Vilkår for udlejning af

Vilkår for udlejning af

Smedens Hus, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxx, 0000

Hillerød, 60 personer

Konfirmandstuen, Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx, 0000 Xxxxxxxx,

50 personer

Udlejning til dåb og bryllup

Både Smedens Hus og Konfirmandstuen kan lejes til reception af ca. 1½ - 2½ timers varighed efter dåb og bryllup. Lokalerne udlejes kun til receptioner og ikke til fester med flere retter mad. Dåb skal være i forbindelse med en højmesse.

I begge tilfælde gælder, at forberedelserne skal være afsluttet senest ½ time før den kirkelige handling af hensyn til personalets forberedelse af denne. Ligeså skal

personalet have fri adgang til nogen af lokalerne (køkken, toiletter og kontor) ½ time efter højtideligheden. Arrangementet skal være helt afsluttet senest 3 timer efter den kirkelige handling.

Spilles der musik, skal dette ske i en afdæmpet form. Ris må kun kastes uden for lokalerne.

Rengøring og oprydning foretages umiddelbart efter arrangementets afslutning.

Såfremt oprydning eller rengøring ikke er tilfredsstillende eller inventar er beskadiget, vil det blive modregnet i depositummet.

Udlejning til bisættelser og begravelser

Smedens Hus og Konfirmandstuen kan ligeledes lejes til en sammenkomst efter en bisættelse/begravelse. Her gælder samme retningslinjer som beskrevet ovenfor.

Andre formål

Lokalerne kan, i det omfang det ikke generer de kirkelige handlinger og forberedelser af disse, og efter forudgående aftale med kirketjeneren, lejes af lokale foreninger til

arrangementet af kulturel, social og oplysende karakter, der skønnes ikke at stride mod kirkens grundlag.

For gennemførelse af arrangementet gælder samme regler som beskrevet ovenfor.

De økonomiske betingelser for udlån aftales mellem menighedsrådet og de pågældende foreninger og arrangører. Betingelserne vurderes løbende.

Udendørs arealer

Ophold på de tilhørende udendørs arealer er tilladt. Der må ikke opsættes telte, pavilloner o. lign., ligesom der skal tages hensyn til naboerne.

Parkering

Der må kun parkeres på kirkernes parkeringspladser. Undtaget er biler, der bringer madvarer og lign.

Priser

Dåb eller bryllup: Leje: kr. 1000.- Depositum kr. 1000.- Begravelser/bisættelser: Leje: kr. 1000.- Intet depositum.

Kulturelle/oplysende arrangementer: Hvor der vedtages betaling: kr. 500.- Intet depositum.

Henvendelse

Til kirketjeneren, kontaktinfo findes her xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/00/xxxxxxxxx

Catering

Vi anbefaler Xxxx Xxxx på tlf. 00 00 00 00 eller xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx