Samarbejdsaftale
EJENDOMME |
Dato: 7. februar 2019 |
Kontakt: Xxxxxxx Xxxxxxxx |
Sagsid: 82.20.00-P20-3-18
Samarbejdsaftale
Omkring etablering og drift af udvidelsen af Plejecenter Toftehaven,
Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx (herefter ”aftalen”)
Mellem Boligselskabet Baldersbo Xxxxxxxxxxxx 00
2750 Ballerup
CVR nr. 48904912
(herefter ”boligselskabet”)
og Ballerup Kommune Hold-an Vej 7
2750 Ballerup
CVR nr. 58271713
(herefter ”kommunen”)
Indholdsfortegnelse
2 Parternes roller og samarbejde 3
3 Krav til byggeriet og grænseflader 4
1.1 Kommunen ønsker at udvide kapaciteten på det eksisterende plejecenter Tofteha- ven, beliggende på adressen Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.
1.2 Boligselskabet og kommunen ønsker iht. Almenboligloven, LBK nr. 1116 af 02.10.17, at samarbejde om udvidelsen i gensidig åbenhed og har på den bag- grund indgået nærværende aftale, som fastlægger de overordnede ramme og vil- kår for parternes samarbejde om byggeriet.
1.3 Der påtænkes en udvidelse af det nuværende plejecenter med 40-50 almene æl- dreboliger inkl. tilhørende serviceareal.
1.4 Boligselskabet vil være bygherrer for de almene boliger med tilhørende fællesare- aler og kommunen vil være bygherrer for servicedelene af byggeriet. Boligselska- bet vil være forretningsfører for det fulde byggeri inklusive servicearealer jf. 7.1. Boligselskab og kommune udpeger efter overenskomst en projektansvarlig. Den projektansvarlige har ansvaret for styring af arkitekt, ingeniør og entreprenør, samt samler byggeprogram- og brugerkrav til projektet.
Den projektansvarlige kan være en ekstern rådgiver, der udpeges af- og vil være stærkt integreret i styregruppen.
1.5 Samarbejdet vil være underlagt de bestemmelser og love, som gælder for almene boligselskaber.
1.6 Udbygningen inkl. grund opdeles i to ejerlejligheder. Parterne indgår en købsaf- tale, jf. 6.1, der giver boligselskabet skøde på boligdelen og kommunen skøde på servicearealerne.
1.7 Der etableres et driftssamarbejde for det samlede, udbyggede plejecenter efter samme og nuværende model som det bestående driftssamarbejde.
1.8 Parterne forventer, at Ballerup Kommune vil imødekomme en ansøgning fra bolig- selskabet om tildeling af støtte til byggeriet.
2 Parternes roller og samarbejde
2.1 Parterne arbejder eksklusivt og fortroligt sammen om realiseringen af byggeriet.
2.2 Organisationsdiagram er vedlagt som bilag 1.
2.3 Parterne er enige om, ved en løbende gensidig dialog, at samarbejde om projek- tets gennemførelse, herunder om løsningen af de problemstillinger og opgaver, der måtte opstå i forløbet. Parterne forpligter sig ved aftalen til hver især at allo- kere de ressourcer, som projektet kræver.
2.4 Boligselskabet og kommunen udarbejder i fællesskab en beslutningsplan, så det er tydeligt for kommunen, hvornår den skal træffe beslutninger.
2.5 Boligselskabet sikrer tilrettelæggelsen og planlægningen af sagens gennemfø- relse, herunder at udarbejde forslag til skema A, projektering og udbud mm. frem til byggeriets aflevering.
2.6 Frem til indgåelse af forretningsføreraftalen indgår Ballerup Kommune en aftale med en ekstern bygherrerådgiver.
3 Krav til byggeriet og grænseflader
3.1 Boligselskabet skal overordnet sikre, at byggeriet er tidssvarende og opfylder in- tentionen om opførelsen af de bedst mulige rammer for målgruppen under over- holdelse af rammebeløbet. Parterne arbejder sammen om at opnå arkitektonisk kvalitet inden for den økonomiske ramme.
3.2 Kommunen udarbejder et byggeprogram i samarbejde med boligselskabet.
3.3 Parterne vil aktivt inddrage projektets interessenter.
3.4 Projektets rådgiverteam skal i forslagsfasen udarbejde et grænsefladenotat, der beskriver grænsefladerne mellem det bestående byggeri og den ny udbygning herunder fordeling af udgifter mellem parterne.
3.5 Udvidelsen tænkes opført på matriklerne 1bh, 1u, 1v, 1eo, 1bn og 1bm Ballerup By nærmest hjørnet af Præstevænget og Nygårdsvej. Aktuel ejer er Ballerup Kommune bortset fra 1v, hvor ejer er Novafos.
4 Økonomi
4.1 Det er afgørende for boligselskabet, at byggeriet kan opføres inden for maksi- mumsbeløbet for støttet boligbyggeri, aktuelt 29.340 kr./m2 jf. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens seneste regulering. Rammebeløbet samt energitillæg forventes fuldt udnyttet.
4.2 Boligselskabet udarbejder løbende forslag til skema A. Senest tre måneder før den politiske behandling af skema A-ansøgningen skal parterne være enige om en økonomisk ramme samt budget, dvs. skema A, for byggeriet.
4.3 Hvis det i løbet af projekteringen eller ved licitationen står klart, at byggeriet ikke kan forventes opført inden for maksimumsbeløbet, er parterne gensidigt forplig- tede til at finde besparelser, der gør det muligt at overholde den økonomiske ramme. Parterne er dog ikke forpligtede til at gennemføre besparelser, der ned- sætter byggeriets funktionalitet.
4.4 Parterne deler eventuelle fællesudgifter forholdsmæssigt i forhold til entreprise- summerne for boligdel hhv. servicedel.
4.5 Hver part afholder den andel af udgifterne til en eventuel fælles del, der følger af grænsefladenotatet, jf. 3.4 samt 4.4.
5 Tidsplan
5.1 Parterne arbejder indtil videre efter den foreløbige tidsplan, se bilag 2.
6 Købsaftale
6.1 Boligselskabet og kommunen skal inden godkendelse af skema A være enige om en købsaftale vedrørende grunden. Boligselskabet udarbejder udkast til en købs- aftale.
6.2 Udvidelsen opdeles i to ejerlejligheder. Den eksisterende ejerforening ændres til at omfatte nybyggeriet. Ejerforeningsvedtægterne og budget for ejerforeningen revideres tilsvarende. Den nye afdeling opføres som en selvstændig almen bolig- afdeling, men vil efter godkendelse af skema C, søges sammenlagt med afd. 24 Toftehaven.
6.3 Kommunen afholder udgiften til opmåling af grunden og inddelingen i ejerlejlighe- der.
6.4 Kommunen bærer risikoen for jordbundsforholdene og grundens miljømæssige forhold i øvrigt og afholder udgifterne til håndtering heraf.
7 Forretningsførerkontrakt
7.1 Boligselskabet og kommunen skal inden godkendelse af skema A indgå en forret- ningsførerkontrakt, der regulerer boligselskabets opførelse af servicearealer for kommunen samt administrationen af byggesagen. Boligselskabet udarbejder et udkast til forretningsførerkontrakten.
8 Driftsaftale
8.1 Boligselskabet og kommunen skal senest 6 måneder inden færdiggørelse/ibrug- tagningstilladelse indgå en driftsaftale, der regulerer driftsforpligtelserne for det samlede, udvidede plejecenter. Boligselskabet udarbejder et udkast til driftsafta- len. Den nuværende hovedaftale for driften benyttes i forbindelse med udarbej- delse af ny detaildriftsaftalen for Toftehaven 2.
8.2 Driftsaftalen træder i kraft ved ibrugtagningen af byggeriet.
9 Anvisningsret
9.1 Kommunen har den fulde anvisningsret til boligerne i byggeriet.
10 Betingelser
10.1 Aftalen er betinget af:
10.1.1 Boligselskabets bestyrelses godkendelse af aftalen.
10.1.2 Ballerup Kommunes godkendelse af skema A.
10.1.3 Ballerup Kommunes godkendelse af skema B.
10.1.4 Vedtagelse af en ny lokalplan.
10.1.5 Parterne afholder omkostninger til egne rådgivere herunder advokat hver for sig.
11 Bilag
Bilag 1 Organisationsdiagram
Bilag 2 Matrikelkort
Bilag 3 Tidsplan
12 Underskrift
Dato: Dato:
for boligselskabet: for kommunen:
Xxxxx X. Xxxxxxxxxxxx, direktør Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, direktør