Samarbejds- og udviklingsaftale – Rebild Kommune og DGI Nordjylland

Samarbejds- og udviklingsaftale – Rebild Kommune og DGI Nordjylland

Baggrund for aftalen

Rebild Kommune og DGI Nordjylland deler opgaven om at understøtte og styrke foreningslivets kompetencer, muligheder og rammer. Parterne ønsker derfor at foreninger og fælleskaber får øget opmærksomhed og udviklingsmuligheder. Parterne vil med denne aftale støtte foreninger, fællesskaber og lokalsamfund, der arbejder på at udvikle sig.

Til at løfte opgaven ansættes en fælles Foreningsudviklingskonsulent (FK) i en 3 årig projektperiode. Overordnet målsætning

Rebild Kommune og DGI Nordjylland ønsker med denne aftale, at styrke samarbejdet om fælles mål for forenings- og fritidslivet.

Aftalen skal:

1. Styrke kommunens kontakt, samarbejde og udvikling af foreningslivet, faciliteter og institutioner.

2. Styrke DGI´s mål om at være tæt på foreningerne og foreningsrelevante partnere.

3. Styrke samarbejdet om folkesundheden generelt.

4. Styrke kommunens koordinering på tværs af forvaltningsområderne på aftalens indsatser.

5. Iværksætte og intensivere målrettede indsatser på særligt udvalgte områder.

Der er dermed tale om en bred indsats, som involverer flere forvaltningsområder. Nærværende aftale vil i perioden, som minimum omfatte samarbejde om indsatser i:

Kultur og fritidsforvaltningen Sundheds- og ældreforvaltningen Børne- og ungeområdet

Samarbejdets form

FK skal først og fremmest være tæt på kommunens foreninger og fællesskaber, for dermed at kunne fungere som udførende og koordinerende aktør for ovenstående. Det betyder at FK skal tilbringe en stor del af sin tid i marken.

FK evner med sin viden om kommunens politikker, ønsker, rammer og tilskud – og viden om DGI´s kompetencer og tilbud, at agere koordinator og sammensætte rette ressourcer til opgaven.

Konsulenten arbejder for alle kommunens folkeoplysende foreninger, borgerforeninger og organiserede og uorganiserede fællesskaber.

Metode

I flere af de eksisterende politikker i Rebild Kommune, er der allerede fokus på fysisk aktivitet og foreningsliv. FK udarbejder handleplaner for indsatserne med udgangspunkt i, den i bilag 1 beskrevne strategi- udviklingsmodel. Modellen sikrer at indsatserne tager udgangspunkt i Rebild kommunes, og DGI Nordjyllands politikker og prioriterede indsatser.

Modellen sikrer endvidere at FK`s arbejdsindsats er fordelt mellem de prioriterede indsatser og de spontane udviklingsopgaver, som et pulserende foreningsliv efterspørger hjælp til.

Organisering og understøttelse

FK understøttes af den administrativ styregruppe.

Styregruppens faste kerne består af den kommunale leder og DGI´s afdelingsleder. Gruppen suppleres løbende af aktuelle ledere og udviklingskonsulenter med relation til de prioriterede indsatser.

Den administrative styregruppe sikrer løbende:

• Politisk involvering og opbakning.

• At indsatserne holder sig inden for rammen af aftalen.

• At konsulenten har den nødvendige opbakning i kommunens forvaltninger og på tværs af DGI´s ressourcer.

• At indsatsernes resultater står mål med indsatsens størrelse.

Opfølgning

Den administrative styregruppe, holder efter behov, men minimum to gange årligt, statusmøder med konsulenten.

Ud over en generel status på arbejdet i handleplanerne, forholder deltagerne sig samlet til punkterne under ”Organisering og understøttelse”

Arbejdssted

FK arbejder 1 dag om ugen på DGI Nordjyllands kontor (primært onsdage), som indbefatter en idrætsfaglige sparring herunder forenings- og lokalsamfundsudvikling, idrætsevents, sundhedsopgaver i foreningsregi og udvikling af faciliteter m.m.

FK arbejder 4 dage om ugen i Rebild kommune, heraf en betydelig del hos foreningerne og i foreningernes aktivitetstid. Desuden indbefatter arbejdet i kommunen, at lokale forhold og kommunale ønsker bliver en del af konsulentens funktion, ligesom der gives sparring ift. politikker og regelsæt, samt der skabes netværk af andre kommunale samarbejdsrelationer.

Ovenstående kan tilpasses efter behov. Økonomi

FK´s honorar og øvrige udgifter (kørsel, uddannelse mv.) deles ligeligt mellem Rebild Kommune og DGI Nordjylland.

Ansættelsessted og arbejdstid

FK er ansat i Rebild kommune efter gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Titel mv.

Titlen er: Foreningsudviklingskonsulent v. DGI Nordjylland og Rebild Kommune. Denne og parternes logo skal fremgå i konsulentens arbejde, og mailsignatur. Underskrift

Dato:

For Rebild kommune For DGI Nordjylland

Xxxxx Xxxx, Centerchef Xxxxxxx Kultur og Fritid Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Afd. Leder, projekt og udvikling

Xxxx Xxxxxxxx, Borgmester Xxxxx Xxxx, Formand

Bilag 1.

Ovenstående model har til hensigt at overskueliggøre samarbejdsflader, strategiudvikling, arbejdsprocesser og virkeområder.

Arbejdsområde

Det blå skraverede felt skal ses som konsulentens daglige foreningsunderstøttelse og udvikling. Dertil kommer de særlige fokusområder (de gule cirkler), som er de indsatser som fremkommer i udarbejdelsen af handleplanerne. Fokusområderne er ikke nødvendigvis faste og konstante over den treårige periode, men kan, efter behov, ændres.

Tankegang

Ansættelsen af en FK er et samarbejde mellem kommunen, foreningerne og DGI-Nordjylland. Konsulenten har således primært til formål at samle ressourcer, udvikle og arbejde inden for de overlappende interesser.

Rebild Kommunes og DGI-Nordjyllands prioriterede indsatser

De konkrete handleplaner, projekter og aktiviteter som FK udvikler og søsætter vil i høj grad bære præg af Rebild Kommunes og DGI-Nordjyllands politikker. Her vil Rebild kommune tage afsæt i de ovenfor beskrevet politikker samt borgerinddragelse og samskabelse. DGI-Nordjyllands prioriterede indsatser er for 2020 eksempelvis Idræt for seniorer og Børn og unges lige adgang til foreningslivet. Partnerne vil i starten af projektperioden mødes og de enkelte indsatser er således et fælles nedkog af hvad der er a) kommunes politikker b) DGI-Nordjyllands politikker, og c) den demografiske sammensætning, geografi og foreningernes tal over aktive, med mere (Data, viden og mapping).

Politiske og administrative processer

De 4 blå trekanter illustrerer processerne i henholdsvis kommunen og DGI Nordjylland. Særligt fremhæves det faktum, at initiativet til indsatser kan udspringe dels politisk og dels fra borgere og foreninger. Det er den administrative styregruppes opgave at sikre at processerne understøtter initiativerne optimalt.