Samarbejdsaftale mellem Anti Doping Danmark og Motion & Trivsel - Holstebro

Samarbejdsaftale mellem Anti Doping Danmark og Motion & Trivsel - Holstebro

Baggrund og formål

§ 1

I henhold til § 9 i lov om fremme af integritet i idrætten (loven) og bekendtgørelse om fremme af integritet i idrætten (bekendtgørelsen) skal Anti Doping Danmark (ADD) med det formål at hindre anvendelse af doping i idræt uden for de af lovens § 8 omfattede idrætsorganisationer søge at indgå samarbejdsaftaler om bekæm- pelse af doping med ejere af relevante virksomheder og andre, som tilbyder idrætsaktiviteter eller hermed beslægtede aktiviteter.

Stk. 2. I medfør af lovens § 9, stk. 2, skal denne samarbejdsaftale sikre, at fitnesscentret og ADD i fællesskab vil arbejde for et dopingfrit og trygt træningsmiljø i fitnesscentret, bl.a. ved information til- og dialog med fit- nesscentrets brugere og ansatte om sunde træningsmiljøer og forebyggelse af doping samt gennemføre do- pingkontrol og sanktioner.

Definition af doping

§ 2

I medfør af § 1, stk. 2 i bekendtgørelse om fremme af integritet i idrætten forstås doping i denne samarbejds- aftale som stoffer og metoder omfattet af lov om forbud mod visse dopingmidler samt sløringsstoffer for ana- bole steroider.

ADD’s forpligtelser

§ 3

ADD foretager uanmeldt besøg i fitnesscentret en gang årligt. Yderligere besøg kan finde stede efter behov, hvilket vurderes ud fra en risikovurdering, som sker på baggrund af ADD’s viden og henvendelser fra fitness- centret.

Stk. 2. Som udgangspunkt foretages der ikke dopingkontrol i centret, men ADD kan beslutte at gennemføre dopingkontrol, såfremt ADD finder det relevant.

Stk. 3. ADD leverer relevant forebyggelses- og oplysningsmateriale til fitnesscentret efter nærmere aftale. Centret kan til enhver tid kontakte ADD og bede om rådgivning og besøg i centret.

Stk. 4. ADD leverer forslag til standardtekst til fitnesscentrets medlemsbetingelser.

Fitnesscentrets forpligtelser

§ 4

I medfør af lovens § 9 a skal fitnesscentret informere om, at centret har indgået samarbejdsaftale med ADD, samt at aftalen gælder for ansatte og brugere. Information herom skal ske ved skiltning ved fitnesscentrets indgangspartier på en sådan måde, at det er synligt for medlemmer og brugere af fitnesscentret.

Hvis fitnesscentret har en hjemmeside, skal denne aftale fremgå af hjemmesiden. ADD fastsætter de nærmere krav til udformning af informationen.

Stk. 2. Fitnesscentret skal informere ansatte, medlemmer og brugere om følgende, og det skal endvidere fremgå af centrets medlemsbetingelser:

1. Brug af doping er forbudt for ansatte, medlemmer og brugere af centret. Den, der bruger dopingmidler, testes positiv, unddrager sig dopingkontrol eller undlader at afgive dopingprøve efter at være indkaldt hertil, kan sanktioneres efter § 8.

2. ADD kan på baggrund af denne samarbejdsaftale til enhver tid foretage dopingkontrol af ansatte, med- lemmer og brugere, der er til stede i fitnesscentret.

3. ADD videregiver oplysninger om resultatet af en dopingprøve eller anden overtrædelse af samarbejds- aftalens regler til fitnesscentret og kan videregive oplysninger til ADD’s relevante samarbejdspartnere.

Stk. 3. Fitnesscentret og dets ansatte forventes at indgå i samarbejde med ADD i forhold til løbende orientering om fitnesscentrets behov for indsats, ligesom fitnesscentrets ansatte forventes at indgå i og bidrage til fore- byggelsesarbejdet. Dette kan ske gennem dialog med medlemmer, tydelighed om en dopingfri kultur i fitness- centret samt medvirken til et sundt træningsmiljø med realistiske og sunde rollemodeller.

Stk. 4. Ved optagelse af nye medlemmer skal fitnesscentret ved mistanke kontrollere i Dopingregistret, om personen har en gældende dopingsanktion. Hvis dette er tilfældet, forpligter fitnesscentret sig til ikke at accep- tere vedkommende som medlem. Fitnesscentret skal følge ADD’s til enhver tid gældende regler for brug af Dopingregistret. Fitnesscentret må kun videregive oplysninger fra Dopingregistret til ansatte, som skal bruge oplysningerne i forbindelse med spørgsmål om personens medlemskab af centret.

Stk. 5. Hvis et medlem af fitnesscentret, som er indkaldt til at afgive dopingprøve, ikke ønsker at oplyse sin identitet til ADD, skal fitnesscentret på forespørgsel fra ADD identificere medlemmet og videregive oplysninger herom til ADD. Dette skal fremgå af fitnesscentrets medlemsbetingelser. ADD kan anmode fitnesscentrets ansatte om assistance i forbindelse med dopingkontrol.

Stk. 6. I forbindelse med dopingkontrol skal fitnesscentret stille følgende til rådighed for ADD’s fitnesskonsu- lenter: Lokale uden offentlig adgang med bord og stole, adgang til toilet og håndvask, vand til medlemmet efter forespørgsel fra ADD’s fitnesskonsulent.

Forbud og forpligtelser for ansatte, medlemmer, og brugere

§ 5.

Brug, herunder tilstedeværelse af et forbudt stof eller dets metabolitter i kroppen, af de i § 2 nævnte doping- midler er forbudt for ansatte, medlemmer, og brugere der opholder sig i eller benytter fitnesscentret.

Stk. 2. Fremstilling, indførsel, udførsel, forhandling, udlevering, fordeling eller besiddelse af dopingmidler er forbudt.

Stk. 3 Tilskyndelse eller medvirken til overtrædelse af stk. 1 og 2, er forbudt i fitnesscentret.

Stk. 4. Ansatte, medlemmer og brugere er forpligtet til at afgive dopingprøve, hvis personen indkaldes til do- pingkontrol i overensstemmelse med ADD’s procedure for dopingkontrol i fitnesscentre. Dopingprøven (WADA godkendt metode) skal afgives i overværelse af en ADD-fitnesskonsulent eller ansatte udpeget af ADD’s fit- nesskonsulent, jf. § 4, stk. 5.

Stk. 5. Undladelse af at afgive dopingprøve efter at være indkaldt hertil og anden unddragelse fra dopingkontrol sidestilles med positiv dopingprøve. Under helt særlige omstændigheder kan dopingkontrollen afbrydes i til- fælde af uopsættelige eller pludseligt opståede forhold hos den indkaldte.

Stk. 6. Tilståelse af brug af doping kan sidestilles med positiv dopingprøve.

Dopingkontrol

§ 6.

ADD’s dopingkontrol udføres i overensstemmelse med ADD’s til enhver tid gældende procedure for doping- kontrol i fitnesscentre. ADD’s fitnesskonsulenter forestår dopingkontrol, denne udføres i overensstemmelse med godkendte WADA-metoder.

Stk. 2. Hvis fitnesskonsulenten vurderer, at faciliteterne i medfør af aftalens § 4, stk. 6 ikke lever op til kravene i ADD’s procedure for dopingkontrol i fitnesscentre, kan kontrollen afbrydes.

Stk. 3. I medfør af § 4 i bekendtgørelsen skal dopingprøverne analyseres på et WADA-akkrediteret laborato- rium eller på et laboratorium, som ADD vurderer, opfylder tilsvarende krav om kvalitet, sikkerhed og anonymi- tet.

Stk. 4. ADD videregiver oplysninger om resultatet af en dopingprøve eller anden overtrædelse af samarbejds- aftalens regler til centret og kan videregive oplysninger til ADD's relevante samarbejdspartnere.

Stk. 5. Alle testede personer har mulighed for at få udleveret deres analyseresultat ved henvendelse til ADD.

Sagsbehandling

§ 7.

Vurderingen af, om en person har overtrådt § 5 i denne aftale, foretages af ADD.

Stk. 2. Såfremt en person ved en dopingkontrol er testet negativ, registrerer ADD analyseresultatet og orien- terer fitnesscentret.

Stk 3. Såfremt en person er testet positiv, har undladt at afgive dopingprøve, eller såfremt ADD konstaterer andre overtrædelser af § 5, sender ADD sagens dokumenter og materiale til fitnesscentret til videre behand- ling.

Stk. 4. Senest 4 uger efter modtagelsen af oplysningerne i medfør af stk. 3, skal fitnesscentret foretage en skriftlig høring af personen, som sagen vedrører, i henhold til ADD’s retningslinjer. Vedkommende har 14 dage fra modtagelsen af høringen til at besvare denne. ADD’s standardbrev 1 skal benyttes.

Stk. 5. Når den skriftlige høring og eventuel yderligere sagsbehandling er gennemført, afgøres sagen af fit- nesscentret. Afgørelsen skal være skriftlig og begrundet. Fitnesscentret skal sende afgørelsen til personen, som sagen vedrører, og ADD. ADD’s standardbrev 2 skal benyttes.

Stk. 6. Afgørelser truffet af fitnesscentret kan appelleres til Danmarks Idrætsforbunds Appelinstans af perso- nen, som afgørelsen vedrører, og ADD. Appellen skal indbringes senest fire uger efter modtagelse af afgørel- sen. Appellen har ikke opsættende virkning

Sanktioner

§ 8.

Overtrædelse af denne aftale sanktioneres i førstegangstilfælde med:

1. Udelukkelse i 2 år fra alle trænings- og fitnessaktiviteter i fitnesscentre, der er medlem af Dansk Fitness og Helse Organisation (DFHO) eller har en individuel samarbejdsaftale med ADD, samt alle aktiviteter, der er omfattet af Dopingreglement for Motionsidræt og hvilket som helst lønnet og ulønnet hverv inden for foreninger og selvejende institutioner under Firmaidrætten, DGI og DIF.

2. 4 år fra alle aktiviteter, der er omfattet af de nationale antidopingregler, herunder deltage i konkurrencer, aktiviteter og opvisning, som er godkendt eller arrangeret af Danmarks Idrætsforbund, specialforbund som er medlem af Danmarks Idrætsforbund og specialforbundenes internationale forbund.

Stk. 2. Ved andengangsovertrædelse af denne aftale skal der ske udelukkelse i 4 år fra de anførte aktiviteter under stk. 1 samt fra aktiviteter, der er omfattet af de nationale antidopingregler.

Stk. 3. Ved tredjegangstilfælde af denne aftale kan der ske udelukkelse for bestandig fra de anførte aktiviteter under stk. 1 samt fra aktiviteter, der er omfattet af de nationale antidopingregler.

Stk. 4. Såfremt en person, der har overtrådt § 5, har ydet omfattende assistance til ADD, der medfører, at ADD afdækker en anden persons overtrædelse af antidopingreglerne, kan centret efter indstilling fra ADD gøre op til tre fjerdedele af den udelukkelsesperiode, der ellers ville være gældende, betinget, hvis personen ikke over- træder antidopingreglerne i perioden.

Stk. 5. Hvis en person frivilligt over for ADD tilstår at have anvendt doping, uden at personen har afgivet dopingprøve, og denne indrømmelse er det eneste bevis på brug af doping på tidspunktet for tilståelsen, kan centret efter indstilling fra ADD nedsætte udelukkelsesperioden indtil det halve af den udelukkelsesperiode, der ellers ville være gældende.

Stk. 6. Sanktioners virkning regnes fra datoen for endelig afgørelse i henhold til § 7. Gentagelsesvirkningen for sanktioner ophører 10 år efter endelig afgørelse.

Stk. 7. Hvis en person, der er udelukket under udelukkelsesperioden overtræder stk. 1, skal centret efter ind- stilling fra ADD beslutte, at den oprindelige udelukkelsesperiode skal starte forfra fra datoen for endelig afgø- relse.

Dopingregistret

§ 9.

I henhold til § 9 b i loven fører ADD et elektronisk register (Dopingregistret), der indeholder oplysninger om personer, der har en gældende dopingsanktion. Personer, der ikendes sanktion efter § 5, vil blive registreret i Dopingregistret efter de gældende regler herom.

Gensidig anerkendelse

§10.

Afgørelser vedrørende sanktioner m.v. truffet af DFHO’s medlemscentre, fitnesscentre og andre virksomhe- der/organisationer, der har en samarbejdsaftale med ADD, Danmarks Idrætsforbunds Dopingnævn, Danmarks Idrætsforbunds Appelinstans, Danmarks Idrætsforbund, DGI og Dansk Firmaidrætsforbunds fælles Motions- dopingnævn samt af andre antidopingorganisationer i overensstemmelse med World Anti Doping Code, har gyldighed for centret.

Stk. 2. Centret må ikke optage en person som medlem, hvis personen er udelukket på baggrund af afgørelse af en af de i stk. 1 nævnte organisationer.

Persondata

§ 11.

ADD er en offentlig myndighed, der opbevarer og behandler personoplysninger i overensstemmelse med per- sondataforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven. Yderligere oplysninger herom fremgår af ADD’s pri- vatlivspolitik på ADD’s hjemmeside.

Gebyrer

§ 12.

I medfør af § 3, stk. 1 i bekendtgørelsen opkræver ADD i starten af året et gebyr for ydelser i henhold til denne samarbejdsaftale. For 2023 er gebyret 300 kr. pr. center.

Stk. 2. Ændring af ADD’s gebyrer skal varsles af ADD senest 1. september for at have virkning per 1. januar i det følgende år.

Godkendelse og ophævelse

§ 13.

Samarbejdsaftalen løber fra aftalen underskrives og resten af indeværende år og fortsætter uændret i efter- følgende år, med mindre en af parterne vælger at opsige aftalen. Denne aftale kan opsiges af begge parter med en måneds varsel til ophør ved udgangen af den følgende måned.

Stk. 2. Hvis ADD vurderer, at centrets risikoprofil er forandret, således at det ikke længere kan ses som et lavrisikocenter, kan denne aftale afløses af en standardaftale, der inkluderer mulighed for målrettet doping- kontrol af centrets ansatte, medlemmer og brugere. Indgåelse af en standardaftale påvirker ikke prisen af centrets gebyr det pågældende år.

Stk. 3. ADD og fitnesscentret kan ophæve aftalen ved den anden parts væsentlige misligholdelse.

Stk. 4. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse:

1. Fitnesscentrets manglende overholdelse af forpligtelse til at ikende sanktioner som angivet i denne aftale.

2. Manglende betaling af årligt gebyr.

3. Manglende information til fitnesscentrets ansatte, medlemmer og brugere om denne aftale.

4. Fitnesscentret modarbejder samarbejdsaftalens § 1.

Dato: Maj 2023 Dato:

_ _

Anti Doping Danmark Motion & Trivsel

Xxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Direktør