LOVGIVNING OG AFTALER
AFTALE OM FRAVÆR AF FAMILIEMÆSSIGE ÅRSAGER
TR FAKTA-dag 1. september 2020
Hotel Legoland, Billund v/Xxxx Xxxxxxxx og Xxxxxx Xxxxxxxxx
• Lovgivning og aftaler
• Barnløshed
• Graviditeten
• Xxxxxxxxxxxx/forældreorlov: de første 14 uger, efter 14 uger, udskydelse af orlov, genoptagelse af arbejde
• Ferie og barsel/forældreorlov
• Omsorgsdage
• Orlov af tvingende familiemæssige årsager
LOVGIVNING OG AFTALER
Hvem er omfattet?
• Omfatter kun ansatte, der har ret til fuld løn under sygdom
• Opnås retten til løn først efter påbegyndt barselsorlov, omfattes man fra dette tidspunkt
Lovgivning:
• Beskæftigelseskrav sygedagpenge
- Sygedagpengelovens § 32
• Beskæftigelseskrav barselsdagpenge
- Barselslovens § 27
Orlovsordninger – herunder særlig fraværsorlov:
• Barselslovens § 26 (Ret til dagpenge ved pasning af alvorligt syge børn)
• Servicelovens § 42 (Tabt arbejdsfortjeneste til børn med nedsat funktionsevne)
• Servicelovens § 118 (pasning af nærtstående med handicap eller alvorlig sygdom) – IKKE henvist til, se loven herom: Lov om lønmodtagers ret til fravær fra arbejde af særlige familiemæssige årsager
Hvad er sædvanlig løn/fast påregnelig løn?
• Centralt fastsat løn inkl. lokalt aftalte månedlige tillæg (kvalifikation, funktion m.m.)
• Udbetalte særydelser (aften, nat, lørdag, søn- og helligdage)
• Der indgår IKKE over- og merarbejde, befordrings- og beklædningsgodtgørelse
Særydelser givet som afspadsering:
- kan optjenes og afvikles under fraværet (gælder ikke ifm. ferie)
Beregningen af den fast påregnelige løn baseres på et gennemsnit af den ansattes løn de sidste 6 måneder.
BARNLØSHED
⮚ Undersøgelser og behandling af barnløshed – ret til fuld løn
⮚ Barnløsheden skal være som følge af sygelige forhold
⮚ Lægeligt dokumenteret
⮚ § 56 kan anvendes – hvis alm. betingelser for dette er opfyldt
⮚ har ret til lønnet frihed – uanset hvem der er årsag
⮚ Barselsdagpenge ”bruges” ikke op her – sygedagpenge
⮚ Sygedagpenge udbetales, hvis den ansatte ikke er berettiget til fuld løn
8
GRAVIDITET
⮚ Graviditet skal varsles senest 3 måneder før forventet fødsel
⮚ Der er ret til lønnet frihed til alle graviditetsundersøgelser – under hensyntagen til arbejdspladsens forhold
⮚ Vandrejournalen er dokumentation
⮚ Medforældre skal varsle orlov senest 4 uger inden orloven forventes påbegyndt
GRAVIDITET TILPASNING AF ARBEJDET
⮚ Arbejdsgiver er forpligtet til at tilpasse arbejdet, så det ikke udgør en risiko for den gravide og ammende (Arbejdstilsynet - vejledning)
⮚ Graviditetspolitik
⮚ Tilpasning kan være opgaver eller arbejdstid eller begge dele
⮚ F.eks. Færre nattevagter, medicinhåndtering, arbejdsstillinger, kontakt med særlige typer af patienter
⮚ Skal IKKE have betydning for lønnen – tillæg mm.
GRAVIDITET SYGDOM UNDER GRAVIDITET
⮚ Helt eller delvist sygemeldt pga. graviditet (GG)
⮚ Ret til sædvanlig løn
⮚ Almindelig sygdom (influenza mm.) – ikke graviditetsgener
⮚ Dokumentation skal afleveres ved forlangende fra arbejdsgiver
⮚ OBS!! I særlige tilfælde kan Udbetaling DK forlange dokumentation
⮚ Fravær pga. graviditetsgener forkorter ikke orloven efter fødsel – (”spiser” ikke af barselsdagpengene)
GRAVIDITETSORLOV BARSELSORLOV FORÆLDREORLOV
Den samlede pakke (barselsdagpengebestemt):
Et samlet forløb giver ret til 52 ugers barselsdagpenge – består af:
⮚ 4 ugers graviditetsorlov (8 uger i regioner og kommuner)
⮚ 14 ugers barselsorlov til mor (pligt til at holde de første 2 uger)
⮚ 2 ugers ”fædreorlov” til medforældre (indenfor de første 14 uger)
⮚ 32 ugers forældreorlov til begge forældre tilsammen
⮚ Ret til 8 ugers lønnet graviditetsorlov (4 ugers barselsdagpenge)
⮚ Orloven beregnes med udgangspunkt i forventet fødsel (vandrejournal)
⮚ Man har ikke pligt til at holde graviditetsorlov, men ret til
⮚ Orlov senere end 8 uger, f.eks. 6 uger – erstattes/udskydes ikke
⮚ Alene den gravides ret – ikke evt. medforældre
⮚ Orlovens varighed og placering varsles senest 8 uger efter fødsel – også ved flere orlovsperioder
⮚ Ændringer kan varsles – skal dog fortsat ligge indenfor fristen på 8 uger
⮚ Xxxxxxxxx har betydning for retten til orlov – dagpengeretten kan mistes og retten til orlov forsvinder
DE FØRSTE 14 UGER EFTER FØDSLEN
BARSELSORLOV
Mor:
⮚ Xxx har ret til 14 ugers barselsorlov
⮚ Starter fra dagen efter fødslen
⮚ Forpligtet til at blive hjemme i 2 uger efter fødslen
⮚ De 14 uger kan i udgangspunktet ikke deles med medforældre
Medforældre:
⮚ Ret til 14 dages orlov i forbindelse med fødsel
⮚ Xxxxxxxx fra dagen efter fødsel
⮚ Kan placeres indenfor de første 14 uger efter aftale med arbejdsgiver
⮚ Skal holdes samlet – dog efter aftale opdelt
⮚ Kan ikke overdrages til moren
⮚ Den ansatte har ret til 32 ugers fravær fra arbejdet
⮚ Fraværet kaldes forældreorlov og følger barnet
⮚ Forældreorlov kan anvendes af begge forældre uanset ansættelse
⮚ Den samlede forældreorlov kan udgøre maksimalt 32 uger samlet
⮚ Perioden kan forlænges til hhv. 40 eller 46 uger – tilsvarende nedsættelse af lønnen – skal samlet set svarer til 32 ugers fulde barselsdagpenge
⮚ Forlængelse af forældreorloven udelukker udskydelse af orloven
⮚ Al forældreorlov der afvikles tæller med i 32 uger – dermed også den del hvor evt. medforældre har orlov fra sin arbejdsplads med løn
⮚ Regionalt og kommunalt ansatte har ret til op til 12 ugers fravær (forældreorlov) med sædvanlig løn udover de 14 ugers barselsorlov
⮚ 6 uger med løn øremærket til mor, 7 uger med løn øremærket til medforældre og 6 uger med løn øremærket til deling mellem forældrene
⮚ Hvis medforældre ikke er omfattet af den regionale eller kommunale aftale, vil de 6 uger til deling tilfalde den ansatte – derved 12 uger med løn
⮚ De øremærkede 7 uger med løn til medforældre, kan ikke overtages af moren, hvis ikke de anvendes
⮚ Ugerne ”spiser” af den samlede pulje af barselsdagpenge
Eksempel 1 – den ”simple” løsning
Mor afvikler følgende:
8 ugers graviditetsorlov (4 uger gives via aftalen) 14 ugers barselsorlov
32 ugers forældreorlov på barselsdagpenge
Medforældre afvikler følgende: 2 ugers forældreorlov
Al orlov er brugt med dagpenge
Eksempel 2 – deling af forældreorloven
Mor afvikler:
8 ugers graviditetsorlov (4 uger via aftalen) 14 ugers barselsorlov
12 ugers forældreorlov med løn
8 ugers forældreorlov på dagpenge
Medforældre afvikler:
2 ugers forældreorlov (fædreorlov) 12 ugers forældreorlov på dagpenge
Al orlov er brugt
EFTER FØDSEL UDSKYDELSE AF XXXXX
⮚ Forudsætter at der ikke er sket forlængelse af forældreorlov
⮚ Der kan udskydes minimum 8 uger og maksimalt 13 uger
⮚ Skal afvikles inden barnet fylder 9 år
⮚ Skal afvikles samlet – kan ikke anvendes til f.eks. senere deltid
⮚ Det er kun den ene af forældrene, der kan anvende retten
⮚ Kan videreføres til anden arbejdsgiver
⮚ Lønnet del af orlov kan udskydes – retten til løn opretholdes alene hos samme arbejdsgiver (lønnet del ydes via aftalen)
⮚ For iværksættelse af udskudt orlov – 16 ugers varsel
⮚ Som udgangspunkt er orlovsreglerne de samme som ved egen fødsel
⮚ Der er forskellige regler for afhentning af barn i udlandet og adoption af børn fra DK
⮚ 4 ugers betalt orlov før modtagelse ved afhentning i udlandet
⮚ 1 uges betalt orlov før modtagelse ved afhentning i DK
⮚ I begge forhold kan orlov forlænges med hhv. 4 uger og 1 uge, af tvingende omstændigheder, der ikke kan tilskrives den ansatte eller dennes forhold
⮚ Kontakt Kredsen i det konkrete tilfælde
EFTER FØDSEL BARNS INDLÆGGELSE
UNDER ORLOV
⮚ Ansatte har ret til at få udsat eller forlænget sin ret til barsels- og forældreorlov, såfremt barnet indlægges
⮚ Indlæggelsen SKAL være sket indenfor 46 uger efter fødsel
⮚ Retten til løn, pensionsindbetaling mm. forlænges med indlæggelsesperioden
⮚ Retten gælder ikke for medforældres ret til 2 ugers lønnet fravær
⮚ Forpligtet til øjeblikkelig at informere arbejdsgiver
⮚ 8 ugers varslet kan evt. udskydes ved indlæggelse
EFTER FØDSEL EGEN ALVORLIG SYGDOM
UNDER ORLOV
⮚ I udgangspunktet skal barsels-/forældreorloven fortsættes ved ”almindelig” sygdom
⮚ Ved alvorlig sygdom kan orloven overdrages til medforælderen
⮚ Medforælderen indtræder i den ansattes ret
⮚ Der er særlige opmærksomhedspunkter
⮚ Vær særligt opmærksom i forhold til planlægning af den samlede orlov – kommer under punktet med ferie
⮚ Kontakt ALTID Kredsen hurtigt i disse tilfælde
⮚ Der er ret til 14 ugers betalt fravær, såfremt barnet er dødfødt, dør eller bortadopteres inden den 32. uge efter fødsel
⮚ Såfremt moderen lider af graviditetsbetinget sygdom i forlængelse af ovenstående, vil fraværet blive forlænget i sygdomsperioden – max. 46 uger
⮚ Medforældre har desuden ret til 14 dage lønnet fravær
⮚ Retten til 14 dages lønnet fravær gælder også medforældre
⮚ Kontakt Kredsen, såfremt der opstår spørgsmål om rettighederne
⮚ Regeringen fremsætter lovforslag om ret til udvidet sorgorlov i oktober 2020
EFTER FØDSEL GENOPTAGELSE AF ARBEJDE
⮚ Den ansatte kan genoptage arbejdet i hele orlovsperioden
⮚ Dog SKAL moren ALTID blive hjemme de 2 første uger efter fødslen
– det kan ikke aftales anderledes
⮚ Arbejdet kan genoptages på to forskellige måder, begge aftaler §13, stk. 1 og 2
⮚ Kontakt Kredsen i de konkrete tilfælde – alle sager er individuelle
FERIE
OG BARSELS-
/FORÆLDREORLOV
FERIE OG BARSELS-/FORÆLDREORLOV
Feriehindring grundet barsel:
• Der kan ikke længere ske udbetaling af ferie på grund af en feriehindring
• Hovedreglen er nu, at der sker tvungen overførsel af op til 4 ugers betalt ferie til den følgende ferieafholdelsesperiode
• Undtagelse: Hvis feriehindringen skyldes barsel/adoption eller sygdom
• Ferie kan udbetales, hvis feriehindringen (barsel/adoption eller sygdom)
fortsat består ved udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode
• Ferie udover 4 uger (5. ferieuge) kan enten udbetales eller overføres
• 6. ferieuge kan udbetales (ingen ændringer)
Feriehindring på grund af barsel:
• Medlem har en feriehindring i hele ferieafholdelsesperioden 1.sept. 2020 - 31.dec. 2021
• Får overført 4 uger til næste ferieår 1. sept. 2021 - 31. aug. 2022
• Medlem har endnu en feriehindring i hele afholdelsesperioden 1. sept. 2021 - 31. dec. 2022
• 4 ugers ferie kan udbetales, hvis feriehindringen består ved udløbet af ferieafholdelsesåret dvs. 31. dec. 2022.
• Hvis feriehindringen forsvinder, skal den overførte ferie holdes!
FERIE OG BARSELS-/FORÆLDREORLOV
Indberetning af afholdelse af barsel/forældreorlov og ferie:
• Senest 8 uger efter fødsel til arbejdsgiver
Hvornår bør der vælges at holde ferien?
• Afvikling af ferie betragtes som man er startet på arbejde igen
• OBS! At barsel/forældreorloven ikke afbrydes af ferie – man må kun afbryde en orlovsperiode 1 gang
Eksempel: hvis mor selv bliver syg og man har brug for at far overtager orloven. Kan kun lade sige gøre, hvis man ikke har afbrudt orloven med ferie.
FERIE OG BARSELS-/FORÆLDREORLOV
Eksempel på skema til udfyldelse senest 8 uger efter fødsel:
xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxx/xx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xx- portal/rm_afholdelse-af-barselorlov---mor.pdf
OMSORGSDAGE
Formålet med omsorgsdage:
• Give forældre med yngre børn mulighed for at drage omsorg for deres barn
• Kan anvendes på alle arbejdsdage efter aftale med arbejdsgiver
• Kan anvendes ved:
- lukkedage i institutionen eller på skolefridage
- barnets sygdom, fx i fortsættelse af barnets første og anden sygedag
- en udflugt med barnet, fx til Legoland eller lignende
Retten til omsorgsdage:
• 2 omsorgsdage pr. barn pr. kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år.
• Fravær fra arbejdspladsen med sædvanlig løn.
• Kan afholdes som hele eller halve dage.
• Ikke-afholdte omsorgsdage bortfalder ved fratrædelse og ved kalenderårets udløb - udbetales ikke.
• Hvis bliver syg før omsorgsdagen er påbegyndt, betragtes dagen ikke som afholdt. Hvis sygdom eller andet lovligt forfald opstår på selve dagen, betragtes den som afholdt.
• I tilfælde af graviditetsorlov og barselsorlov kan omsorgsdagene overføres.
<.. image(Et billede, der indeholder person, udendørs, baseball, afspiller Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>
TJENESTEFRIHED
TVINGENDE FAMILIEMÆSSIGE ÅRSAGER
TJENESTEFRIHED ULYKKE OG ALVORLIG SYGDOM
⮚ Ansatte har ret til tjenestefrihed med løn af kortere varighed ved ulykke og/eller sygdom, når deres tilstedeværelse er påkrævet omgående
⮚ Det beror dels på arbejdsgivers politik om dette, samt en konkret individuel vurdering
⮚ Varigheden afhænger i væsentlig grad af årsagen
⮚ Kontakt Kredsen såfremt der opstår tvivl
BARNS INDLÆGGELSE (§32)
⮚ Ansatte har ret til tjenestefrihed med sædvanlig løn ved barns hospitalsindlæggelse
⮚ Barnet skal være under 14 år
⮚ Der er ret til lønnet fravær i op til 10 dage indenfor 12 på hinanden følgende måneder
⮚ Skal dokumenteres, hvis dette forlanges af arbejdsgiver
⮚ Gælder biologiske forældre, adoptivforældre eller personer med forældremyndighed over barnet
⮚ Denne bestemmelse kan ikke anvendes i umiddelbar tilknytning til fravær efter bestemmelsen om pasning af alvorligt syge børn (§33)
ALVORLIGT SYGE BØRN UNDER 18 ÅR (§33)
⮚ Ret til hel eller delvis lønnet fravær ved barns alvorlige sygdom
⮚ Under fraværet ydes sædvanlig løn, såfremt betingelserne Barselslovens §26 er opfyldt
⮚ Ret til dagpenge i op til 12 måneder indenfor de sidste 18 måneder
⮚ MEN – arbejdsgiver kan begrænse friheden til 1 md. pr. år pr. barn.
⮚ Tjenestefrihed uden løn (dagpengeret) kan aftales med arbejdsgiver
⮚ Kontakt Kredsen ved evt. sag
PASNING AF BØRN MED NEDSAT FUNKTIONSEVNE MV.
⮚ Ret til tjenestefrihed ved bevilling af tabt arbejdsfortjeneste
⮚ Væsentlig nedsat funktionsevne – fysisk eller psykisk
⮚ Indgribende kronisk eller langvarig lidelse
⮚ Retten til tjenestefrihed kan begrænses til max 1 år pr. barn
⮚ Yderligere tjenestefrihed er aftalebaseret
⮚ Skal være berettiget til tabt arbejdsfortjeneste iht. lov om social service §42
⮚ Vær OBS på ferie og optjening af denne
⮚ Kontakt Kredsen – sparring med socialrådgiver
PASNING AF DØENDE I HJEMMET
⮚ Ret til hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af døende i hjemmet
⮚ Betinget af bevilling af plejevederlag iht. lov om social service §119
⮚ Arbejdsgiver modtager plejevederlag – den ansatte får sædvanlig løn
⮚ Særlige frister for orientering af arbejdsgiver
⮚ Arbejdsgiver skal orienteres senest, når ansøgning til bopælskommune indgives
⮚ Senest 2 dage efter dødsfald skal arbejdsgiver orienteres om dødsfald
⮚ Ved afbrydelse af plejeforholdet, arbejdsgiver skal orienteres hurtigst muligt
⮚ Xxxxx til at genoptage arbejdet efter senest 14 dage efter dødsfald eller afbrydelse af plejeforhold
– andet kan aftales
⮚ Kontakt Kredsen – sparring ved socialrådgiver
⮚ Ofte god rådgivning på sygehusene
✓ xxxxx://xxx.xx/xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx
✓ xxxxx://xxx.xx/xxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxx/xxxxxx
✓ xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xx-xxxxx/Xxxxxx-xxxxxxxx/Xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx