben Skole tilbud.

• Kortere fritidsundervisningsforløb i samarbejde med og til udbud gennem Ung i Rudersdal efter Lov om ungdomsskoler.

• Øvrigt samarbejde med Rudersdal Kommune aftales konkret.

• Jobtræningsforløb og virksomhedspraktik.

Aflæggelse af regnskab og redegørelse for aktiviteter og brugerun- dersøgelse

I april måned sendes regnskab og redegørelse for fritidsværestedets ak- tiviteter, herunder de særlige forpligtelser:

• Revideret drifts- og statusregnskab for forgående år med en sam- let revisorpåtegning for både forening og fritidsværested.

• Skriftlig beretning for det forgående år indeholdende en redegørel- se, der omfatter årets aktiviteter i fritidsværestedet

o Xxxxx børn og unge

o Aldersfordelingen på disse

o Fripladser.

• I lige år udarbejdes en brugerundersøgelse med start i 2024 med afsæt i tidligere brugerundersøgelser

Regnskab og redegørelsen forelægges Folkeoplysningsudvalget.

Der aftales i forbindelse med redegørelsen et årligt møde med repræ- sentanter fra Kulturområdet.

Samarbejdsaftalens varighed

Aftalen er gældende fra 1. januar 2024 og frem. Aftalen erstatter tidligere aftale.

Genforhandling eller justering af samarbejdsaftalen kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå aftalen er indgået, eller når parterne i øvrigt er enige herom.

Kommunen forbeholder sig som politisk myndighed retten til at foretage kulturpolitiske omprioriteringer - også økonomiske. Hvis sådanne ompri- oriteringer viser sig nødvendige i perioden, vil kommunen tage videst muligt hensyn til nærværende aftale.

Opsigelsesbetingelser

Kommunen kan opsige aftalen uden yderligere varsel med 3 måneders varsel i tilfælde af misligholdelse. Opsigelse skal ske skriftligt.

Som misligholdelse betragtes bl.a., men ikke udtømmende, manglende overholdelse af forpligtelser overfor tredjemand, manglende overholdel- se af ovenstående forudsætninger, gentagen manglende synliggørelse af værestedtilbuddet.

Ved misligholdelse gælder i øvrigt dansk rets almindelige regler.

For Teatermejeriet Rudersdal, den

Xxxx Xxxxx Forperson

For kommunen Rudersdal, den

Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Kulturchef