Indkøb af komprimatorer
AffaldPlus I/S Levering af komprimatorer til genbrugspladser
Indkøb af komprimatorer
Generelle betingelser og beskrivelser for udbud
Februar 2021
Indhold
2.4 Udbudsgrundlag samt udbudsmaterialet og spørgsmål hertil 4
2.5 Tilbudsfrist og vedståelsesfrist 5
2.10 Oplysning om underleverandører/konsortiedannelse 7
2.11 Orientering om tildeling 8
3. Beskrivelse af leverance 10
3.1 Komprimatorens anvendelsesområde 10
3.2 Minimumskrav til komprimatorerne 10
2.1 Tekniske specifikationer 11
Forbehandling – afrensning og udstikning 12
2.3 Produktudvikling og projekter 17
Annex A Placering af kroghejsbøjle, låsehuller, rullestop, vanger og stop på containerudstyr 18
Placering af låsehuller, rullestop og stop 18
Placering af vanger og sideruller 18
Bilag C Kontraktudkast - Servicekontrakt 25
I/S AffaldPlus er et fælleskommunalt affaldsselskab. Selskabet driver en række anlæg, hvor der anvendes komprimatorer til sortering, neddeling, losning og læsning af affald og genanvendelige fraktioner (materialer) og genbrugspladser, hvortil der benyttes forskellige containertyper.
Udbuddet omfatter levering af 4 fabriksnye komprimatorer. Der ønskes indkøbt 1 komprimator til pap og 3 komprimatorer til småt brændbart. Endvidere omfatter udbuddet en option på servicekontrakt tilknyttet komprimatorcontainerne.
Yderligere oplysning om I/S AffaldPlus kan findes på selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2.1 Ordregiver
Ordregiver er:
I/S AffaldPlus
Ved Fjorden 20
4700 Næstved
Tlf.: 00 00 00 00
Fax.: 00 00 00 00
E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2.2 Udbudstype
Indkøb af komprimatorer og den hertil knyttede servicekontrakt udbydes i henhold til udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15. december 2015). Udbudsloven implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF i dansk lovgivning.
Leverancen udbydes i offentligt udbud, jf. udbudslovens § 55.
Alle dokumenter skrives på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Spørgsmål, henvendelser og kontraktdrøftelser skal foregå på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter være skrevet på norsk, svensk eller engelsk. Ved materiale af generel karakter forstås produktblade, varekata-loger, regnskaber samt tekniske specifikationer.
Retsforholdet skal i det hele behandles efter reglerne i dansk ret.
2.3 Kontrakt
Kontrakt indgås mellem den valgte Tilbudsgiver og AffaldPlus. Udkast til kontrakt fremgår af bilag 1.
2.4 Udbudsgrundlag samt udbudsmaterialet og spørgsmål hertil
Leveringen af ny komprimatorer udbydes på grundlag af følgende regler og dokumenter, der gælder i den angivne rækkefølge:
Gældende lovgivning og regler udstedt i medfør heraf, herunder EU’s maskindirektiv og reglerne om CE-mærkning.
Eventuelle rettelsesblade offentliggjort til tilbudsgiverne inden afgivelse af tilbud.
Eventuelle supplerende skriftlige meddelelser i tilbudsfasen, herunder svar på spørgsmål.
Tilbudslisten.
Nærværende dokument, ”Indkøb af komprimatorer. Generelle betingelser og beskrivelser for udbud. Februar 2021” med tilhørende bilag.
Udbudsbekendtgørelsen i TED, Tenders Electronic Daily
Udbudsprocessen håndteres via den benyttede udbudsportal xxx.xxxxxx.xx og udbudsmaterialet, jf. pkt. 2 - 5 vil være tilgængeligt på den benyttede udbudsportal.
Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at kontrollere, om der er offentliggjort supplerende materialer og dokumenter, og om Tilbudsgiver har adgang til alt materiale. Tilbudsgiver bærer selv risikoen ved et eventuelt for lavt eller højt bud som følge af manglende sider eller bilag.
Hvis Tilbudsgiver ikke kan få adgang til dokumenter i udbudsmaterialet eller dele heraf, konstaterer fejl i udbudsmaterialet eller uoverensstemmelser mellem udbudsmaterialets beskrivelser og Tilbudsgivers erfaringer eller forholdene i marken, skal Tilbudsgiver straks give besked til herom til AffaldPlus via den benyttede udbudsportal.
AffaldPlus udarbejder et skriftligt svar på alle henvendelser, som offentliggøres i anonymiseret form på den benyttede udbudsportal.
Sidste frist for indsendelse af spørgsmål og andre henvendelser om udbuddet er den 12. marts 2021 kl. 12.00. Svar på rettidigt fremsendte spørgsmål og henvendelser vil blive offentliggjort senest den 15. marts 2021.
2.5 Tilbudsfrist og vedståelsesfrist
Tilbud skal afgives via den benyttede udbudsportal xxx.xxxxxx.xx. Sidste frist for afgivelse af tilbud er den 22. marts 2021, kl. 12.00, hvor tilbuddene åbnes af AffaldPlus. Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud.
Særlige bilag, der ikke kan vedhæftes tilbuddet på den benyttede udbudsportal, kan fremsendes/afleveres særskilt, men skal være AffaldPlus i hænde senest på tilbudstidspunktet.
AffaldPlus udarbejder på forlangende fra Tilbudsgiver en kvittering for aflevering af tilbud og for bilagsmateriale, der afleveres/sendes som fysisk materiale (f.eks. tegninger).
For sent modtagne tilbud og for sent modtaget materiale vil blive afvist og ikke indgå i vurderingen.
Vedståelsesfristen for tilbuddene er 2 måneder fra åbningsdagen.
Det gøres opmærksom på at udbyder er underlagt forvaltningsloven (LBK nr. 433 af 22/04/2014). Oplysninger i tilbuddet, der af Tilbudsgiver betragtes som fortrolige og derfor ønskes undtaget fra eventuel aktindsigt, bedes markeret, så det klart fremgår, hvilke dele af tilbuddet, som Tilbudsgiver af konkurrencehensyn ikke ønsker videregivet. Opmærksomheden skal henledes på, at AffaldPlus foretager en selvstændig vurdering heraf.
Der ydes ikke godtgørelse eller vederlag for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers tilbud, og materiale afleveret/fremsendt i tilknytning hertil, vil ikke blive returneret og kan ikke kræves udleveret.
2.6 Afgivelse af tilbud
Tilbuddet skal indeholde
Udfyldt ESPD som dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder betingelserne for deltagelse.
Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Alle poster skal være udfyldt, og alle krævede bilag skal være medsendt, for at tilbuddet betragtes som konditionsmæssigt.
ESPD, Det fælles europæiske udbudsdokument, er en egnethedserklæring om virksomhedens finansielle og tekniske status, formåen og egnethed i forbindelse med en offentlig udbudsprocedure. XXXX’et udfyldes på udbudsportalen.
Udbudsmaterialets afsnit 2.7 og 2.8 præciserer nogle af de oplysninger, som AffaldPlus ønsker fra Tilbudsgiver, og som indgår i egnethedsvurderingen samt vurderingen af, om Tilbudsgiver skal udelukkes af formelle årsager.
Alle nødvendige ydelser og leverancer i henhold til udbudsmaterialet skal være indeholdt i de tilbudte priser. AffaldPlus yder således ingen yderligere betaling ud over den tilbudte pris, herunder f.eks. olietillæg, miljøtillæg og fakturagebyr.
Alle priser skal angives i DKK ekskl. moms.
2.7 Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’ets Del III A-B-C som foreskrevet i formularen.
AffaldPlus er forpligtet til at udelukke enhver Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135.
AffaldPlus agter, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 og med de undtagelser, der følger af udbudslovens § 138, at udelukke Tilbudsgivere, der er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde:
Har tilsidesat forpligtelser vedr. miljø-, social- og arbejdsmarkedslovgivning
Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, under tvangsakkord, eller virksomheden på anden måde administreres af kurator eller retten.
Har gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser ved udøvelsen af erhvervet
Har skabt konkurrencefordrejning ved indgåelse af aftaler med andre økonomiske aktører
Væsentligt har misligholdt en tidligere tildelt offentlig kontrakt
Uretmæssigt har forsøgt at påvirke AffaldPlus’ beslutningsproces
Har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.
Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, skal denne uopfordret fremsende dokumentation for pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138 sammen med tilbuddet.
2.8 Egnethedsvurdering
Generelt:
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’ets Del IV, afsnit A, og oplyse om Tilbudsgiver er registreret i CVR-registret eller RUT-registret. Det bemærkes, at det er et krav, at danske tilbudsgivere er registreret i CVR-registeret. Tilbudsgiver skal være registreret i RUT-registret, hvis arbejdet udføres i Danmark, og Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed.
Økonomisk og finansiel kapacitet
Tilbudsgiver skal oplyse/beskrive følgende i ESPD’ets DEL IV, afsnit B:
Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring på 10 mio. DKK for personskade og 5 mio. DKK for tingsskade
Tilbudsgiver skal på forlangende kunne fremlægge dokumentation for ovenstående oplysninger i form af kopi af forsikringspolice og kvittering for, at denne er gældende ved kontraktperiodens start.
Oversigt over økonomiske nøgletal for Tilbudsgiver for de seneste 3 regnskabsår dokumenteret via de seneste 3 godkendte revisorpåtegnede årsregnskaber. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver enten har et positivt resultat som gennemsnit over de sidste 3 år eller en soliditetsgrad på mindst 10 pct. i de 3 senest afsluttede årsregnskaber. For virksomheder med mindre end 3 afsluttede regnskabsår aftales anden dokumentation for soliditet med AffaldPlus inden afgivelse af tilbud.
Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsgivningen angive fyldestgørende links til regnskabsmaterialet på xxx.xxx.xx. For virksomheder, der ikke er registreret i CVR uploades regnskabsmaterialet i forbindelse med tilbudsgivningen. For virksomheder med mindre end 3 afsluttede regnskabsår aftales anden dokumentation for soliditet med AffaldPlus inden afgivelse af tilbud.
Teknisk og faglig kompetence
Tilbudsgiver skal redegøre for, at kontrakten kan gennemføres ved at oplyse/beskrive følgende i ESPD’ets Del IV, afsnit C:
Beskrivelse af Tilbudsgivers virksomhed, herunder erfaring med tilsvarende opgaver - levering af komprimatorer - dokumenteret ved mindst 2 referencer fra de seneste 3 år.
Liste over eventuelle underentreprenører/underleverandører for servicekontrakt inkl. oplysninger om disses virksomhed. ESPD for de foreslåede underentreprenører/underleverandører skal medsendes.
Beskrivelse af, hvorfra styring og ledelse af leverancen af komprimatorcontere samt for gennemførelse af servicekontrakten vil foregå, samt oplysning om kontaktperson/kontaktpersoner.
Kvalitetssikringsstandarder og arbejdsmiljø/miljøledelsessystemer
AffaldPlus ønsker en samarbejdspartner, der lægger vægt på kvalitetssikring samt arbejdsmiljø og miljøforhold.
Tilbudsgiver skal i ESPD’ets Del IV, afsnit D, redegøre for de arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetsledelsesstandarder, der anvendes i forbindelse med leverancen.
Tilbudsgiver skal på forlangende kunne dokumentere ovenstående oplysninger enten i form af et gyldigt certifikat i kraft, eller en beskrivelse af de af Tilbudsgiver udformede kvalitetssikrings-, arbejdsmiljø- og miljøledelsessystemer, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
2.9 Vurdering af tilbud
Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris jf. udbudslovens § 162, stk. 1
I tilfælde af regnefejl i det afgivne tilbud, er det de angivne enhedspriser, som er gældende.
Tilbudsgiver skal også afgive tilbud på en servicekontrakt. Dette er en option og AffaldPlus forbeholder sig ret til at fravælge optionen og indgå serviceaftale til anden side eller selv stå for service og vedligehold.
2.10 Oplysning om underleverandører/konsortiedannelse
Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for AffaldPlus.
Konsortier:
Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og evt. kontrakt.
Underleverandører:
Såfremt tilbudsgiver vælger at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, ønskes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse tilbudsgivers fulde ansvar i forhold til opfyldelse af kontrakten. Maskinleverancen anses alene som Tilbudsgivers leverance, uanset denne måtte benytte underleverandører til særlige komponenter og udstyr.
2.11 Orientering om tildeling
Alle Tilbudsgivere vil samtidigt modtage underretning om tildelingsbeslutningen, ligesom resultatet af udbuddet vil blive bekendtgjort i TED (Tenders Electronic Daily).
Inden der træffes endelig beslutning om tildeling af kontrakten, vil AffaldPlus med mail underrette den påtænkt vindende Tilbudsgiver og give denne en frist til at fremskaffe dokumentation for, at oplysningerne udfyldt i ESPD’et er korrekte. AffaldPlus vil i den skriftlige underretning fremsende en vejledning til Tilbudsgiver om, hvad der skal dokumenteres, samt hvilke krav, der stilles til dokumentationen.
Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende Tilbudsgiver er alene underretning om, at Tilbudsgiver efter AffaldPlus’ vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der foreligger ingen aftale eller løfte herom, før en eventuel kontrakt er underskrevet af begge parter tidligst efter udløbet af den obligatoriske stand still periode på 10 kalenderdage.
Underretningen fra AffaldPlus om tildelingsbeslutningen fritager ikke de øvrige Tilbudsgivere fra forpligtelserne i deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med vedståelsesfristen.
AffaldPlus forbeholder sig ret til at afvise alle tilbud, såfremt der foreligger en saglig begrundelse herfor. Endvidere forbeholder AffaldPlus sig ret at annullere udbuddet på ethvert tidspunkt inden fristen for afgivelse af tilbud. Dette vil i givet fald ske ved offentliggørelse på den benyttede udbudsportal.
Den Tilbudsgiver, som tildeles kontrakten, skal senest ved kontraktunderskrivelsen fremlægge en gyldig serviceattest. AffaldPlus accepterer en serviceattest, som er udstedt højest 6 måneder før dato for kontraktunderskrivelsen.
2.12 Forbehold
Forbehold accepteres ikke.
Eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet skal afklares ved, at Tilbudsgiver stiller spørgsmål til udbudsmaterialet eller ved at anmode om supplerende oplysninger forud for afgivelse af tilbud.
2.13 Forventet tidsplan
Udbuddet forventes at følge nedenstående tidsplan:
Aktivitet |
Dato/uge |
Udbud offentliggøres |
12. februar 2021 |
Frist for spørgsmål |
12. marts 2021 |
Frist for besvarelse af spørgsmål |
15. marts 2021 |
Frist for tilbud |
22. marts 2021 |
Besked om valg af Tilbudsgiver |
Uge 12 |
Stand Still periode |
Uge 12 og 13 |
Kontraktindgåelse |
Uge 13 |
Levering af komprimatorer (og ikrafttræden af evt. servicekontrakt) |
Senest 1. august 2021 |
3. Beskrivelse af leverance
Udbuddet omfatter levering komprimatorer samt indgåelse af aftale om servicering og reparation af den leverede komprimatorer.
3.1 Komprimatorens anvendelsesområde
Komprimatorerne skal anvendes på en genbrugsplads til komprimering af forskellige fraktioner.
3.2 Minimumskrav til komprimatorerne
Gældende lovgivning, Arbejdstilsynets krav samt alle øvrige relevante myndighedskrav til komprimatorernee skal være overholdt.
Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen i Bilag A.
3.3 Servicekontrakt
Der ønskes tilbud på service og vedligeholdelse af komprimatorerne.
Option. Standard servicekontrakt, der indeholder alle serviceeftersyn (også lovpligtigt eftersyn). Kontrakten skal indeholde olier, filtre og andre forbrugsstoffer.
3.4 Øvrige krav
Tilbudsgiver kan medtage AffaldPlus på en referenceliste, men må ikke derudover bruge AffaldPlus i markedsføringsøjemed uden skriftlig tilladelse fra AffaldPlus.
Dette bilag specificerer de krav leverancen til AffaldPlus skal overholde.
1.1.1 Leveringssted
Prisen angives for levering på genbrugsstation eller anden adresse efter AffaldPlus anvisning, indenfor området der dækker de 6 ejerkommuner.
Bestillinger, der afgives samlet, skal ikke nødvendigvis leveres til samme adresse.
1.1.2 Garanti
Leverandøren skal garantere at det leverede materiel er nyt, ubrugt, af nyeste model og i opbygning inkluderer alle leverandørens nyeste forbedringer i design og materialer.
Leverandøren skal ligeledes garantere at leverancen ikke har fejl, relateret til design, materialer og fabrikation. Denne garanti er gældende i 1 år regnet fra leveringsdato.
I tilfælde af nedbrud skal leverandøren stille med kyndigt/erfarent personale og nødvendige værktøjer (afhængig af karakteren af den indmeldte skade) inden for 24 timer (1 døgn). Opfylder leverandøren ikke dette, kan ordregiver lade et andet firma udføre de nødvendige reparationer for leverandørens regning, og uden at dette har effekt på garantiens gyldighed.
Hvis komprimator, under garantien, skal repareres på værksted, er det leverandøren der forestår transport.
1.1.3 Leveringsprocedure
Leveringsproceduren for mobilkomprimatorer indebærer at mobilkomprimatoren efter levering til AffaldPlus, på en genbrugsstation eller andet anvist sted, afprøves i relation til Drifts-og vedligeholdelsesmanualen sammen med AffaldPlus personale. Efter godkendelse af AffaldPlus overtager pladspersonalet den daglige drift og er ansvarlig for denne drift i henhold til driftsmanualens anvisninger.
AffaldPlus har udarbejdet tekniske specifikationer på udformning og fremstilling af produkterne. De tekniske specifikationer indeholder bl.a. krav til opbygning, styrke, hængsler, finish, fastholdelsesudstyr mv.
2.1.1 Generelt
Materiellet skal være solidt og stabilt opbygget, foruden at være sikkert og enkelt at betjene.
Specifikation af materiellet er i det følgende inddelt i en fælles del ”Fællesspecifikationer” der er gældende generelt uanset komprimatortype og en særskilt del der specifikt beskriver de konkrete komprimatortyper, herunder forskellige varianter.
2.1.2 Fællesspecifikationer
2.1.2.1 Mærkning
Materiellet forsynes med typeskilt, der tydeligt angiver egenvægt, max. last, fremstillings år samt entydigt identifikationsnummer samt evt. godkendelsesoplysninger.
Identifikationsnummeret påsættes efter anvisning fra AffaldPlus.
Materiellet påsættes:
Logoer.
Nummer.
ID-nummerplade.
AffaldPlus leverer Logoer – nummer og ID-plader.
Placering af logoer og nummer placeres efter anvisning fra AffaldPlus
Der må ikke placeres logo, leverandørnavn eller anden mærkning eller påtegning på materiellet, der ikke udtrykkeligt er beskrevet i nærværende udbudsmateriale, ud over et leverandørmærke på maksimalt 50 x 50 mm i forbindelse med typeskilt.
2.1.2.2 Korrosionsbeskyttelse og overfladebehandling
Udstyret korrosionsbeskyttes og overfladebehandles iht. nedenstående:
2.1.2.3 Overfladebehandling
Forbehandling – afrensning og udstikning
Afvaskning ved højtryksspuling med varmt vand tilsat et egnet, alkalisk rengøringsmiddel for fjernelse af salte, fedt og olie.
Vask med ferskvand ved højtryksspuling.
Blæserensning med et skarpkantet blæsemiddel til opnået rensningsgrad Sa2½ iht. ISO 8501-1. Overfladeruhed Rugotest No.3 BN 9a.
Inden påføringen af dækmaling, skal der foretages en udstikning (maling med pensel) af svejsesømme samt ind- og udvendige hjørner og kanter.
Komprimatoren overfladebehandles iht. ISO 12944 korrosionsklasse C3. Farvekode RAL 5011. Lagtykkelse 150 µm
Container skal påsættes reklameskilt og containernummer. Placering efter anvisning fra AffaldPlus.
2.1.2.3 Opbygning
Komprimatoren opbygges i stål S355 (EN 10025) eller bedre.
Pladetykkelse i pressesektion 8 mm.
Pladetykkelse i bund af container min. 4 mm.
Pladetykkelse containersider 4 mm.
Komprimatoren opbygges med en standard bundramme, bestående af to langsgående ”INP 180” stålprofiler forbundet med et antal traverser.
Udvendige pladesamlinger og afstivninger fuldsvejses. Ombukket plade accepteres ikke.
Bund og sider opbygges så disse ikke deformeres under almindelig brug, af hensyn til rengøring og vedligehold.
Udstyret opbygges således, at det kan betjenes under ergonomisk korrekte forhold og i øvrigt overholder de på området gældende lovkrav.
Bundrammen forsynes med nødvendige huller og beslag (se Annex A), der muliggør en sikker ophaling m. krog, samt fastholdelse, tømning og afsætning.
Komprimatoren kan forsynes med bøjle til ophaling med krog i begge ender, så komprimatoren kan ophales med kroghejs.
Bøjlen til kroghejs placeres efter SS3021, og skal kunne svinges ned, således at indkaståbningen er helt fri. (Gælder for komprimatorer med frontindkast)
Komprimatoren har sidehængslet dør i tømningsenden. Fyldningsenden skal være overdækket med tag og faste sider.
Ende døren for tømning skal kunne åbnes så meget at den svinges op langs siden af komprimatoren, og skal kunne fastgøres til komprimatorsiden, med kæde og sikkerhedskrog eller med pal i helt åben tilstand. Endvidere skal der været afmonter bar kæde der kan fastholde baglåge i en vinkel af 90 gr. Ved tømning i affaldsskakt. Systemet skal være enkelt og let at betjene af chauffør. Hvis baglåge fastholdes i 90 gr. Skal affaldet kunne løbe frit ud fra containerrummet.
(se annex B)
Kæde til fastholdelse af ende dør skal være min. str. 10 mm.
Dør/låge sikres mod at kunne falde utilsigtet af.
Alle hængsler forsynes med smørenipler. Det gælder såvel døre, låger, hængslet tag, åbne/lukke/låse mekanismer, skot mm., hvor let bevægelse forudsættes.
Smørenipler males ikke.
De på containerne monterede ruller er i konstruktionsstålrør Ø197,3x350x10 og med udskiftelig aksel min. 50 mm i diameter.
Rullematerialet af en god kvalitet, som ikke tager skade ved maksimal belastning af containeren. Lejer forsynes med let tilgængelige smørenipler. De to ruller anbringes symmetrisk efter SS3021.
Indfyldningsåbningen kan være både som front eller sideindkast. Udføres så stor som muligt, (H x B) min. 1.400 x 1.800 og uden kanter, skinner, facetter eller lignede, der kan få emner til at hænge fast.
Ifyldningsåbningens underkant ønskes af ergonomiske grunde så lav som muligt, og tilstræbes at være max. 1.200 mm ift. terræn. Arbejdstilsyns forskrifter vedr. sikkerhedshensyn skal dog overholdes.
Lågerne der lukkes for at sikre at personer ikke kan komme i klemme under drift af maskine, skal være udført i let materiale, så de nemt kan åbnes og lukkes. Max vægt X KG.
Ligeledes skal de kunne svinge 180 grader nedad, således at de ligger parallelt og helt ind til siden. Komprimatorer med sideindkast, skal være opbygget ens i begge side med mindre andet aftales.
Fyldningsåbningen skal lukkes med presenning som fastgøres vha. kroge og skal være rullegardin. Lukkesystemet skal være let at betjene. For småt brændbart gælder dette for begge sider.
Komprimatorens containerdel udføres således, at indholdet ikke kiler sig fast, og derefter har svært ved at blive tømt ud, hvilket kan sikres ved, at containerdelen opbygges uden vinkelrette pladesamlinger i hjørnerne. Der foretrækkes runde hjørner, men 45° hjørner accepteres også.
Tømning skal kunne gennemføres så hurtigt og effektivt som muligt, hvilket blandt andet kan opnås ved at komprimatorens containerdel udføres med skrånende fast tag, stigende mod bagenden (konicitet 300 mm), eller med flydende tag. Andre løsninger accepteres dog også.
Ende døren forsynes med åbne/lukke mekanisme der kan opereres fra siden af containeren i en afstand på min. 2.500 mm fra bagenden.
Alle svejsninger skal udføres efter almindelig god værkstedspraksis, hvilket bl.a. betyder at der ikke accepteres huller, kærve og klatter i svejsningerne. Svejsesømme udføres uden afbrydninger.
Ved opbygningen skal svejsningerne som minimum have et A-mål på 0,5 x godstykkelsen. Alle svejsninger på sider og ender skal være skjult bag afstivninger, således at det ikke er muligt, at se svejsninger ved pladesamlinger. Alle svejsninger renses omhyggeligt (efter korrosionsklasse 2) inden overfladebehandling.
Styringen af komprimatoren placeres i fyldningsenden. Og placeret ergonomisk hensigtsmæssigt. Komprimatoren kan kun igangsættes ved nøglebetjening.
Tilslutningsstik for strømforsyning (standard 32 A) ønskes placeret i fyldningsenden. Skal være udstyret med Phasevender. Kan være automatisk eller manuel.
Styring såvel som strømforsyningsstik beskyttes mod vind og vejr således, at man ikke risikerer at få stød fra fx. krybestrøm.
Det sikres at strømniveauet ikke overstiger 32 A.
Støjniveauet fra komprimatoren må ikke overstige 60 dB(A) i ubelastet tilstand og 70 dB(A) i belastet tilstand, målt i en meters afstand.
Komprimatorerne skal forsynes med timetæller på drivmotoren. Timetælleren skal være synlig udefra, således at ingen adskillelse er nødvendig for at aflæse timetal.
Skal have manometer og containerfuldmelder (75% / 100%) Fuldmelding på SMS er ønskværdig, men ikke et krav
Komprimatorer skal kunne supporteres via fjernkontrol. Mulighed for ændring af parametre og cyklusser. Styring skal være med velafprøvet dokumenteret komponenter.
2.1.2.4 Slid og ekstra udstyr
Dele der kan forventes udskiftet, inden udløbet af komprimatorens levetid, på grund af nedslidning, skal kunne skiftes enkelt og uden brug af specialværktøj.
2.1.2.5 Overholdelse af relevante direktiver for maskiner
Udstyret skal altid overholde de for området gældende love og bestemmelser.
Der gøres her opmærksom på, at denne type udstyr opfattes som en maskine, og skal derfor CE-mærkes. Der skal som minimum CE-mærkes efter følgende direktiver:
Maskindirektivet 2006/42/EF
EMC direktivet 2014/30/EU
Lavspændingsdirektivet 2014/35/EU
Støjemission fra maskiner til udendørs brug 2000/14/EF
Sikkerhedskrav efter DS/EN 16486 (2014)
2.1.2.6 Driftsmanual
Der skal udarbejdes en driftsmanual, som skal indeholde dokumentation for det leverede samt oplysninger om korrekt brug. Driftsmanualen skal være på dansk.
Driftsmanualen skal som minimum indeholde oplysninger om:
Idriftsættelse
Betjening
Vedligeholdelse
Elektriske installationer
Anbefalede olietyper (særligt v. hydraulisk drev)
Kontrolprotokol
Sikkerhed
Fejlfindingsoversigten skal ved fejlmelding angive mulige årsager og mulige løsninger. Det skal endvidere angives hvilke typer fejl pladspersonalet selv kan udbedre, uden at garantien påvirkes, samt hvilke typer fejl der kun må repareres af leverandørens personale.
Det skal angives hvilke miljøvenlige olier der kan anvendes herunder hvilke bio-olier der kan anvendes i forbindelse med evt. hydraulikaggregat. Vegetabilsk olie skal udlades.
Vejledningen skal indeholde oversigt over sikkerheds symboler, refererende til graden af fare, og hvilke forholdsordrer der er forbundet med de respektive sikkerheds symboler. Vejledningen skal endvidere indeholde instrukser for nødsituationer.
Der skal desuden udarbejdes en kort vejledning (1 Side) indeholdende de vigtigste daglige rutiner og instrukser herfor.
2.2.1 Anvendelse
Mobilkomprimatoren forventes anvendt til pap og småt brændbart.
2.2.2 Kapacitet
Kapacitet: minimum 22 m3 (i containerdelen)
Slagvolumen: min. 1.5 m3
Kompressionskraft: min. 40 tons
Cyklustid: max. 60 sekunder
Lasteevne: Småt brandbart Min. 5.000 kg. Pap min. 3.500 kg.
Vejl. dimensioner (L x B x H): 6.700 x 2.540 x 2.550 mm (Max. Længde 7.000)
2.2.3 Opbygning.
Komprimator til pap skal være med frontindkast, det vil sige at kompressionsrum er overdækket. Krog skal være nedfældbar således, at den ikke forhindre indkast af materiale.
Stempelpladen udføres i Hardox-stål eller lignende.
Stemplet skal i bageste stilling være helt udenfor indkaståbningens bundareal. Stemplet skal være tilpasset således at der ikke kan trænge materiale forbi stemplets overkant under kompressionsfasen og skal køre minimum 300 mm ind i containerdel.
Komprimatorens styring skal være monteret med sikkerhedsrelæ som aktivt overvåger kontaktsæt og strømkreds. Efter nødstop skal der være en ”reset” funktion, som via sikkerhedsrelæet sikrer at maskinen må køre videre. Ved genstart skal slæden køre tilbage og standse i åben position før genstart kan etableres.
Komprimatoren udstyres med 2 ruller under bagende og front
Det er kun komprimator til småt brandbart, der skal udstyres med kæde til fastholdes af ende dør ved tømning.
2.2.4 Kompression
Komprimatorens kompression sker via et hydraulisk stempel, som drives ved hjælp af den indbyggede hydraulikstation. Hydraulikstationen drives af 3 faset 400 V/50 Hz forsyningsspænding. Hydrauliske komponenter er standard komponenter, som ved service kan udskiftes med komponenter af andet fabrikat.
2.2.5 Andre typer af kompressionsmetode.
Andre former for kompressionsmåde accepteres også. Skal dog opfylde minimumskravene beskrevet under afsnittet kapacitet 2.2.4 for mobil-komprimator.
2.3 Produktudvikling og projekter
I/S AffaldPlus gennemfører løbende udvikling af materiellet på genbrugsstationerne, i forhold til at optimere det nuværende affaldssystem. Det kan være afprøvning af nye containertyper, indsamling af nye affaldsfraktioner eller forsøg.
I forbindelsen med projekter vil leverandøren blive inddraget i planlægningen og få tildelt konkrete opgaver. Det kan f.eks. være udvikling af nyt materiel eller modificering af eksisterende materiel i en forsøgsperiode.
Leverandøren kan også blive involveret i projekter f.eks. i forhold til opsamling af erfaringer i forsøgsområdet med det afprøvede materiel, vurdering af materiellets placering og undersøgelse af brugernes evne til at benytte materiellet efter hensigten.
Tilbudsgiver skal i derfor i tilbudslisten, angive timepriser for faglært arbejdskraft til produktion af materiel, samt for ingeniørbistand eller anden teknisk ekspertise.
Annex A Placering af kroghejsbøjle, låsehuller, rullestop, vanger og stop på containerudstyr
Placering af låsehuller, rullestop og stop
Placering af vanger og sideruller
Placering af bøjle for kroghejs
Annex B Illustreret opbygning af mobil komprimatorer
Baglåge med kæde til fastholdelse ved tømning i affaldsskakt.
Låse og sikkerhedslås
Åbning
af lås til bagdør, 2,5 m fra bagende
Montering af kæde i komprimator.
Bilag B. Kontraktudkast
Komprimatorer
Købskontrakt
Mellem
…………………
………………..
………………..
CVR .............
(Tilbudsgiver)
og
I/S AffaldPlus
Ved Fjorden 20
4700 Næstved
CVR 65278316
(Ordregiver)
indgås hermed aftale om
*
Levering af komprimatorer (mærke, model)
1. Kontrakt
Endelig aftale er først indgået, når en skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter.
Grundlaget for kontrakten er følgende dokumenter:
Tilføjelser og rettelser til udbudsdokumentet som angivet i ”Spørgsmål og svar” offentliggjort på den benyttede udbudsportal den 15. marts 2021.
Udbudsdokumentet ”I/S AffaldPlus. Køb af komprimatorer. Februar 2021”.
Tilbudsgivers tilbud.
Bestemmelser og vilkår fastlagt i dokument 1 sætter de tilsvarende bestemmelser og vilkår i dokument 2 ud af kraft.
De nævnte dokumenter er alle vedlagt som bilag til denne kontrakt.
Leverancen skal udføres i overensstemmelse med kontrakten, herunder de nærmere krav fastsat i udbudsmaterialet.
Tilbudsgiver skal uden særskilt betaling levere alle fornødne ydelser til gennemførelse af leverancen, herunder indhentning af eventuelle tilladelser, attester og syn.
Tilbudsgiver skal snarest muligt underrette AffaldPlus, hvis der opstår forhold, der hindrer eller vanskeliggør leverancen eller gør det nærliggende, at AffaldPlus påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar overfor tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente anvisninger fra AffaldPlus, skal Tilbudsgiver bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at AffaldPlus lider tab og hurtigst muligt efterfølgende orientere AffaldPlus.
3. Betaling - Tilbageholdelse eller sikkerhedsstillelse
Komprimatorerne betales kontant efter levering og AffaldPlus’ accept af leverancen på baggrund af faktura fremsendt af Tilbudsgiver. Dog tilbageholdes 10 % af købesummen i 1 år fra leveringstidspunktet som sikkerhed for udbedring af mangler i garantiperioden. Tilbudsgiver kan alternativt vælge at stille anfordringsgaranti i anerkendt pengeinstitut. Tilbudsgiver skal ved fremsendelse af faktura enten fremsende anfordringsgaranti på restbeløbet eller fremsende faktura på 90 % af den tilbudte pris for komprimatorerne.
Fakturering skal ske elektronisk til EAN-nummer, EAN 5798007304591. Betaling forfalder 20 dage efter fakturadato.
Tilbudsgiver kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. AffaldPlus accepterer kun én transport.
Komprimatorer skal leveres (senest) 1. august 2021.
AffaldPlus har ret til at ophæve kontrakten, hvis:
Tilbudsgiver væsentligt misligholder sine kontraktlige forpligtelser.
Ved væsentlig misligholdelse forstås en situation, hvor Xxxxxxxxxxxx trods påtale fortsat overtræder kontraktens vilkår, eller hvor overtrædelsens karakter er så grov, at AffaldPlus ikke kan have tillid til Tilbudsgiver. Som ikke udtømmende eksempler på sidstnævnte kan nævnes forsinket leverance eller ufuldstændig leverance (komprimatorerne ikke opfylder de stillede krav).
Tilbudsgiver erklæres konkurs eller træder i likvidation.
I en sådan situation kan AffaldPlus ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator, i det omfang, konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. I modsat fald er AffaldPlus berettiget til at indgå kontrakt til anden side.
Tilbudsgiver går i betalingsstandsning, der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller Tilbudsgivers økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Tilbudsgiver må antages at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Hæveretten er dog betinget af, at Tilbudsgiver ikke har stillet - eller på AffaldPlus’ opfordring ikke straks stiller - betryggende sikkerhed for opfyldelse af kontrakten.
Tilbudsgiver er et aktie- eller anpartsselskab og selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis Tilbudsgiver inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra AffaldPlus dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Tilbudsgiver stiller fuldstændig sikkerhed for opfyldelse af kontrakten.
Parterne er ikke bundne af aftalen i tilfælde af force majeure. Force majeure er en situation, hvor en af parterne pga. forhold, som denne ikke selv er skyld i, ikke er i stand til at opfylde sine kontraktlige forpligtigelser. Sådanne forhold er f.eks. naturkatastrofer, oprør, strejker, lovændringer og andre omstændigheder, hvor parterne selv ved iagttagelse af god købmandsskik ikke kan forhindre hændelsen.
Overenskomststridige arbejdsnedlæggelser betragtes ikke som force majeure.
7. Voldgift
Parterne forpligter sig til at søge uenigheder løst ved forhandling.
Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet Danish Arbitration efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom for forenklet voldgift, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen, se
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxx-xxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-0000.xxx .
En efter disse regler nedsat voldgiftsret skal have hjemsted i København. Voldgiftsdommeren skal være af dansk nationalitet, ligesom voldgiftsrettens sprog er dansk.
Nærværende punkt skal dog ikke være til hinder for, at en af parterne anvender foreløbige retsmidler såsom indlevering af begæring om fogedforbud eller bevissikring.
Tilbudsgiver indestår overfor AffaldPlus for, at Tilbudsgivers leverance i henhold til denne kontrakt ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder.
Rejses der sag mod AffaldPlus med påstand om retskrænkelse, giver AffaldPlus Tilbudsgiver skriftlig meddelelse herom, og AffaldPlus kan forpligte Tilbudsgiver til at overtage sagens førelse. Tilbudsgiver skal dog under alle omstændigheder afholde samtlige omkostninger, der påføres AffaldPlus som følge af retskrænkelsen.
Tilbudsgiver forpligter sig til at holde AffaldPlus skadesløs for ethvert krav, der rejses af tredjemand mod AffaldPlus for Tilbudsgivers tilsidesættelse af tredjemands rettigheder efter Tilbudsgivers leverance til AffaldPlus, herunder blandt andet erstatningsbeløb, godtgørelse og sagsomkostninger. Tilbudsgiver skal tillige erstatte AffaldPlus’ eventuelle advokatomkostninger, som AffaldPlus med rimelighed har afholdt med henblik på varetagelse af sine interesser.
9. Aftaleeksemplarer og fortrolighed
Aftalen er udarbejdet i 2 enslydende eksemplarer, som begge underskrives, og hver part har et eksemplar. Aftalen og dens indhold er fortrolig og må ikke videregives til tredjemand.
10. Underskrifter
For
(Tilbudsgiver) For XxxxxxXxxx
Xxxx og underskrift: Dato og
underskrift:
Bilag C Kontraktudkast - Servicekontrakt
Komprimatorer
Servicekontrakt
(option)
Mellem
…………………
………………..
………………..
CVR .............
(Tilbudsgiver)
og
I/S AffaldPlus
Ved Fjorden 20
4700 Næstved
CVR 65278316
(Ordregiver)
indgås hermed aftale om
* Servicering af (fabrikat/navn, model, årgang)
leveret af Tilbudsgiver.
Servicekontrakten er gældende fra 1. august 2021 til 30. juli 2023, hvor aftalen udløber uden yderligere opsigelse.
Dog kan AffaldPlus opsige aftalen med 1 måneds varsel til månedsudløb i forbindelse med afhændelse af ovennævnte komprimatorer.
1. Kontrakt
Endelig aftale er først indgået, når en skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter.
Grundlaget for kontrakten er følgende dokumenter:
Tilføjelser og rettelser til udbudsdokumentet som angivet i ”Spørgsmål og svar” offentliggjort på den benyttede udbudsportal den 17. marts 2021.
Udbudsdokumentet ”I/S AffaldPlus. Køb af komprimatorer. Februar 2021”.
Tilbudsgivers tilbud
Bestemmelser og vilkår fastlagt i dokument 1 sætter de tilsvarende bestemmelser og vilkår i dokument 2 ud af kraft.
De nævnte dokumenter er alle vedlagt som bilag til denne kontrakt.
Udførelsen af servicekontrakten kan ikke overdrages til andre uden samtykke fra AffaldPlus. Ligeledes må der ikke i kontraktperioden, uden at AffaldPlus orienteres skriftligt, anvendes andre underentreprenører til gennemførelse af servicekontrakten end de i tilbuddet foreslåede. Tilbudsgiver kan skifte underentreprenør, idet det forudsættes, at Tilbudsgiver fremsender alle krævede dokumenter og dokumentation i henhold til udbudsmaterialet til AffaldPlus’ godkendelse, inden underentreprenør skiftes. Ved skift af underentreprenør skal denne som minimum opfylde de krav, der har ligget til grund for den oprindelige tildeling.
Tilbudsgiver kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. AffaldPlus accepterer kun én transport.
2. Sikkerhedsstillelse og forsikring
2.1 Sikkerhedsstillelse
AffaldPlus finder ikke at opgaven har et sådant omfang, at der stilles krav om sikkerhedsstillelse.
2.2 Forsikring og erstatningsansvar
Tilbudsgiver skal holde biler og øvrigt anvendt materiel samt mandskab behørigt forsikrede. Udgifter til forsikring afholdes af Tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft.
Tilbudsgiver er erstatningspligtig efter dansk rets almindelige regler for alle skader, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på personer og materiel samt privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse. AffaldPlus kan ikke drages økonomisk eller på anden måde til ansvar for person- eller tingskade i forbindelse med Tilbudsgivers udførelse af kontrakten.
Tilbudsgivers skal tegne en ansvarsforsikring uden at Tilbudsgivers ansvar og forpligtelser derved begrænses, Ansvarsforsikringen skal dække det erstatningsansvar, som forsikringstageren pådrager sig ved beskadigelse af ting eller personer i forbindelse med kontrakten. Forsikringssummen skal andrage mindst 10 mio. DKK for personskade og 5 mio. DKK for tingsskade
Police for ansvarsforsikringen skal forelægges AffaldPlus inden kontraktperiodens start.
Ved skader på AffaldPlus’ ejendom (såvel fast ejendom som materiel) og medarbejdere skal AffaldPlus orienteres omgående. AffaldPlus skal ligeledes orienteres om alle skader, som Tilbudsgiver og dennes mandskab påfører anden part under udførelse af kontrakten for AffaldPlus. Tilbudsgiver er forpligtet til af egen drift at afklare evt. skader påført 3. mand eller 3. mands ejendom direkte med den skadesramte og uden AffaldPlus’ medvirken.
3. Opgavens udførelse
3.1 Servicering af komprimatorer
Serviceringen af de af Tilbudsgiver leverede komprimatorer skal udføres i overensstemmelse med kontrakten, herunder de nærmere krav fastsat i udbudsmaterialet. Det forudsættes, at Tilbudsgivers tilbud, hvad angår produkter og tjenesteydelser produceret eller leveret i Danmark, er baseret på overenskomster og vilkår gældende for det danske arbejdsmarked.
Tilbudsgiver skal indhente AffaldPlus’ afgørelse, hvis kontrakten og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet.
Tilbudsgiver skal uden særskilt betaling levere alle fornødne ydelser til gennemførelse af kontrakten, herunder indhentning af eventuelle tilladelser, attester og syn.
Det er Tilbudsgivers ansvar at overholde den til enhver tid gældende lovgivning og holde sig orienteret om krav, anbefalinger, henstillinger og lignende fra relevante myndigheder. Tilbudsgiver afholder selv evt. omkostninger herved.
Tilbudsgiver skal snarest muligt underrette AffaldPlus, hvis der opstår forhold, der hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at AffaldPlus påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar overfor tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente anvisninger fra AffaldPlus, skal Tilbudsgiver bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at AffaldPlus lider tab og hurtigst muligt efterfølgende orientere AffaldPlus.
3.2 Arbejdsledelse
Tilbudsgiver meddeler inden kontraktstart AffaldPlus hvem, der på hans vegne leder arbejdet, og som er forbindelsesleddet mellem Tilbudsgiver og AffaldPlus.
3.3 Mandskab
Tilbudsgiver skal sørge for, at det benyttede mandskab har den fornødne og tilstrækkelige uddannelse, har indgående kendskab til relevante arbejdsmiljø-, miljø-, og kvalitetsforhold samt har indgående kendskab til servicekontraktens vilkår.
Det benyttede mandskab skal følge de ordensregler og arbejdsmiljøforskrifter, der er gældende på AffaldPlus’ anlæg. Tilbudsgiver vil blive orienteret om reglerne inden kontraktstart og skal instruere det benyttede mandskab herom inden kontraktstart.
4. Betaling
Faktura fremsendes umiddelbart efter arbejdets udførelse via EAN-nummer, EAN 5798007304591.
Faktura forfalder til betaling sidste bankdag i den måned, hvor fakturaen er fremsendt.
Efter kontraktens udløb sender Tilbudsgiver senest 20 arbejdsdage efter kontraktudløb en endelig og fuldstændig opgørelse. Efter at AffaldPlus har modtaget denne slutopgørelse, kan Tilbudsgiver ikke fremsætte yderligere krav - bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold for i slutopgørelsen.
Hvis slutopgørelsen ikke er kommet frem til AffaldPlus inden 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør, kan AffaldPlus skriftligt kræve opgørelsen fremsendt inden 10 arbejdsdage. Fremsendes opgørelsen herefter ikke til AffaldPlus, inden udløbet af denne frist, fortaber Tilbudsgiver sine evt. krav.
Tilbudsgivers tilgodehavende i forbindelse med kontraktophør forrentes ikke. Betalingsfristen er 20 arbejdsdage fra modtagelse af anmodningen.
5. Prisregulering
Ved indgåelse af servicekontrakt finder regulering af priser sted 1 gang årligt den 1. august, første gang 1. august 2022 (et år efter kontraktstart).
Reguleringen sker på baggrund af Danmarks Statistiks Nettoprisindeks (00 Nettoprisindeks i alt).
Prisreguleringen baseres på følgende formel:
r = t x Indeks2 / Indeks1, hvor
r = den regulerede pris
t = den tilbudte pris
Indeks2 = december indeks senest forud for reguleringsdagen
Indeks1 = december indeks 2020.
Første gang sker regulering pr. 1. august 2022 derfor med følgende formel:
r = t x indeks december 2021/indeks december 2020.
6. Tidsfrister
Tidsfristerne/varslerne beskrevet i udbudsmaterialet skal overholdes.
Er Tilbudsgiver forhindret i at udføre sit arbejde grundet vejrlig eller andre årsager, skal denne underrette AffaldPlus øjeblikkeligt og orientere om problemet.
Tilbudsgiver skal dog søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves.
Anser Tilbudsgiver sig berettiget til forlængelse af en frist, skal AffaldPlus snarest muligt underrettes. Tilbudsgiver skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold.
7. Force majeure
Parterne er ikke bundne af aftalen i tilfælde af force majeure. Force majeure er en situation, hvor en af parterne pga. forhold, som denne ikke selv er skyld i, ikke er i stand til at opfylde sine kontraktlige forpligtigelser. Sådanne forhold er f.eks. naturkatastrofer, oprør, strejker, lovændringer og andre omstændigheder, hvor parterne selv ved iagttagelse af god købmandsskik ikke kan forhindre hændelsen.
Arbejdsnedlæggelser hos Tilbudsgivers eget personale, uanset at disse kendes overenskomststridige, medfører ikke ret til tidsfristforlængelser.
8. Kvalitetssikring og bod
Evaluering af kvalitetsniveauet foretages løbende.
En række parametre har i særlig grad indflydelse på den opfattede kvalitet af den leverede ydelse. AffaldPlus ønsker derfor at anvende disse forhold som måleparametre for kvalitetsniveauet.
Ved manglende opfyldelse af det aftalte kvalitetsniveau, har AffaldPlus ret til at opkræve en bod. Boden vil blive faktureret månedligt af AffaldPlus og vil blive modregnet i Tilbudsgivers betaling.
Beregning af eventuel bod foretages primært i følgende tilfælde:
Klager over mandskab
Omfatter bl.a. manglende overholdelse af arbejdsmiljø- og ordensforskrifter.
Andre væsentlige fejl
Omfatter bl.a. manglende overholdelse af responstid.
Hver berettiget klage over mandskabet medfører en bod på 500 kr. Andre væsentlige fejl medfører en bod på 1.000 kr. for hver kalenderdag, den finder sted eller for hver hændelse.
Generelt vil alle afvigelser fra det i kontrakten anførte kunne udløse en bod. Dette afgøres i det enkelte tilfælde af AffaldPlus. I givet fald betragtes disse afvigelser som væsentlige fejl i forbindelse med leverance.
Ved opstart af leverancen betragtes de første 3 måneder som en indkøringsperiode, hvor bodsystemet ikke vil være gældende.
9. Ophævelse
AffaldPlus har ret til at ophæve servicekontrakten, hvis:
Tilbudsgiver væsentligt misligholder sine kontraktlige forpligtelser.
Ved væsentlig misligholdelse forstås en situation, hvor Xxxxxxxxxxxx trods påtale fortsat overtræder kontraktens vilkår, eller hvor overtrædelsens karakter er så grov, at AffaldPlus ikke kan have tillid til Tilbudsgiver. Som ikke udtømmende eksempler på sidstnævnte kan nævnes overtrædelse af arbejdsmiljøbestemmelser på AffaldPlus’ anlæg og manglende overholdelse af responstider.
Tilbudsgiver erklæres konkurs eller træder i likvidation.
I en sådan situation kan XxxxxxXxxx ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. I modsat fald er XxxxxxXxxx berettiget til at indgå kontrakt til anden side.
Tilbudsgiver går i betalingsstandsning, der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller Tilbudsgivers økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Tilbudsgiver må antages at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Hæveretten er dog betinget af, at Tilbudsgiver ikke har stillet - eller på AffaldPlus’ opfordring ikke straks stiller - betryggende sikkerhed for opfyldelse af kontrakten.
Tilbudsgiver er et aktie- eller anpartsselskab og selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis Tilbudsgiver inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra AffaldPlus dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Tilbudsgiver stiller fuldstændig sikkerhed for opfyldelse af kontrakten.
10. Voldgift
Parterne forpligter sig til at søge uenigheder løst ved forhandling.
Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet Danish Arbitration efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom for forenklet voldgift, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen, se
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxx-xxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-0000.xxx .
En efter disse regler nedsat voldgiftsret skal have hjemsted i København. Voldgiftsdommeren skal være af dansk nationalitet, ligesom voldgiftsrettens sprog er dansk.
Nærværende punkt skal dog ikke være til hinder for, at en af parterne anvender foreløbige retsmidler såsom indlevering af begæring om fogedforbud eller bevissikring.
11. Tredjemands rettigheder
Tilbudsgiver indestår overfor AffaldPlus for, at Tilbudsgivers ydelser i henhold til denne kontrakt ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder.
Rejses der sag mod XxxxxxXxxx med påstand om retskrænkelse, giver AffaldPlus Tilbudsgiver skriftlig meddelelse herom, og AffaldPlus kan forpligte Tilbudsgiver til at overtage sagens førelse. Tilbudsgiver skal dog under alle omstændigheder afholde samtlige omkostninger, der påføres AffaldPlus som følge af retskrænkelsen.
Tilbudsgiver forpligter sig til at holde AffaldPlus skadesløs for ethvert krav, der rejses af tredjemand mod XxxxxxXxxx for Tilbudsgivers tilsidesættelse af tredjemands rettigheder efter Tilbudsgivers leverancestart til AffaldPlus, herunder blandt andet erstatningsbeløb, godtgørelse og sagsomkostninger. Tilbudsgiver skal tillige erstatte XxxxxxXxxx’ eventuelle advokatomkostninger, som AffaldPlus med rimelighed har afholdt med henblik på varetagelse af sine interesser.
13. Forhold ved ophør
Ved ophævelse eller anden form for ophør, uanset årsag, skal Tilbudsgiver straks på opfordring fra AffaldPlus vederlagsfrit udlevere alt materiale og materiel tilhørende AffaldPlus, som måtte være stillet til rådighed for Tilbudsgiver.
Tilbudsgiver er ikke – af hensyn til AffaldPlus mulighed for selv at udføre ydelserne – berettiget til at udøve tilbageholdsret i AffaldPlus materiale og materiel til sikkerhed for krav, Tilbudsgiver måtte have i anledning af kontraktens gennemførelse eller ophør
14. Aftaleeksemplarer og fortrolighed
Aftalen er udarbejdet i 2 enslydende eksemplarer, som begge underskrives, og hver part har et eksemplar. Aftalen og dens indhold er fortrolig og må ikke videregives til tredjemand.
15. Underskrifter
For
(Tilbudsgiver)
Dato og underskrift:
For XxxxxxXxxx
Xxxx
og underskrift:
Kravspecifikation Side 17 af 30