Gråsten Halmværk
Sønderborg Varme A/S
Gråsten Halmværk
Kontrakt: An værk-levering af halm 2022/2023
Vedr BiomassAuctions auktion #146
PROJEKTNR.: | 1202209 |
VERSION: | 1.0 |
UDGIVELSESDATO: | 9. maj 2022 |
UDARBEJDET AF: | Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx |
1 Parterne
Køber: Sønderborg Varme A/S Nørrekobbel 54 DK-6400, Sønderborg CVR-nr.: 32 64 85 41 | Sælger: Fremgår af sammenstilling efter auktionen |
2 Omfang
An værk-levering af halmballer i fyringssæson 2022/2023 til Sønderborg Varmes halmværk, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 0000 Gråsten og genanvendelse af halmaske fra halmværket.
3 Kontraktgrundlag
Følgende dokumenter udgør kontraktgrundlaget:
- Gældende danske love fastsatte forordninger og bestemmelser, herunder Arbejdstilsynets krav
- Tro og loveerklæring vedrørende bæredygtig halm
- Kontrakten med eventuelle senere tillæg og ændringer
- Generelle betingelser for levering af halm til Sønderborg Varme
- Sønderborg Varmes retningslinjer for arbejde og ophold
- Sønderborg Varmes vejledning i aflevering af halm på værket i Gråsten.
Forbehold eller afvigelser i Sælgers tilbud i forhold til ovennævnte dokumenter er kun gældende i parternes aftale, såfremt forbeholdet/afvigelsen udtrykkeligt er nævnt i nærværende ordre.
Eventuelle dispensationer må ikke søges uden Købers skriftlige tilladelse.
Fremskaffelse af dokumentation for dispensationer påhviler Sælger. Kopi af al korrespondance med myndigheder fremsendes til Køber.
Leverancerne skal til en hver tid udføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt og det påhviler Sælger at sikre overholdelse af Købers sikkerhedsregler og anvisninger.
Køber forbeholder sig ret til helt eller delvist at afvise Sælger der ikke overholder Købers retningslinjer for ”Arbejde og ophold på Sønderborg Halmværk i Gråsten”, ”Vejledning i levering af halm til halmværket i Gråsten” eller anvisninger fra Købers personale.
Eventuelle følgevirkninger heraf som f.eks. fagretslige tvister, forsinkelser i leverancen eller økonomiske følgevirkninger er Køber uvedkommende.
4 Sælgers ansvarsbegrænsning
Sælger kan ikke gøres ansvarlig for Købers driftstab og andet indirekte tab.
5 Reparation og garantiarbejde
Hvis Køber udfører garantiarbejde, bliver dette afregnet i overensstemmelse med nedenstående skema for timesatser og de direkte udgifter med et tillæg 20 % på alle materialer og tjene- steydelser.
Person | Timesats |
Ledelse | 1.500,00 DKK |
Projektkoordinator | 750,00 DKK |
Værksted | 400,00 DKK |
6 Sælgers forsikringsforhold
Sælger skal have erhvervsforsikring med ansvarsdækning på minimum 100.000 Dkr.
7 Mængde
500 ton halm fra årets høst, ±5 % efter købers valg.
Køber er til enhver tid berettiget til at reducere den i henhold til kontrakten aftalte mængde, såfremt tekniske eller driftsmæssige forhold hos Køber gør en sådan reduktion nødvendig. Køber skal herefter i fællesskab med Sælger søge at opnå en løsning der bidrager til at afbøde reduktionen i aftaget.
Køber forventer følgende fordelingsplan over året:
År | Måned | Mængde [% af total] | År | Måned | Mængde [% af total] | |
2021 | Januar | 2022 | Januar | 20 | ||
Februar | Februar | 20 | ||||
Marts | Marts | 10 | ||||
April | April | 10 | ||||
Maj | Maj | |||||
Juni | Juni | |||||
Xxxx | Xxxx | |||||
August | August | |||||
September | September | |||||
Oktober | 10 | Oktober | ||||
November | 10 | November | ||||
December | 20 | December |
8 Kvalitet
Den leverede halm skal overholde de kvalitetskrav og øvrige betingelser for leverancer af halm som angivet i Købers leveringsbetingelser.
9 Afvisning
Såfremt Køber vurderer, at enkelte halmballer eller hele læs halm ikke overholder Købers kvalitetskrav, er Køber berettiget til at afvise halmleverancer.
Der vil ikke blive foretaget afregning af afviste halmleverancer inklusive transport.
Afviste halmballer, skal Køber straks tage med retur, da afviste halmballer ikke må opbevares på Købers anlæg/matrikel.
Halmtransporten kan endvidere blive afvist, hvis:
• Det kan dokumenteres/sandsynliggøres, at leverancen i forbindelse med fremstilling, transport, levering eller på anden måde, har været i strid med dansk lovgivning
• Lokale miljø- eller sikkerhedsbestemmelser ikke efterkommes
• Anvisninger fra Købers personale ikke efterkommes trods henstillinger
• Leverancen afviger, ved visuel bedømmelse, helt klart fra købers kvalitetskrav, f.eks. meget stort fugtindhold, snelag, forrådnelse, indhold af ikke brandbare materialer m.v.
• Chaufføren kan ikke kommunikere i tale på enten dansk, tysk eller engelsk.
10 Pris
Enhedsprisen for halm er den på auktion #146 opnåede pris XXX kr/ton ekskl. moms, frit leveret på Købers halmværk samt genanvendelse af halmaske fra Købers halmværk.
11 Betaling
Købssummen for halmleverancer forfalder til betaling 30 dage netto. Købesummen for halmleverancer skal kunne overføres til et dansk pengeinstitut.
12 Fakturering
Sælgers faktura skal for hver leverance indeholde vejenummer og nettovægt fra Købers brovægt. Faktura sendes til Sønderborg Varme A/S EAN: 5790002335907
13 Afregningsgrundlag
Købers brovægt udgør afregningsgrundlaget.
Køber sender løbende opgørelse på månedsbasis af halmleverancer til Sælgers e-mail.
14 Kontrakten varighed
Kontrakten træder i kraft ved underskrivelse og gælder indtil den 31. maj 2022, hvorefter den ophører uden videre varsel, jf. dog pkt. 18.
15 Genforhandling
Såfremt der sker væsentlige ændringer i forudsætningen for Kontrakten, herunder politiske tiltag, bortfald af tilskud, nye afgiver som i væsentlig grad fordyrer eller hindrer levering eller afbrænding af halm, kan hver af Parterne kræve Kontrakten genforhandlet med henblik på at tilpasse Kontrakten til de ændrede vilkår.
Genforhandling af Kontrakten skal indledes senest 1 måned efter, at en af Parterne skriftligt har fremsat begæring herom.
16 Leveringsret – Overdragelse
Sælgers rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt kan kun overdrages til andre med Købers samtykke. For at sikre Købers tilstrækkelige halmleverancer er Sælger, i forbindelse med virksomhedsoverdragelse eller ejendomsoverdragelse (f.eks. ved salg eller forpagtning), forpligtet til at sørge for, at den nye ejer indtræder i Sælgers rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt.
17 Leveringpligt
Såfremt Sælger ikke kan opfylde sin leveringsbetingelse, forbeholder Køber sig ret til at foretage erstatningskøb på Sælgers regning på den manglende mængde.
I det omfang Køber kan anvende alternative brændsler udover naturgas, vil Køber, så vidt det er muligt benytte det billigste erstatningsbrændsel.
Købers dokumenterede merudgifter forbundet med erstatningskøb, skal betales af Sælger.
18 Misligholdelse
Såfremt en af parterne misligholder sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt, er parterne berettiget til at ophæve kontrakten uden varsel, samt gøre misligholdelsesbeføjelser gældende efter dansk rets almindelige regler herom. Køber er derudover berettiget til at foretage erstatningskøb for Sælgerens regning.
Gentagne tilfælde af levering af halm, der ikke overholder nævnte kvalitetskrav i købers kvalitetsmanual, betragtes som misligholdelse. Manglende aftag og eller genanvendelse af halmaske, betragtes som misligholdelse.
19 Mediation
Hvis parterne ikke kan løse en tvist ved direkte forhandling parterne imellem, skal konflikten søges løst ved mediation.
Hvis ikke parterne inden 14 dage efter, at en af dem har fremsat ønske om mediation, er blevet enige om, hvem der skal være mediator, kan enhver af parterne anmode Mediatoradvokater, Advokaternes Xxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx K, om at bringe en mediator i forslag. Mediationen skal finde sted i overensstemmelse med den til enhver tid gældende standardaftale for mediation. Hver part betaler halvdelen af mediators honorar og udgifter i anledning af mediationen. Hvis konflikten ikke er løst ved mediation inden seks uger efter, at der blev fremsat ønske om mediation, er enhver af parterne berettiget til at kræve konflikten afgjort endeligt og bindende i henhold til punkt 19.
20 Voldgift
Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder tvister vedrørende Kontraktens eksistens eller gyldighed, kan ikke indbringes for domstolene men skal afgøres ved voldgift ved Det Danske Voldgiftsinstitut
(Copenhagen Arbitration) efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg. Voldgiftsrettens kendelse skal være endelig og bindende for parterne.
Dansk ret finder anvendelse.
21 Force majeure
Parterne hæfter ikke, når der efter Kontraktens indgåelse indtræder force majeure.
Ved force majeure forstås i henhold til denne kontrakt omstændigheder, som parterne ikke er herre over, herunder naturkatastrofer, brand i frilagre, fejl eller havarier på modtageanlæg eller lignende hos Køber, der umuliggør eller reducerer mulighederne for halmens modtagelse og afbrænding.
Foreligger der force majeure, fritages hver af parterne helt eller delvis for deres leveringsforpligtelse eller aftage pligt.
Den part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden part om dens opståen og forventede ophør.
Årsagen til force majeure skal skriftligt dokumenteres.
Når årsagen til force majeure er fjernet, genoptages leverancerne som ovenfor omtalt, indtil den kontraherede mængde er leveret.
22 Bæredygtighed
Sælger er ansvarlig jf. gældende lovgivning xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx- til-biomasse for at følgende fire krav er overholdt på de berørte bedrifter, hvorfra halmen har ophav.
1. Der er indført planer til at håndtere kulstofindholdet i jorden.
2. Gødningsregnskabet til Landbrugsstyrelsen er indberettet.
3. Kravet om afgrødediversificering er overholdt, via indberetning i fællesskemaet til Landbrugsstyrelsen.
4. Forbuddet mod markafbrænding af halm er overholdt, iht. Miljøstyrelsens regler.
23 Underskrift
Sønderborg den | Dato: | |
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Sønderborg Varme A/S | Leverandør |
Bilag 1 | Generelle betingelser for levering af halm til Sønderborg Varme |
Bilag 2 | Regler for arbejde og ophold hos Sønderborg Varme og Sønderborg Kraftvarmeværk |
Bilag 3 | Kørselsvejledninger |