Ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten
Cirkulære om
Ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten
2002
1
Cirkulære om ansættelsesbreve for overen s- komstansatte i staten
(Til samtlige ministerier mv.)
1. Arbejdsgiveren har pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansæt- telsesforholdet. Dette følger af lovbekendtgørelse nr. 385 af 11. maj 1994, som ændret ved lov nr. 138 af 25. marts 2002.
Loven gælder for alle lønmodtagere, hvis ansættelsesforhold har en varighed på mere end 1 måned, og hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer. Hvis lønmodtageren ikke fra ansættelsesforholdets begyndelse har en gennemsnit- lig ugentlig arbejdstid, der overstiger 8 timer, indtræder arbejdsgiverens oplys- ningspligt, når lønmodtageren inden for de seneste 4 uger har haft en gennemsnit- lig arbejdstid, der overstiger 8 timer.
Arbejdsgiveren har pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættel- sen senest 1 måned efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt.
2. Finansministeriet og centralorganisationerne indgik den 29. maj 2002 aftale om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelses- forholdet. Aftalen afløser aftalen af 14. juni 1993, og er udsendt ved cirkulære af 14. juni 2002 (Perst. nr. 029-02).
3. Formularen til ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten er revideret i overensstemmelse med ændringen af aftalen. Den reviderede formular er vedlagt som bilag til dette cirkulære. Der henstilles til, at formularen anvendes ved nyan- sættelser.
4. Opmærksomheden henledes på § 6 i aftalen om arbejdsgiverens pligt til at un- derrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, hvorefter sag om, hvorvidt arbejdsgiveren har overholdt sin oplysningspligt, kan rejses efter de sæd- vanlige fagretlige regler, hvis arbejdstageren efter udløbet af de fastsatte frister skriftligt har anmodet arbejdsgiveren om de manglende oplysninger, og arbejdsgi-
2
veren herefter ikke giver oplysningerne inden for en frist af 15 dage fra modtagel- sen af anmodningen.
5. Dette cirkulære har virkning fra 22. august 2002. Samtidig ophæves Finansmi- nisteriets cirkulære af 28. september 1999 (Fmst. nr. 061-99).
Finansministeriet, Personalestyrelsen
Den 22. august 2002 P.M.V.
E.B.
Xxxx Xxxxx Xxxxxx
ANSÆTTELSESBREV
For overenskomstansatte i staten, hvis ansættelsesforhold har en varighed på mere end 1 måned, og hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer, jf. aftale af 29. maj 2002 mellem Finansministeriet og CFU om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet og lovbekendtgørelse nr. 385 af 11. maj 1994, som ændret ved lov nr. 138 af 25. marts 2002.
1. Undertegnede ansættelsesmyndighed
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Navn Adresse og telef on
2. Ansætter hermed
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Medarbejderens fulde navn Xxxxxxx
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Xxx.xx. Telefon
SOM
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
angiv ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt angiv stillingsbetegnelse eller beskrivelse af arbejdet
i henhold til fællesoverenskomsten/overenskomsten mellem Finansministeriet/ ...............................................................................................................................................................................................
og ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet/ ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
og ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
om ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. Arbejdstid
Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitlig) ......................... timer pr. uge
Medarbejderen har pligt til over-/merarbejde
4. Ansættelsesområde …………………………………………………………………………………………..
5. Arbejdssted
Arbejds- eller tjenestested indtil videre: ...................................................................................................
Skiftende arbejdssteder ........................................................................................................................
angiv fast arbejdssted eller hovedarbejdssted
Evt. distriktsansættelse ........................................................................................................................
angiv distrikt
6. Løn og tillæg
A. Månedslønnede
Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet .......................................... kr. pr. måned
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
B. Timelønnede
Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet ...................................kr. pr. time/måned
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
For timelønnede angives eventuelt tidspunkt for overgang til månedsløn ...........................................................................................................................................................................................................................................
7. Pensionsbidrag
Evt. karensbestemmelser ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Medarbejderens andel i pct. af lønnen .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Ansættelsesmyndighedens andel i pct. af lønnen .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
8. Lønnen udbetales
Månedsvis bagud
Andet (angiv udbetalingstermin) ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
9. Ferie
Medarbejderen er omfattet af ferieloven
Medarbejderen er omfattet af aftalen indgået mellem Finansministeriet og centralorganisationerne
10. Opsigelse
For ansættelsesforholdet gælder følgende opsigelsesregler
A. Funktionærer og månedslønnede medarbejdere med funktionærlignende vilkår
Ansættelsen ophører uden yderligere varsel ved arbejdstids ophør: ...............................................................................................................................................................................................................
Dato
Ansættelsen er midlertidig og kan i de første 3 måneder af begge parter opsiges med dags varsel til en hvilken som helst dag.
Ansættelsen er på prøve og kan i de første 3 måneder opsiges med 14 dages varsel til en hvilken som helst dag fra ansættelsesmyndighedens side. Medarbejderen er berettiget til at opsige ansættelsesforholdet uden varsel, når ikke andet (max. 14 dage) er aftalt.
Efter en eventuel prøvetids udløb kan opsigelse fra ansættelse smyndighedens side ske til udløbet af en ka- lendermåned således
Med et varsel på 1 måned inden udløbet af 5 måneder
Med et varsel på 3 måneder inden udløbet af 2 år og 9 måneder Med et varsel på 4 måneder inden udløbet af 5 år og 8 måneder Med et varsel på 5 måneder inden udløbet af 8 år og 7 måneder Med et varsel på 6 måneder herefter
Opsigelse fra medarbejderens side kan efter prøvetiden ske med 1 måneds varsel til udløbet af en kalendermåned.
B. Timelønnede ikke-funktionærer:
Ansættelsen ophører uden yderligere varsel ved arbejdstids ophør ...............................................................................................................................................................................................................
Dato
For ansættelsen gælder følgende opsigelsesvarsler, jf. fællesoverenskomstens/overenskomstens ? ........
Ansættelsestid Fra ansættelsesmyndighed Fra medarbejder
Efter . ...... måneder/år ....... dage/uger/måneder dage/uger/måneder
11. Evt. andre væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Bemærk:
For så vidt angår nr. 3, 6, 7, 8, 9 og 10 henvises i øvrigt til de til enhver tid gældende overenskomster/organisationsaftaler og love på området.
12. Dato og underskrifter
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Ansættelsesmyndigheden Dato Underskrift
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Medarbejderen (som har modtaget genpart) Dato Underskrift
Cirkulære af 22. august 2002 Perst. nr. 036-02
XXXX xx. X.xx. 02-505-4
Pris: 15,00 kr.
Henvendelse vedrørende dette cirkulære rettes til
Personalestyrelsen Frederiksholms Kanal 6
1220 København K
Telefon 0000 0000
Telefax 3391 0069
Yderligere eksemplarer kan købes ved henvendelse til Xxxxxxx Information
Telefon 0000 0000