Contract
1 Driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde i Indre By og på Christianshavn 2017-2018
2
3 Denne aftale indgås mellem Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg på vegne af
4 Københavns Kommune på den ene side og Agendacenter Indre By/Christianshavn på den anden
5 side.
6
7 Aftalen gælder for perioden 1. januar 2017-31. december 2018.
8
9 Rammer for aftalen
10 Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg.
11 Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg er enheder i Københavns Kommune, der er
12 forpligtet til at overholde den lovgivning, der gælder for kommuner, samt de beslutninger,
13 Borgerrepræsentationen træffer. Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune får aftalen til
14 gennemsyn, inden den træder i kraft.
15
16 Københavns Kommune har jf. kommissoriet for lokaludvalg forpligtet Indre By Lokaludvalg og
17 Christianshavns Lokaludvalg til at varetage lokalt miljøarbejde i Indre By Bydel, som omfatter Indre
18 By Lokaludvalgs område og Christianshavns Lokaludvalgs område. I bilag 1 ses et uddrag af
19 kommissoriet for lokaludvalg, hvor Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalgs
20 miljøopgave er beskrevet.
21
22 Agendacenter Indre By/Christianshavn.
23 Agendacenter Indre By/Christianshavn, der er en fond, er forpligtet til at overholde sin vedtægt. Se
24 vedtægten i bilag 2.
25
26 Civilstyrelsen er tilsynsmyndighed for Agendacenter Indre By/Christianshavn. Civilstyrelsen får
27 aftalen til gennemsyn, inden den træder i kraft.
28
29 Bestyrelsen for Agendacenter Indre By/Christianshavn er i enhver henseende selvstændigt
30 ansvarlig for at leve op til kravene i Fondsloven og de krav mv., som tilsynsmyndigheden måtte
31 stille. Endvidere er bestyrelsen for Agendacenter Indre By/Christianshavn i enhver henseende
32 selvstændigt ansvarlig for Agendacenter Indre By/Christianshavns drift, herunder for indgåelse af
33 kontrakter med tredjemand samt for betaling af løn, husleje og øvrige udgifter.
34
35
36 Bestyrelsen for Agendacenter Indre By/Christianshavn vil senest den 31. december 2016 enten få
37 suppleret bestyrelsen med repræsentanter for de, der jf. Agendacenter Indre By/Christianshavns
38 vedtægt har ret til en plads i bestyrelsen, eller få justeret vedtægten, så den i overensstemmelse
39 med faktiske forhold for så vidt angår bestyrelsens sammensætning..
40
41 Agendacenter Indre By/Christianshavn skal i sin kommunikation med omverdenen anvende
42 kommunikationsprofilen for agendacentrene i Københavns Kommune, som
43 Borgerrepræsentationen vedtog i 2009, og i sin kommunikation med omverdenen kalde sig
44 ”Miljøpunkt Indre By-Christianshavn”.
45
1 Opgavefordeling.
2 Københavns Kommune v/Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg yder Agendacenter
3 Indre By/Christianshavn driftsstøtte, mod at Agendacenter Indre By/Christianshavn udfører de
4 aktiviteter, der fremgår af årsplanen, som Indre By Lokaludvalg, Christianshavns Lokaludvalg og
5 Agendacenter Indre By/Christianshavn aftaler.
6
7 Ansvarsforhold.
8 Københavns Kommune og herunder Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg hæfter
9 og garanterer ikke for forpligtelser, som er indgået af Agendacenter Indre By/Christianshavns
10 bestyrelse eller medarbejdere.
11
12
13 Økonomi
14 Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg har med underskrivelsen af denne aftale
15 forpligtet sig til i hvert af årene 2017-2018 at yde Agendacenter Indre By/Christianshavn
16 driftsstøtte fra sine puljemidler med hhv. 680.000 kr. og 100.000 kr. Driftsstøtten omfatter
17 endvidere beløbet, som Københavns Kommune stiller til rådighed for lokaludvalgene til det lokale
18 miljøarbejde i Indre By Bydel. Den nævnte forpligtelse til at yde driftsstøtte er med forbehold for,
19 at lokaludvalgene råder over puljemidler i 2017 og 2018 samt med forbehold for, at Københavns
20 Kommune støtter det lokale miljøarbejde i Indre By Bydel i 2017 og 2018.
21
22 Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg kan på et hvilket som helst tidspunkt kræve at
23 blive orienteret om Agendacenter Indre By/Christianshavns anvendelse af driftsstøtten og
24 herunder få udleveret oplysninger og dokumentation for driftsstøttens anvendelse.
25
26 Driftsstøtte, der ikke er anvendt i budgetåret, skal tilbagebetales til Indre By Lokaludvalg og
27 Christianshavns Lokaludvalg i det forhold, som lokaludvalgene har ydet driftsstøtte.
28
29 Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg kan ved aftale med Agendacenter Indre
30 By/Christianshavn uden beregning holde møder i Agendacenter Indre By/Christianshavns lokaler.
31
32 Årsplan for det lokale miljøarbejde
33 Agendacenter Indre By/Christianshavns opgaver i medfør af denne aftale er beskrevet i en årsplan
34 for det lokale miljøarbejde, som Indre By Lokaludvalg, Christianshavns Lokaludvalg og bestyrelsen
35 for Agendacenter Indre By/Christianshavn har aftalt. Årsplanen kan justeres i løbet af året efter
36 godkendelse af de tre parter. Lokaludvalgenes vision for det lokale miljøarbejde (se bilag 3) er
37 grundlaget for de konkrete aktiviteter i årsplanen.
38
39 Årsplanen skal indeholde
40 • en kortfattet beskrivelse af aktiviteter.
41 • succeskriterier for hver af aktiviteterne, der beskriver,
42 o hvordan aktiviteten kan være med til at konkretisere lokaludvalgenes vision for det lokale
43 miljøarbejde
44 o målgruppen/erne
45 o muligheden for udbygning og vedligeholdelse af netværk
1 o aktivitetens omfang
2 o hvornår aktiviteten planlægges at begynde og slutte.
3
4 Succeskriterierne skal beskrives på en måde, så bestyrelsen for Agendacenter Indre
5 By/Christianshavn i sine kvartals- og årsberetninger let kan evaluere, hvordan det går med
6 opfyldelsen af succeskriterierne.
7
8 • Et overordnet budget for aktiviteterne, der er omtalt i årsplanen. Budgettets størrelse skal
9 være lig med størrelsen af driftsstøtten.
10
11
12 Agendacenter Indre By/Christianshavns øvrige opgaver
13 Agendacenter Indre By/Christianshavn kan påtage sig opgaver ved siden af de opgaver, som man
14 udfører for driftsstøtten. Det forhold, at både lokaludvalgenes puljemidler og Københavns
15 Kommunes støtte til det lokale miljøarbejde i Indre By Bydel besluttes for et år ad gangen, sætter
16 en grænse for, i hvilket omfang Agendacenter Indre By/Christianshavn kan indgå aftaler med
17 andre om opgaver, hvor driftsstøtten er forudsat.
18
19 Driftsstøtten kan kun anvendes til de opgaver, der fremgår af årsplanen. Det betyder, at
20 Agendacenter Indre By/Christianshavn ikke kan anvende driftsstøtten til at dække tab på øvrige
21 opgaver, Agendecentret måtte løse, ligesom driftsstøtten ikke kan anvendes til sikkerhedsstillelse.
22
23 Derfor skal opgaver, der udføres for driftsstøtten jf. årsplanen, regnskabsmæssigt være adskilt fra
24 øvrige opgaver i Agendacenter Indre By/Christianshavns regnskab. Fællesudgifter fordeles af
25 Agendacenter Indre By/Christianshavns revisor efter objektive kriterier. Fordelingsnøgle
26 fremsendes til lokaludvalgene til orientering.
27
28 Lokaludvalgene informeres om de opgaver, som Agendacenter Indre By/Christianshavn måtte
29 påtage sig ved siden af de opgaver, man udfører for driftsstøtten. Informationen skal indeholde
30 en risiko/gevinst-vurdering af den påvirkning, som opgaverne kan have på de opgaver, der
31 udføres for driftsstøtten. Det skal fremgå af årsplanen og henover året i meddelelser til
32 lokaludvalgene.
33
34 Parterne kan aftale aktiviteter og opgaver, som ikke fremgår af årsplanen, men som Agendacenter
35 Indre By/Christianshavn skal udføre for Indre By Lokaludvalg og/eller Christianshavns Lokaludvalg
36 mod særskilt betaling.
37
38 Agendacenter Indre By/Christianshavn er velkommen til på lige fod med andre at søge Indre By
39 Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg om støtte til aktiviteter ved siden af de opgaver, man
40 udfører for driftsstøtten.
41
42 Agendacenter Indre By/Christianshavn årsberetning og årsregnskab for så vidt angår opgaver, der
43 er omfattet af aftaler mellem Indre By Lokaludvalg, Christianshavns Lokaludvalg og Agendacenter
44 Indre By/Christianshavn skal godkendes af Lokaludvalgene.
45
1 Agendacenter Indre By/Christianshavn orienterer lokaludvalgene om årsberetning og årsregnskab
2 vedrørende øvrige opgaver.
3
4 Lokaludvalgenes godkendelse af hhv. orientering om årsberetning og årsregnskab ændrer ikke
5 ved, at bestyrelsen for Agendacenter Indre By/Christianshavn i enhver henseende er selvstændig
6 ansvarlig for Agendacenter Indre By/Christianshavns virksomhed.
7
8
9 Opfølgning på årsplanen
10 Hvert kvartal mødes bestyrelsen for Agendacenter Indre By/Christianshavn med formandskabet
11 for Indre By Lokaludvalg og formandskabet for Christianshavns Lokaludvalg bl.a. for på baggrund
12 af kvartalsrapporterne at drøfte resultatet af de udførte opgaver og eventuelle ændringer i de
13 planlagte aktiviteter.
14
15 Årsberetning og årsregnskab
16 Senest den 1. april det efterfølgende år skal bestyrelsen for Agendacenter Indre By/Christianshavn
17 aflevere en årsberetning om aktiviteterne og et årsregnskab for, hvordan driftsstøtten er anvendt.
18
19 Årsberetningen skal være sammenlignelig med årsplanen og årsregnskabet skal være
20 sammenligneligt med budgettet. Årsberetningen skal konkret beskrive, hvordan de opstillede
21 succeskriterier er blevet opfyldt.
22
23 Agendacenter Indre By/Christianshavns Årsberetning og Årsregnskab skal være opdelt, så der
24 foreligger en beretning og et regnskab for anvendelsen af driftsstøtten og en anden beretning og
25 et andet regnskab for Agendacenter Indre By/Christianshavns øvrige opgaver.
26
27 Årsregnskabet skal være revideret af Agendacenter Indre By/Christianshavns revisor.
28
29 Udbetaling af støtten
30 Driftsstøtten udbetales af sekretariatet for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg til
31 den NEM-konto, der er knyttet til Agendacenter Indre By/Christianshavns CVR. nr. Det sker i to
32 rater: Senest den 20. januar og senest den 20. juni.
33
34 Såfremt Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg ikke har godkendt årsberetningen og
35 årsregnskabet for det foregående år inden den 20. juni, udbetaler sekretariatet for Indre By
36 Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg 2. rate i flere portioner. Det skyldes, at Indre By
37 Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg – jf. nedenfor - har mulighed for at tilbageholde en del
38 af støtten, så længe det ikke er afgjort, om Agendacenter Indre By/Christianshavn skal
39 tilbagebetale en del af driftsstøtten, der er udbetalt det foregående år.
40
41 I givet fald aftaler sekretariatet for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg senest den
42 30. juni med Agendacenter Indre By/Christianshavn kadencen for udbetalingen af 2. rate-
43 portionerne.
44
1
2 Overdragelse
3 Rettigheder og forpligtelser i henhold til denne aftale kan hverken helt eller delvist overdrages til
4 tredjemand.
5
6 Opsigelse, misligholdelse og ophør
7 Aftalen udløber den 31. december 2018. En eventuel forlængelse af aftalen skal være aftalt senest
8 den 30. juni 2017.
9
10 Aftalens parter kan indenfor aftalens løbetid til enhver tid opsige aftalen med 6 måneders varsel.
11 Aftales der ændringer i aftalen, træder de i kraft 6 måneder efter, at de er aftalt, medmindre
12 parterne har vedtaget andet.
13
14 Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg kan kræve udbetalt driftsstøtte tilbagebetalt,
15 hvis de vurderer, at driftsstøtten ikke er eller bliver anvendt i overensstemmelse med denne
16 aftale, og hvis Agendacenter Indre By/Christianshavn ikke ved aflæggelse af årsberetning og
17 årsregnskab rettidigt har dokumenteret, at driftsstøtten er anvendt som aftalt.
18
19 Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg kan annullere deres beslutning om at yde
20 driftsstøtte, hvis Agendacenter Indre By/Christianshavn væsentligt misligholder forudsætningerne
21 for driftsstøtten.
22
23 Det betragtes altid som væsentlig misligholdelse, hvis årsberetning eller årsregnskab ikke er sendt
24 rettidigt til sekretariatet for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg eller er udformet,
25 så de ikke lever op til denne aftale, medmindre at der foreligger skriftlig accept fra
26 formandskaberne for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg.
27
28 Endvidere betragtes det altid som væsentlig misligholdelse, hvis Agendacenter Indre
29 By/Christianshavn ikke overholder sin vedtægt eller gældende lovgivning.
30
31 Tvist
32 Såfremt der opstår en tvist mellem parterne om fortolkningen af denne aftale, vil en eller flere af
33 parterne kunne anmode om mægling forestået af en upartisk instans med viden om lokalt
34 miljøarbejde og kommunalretlige forhold. Såfremt mæglingen ikke fører til et resultat, som alle
35 parter kan godkende, træffer mægleren en afgørelse, som parterne retter sig efter. Den eller de,
36 som har anmodet om mægling, afholder udgifterne til det.
37
38
39
40 Dato og underskrift
41
42
43 Xxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
44 Christianshavns Lokaludvalg Indre By Lokaludvalg
45
1
2 Xxxxxxxx Xxxxxx
3 Fonden Agendacenter Indre By/Christianshavn
4
5
6
7
8
9
1 Bilag 1: Uddrag af kommissoriet for lokaludvalg:
2 Miljøopgaven
3 Lokaludvalgene skal støtte og udvikle det lokale miljøarbejde ved at inspirere og engagere
4 borgere, virksomheder og organisationer i bydelen til aktivt at deltage i miljøprojekter, der
5 samtænker miljø med det sociale, kultur, byplanlægning, økonomi og integration. Lokaludvalgene
6 skal ligeledes skabe lokal interesse og dialog om væsentlige miljøspørgsmål. Lokaludvalgenes
7 miljøaktiviteter skal i øvrigt understøtte Københavns Kommunes visioner og mål på miljøområdet.
8 Med henblik herpå skal lokaludvalgene årligt tilrettelægge det lokale miljøarbejde, gennemføre
9 egne miljøaktiviteter og/eller give økonomisk støtte til lokale miljøprojekter, f.eks. Miljøfondene.
10 Herunder skal lokaludvalgene:
11 • Arbejde for vedvarende forbedringer i det lokale miljø.
12
13 • Iværksætte aktiviteter, der gør det lettere for borgere, virksomheder og organisationer i
14 bydelen at handle miljøbevidst og ressourcebesparende i hverdagen.
15
16 • Bidrage til udvalgte miljøprojekter og -kampagner i Københavns Kommune, som retter sig
17 mod borgere, virksomheder og organisationer i bydelen, og bidrage til overholdelse af
18 Københavns Kommunes forpligtelser vedrørende lokale miljøindsatser.
19
20 • Samarbejde med lokale miljøaktører i bydelen og på tværs af bydelene om fælles
21 miljøtemaer, hvor lokaludvalgene finder det relevant.
22
23 Afrapportering
24 Lokaludvalgene udarbejder årligt en digital rapport om forbrug af midler til lokale miljøaktiviteter.
25 Såfremt lokaludvalgene tillige udarbejder en generel afrapportering om lokaludvalgenes
26 aktiviteter og brug af midler, kan afrapporteringen om forbrug af midler til miljøarbejde indgå i
27 dette. Afrapporteringen forelægges Økonomiudvalget og Teknik- og Miljøudvalget til orientering.
28
29
30
31
32
33
1 Bilag 2: Vedtægt for Fonden Agendacenter Indre By/Christianshavn
2
3 XXX
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
1 Bilag 3: Lokaludvalgenes vision for det lokale miljøarbejde
2
3 XXX
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45