Haderslev Kommune Jura og Forhandling Christian X's Vej 39 Indgang A, 4. sal 6100 Haderslev
Haderslev Kommune Jura og Forhandling Xxxxxxxxx X'x Vej 39 Indgang A, 4. sal 6100 Haderslev
Dir. tlf. 00000000 xxxx@xxxxxxxxx.xx
Mellem
Haderslev Kommune Børn og Kultur Xxxxxxxxx X’x Vej 39 6100 Haderslev
Cvr. 29189757
og
Det Blå Foreningshus CVR nr. 41 17 36 53
er der d.d. indgået følgende:
Driftsaftale vedr. Det Blå Foreningshus
1. Definitioner
Haderslev Kommune benævnes herefter ”Kommunen”
Det Blå Foreningshus benævnes herefter som part ”Foreningen”.
Det Blå Foreningshus som fysisk lokation benævnes herefter ”Det Blå Foreningshus”., og de fysiske rammer er angivet i bilag 1.
“Part” eller “Parter” betyder Kommunen eller Foreningen hver for sig eller Kommunen og Foreningen sammen.
2. Baggrund og formål
Såvel Foreningen som Kommunen har et ønske om at Det Blå Foreningshus drives af Foreningen.
Det er især ønsket om stor lokal forankring af aktivitetstilbuddene, der er baggrund for aftalen. Foreningen har til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og understøtte aktiviteter og samvær relateret til Det Blå Foreningshus for såvel medlemmer som kommunens borgere generelt. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
3. Ikrafttrædelse
Aftalen træder i kraft den 1. juni 2022.
4. Foreningens forpligtelser
a. Drift
Foreningen er ansvarlig for den daglige drift af Det Blå Foreningshus - se bilag 2 for specifikation af ansvarsfordeling.
Driften indebærer overordnet set, at Foreningen har ansvaret for at faciliteterne, herunder omklædningsrum, bad, sauna, toiletfaciliteter, fitness, mødelokaler, værksteder og depotrum er til rådighed for brugerne og fremstår i overensstemmelse med foreningens formål og brugernes overordnede behov.
Foreningen er ansvarlig for servicering og daglig drift af automatisk indbruds alarm (AIA), herunder administration og kodning af adgangsbrikker.
Foreningen er ansvarlig for opkobling til og betaling af internet.
Foreningen er ansvarlig for samarbejdet med rengøringsselskabet og Haderslev Kommunes rengøringsmægler omkring rengøring af Det Blå Foreningshus.
b. Vedligeholdsforpligtelse
Foreningen er ansvarlig for den indvendige vedligeholdelse af Det Blå Foreningshus.
Den indvendige vedligeholdsforpligtelse indebærer løbende vedligehold til sikring af Det Blå Foreningshus forsvarlige funktion, se bilag 2 for specifikation af ansvarsfordeling.
c. Personale
Foreningen kan ansætte personale til at varetage driftsopgaven. Det skal præciseres, at Kommunen ikke i nogen henseende har arbejdsgiverforpligtelser overfor det personale Foreningen ansætter.
Ansættelser skal ske i henhold til gældende overenskomst for det pågældende arbejdsområde.
d. Kommunens retningslinjer for lokaleanvisning.
Kommunens model for lokaleanvisning, er en grundlæggende forudsætning for denne aftale. Foreningen er således forpligtet til at indrette aktiviteterne med respekt herfor.
Særligt gøres opmærksom på, at det store lokale i Det Blå Foreningshus på hverdage i tidsrummet 08.00-15-00 i nævnte rækkefølge er forbeholdt:
• undervisning
• børneaktiviteter
• ældreaktiviteter
• sundhedsfremmende aktiviteter o. lign.
I den resterende tid på hverdage i tidsrummet 15.00 – 23.00 er Det Blå Foreningshus forbeholdt foreningsaktiviteter i henhold til folkeoplysningsloven. De nærmere regler herfor fremgår af bilag 3.
Foreningen har ansvaret for fordeling af tiderne i dialog med brugerne.
Foreningen er forpligtet til, at anvendes systemet Conventus. Foreningen skal sørge for, at bookingoversigten i Conventus er opdateret.
Foreningen kan disponere over ledige tider, idet Kommunen dog er berettiget til at anvise de ledige tider til folkeoplysende foreninger/almennyttige aktiviteter eller til kommunens egne aktiviteter. Ved konfliktende ønsker, løses dette i sædvanlig dialog.
5. Foreningens rettigheder
a. Råderet
Foreningen har råderet over Det Blå Foreningshus, jf. dog pkt. 4d, i aftaleperioden. Råderetten omfatter tillige al inventar, faste installationer og udendørs faciliteter.
6. Kommunens forpligtelser
a. Drift
Kommunen har ansvaret for den daglige drift af de til Det Blå Foreningshus hørende udendørsarealer, se bilag 2 for specifik ansvarsfordeling.
b. Vedligeholdsforpligtelse
Kommunen er ansvarlig for udvendig vedligeholdelse samt vedligeholdelse af klimaskærm og tekniske installationer, herunder kontrolcentrals opkobling til alarm og anlægseftersyn - video, AIA og ADK. Se bilag 2.
Kommunen afholder omkostninger til kontrolcentralsopkobling alarm og anlægseftersyn video.
Kommunen er forpligtet til at afholde et årligt bygningssyn. Bygningssynet afholdes i løbet af
1. kvartal i samarbejde med Foreningen. Tjekliste til brug for dette bygningssyn fremgår af bilag 4.
Bygningssynet i 2022 afholdes efter ibrugtagningstillaldelse er opnået, og inden udgangen af september, hvor de konkrete opgaver fordeles mellem Kommunen og Det Blå Foreningshus.
7. Anlægs- og bygningsændringer
Ændringer af bygninger såvel som faciliteter inden- og udendørs, kan kun ske med skriftligt samtykke fra Kommunen.
8. Økonomi
Kommunen betaler alle driftsomkostninger til vand, el, varme, renovation, rengøring, bygningsforsikring, alarm og lovpligtige service.
Foreningen er ansvarlig for at opkræve betaling for brug af sauna. Midlerne for et kalenderår overføres til Haderslev Kommune senest den 10. januar i det følgende år.
Budget og revideret regnskab indsendes af foreningen senest i april måned til Kommunen (Kultur og Fritid).
9. Brugergebyr og udlejning
Foreningen kan fastsætte et brugergebyr til nøgleadministration, samt til dækning af omkostninger forbundet med service, der går udover Foreningens forpligtelser iht. denne aftale. Her tænkes fx på ekstra rengøring, udvidet åbningstid, opdækning o. lign.
Brugergebyret kan kun opkræves såfremt der er gjort skriftligt opmærksom herpå forinden servicen udføres.
Foreningen fastsætter og opkræver gebyr for brug af sauna, jf. pkt. 8.
10. Forsikring
Kommunen er forpligtet til at tegne behørig bygningsforsikring og afholder omkostningerne hertil.
Foreningen er ansvarlig for, at skader på bygninger og løsøre skal uden ugrundet ophold indberettes til Kommunen (Kultur og Fritid), der foretager anmeldelse til forsikringsselskabet.
Forsikringsvilkår vedlægges som bilag 5 til Foreningens orientering. Foreningen er forpligtet til at indrette driften i overensstemmelse med disse vilkår. Såfremt der opstår usikkerhed herom, er Foreningen ansvarlig for at rette henvendelse til Kommunen (Kultur og Fritid) og søge afklaring. Manglende overholdelse heraf karakteriseres som misligholdelse jf. pkt. 14.
Hvis der opstår en bygningsskade, skal skaden anmeldes ved atsende mail til xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
11. Ophør og aflevering
Aftalen udløber uden yderligere varsel den 31. maj 2025, såfremt der ikke er forhandlet en ny aftale på plads forinden.
Aftalen kan af begge Parter opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Ved aftalens ophør ophører alle Parternes forpligtelser og rettigheder.
Genforhandling påbegyndes i 2. kvartal 2024 jf. I øvrigt pkt. 13.
12. Overdragelse af rettigheder og pantsætning
Foreningen har ikke ret til at overdrage rettigheder eller forpligtelser tillagt i denne aftale til tredjemand.
Bygninger, løsøre og øvrige aktiver omfattet af denne aftale, kan ikke pantsættes eller stilles til sikkerhed for optagelse af lån af Foreningen.
13. Evaluering
Parterne forpligter sig til sædvanlig løbende dialog i aftaleperioden.
Der skal afholdes en evaluering inden udgangen af 2. kvartal i 2024. Kommunen (Kultur og Fritid) indkalder til dette.
Evalueringsmødet afholdes på baggrund af en høring af alle brugerne af Det Blå Foreningshus. Dette står Foreningen for, og behandles i forbindelse med generalforsamlingen.
På evalueringen skal følgende emner drøftes:
• Økonomi
• Målsætninger
• Visioner
• Etc.
14. Misligholdelse
Hver Part kan til enhver tid ophæve Aftalen, hvis den anden Part væsentligt misligholder Aftalen, forudsat at den misligholdende Part ikke har afhjulpet misligholdelsen senest 14 kalenderdage efter modtagelse af skriftlig meddelelse, som beskriver misligholdelsen i rimelig detaljeringsgrad.
15. Bilagsfortegnelse
Bilag 1: Kortbilag
Bilag 2: Ansvarsfordeling for drift og vedligehold Bilag 3: Retningslinjer for lokaleanvisning og lokalelån Bilag 4: Tjekliste til brug for bygningssyn
Bilag 5: Forsikringsvilkår – eftersendes i 1. halvår 2022
16. Underskrifter
Dato Dato
For Foreningen For Kommunen
Formand for Formand for Udvalget for Kultur og Fritid Det Blå Foreningshus
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Dato Dato
Næstformand for Direktør, Børn og Kultur Det Blå Foreningshus
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx