Contract

Aftale mellem Rebild Kommune og Den Selvejende Institution STUBhuset omkring driften af Kultur- og Forsamlingshuset STUBhuset

Kontraktens parter er Rebild Kommune og Den Selvejende Institution STUBhuset. Kontrakten vedrører driften, brugen og aktiviteterne omkring kultur- & forsamlingshuset STUBhuset og pavillon beliggende Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.

Grundlag

Kultur- og forsamlingshuset STUBhuset er et kulturelt og socialt aktivitetshus ejet af Rebild Kommune, der fungerer som mødested for institutioner, foreninger, grupper og enkeltpersoner på tværs af aldersgrupper og andre skel. Den Selvejende Institution STUBhuset modtager et tilskud fra Rebild Kommune og varetager herfor den tekniske drift at huset. Endvidere har Den Selvejende Institution STUBhuset ansvaret for den indholdsmæssige drift (kulturelle og sociale aktiviteter) i samarbejde med husets brugere og faste aktører. Det er et fælles ansvar for husets brugere at sikre en rationel drift og et højt aktivitetsniveau med så bred en brugergruppe som muligt. Derfor skal såvel husets interne organisation som den ydre profil signalere åbenhed, fleksibilitet og vilje til samarbejde.

Indhold og aktiviteter

1) Kultur- og forsamlingshuset skal være rum og ramme for kulturelle og sociale aktiviteter, samt forsamlingshusaktiviteter, - og skal fungere som socialt og kulturelt samlingssted for alle interesserede borgere, foreninger og aktører.

2) Det er Den Selvejende Institution STUBhusets ansvar at være initiativtager til kulturelle og sociale aktiviteter, fx forestillinger, udstillinger og koncerter mv.

3) Den Selvejende Institution STUBhuset skal sikre offentligt kendskab til og synlighed omkring kulturhuset ved som minimum at have en hjemmeside, der beskriver husets faciliteter, priser for leje, aktivitetskalender og kontaktinformation.

4) Forsamlingshusaktiviteter, udlejning til private fester m.v., skal ske under hensyntagen til andre aktører, hvorfor prisniveauet skal matche prisniveauet hos omkringliggende aktører.

5) Rebild Kommunes Kulturskole har ret til vederlagsfrit at have rådighed over lokaler i pavillonen til billedskole og depot.

6) Rebild Kommune har ret til, vederlagsfrit, at benytte Kultur- og forsamlingshusets faciliteter til enkeltstående arrangementer. Dog maksimalt 10 gange årligt.

7) Den Selvejende Institution STUBhuset skal årligt, inden udgangen af maj måned, indsende budget og regnskab, samt en kort årsberetning omkring afholdte aktiviteter og aktivitetsniveau til Rebild Kommune.

8) Rebild Kommune yder årligt et tilskud til STUBhuset på netto 718.954 kr. (Niveau 2018). Tilskuddet fremskrives med den kommunale fremskrivningsprocent.

Vedligehold og teknisk drift

Pligter omkring vedligehold og teknisk drift fordeler sig således mellem parterne:

Opgave	Rebild Kommune	Den selvejende institution
Varme, vand, el, renovation, skatter & afgifter		X
Indvendigt vedligehold		X
Udvendigt vedligehold*		X
Nye installationer/større vedligehold**		X
Indkøb og vedligehold af inventar***		X
Ændringer i lokalernes indretning****		X
Rengøring		X
Booking/administration af lokaler		X
Grønne arealer		X
Snerydning¹		X
Forsikringer	X (bygning + Kommunal løsøre)	X (øvrige forsikringer)

*Ved behov for større udvendige renoveringsarbejder tager Den Selvejende Institution STUBhuset initiativ til dialog med forvaltningen.

**Kan kun finde sted efter særskilt politisk behandling og beslutning, ansøgning herom sendes til forvaltningen.

***Ved indkøb af inventar af større værdi laves separat aftale mellem parterne omkring ejerforhold og vedligeholdelse.

****Kan kun finde sted efter særskilt politisk behandling og beslutning, ansøgning herom sendes til forvaltningen.

¹) Snerydning varetages af Rebild Kommune. Udgiften til snerydning deles ligeligt mellem Ungdomsskolen, Støvring Bibliotek og STUBhuset.

a) I aftaleperioden er fuldt implementeret digitalisering af lokalebooking af de lokaler, der er omfattet af nærværende aftale.

Kontrakten er tidsbegrænset og er gældende fra 1. september 2018 til 31. december 2027, hvorefter aftalen ophører uden yderligere varsel. Parterne kan inden den 31.12.2027 optage forhandling om en ny aftale.

Aftalen kan af begge parter opsiges i aftaleperioden med 12 måneders varsel til den 1. i en måned. Opsigelsen skal være skriftlig.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse af nærværende aftale kan aftalen ophæves. Hvis aftalen ophæves af Rebild Kommune, vil det kommunale tilskud til STUBhuset bortfalde som konsekvens heraf.

For Den Selvejende Institution STUBhuset For Rebild Kommune