CONTRACT MANAGEMENT
UDGIFTSRAPPORTEN
INDKØBSANALYSE
CELSIUS° IT
Bevar overblikket over kontraktudløb, kontraktvarighed, optionsfrister osv. med indbyggede visninger.
Til venstre ses en kalendervisning, hvor fristerne fremgår.
Kontraktstyringsløsningen giver organi- sationens kontraktansvarlige medarbej- dere et værdifuldt overblik og struktur. Den hjælper dem med at håndtere kon- trakter, der udløber eller skal forlænges.
Løsningen tilbyder både medarbejdere på decentrale enheder, der håndterer kon- trakter i deres daglige arbejde, og centrale medarbejdere muligheden for at få et samlet overblik over organisationens kontraktpor- tefølje.
Med standardkonfigurationen i løsningen skal den kontraktansvarlige kun indtaste relevante oplysninger, såsom start- og slut- datoer for kontrakten, opsigelsesvarsel og eventuelle optionsfrister. Derefter sender løsningen notifikationer via e-mail, kalen- der eller MS Teams ved vigtige frister. Et dashboard gør det nemt at se aktive kon- trakter, kontrakter der udløber inden for de næste 30 dage, samt forventede udgifter for aktive kontrakter. Dashboardet kan tilpas- ses både til centrale og decentrale enheder, og brugeradgang kan konfigureres i hele løsningen.
Løsningen er baseret på Power Apps og op- bevares på organisationens egen Microsoft- løsning.
Få et samlet overblik over din organisa- tions kontrakter.
De enkelte organi- sationsenheder har deres eget tilpasset område. Overordne- de kontraktansvar- lige bevarer over- blikket med adgang til de underliggende enheder.
Forvalt organisationens kontrak- ter i et system, som aktivit under- støtter jer i jeres opgaver.
Alle Contract Management kun- der får tilpasset systemet til deres behov.
Få opbygget et processflow der understøtter organisations kon- trakthåndtering.
Få som kontraktansvarlig over- blikket over alle kontrakter indgå- et af de enkelte enheder i organi- sationen.
Modtag notifikationer i god tid før kontraktudløb og optionsindfri- elser.
Indbygget dashboard der giver et overblik kontraktporteføljen.
Alle kontrakter og data er lagret på jeres egen Microsoft løsning.
Contract Mangement giver dig et samlet overblik over månedlige forventede kontaktudgifter.
Contract Mangement har indbyg- get backup system, så du aldrig mister dine data.
Understøttelse af Microsoft Calen- dar. Overfør vigtige datoer, som kontraktudløb og optionsindfriel- ser til arbejdskalenderen.
Begræns og administrer adgangen til kontraktporteføljen gennem sikkerhedsroller.
UDGIFTSRAPPORTEN
DASHBOARD
Udgiftsrapport fra Celsius IT.
Udgifter fordelt på UNSPSC udgiftskategorier. En liste over, hvilke produktkate- gorier kategorierne dækker
Udgifter som funktion af UNSPSC udgiftskategori
IT-Konsultation og IT-support 81% softwarevedligeholdelse og udvikling 32%
Leverandørudgifter per udgiftskategori
Computertilbehør Datatjenester Print og elektrisk udstyr
EG Digital Welfare ApS
69.067 kr.
FIRMA 4
19093.2 kr
<<55%%
IT-Konsultation og IT-support
Oversigt over licenser o abonnementer.
En udspecificeret liste ove
over, kan ses i vedlagte bilag:
Print og elektrisk udstyr 38%
Computertilbehør 97%
4342.5283.93 kkrr.
SFoIRltMeqA D1enmark A/S
enkelte licenser per leveran
”Bilag - Indkøbskate
Datatjenester 43%
6334.214k6.r 429 kr.
GFRIREMENAB3YTE ApS
4233.29.k8r07 kr.
FIISRTMAAp2S
193 kr
dør findes i bilaget:
gorigrupperinger.xlsx”.
1992.31.334krkr. K
Bilag - Oversigt over licen
Udgiftsrapporten giver et detaljeret
Informationsteknologi 95%
ONICA MINOLTA BUSINES SOLUTIONS DENMARK A/S
94.091 kr.
FIRMA 1 S
23.222 kr
DFUIRSMTIAN2A/S
22932.2617.35kkrr.
FIISRTMAApS1
8959..523931kkrr.
FICROMMAM3 2IG …
82.232 kr
AFTIREMA AA/4S
DFIARNMVAID2EN ApS
8314.329.kr422 kr.
<5%<5% 22731..8209krkr.
RFIIRCMOHA 2DANMARK A/S
533 kr 63.785 kr.
FIFR5MAApS1
49342.8k0r0 kr.
20.050 kr.
HFIRRMSoAlut3 ions ApS
763 k3.r 900 kr.
ser.xlsx.
overblik over udgifter for hver ud-
Software og Tjenester
Softwarevedligeholdelse
og udvikling Informationsteknologi
giftskategori på tværs af organisationen og dermed mulighed for at identifice- re potentielle besparelser. Rapporten består af et grafisk genereret dashboard der giver et detaljeret overblik over ud-
Software og Tjenester 6744%
FIIRSMT AAp1S 87.9435.34k27r kr.
KFIORMMBAIT2 A/S
15.26374.3k6r 1 kr.
FIR<M5A%3
45.7493.30k0r5 kr.
FRFIORNMTAR1EAD ApS
RFIARMMBAØ4L
6.453Lkr
MANAGE MENT CONSULT ING A/S 205.856
kr.
6.42374.k0r00 kr.
FIR<M5%A 2
2433.49k9r6 kr.
FIRMA 3
3.434 kr
EFyIeRJMuAstR4 ead Denmark ApS
8.023 kr 20.500 kr.
by Relatio House ApS
8.001 kr.
FIRMA n
1.603 kr
ITFIARGMIAL A5pS
68.0.72350krkr.
AFTIREMAAA/1S 640.8.23433krkr.
BreITner v/Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
23.535 kr.
FI<R5M%A 2
9.8.145242kkrr.
AVS Nordic ApS
4.895 kr.
FIRMA 3
elefonramm en ApS 4.740 kr.
8.454 kr
TFIRMA 4
49.124 kr
IST KOMBIT
RAMBØLL MANAGEMENT CONSULTING
Solteq Denmark DANVIDEN DATASIGN
KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS DENMARK
ATEA UNOIT
EG Digital Welfare RICOH DANMARK
ESMILEY APRICORE
EcoOnline
F5
0 kr. 250.000 kr. 500.000 kr. 750.000 kr. 1.000.000 kr. 1.250.000 kr.
A.P. Møller – Mærsk AAppSs 1.203024..213517 kr.
DSV AA//SS 54673.37.1112 kr.
Centrica Energy Trading AA/pSs 29025..981526 kr.
Novo Nordisk AA//SS 16479..901727 kr.
Energi Danmark AAppS s 13991.422.82 kr.
United Shipping & TradAi/nSg 9372.2.8288 kr.
In Commodities AA//SS 95.502981 kr.
Xxxx Xxxxxx Group (Jysk) AA/S/S 89.443851 kr.
Bestseller AAp/SS 73.112730 kr. Coop DanmAaprSk 69.706657 kr. Danish CroAw/Sn 63.76855 kr. CarlsbAe/rSg 58.856070 kr.
LAepgSo 51.44236 kr. Skandinavisk HoldAipnSg 51.01030 kr. DONG EneArpgSy 44.81000 kr.
gifter indenfor forskellige indkøbskate- gorier. Typisk fordeler udgifterne sig på en lang række forskellige typer, hvilket
Et overblik over centerets samlede udgifter til de 15 største leverandører .
Top 15 leverandørudgifter
Til højre ses en oversigt over centerets totale IT-udgifter i 2022 fordelt per måned.
System og IT-udgifter per måned
kræver et bedre overblik end et simpelt regneark kan give.
Kundens udgifter fordeler sig ofte på abonnementer, vareindkøb, leasing osv og for at analysere udgifternes art, er det ofte nødvendigt at se udgifterne i relation til anden data, før det er muligt at konkludere om der er grundlag for en besparelse. Udgiftsrapporten kan beriges med meget forskelligartet data fra kundens øvrige systemer, og på den måde skabes et unikt grundlag for at identificere potentielle besparelser.
Flere brugere gør brug af flere personlige administra- tive computere. Til højre ses fordelingen i dit center. Dataen er baseret på logs over hvem der er logget ind på computerne.
Der tages forbehold for brugere der er logget ind på delecomputere imens da- taudtrækket blev trukket, da disse vil fremgå som ejere af flere computere.
2023 Udgifter til administrative pc’er
Pc fordeling per bruger i centeret
Brugere med 1 pc'er = 21242stk
446 stk. stationære computere: 68.5634503 kr.
2677 stk. bærbare computere: 52373.3.32403 kr.
Brugere med 3 pc'er = 74 stk.
Brugere med 2 pc'er = 3149 stk.
Procenterne i venstre side af oversigten angiver det kumulerede forbrug i løbet af året.
En udspecificeret liste over enkelte udgifterne per må- ned findes i bilaget:
Bilag - Oversigt IT-udgifter per måned.xlsx.
14%
15%
12%
30%
25%
15%
10%
4%
8%
12%
23%
45%
23.854 kr.
434.343 kr.
98.342 kr.
102.344 kr.
50.234 kr.
90.392 kr.
87.542 kr.
80.834 kr.
87.976 kr.
102.34 kr.
449.343 kr.
9.286.398 kr.
December
November Oktober
September
August
Juli
Juni
Maj April Marts
Februar
Januar
Identificer uventede udgifter - opsagte licenser og abonnemen- ter.
IST ApS MEEBOOK ApS
APRICORE ApS
FRONTREAD ApS
GREENBYTE ApS
Evovia ApS
COPENHAGEN GAME LAB ApS XXXXXXXXX.XX ApS
Subit ApS
XXXXXXX MANAGEME CONSULTING A/S
ESMILEY A/S
DATASIGN A/S
RICOH DANMARK A/S
Licens og abonnementsudgifter Udgifter til indkøb af computertilbehør
g Oversigt over indkøb af com-
Totale licens og abonnementsudgifter per måned
putertilbehør.
Nedenfor er vist en oversigt over de mest typiske indkøb af computertilbehør, som cente-
r ret selv har betalt. Der blev afgivet 84 bestillinger i virksomheden i 2022 af nedenståden-
- de varetyper, hvilke resulterede i 102 leveringer og tilhørende CO2 udledning.
-
32 stk. Dockingstationer 00 xxx. HDMI -kabler
7 stk.
3 stk.
Høretelefoner med lightning-stik Lightning 9-Pin to Digital AV
December
November
Oktober
September
August
Juli
Juni
Maj
April
Marts
Februar
Januar
10 stk. Lightning til 3.5 mm jack adapter 54 stk. USB-C AC adapter 65W
8 stk. HD-skærme med HDMI
102 stk. Stikdåser
3 stk. USB-C til USB-C 0,5 m-kabler
61 stk. USB-C Power Adapter
7 stk. USB-C til Digital AV
13 stk. USB-C til HDMI-kabler 53 stk. Kablede tastaturer
7 stk. Kablede computermus
Der var 97 varebestilinger og leveringer af computer-
Med udgiftsrapporten får man et overblik over
tilbehør i 2022.
9 stk.
Trådløse tastaturer
15 stk. Trådløse computermus
de ydelser der er blevet betalt periodisk. Det
Oversigt over licensudgifter per leverandør samt årlige udgifter til disse.
Total: 678.992 kr.
giver jer mulighed for at kunne identificere
BestseIlSleTr ApS
NMitoErEEBnOerOgKy ApS
CoAopPDRIaCnmOaRrEk ApS
GDRaEniEsNh BAYgrToE ApS
DEavnofovisas ApS
COPLEaNrsHLAaGrsEeNn GGrAouMpE(JLysAk)B ApS SIKnOCLoEmJmOoBdSi.tDieKs ApS
En forespørgsel hos leverandører viser at ovenstående udgifter på computertilbehør kan sænkes med xx % hvis man vælger at foretage et samlet indkøb.
uventede betalinger på fx. opsagte licenser og
abonnementer.
FDRaOniNshTCRrEoAwDn ApS
A.P. Møller – MærskSuAb.Pit ApS
RAMBØLL MANAGEME
ArlCa OFoNoSdUs LATpsING A/S
Centrica EnergyESTMraIdLiEnYg A/S
STARK GROUP COOP DANMARK SALLING GROUP IN COMMODITIES NOVO NORDISK
NoDvAoTNAorSIdiGsNk A/S
RICOEnHerDgiADNaMnmARarKk A/S
ANTAL LICENSER/ SAMLEDE
ABONNEMENTER ÅRLIGE UDGIFTER
2
1
3
4
1
10
14
1
2
1
8
2
23.326 kr. 23.933kr. 19.948 kr.
76.283 kr. 85.643 kr.
Sammenligning af IT-ud- gifter i forhold til centrenes totale udgifter.
IT-Udgifter i forhold til centerets totale udgifter
Overblik over centerets IT-udgifter i forhold til dets samlede udgifter.
Afdeling 1
% AF TOTALE CEN- TER UDGIFTER
Tilpassede visninger på tværs af datakilder
A.P. MØLLER – MÆRSK VESTAS
ISS CARLSBERG LEGO
DANISH AGRO BESTSELLER
NITOR ENERGY 1
237.878 kr.
683.983 kr.
1.969 kr.
75.324 kr. 98.763 kr. 5.864 kr. 674 kr. 749 kr.
1,56%
Afdeling 2
Brugere med 3 pc'er = 7
Brugere med 1 pc'er = 222
Brugere med 2 pc'er = 34
66.5%
9,23%
2.93%
12.9%
0,23%
2%
19. %
1.56%
Afdeling 3
Afdeling 4
Afdeling 5
Afdeling 6
Afdeling 7
Afdeling 8
Få tilpasset visninger så i opnår det overblik i har brug for over forskellige betalingstyper og kategorier. Det er muligt at sammenkøre data fra forskellige kilder.
360000..000000 kr.
255000..000000 kr.
243394..314130 kr.
240000..000000 kr.
135000..000000 kr.
120000..000000 kr.
15000..000000 kr. 63..293151 kr.
476..043583 kr.
188..721384 kr.
61..529303 kr.533..354613 kr.
225..436264 kr.
302..304935 k7r0..314631 kr.
84..405432 kr.
0 kr.
85..374823 kr.
6.590 kr.
INDKØBSANALYSE
INDKØBSDATA AN
BE
Sed q ma cu Ga. quiam luptae utem qui od si nos tatiure
Volla resequ simint seque ceri n solupt volupt lautem volum
I en stor organisation med flere enhe- der, der udfører deres egne indkøb, er det ofte meget udfordrende, hvis ikke næsten umuligt, at opnå ”best practice”
inden for indkøb af forbrugsvarer. b
Indkøbsanalysen identificerer de ind- køb på tværs af organsiationen, der kan opnås besparelser på, hvis man indkø- ber samme vare hos den billigste af de anvendte leverandører. Resultatet præ- senteres som en overskuelig rapport til hver organisationsenhed.
Indkøbsanalysen tager højde for:
• Sammenligning af identiske varer uanset vægt, volumen og antal.
• Prioriterer varer der kan opnås besparelser på, på tilsluttede ind- købsaftaler.
Med Indkøbsanalysen kan din organi- sation optimere indkøbsprocessen og realisere betydelige besparelser ved at træffe informerede beslutninger om indkøb af forbrugsvarer.
Indkøbsanalysen baserer sig på varelinjer og kræver
e-fakturaer (OIOUBL-format) med specificerede varelin- jer. Alle varelinjer gennemgås omhyggeligt for at identifi- cere ensartede varer, uanset hvordan de er beskrevet eller angivet.
INDKØBSAFTALER
Identificer mulige besparelser på eksisterende indkøbsaf- taler og benchmark nye aftaler i forhold til jeres faktiske indkøb.
XXXXX OVER IDENTIFICEREDE SPARELSESOMRÅDER
ue laboriost ulpa cum iunt alia velicil s molupta quatias quia eum et int.
Gendani hilluptatio officid magnim facestetur abo. Nemperit apici do- odit laccati onsequatum que porrum la ditis pos excea plabor sant fugit rem ignist, optae nullupt atquiae natestior torro qui aut aliqui illendae molorec m ulliquiam exFictoribus.
orpore qui alitIsci ut e et anitem il iunt quia- ut lab ini bero conse rem hitasim olorese-
isinci psunduntur?Odi tem. Itat plam atum exerentur sitam ne inctorpor se assum des nus es etur, volum faceatate ducium res estempo des nus es etur, faceatate lautem ducium.
Analysen fremsendes som en rapport, med vedlagte indkøbslister til hver organi- sationsenhed over de indkøb hvorved der kan opnås be- sparelser på. Organisationen kan på den måde nemt iden- tificere områder, hvor der
er mulighed for at optimere indkøbsprocessen.
OPTIMER INDKØBSPROCESSER- NE I DIN ORGANISATION
Med indkøbsanalysen modtager i en oversigt til hver enkelt organisationsenhed over indkøb, hvorved der kan opnås besparelser på. Xxxx disse til at optimere jeres indkøbsprocesser i hele organisationen.
HVEM VI ER OG VORES MISSION
Vores mission er at hjælpe beslutningstagere med at træffe datadrevne beslutninger om organisationens økonomiske dispositioner. Ved at sammenstille og kategorisere data fra kundens forskellige systemer skaber Celsius IT’s produkter analyser og overblik på tværs af organisationen, som giver beslutnings- tagere konkrete anbefalinger til potentielle bespa- relser.
KONTAKT OG SALG
Xxxxx Xxxxxxxxx Product Manager 2615 0013
CELSIUS° IT