Kontrakt om levering af halm

Kontrakt om levering af halm

til

Kolind Fjernvarmeværk a.m.b.a.

Vedr BiomassAuctions auktion #175

Oktober 2022

1 Parterne

Kolind Fjernvarmeværk a.m.b.a. Xxxxxxxxx 0

8560 Kolind

CVR nr.: 3391 0134

i det følgende kaldet værket, og Vinder af auktion #175

Kontaktoplysninger fremgår af opsummering efter auktion

i det følgende kaldet leverandøren, har indgået nedenstående aftale.

2 Formål

Kontraktens formål er:

• at sikre stabile halmleverancer til værkets produktion,

• at asken kan komme tilbage til landbrugsjorden med henblik på udnyttelse af dens gød- ningsværdier,

• at fastlægge betingelser for mængde, pris, kvalitet og levering.

3 Varighed

Kontrakten løber i 1 år fra den 1. august 2023 til den 31. juli 2024.

4 Mængde

Leverandøren skal levere 400 tons halm i leveringsperioden 1. november 2023 til 31.

marts 2024.

Viser det aftalte og den af værket skønsmæssigt fastsatte samlede årsmængde halm for samtlige leverandører at være for stor en mængde på grund af eksempel vis fejl på anlægget, manglende varmeaftag eller andre hændelser uden for værkets kontrol, kan værket nedskære den aftalte halmmængde.

Reduktioner sker i så fald med samme procentsats for alle leverandører.

5 Kvalitet

5.1 Halmsort

Halmen skal være af god kvalitet, således den uden problemer kan forbrænde automatisk i vær- kets halmanlæg.

Halm af almindelige sorter som hvede, byg, rug, havre, og frøgræs accepteres, mens sundhalm (lavere liggende jorde) og rapshalm ikke modtages.

Andre halmtyper kan kun leveres efter aftale.

Værket kan ansvarsfrit afvise leverancer, der giver ekstraordinære forbrændingstekniske og driftsmæssige problemer.

5.2 Ballestørrelse

Halmen skal leveres forsvarligt presset som bigballer med en minimumvægt på 400 kg pr. stk. og en maksimumvægt på 600 kg pr. stk. med målene 1,2x1,2x2,40 meter.

Eller som midi-baller med en minimumvægt på 350 kg pr. stk. og en maksimumvægt på 600 kg pr. stk. med målene 0,9x1,2x2,4 meter.

En afvigelse på +/- 0,2 meter på længden accepteres. Halmballer tungere end 600 kg kan kun leveres efter aftale.

5.3 Vægt og fugt

Værket sørger for vejning af halm på vægt på værket.

Halmen skal leveres så tør som mulig, og afregningsprisen varierer med tørhedsgraden.

Vandindholdet i den leverede halm kontrolleres med indstikning af en målesonde med mini- mum 1 stik i hver halmballe. Varmeværket udfører stikprøve og afgør ubetinget hvor målingen foretages.

Ligger gennemsnittet af målingerne over 22 %, eller er en af de enkelte målinger over 23 % vand, foretages supplerende målinger. Hvis de supplerende målinger giver samme høje fugtig- hed, kan det samlede læs afvises uden erstatning.

Enkeltmålinger højere end 22 % giver tilsvarende værket ret til at afvise den enkelte balle.

Udstyret til måling af vægt og fugt tilhører værket, der sørger for forskriftsmæssig vedligehol- delse og kontrol.

Parterne forpligter sig til at være opmærksomme på udviklingen af håndterbare metoder til an- den målemetode eller omregningsmodel til fastlæggelse af halmens brændværdi.

Leverandøren skal fjerne kasserede baller, idet det dog i særlige tilfælde kan aftales med drifts- personalet, at halmen uden beregning kan blive stående på værket.

5.4 Fremmedlegemer

Halmen skal være fri for sten og andre fremmedlegemer.

Beskadiger sådanne fremmedlegemer halmkedlen, kan leverandørens halm afvises uden erstat- ning.

5.5 Aske

Leverandøren er forpligtet til at modtage halm aske fra værket, svarende til askemængden fra den leverede halm fra den enkelte leverandør. Der skal accepteres aske fra tilsatsfyring, i hen- hold til gældende lovgivning.

Udbringninger af asken fra værket til depot hos halmleverandøren, sker løbende gennem året og udgiften hertil afholdes af værket. Udbringning sker i en radius af max. 50 km. fra varme- værkerne. Udgifter til transport over 50 km. afholdes af halmleverandør.

Askeanalyser krævet af myndighederne foretages på værkets foranledning og bekostning. Re- sultaterne af analyser kan fås ved henvendelse til varmeværket.

Leverandøren er pligtig til at modtage, opbevare og udbringe asken i henhold til gældende reg- ler fra Miljøstyrelsen og Plantedirektoratet.

Hvis lovkravet om udbringning af aske bliver skærpet, skal det tages op til forhandling.

6 Levering

Halmen skal, for leverandørens regning og risiko, leveres frit på lastbil eller med traktor og vogn, til værket i nøje overensstemmelse med leveringsplanen.

Halmen skal leveres i perioden 1. november 2023 til 31. marts 2024.

Værket udarbejder en retningsgivende plan for levering af halm. Denne plan sendes til leveran- døren inden 1. aug. Hvis leverandøren inden en uge gør indsigelse mod planen, revideres leve- ringsplanen. Leverandøren og værket skal i forhold til leveringsplanen tage hensyn til, at der er flere leverandører i kontrakt- og leveringsperioden. Værket har definitivt beslutningskompe- tencen til den endelige leveringsplan.

Værket forbeholder sig ret til at ændre planen. Endelig besked om tidspunktet for levering af halm skal forsøges meddeles med en uges varsel.

Halm, der skal leveres til værket, skal presses i tør tilstand og opbevares på mest hensigtsmæs- sig måde indtil levering. Halmen skal opbevares på et tørt underlag, evt. med halmstrøelse på jorden for at undgå vand samt sten. Halmballer skal, så vidt det er muligt, leveres med alle snore.

Halmballerne skal leveres på langs i vognene og skal være spændt fast under transporten efter gældende lovgivning, så ulykker undgås. På forlangende skal halmen afdækkes med presenning eller net.

Halmen aflæsses ved værkets foranstaltning, men leverandøren/chaufføren skal være behjæl- pelig med aflæsningen og skal efter aflæsningen feje vognen, inden værket forlades, derved undgås forurening af gader og veje.

Transport kan forlanges ad nærmere fastlagte ruter.

Godkendt gnistslukker er påbudt på alle motorer, der kommer i værkets halmlade. Ligesom enhver brug af åben ild og tobaksrygning er strengt forbudt. Køretøjer skal opfylde gældende lovgivning.

7 Force majeure

Værket erkender, at vejr- og/eller høstforhold i situationer i helt usædvanlige år kan umuliggøre fremskaffelse af den aftalte mængde, uden at det kan lægges leverandøren til last.

I sådanne tilfælde kan leverandøren indrømmes en delvis fritagelse for leveringspligten, hvis han senest 14 dage efter situationens opståen underretter værket om, hvor stor en dellevering han kan præstere.

Skyldes leveringshindringen vejr- og/eller høstforhold, skal denne underretning gives senest den 1. oktober i leveringsåret. En sådan situation afklares mellem parterne på baggrund af vur- dering fra Seges, Planter og Miljø, Skejby.

Leverandør kontakter varmeværk umiddelbart efter høst med henblik på den nøjagtige halm- mængde.

Hvis der indføres ændringer i CO2-afgift til landbrug, skal aftalen genforhandles.

8 Dækningskøb

Opfylder leverandøren i andre tilfælde end force majeure ikke sine leveringsforpligtigelser kan værket indkøbe den manglende mængde hos tredjemand og afkræve leverandøren eventuelle merudgifter.

Værket skal senest to dage før dækningskøbet orientere leverandøren om merudgiften, så han selv kan foretage dækningskøbet.

Merudgiften forfalder til betaling, når værket har modtaget ordrebekræftelse fra tredjemand. Værket kan vælge, om dækningskøbet foretages løbende eller på én gang for hele leveringsåret.

9 Pris

9.1 Basispris

Afregningsprisen fastsættes ud fra en basispris xxx kr pr. ton. eksklusive moms.

Basisprisen XXX kr. pr ton fastsættes på auktion #175 frit leveret på værk.

9.2 Fugtighed

Prisreguleringen bestemmes ud fra halmens fugtighedsgrad efter nedenstående skala:

Fugtighedsprocent	Reguleringsprocent
0,0 % til 16,0 %	Basispris
16,1 % til 17,0 %	Basispris x 0,975
17,1 % til 18,0 %	Basispris x 0,950
18,1 % til 19,0 %	Basispris x 0,925
19,1 % til 20,0 %	Basispris x 0,900
20,1 % til 21,0 %	Basispris x 0,875
21,1 % til 22,0 %	Basispris x 0,850
22,1 % og højere	Efter aftale

9.3 Betaling

Betalingen foretages månedsvis senest den 20. i den første måned, der følger, efter leveringen har fundet sted.

Betalingsfrist er løbende måned + 20 dage på anvist konto.

10 Leverandørskifte

Hvis leverandøren afhænder/bortforpagter sin ejendom inden for aftaleperioden, skal aftalen være gældende for ejendommens ny ejer/forpagter, og leverandøren er pligtig til at gøre ejen- dommens køber/forpagter opmærksom herpå, således at denne indtræder i leverandørens ret- tigheder og forpligtigelser i henhold til den indgåede aftale og nærværende leveringsforpligti- gelser. Såfremt ny ejer/forpagter ikke ønsker at overtage kontrakt, rettes der henvendelse til varmeværket umiddelbart.

Ved en leverandørs salg af sin ejendom kan aftalen opsiges af den nye ejer med et halvt års varsel til udløb den 31. juli, uanset bestemmelserne i afsnit 3.

Fremleje af aftalen er ikke tilladt.

Ved misligholdelse af denne kontrakt kan værket opsige kontrakten uden erstatning til leveran- døren.

11 Genforhandling

Hvis én eller flere af bestemmelserne i denne aftale måtte komme i strid med fremtidige myn- dighedskrav, indkaldes der til forhandlinger mellem parterne for at bringe aftalen i overens- stemmelse med gældende lovgivning.

Hvis forhold, der har været en afgørende forudsætning for en parts indgåelse af aftalen, ændres væsentligt, kan den pågældende part forlange genforhandling for så vidt angår de bestemmelser, der vedrører de pågældende forhold.

12 Voldgift

Enhver uoverensstemmelse mellem værket og leverandøren, indledes med forhandling imellem leverandør og værket. Kan sagen ikke bilægges gennem forhandling mellem parterne, skal den indbringes for frivillig voldgift.

Voldgiften består af tre medlemmer, hvoraf hver part udpeger ét medlem. De to medlemmer udpeger i forening en opmand, der tiltræder voldgiften som det tredje medlem. Undlader en part at udpege en voldgiftsmand inden 3 uger efter skriftligt at have modtaget navnet på den først udpegede, er den første part berettiget til også at udnævne den anden voldgiftsmand. Kan de to voldgiftsmænd ikke enes om valget af opmanden, udnævnes denne af Xxxxxx i Randers.

Voldgiften, hvis forhandlinger ledes af opmanden, skal inden en uge efter opmandens udnæv- nelse, indkalde parterne til et møde med henblik på en forligsmæssig afgørelse. Kan uoverens- stemmelsen ikke løses herigennem, fastsætter voldgiften proceduren for sagens behandling.

Når parterne har haft lejlighed til at udtale sig mundtligt eller skriftligt, afsiger voldgiften sin kendelse, og denne er bindende for begge parter og kan ikke indbringes for domstolene.

Dato: ………………………………… Dato: ………………………………….

Kolind Fjernvarmeværk amba Leverandør

CVR:

Navn:

Adresse:

Leverandørnr:

Mail:

Kontonr:

Telefonnr:

Tonnage: