Aftale om fortrolighed

OBS: Denne blanket er designet til at blive udfyldt elektronisk og derefter printet.

Aftale om fortrolighed

mellem

Navn:                             

Adresse:                                           (herefter ”Virksomheden”)

og

Navn                              

Adresse                                            (herefter ”den Studerende”)

om den Studerendes                            (herefter ”Projektet”) hos Virksomheden (herefter ”Aftalen”).

                                        er vejleder på Projektet (herefter ”Vejlederen”).

Den Studerende forpligter sig til at behandle enhver teknisk, kommerciel eller anden oplysning og/eller viden vedrørende__                    , som den Studerende har modtaget fra Virksomheden i forbindelse med Projektet (i det følgende benævnt ”Information”) – hvad enten denne er modtaget direkte, skriftligt, mundtligt eller via modtagelse af produktprøver eller dele heraf, eller

er opnået under besøg eller lignende – fortroligt medmindre andet aftales.

Projektet vedrører                        . Projektet afsluttes med udarbejdelse af

                         (herefter ”Rapporten”).

1. Den Studerende vil udelukkende anvende modtaget Information i forbindelse med ovennævnte Projekt. Den Studerende udarbejder og ajourfører en liste over den Information, som den Studerende har modtaget i løbet af Projektet. Den ajourførte liste skal jævnligt godkendes af Virksomheden – dog minimum én gang om måneden, medmindre der i perioden ikke er udleveret ny Information. Den studerende har en tilsvarende pligt til at udarbejde en liste over Information videregivet til Vejlederen, medmindre denne Information alene er indeholdt i Rapporten.

2. Den Studerende vil ikke uden skriftlig tilladelse fra Virksomheden kopiere, reproducere eller udlevere Information til uvedkommende tredjepart. Den Studerende skal til enhver tid være berettiget til at udlevere og videregive Information til Vejlederen og censor, i det omfang det er nødvendigt for at kunne få vejledning til udarbejdelse af Rapporten og gennemførelse af Projektet samt for at kunne vurdere Rapporten.

3. Den Studerende forpligter sig til, at al Information modtaget fra Virksomheden opbevares og håndteres således, at ingen uvedkommende tredjemand kan komme i besiddelse af Informationen.

4. Da Information om Virksomheden naturligt vil indgå som en del af Rapporten, forpligter den Studerende sig til inden aflevering af Rapporten at overgive et eksemplar af Rapporten, der ønskes afleveret, til Virksomheden. Virksomheden har ret til at kræve tekstafsnit fjernet eller reformuleret således, at Information ikke kan aflæses af teksten. Retten til at forlange ændringer omfatter ikke en ret til at forlange ændringer i tekstafsnit, der ikke indeholder Information. Såfremt der er uenighed om, hvorvidt et tekstafsnit indeholder Information, skal Virksomheden bevise, at afsnittet indeholder Information. Virksomheden skal hurtigst muligt, dog senest inden 5 dage efter at have modtaget udkastet til Rapporten fra den Studerende, meddele den Studerende, om der stilles krav til ændringer i Rapporten. Virksomheden forpligter sig uanset fristen til at meddele de konkrete krav til ændringer så hurtigt som praktisk muligt, dog senest 15 dage efter at have modtaget udkastet til Rapporten fra den Studerende. Har Virksomheden ikke ved udløbet af 5 dages perioden gjort indsigelser, kan Rapporten afleverestil CBS uden ændringer og uden at den Studerende skal markere Rapportensom ”fortrolig” ved aflevering i Digital Eksamen.

5. Såfremt det på grund af Projektets karakter ikke vil være muligt at udarbejde og aflevere Rapporten med de ændringer, som Virksomheden har gjort gældende i henhold til punkt 4, kan den oprindelige Rapport altid afleveres med en bestemmelse om, at Rapporten skal holdes fortroligt, og den Studerende forpligter sig i den forbindelse til at markere Rapporten som ”fortrolig” ved aflevering i Digital Eksamen.

6. Uagtet om den Studerende markerer Rapporten som ”fortrolig” i Digital Eksamen (i) må Rapportens indhold og Projektet til enhver tid oplyses over for og kendes af Virksomheden, den Studerende, Vejlederen, censor samt de organer på eller i forbindelse med CBS, der skal behandle Rapporten, f.eks. i forbindelse med evt. klage over eksamen (herunder medlemmer af et ankenævn) og (ii) vil Rapporten til enhver tid blive opbevaret m.v. i henhold til de enhver tid for CBS gældende love og regler vedr. arkivering m.v. Markering af Rapporten som ”fortrolig” ved aflevering i Digital Eksamen medfører, at der ikke vil være offentlig adgang til eksamen.

7. Den Studerende skal ved Virksomhedens skriftlige anmodning herom efter afslutningen af Projektet tilbagelevere al Information i form af skriftligt materiale/fysiske genstande/elektronisk lagret materiale, som er udleveret af Virksomheden, jf. punkt 1. Fristen for at tilbagelevere Information i form af skriftligt materiale/fysiske genstande/elektronisk lagret materiale er 14 dage fra modtagelsen af Virksomhedens anmodning om tilbagelevering.

8. Ovennævnte fortrolighedsforpligtelser vil ikke kunne gøres gældende over for den Studerende for så vidt angår Information,

a. som er offentligt tilgængelig, eller som bliver offentligt tilgængelig efter modtagelsen uden at dette skyldes den Studerendes tilsidesættelse af hemmeligholdelsespligten, eller

b. som det kan bevises, at den Studerende var i besiddelse af før erhvervelsen af Information fra Virksomheden eller

c. som den Studerende kan bevise at have modtaget fra tredjemand, som fremstod som værende berettiget til at modtage og videregive denne Information eller

d. som er selvstændigt udviklet af den Studerende uafhængigt af Projektet eller

e. er eller bliver omfattet af domme, kendelser m.v., som pålægger den Studerende at videregive informationen helt eller delvist.

9. Den Studerende handler på egne vegne og CBS (som ikke er part i Aftalen) kan ikke ifalde ansvar for den Studerendes handlinger eller undladelser, herunder evt. overtrædelser af deres forpligtelser i henhold til Aftalen.

10. Den Studerendes forpligtelser til fortrolighed i henhold til Xxxxxxx ophører 3 år efter at Projektet er afsluttet. Såfremt Projektet afsluttes før tid, løber 3 års perioden fra det faktiske ophørstidspunkt.

11. Aftalen løber, indtil det tidligere tidspunkt af følgende to tidspunkter: (i) Projektet er afsluttet eller ophørt eller (ii) 1 år efter den seneste dato for parternes underskrift af Aftalen.

12. Aftalen er underlagt dansk ret, dog undtaget de danske internationalt privatretslige regler og lovvalgsregler. Enhver tvist mellem den Studerende og Virksomheden, der måtte udspringe af Aftalen, herunder fortolkningen og anvendelsen heraf, og som ikke kan løses forligsmæssigt, skal behandles ved Retten på Frederiksberg som første instans.

For den studerende:

Dato Navn

For Virksomheden:

Xxxx Xxxx, Titel

Vejlederen, som vil få kendskabtil Rapporten ogden i Rapporten indeholdte Information, er via sin ansættelse på CBS omfattet af reglerne om tavshedspligt i Forvaltningslovens kapitel 8.

Vejlederen bekræfter ved sin underskrift at være bekendt med Aftalen og dens bestemmelser om fortrolighed.

Dato Navn