Almindelige indkøbsbetingelser for Dansk Dekommissionering
Almindelige indkøbsbetingelser for Dansk Dekommissionering
Generelt
Medmindre andet er angivet i Dansk Dekommissionerings (DD) indkøbsordre, eller der foreligger anden skriftlig aftale mellem parterne herom, er følgende almindelige indkøbsbetingelser gældende for alle varer og ydelser, der leveres til DD.
Ved bekræftelse eller udførelse af ordren, accepterer leverandøren DD's almindelige indkøbsbetingelser.
Salgsbetingelser, som er fremsat af leverandøren, og som måtte være i uoverensstemmelse med DD's indkøbsbetingelser, er ikke gældende, også selvom de ikke er blevet udtrykkeligt afvist af DD. Accept af en vare/ydelse kan ikke fortolkes som en stiltiende accept fra DD's side af andre betingelser eller af leverandørens generelle salgsbetingelser.
Tegninger, skitser, tekniske informationer, værktøjer, originaler og modeller, som leverandøren har modtaget af DD, skal behandles fortroligt og må kun benyttes i forbindelse med leveringer til DD og skal returneres straks efter levering af varen.
Levering
Leverandøren er ansvarlig for, at leveringen sker i fuld overensstemmelse med ordlyden i indkøbsordren. Afvigelser bliver kun accepteret, såfremt DD har givet skriftlig accept heraf forud for leveringen. Leveringen skal ske frit leveret til DD eller på den af DD angivne leveringsadresse.
Levering af varer/ydelser fra leverandører uden for EU skal effektueres ”DAP” (Delivered at Place) og ”DDP” (Delivered duty paid - leveringsafgift betalt), når der er tale om køb inden for EU, ifølge Incoterms 2010 på leveringsadressen, som er angivet af DD.
Leveringstiden, som er angivet i DD's indkøbsordre, skal strengt overholdes.
Hvis intet andet er aftalt, skal alle varer/ydelser leveres mellem kl 8.30 - 15.30 (mandag-fredag).
Apparatur og andet teknisk udstyr skal leveres i solid driftsmæssig stand både i mekanisk og elektrisk henseende, og udstyret skal være af god håndværksmæssig kvalitet svarende til den standard, som leverandørens/producentens apparatur normalt produceres i. Med mindre andet er aftalt, skal det leverede apparatur være forsynet med mærkater, som det er fastlagt af internationale bestemmelser.
Leverandøren skal rette sig efter de normer, lovmæssige bestemmelser og andre krav, som er fastsat af myndighederne og som er gældende for de produkter, der er omfattet af leveringen. Er der særlige sikkerhedsprocedurer forbundet med leveringen eller dele heraf, skal dette specificeres skriftligt til DD, som er berettiget til at kræve særlig mærkning af sådanne produkter.
I tilfælde af at leverandøren refererer til godkendelsescertifikater for apparaturer, som han afgiver tilbud på, eller hvis de er nævnt i andet salgsmateriale, skal leverandøren på anmodning fremsende kopier af sådanne certifikater til DD.
Senest på tidspunktet for levering af apparatur og teknisk udstyr, skal leverandøren levere dokumentation for såvel hardware som software. Omfanget og udformningen af dokumentationsmaterialet skal være af en sådan beskaffenhed, at DD kan installere og teste udstyret og tage det i brug.
Leverandøren skal efter aftale med DD instruere DD's personale om korrekt brug og vedligehold af udstyret.
Shipping
Leverandøren skal fremsende information om transporttid og transportmåde enten pr. fax eller mail.
Følgeseddel, der angiver varebetegnelse, kvantum og DD's ordrenummer/personreference, skal være vedlagt samtlige leverancer.
Leverandøren garanterer behørig overensstemmelse med Lov om kemiske stoffer og produkter, RID, ADR og, i tilfælde af oversøiske transporter, IMDG og RAR (IATA)/ICAO, hvis varen falder inden for rammerne af de førnævnte love og konventioner.
Pris
Medmindre andet er anført i DD's indkøbsordre, angives prisen i danske kroner (DKK), ekskl. moms. Alle priser ligger fast i hele leveringsperioden.
Prisen må ikke justeres uden hensyn til stigninger i leverandørens udgifter eller varierende valutakurser. I tilfælde af, at indkøbsordren omfatter en aftale om pris og/eller kursregulering, er leverandøren forpligtet til at levere tilfredsstillende bevis for en sådan regulering.
Betalingsfrister
Fristen for betaling er + 30 dage netto, talt fra den digitale modtagelsesdato i vores elektroniske faktureringssystem , dog ikke tidligere end de betalingsfrister, som er specificeret i indkøbsordren.
Fakturaen skal sendes elektronisk til DD's EAN lokationsnummer 5798000416871.
Tilfælde af udsættelse (force majeure) Såfremt rettidig levering forhindres eller umuliggøres i tilfælde af krig, mobilisering, importforbud, brand, eksplosion, strejke, lockout, naturkatastrofer eller længerevarende mangel på energiforsyninger, skal leveringsfristen udsættes i en periode svarende til den forsinkelse, talt i kalenderdage, som er forårsaget af force majeure.
Udsættelsen kan dog ikke være længere end antallet af tabte arbejdsdage.
I tilfælde af forsinkelser skal leverandøren gøre umiddelbare og effektive tiltag til med alle tilråde værende midler at overvinde forsinkelsen eller gøre konsekvenserne heraf mindst mulige.
Hvis en forsinkelse indtræffer eller synes umiddelbart forestående, skal leverandøren straks underrette DD om grunden til forsinkelsen og dens forventede varighed samt levere behørig dokumentation herfor.
Mangler og garanti
Leverandøren garanterer, at leverancen er i overensstemmelse med de krav, som er specificeret i DD's indkøbsordre. Garantien er gældende for en periode på 24 måneder regnet fra
leveringstidspunktet.
Hvis fejl eller mangler konstateres inden for garantiperioden, skal leverandøren straks udbedre fejlen eller manglen omkostningsfrit for DD enten ved at erstatte de defekte dele med nye dele eller ved, efter DD's valg, at fremsende nye reservedele til DD omkostningsfrit, så DD kan udbedre fejlen eller manglen på leverandørens regning. Såfremt tiltag til udbedring ikke gøres uden unødvendig forsinkelse, er DD berettiget til at få udbedret enhver fejl eller mangel på konformitet i de leverede varer på leverandørens regning og risiko.
Såfremt der er tale om en væsentlig fejl / mangel, hvad enten det angår kvalitet eller kvantitet, kan DD annullere købet i sin helhed.
Hvad angår leverancer eller dele heraf, som er udskiftet eller repareret på leverandørens garanti, er de ovenfor nævnte indkøbsbetingelser, der gælder for de udskiftede dele, gældende for en periode på 24 måneder regnet fra leveringstidspunktet for erstatningen.
Vedrører leveringen byggematerialer, dvs. materialer som efter deres art er bestemt til sædvanligvis at indgå i bygningskonstruktioner, regnes garantiperioden fra leveringsdagen til 5 år fra byggeriets aflevering, dog højst 6 år fra leveringstidspunktet.
Produktansvar
Danske retsregler, inklusiv de gældende EU-regler om produktansvar, er i deres helhed gældende for leverancer til DD. I tilfælde af at en tredje part gør produktansvar gældende mod DD eller leverandøren, skal den part, klagen rettes mod, straks skriftligt underrette den anden part derom. Leverandøren er forpligtet til at lade sig sagsøge ved den domstol eller voldgiftsret, der behandler erstatningssager, der er rejst mod DD på grundlag af en skade, som påstås forårsaget af leverandøren.
Leverandøren er ikke berettiget til at frasige sig ansvaret vedrørende ovenstående bestemmelser ved at referere til sine salgsbetingelser, tilbudsdokumenter, ordrebekræftelser eller lignende.
Uoverensstemmelser, gældende lov og jurisdiktion
Enhver form for uoverensstemmelse, stridighed eller spørgsmål, der måtte opstå på baggrund af eller i relation til indkøbsordren, skal afgøres efter dansk rets regler ved Sø - og Handelsretten i København.
Konventionalbod
I tilfælde af urettidig levering, kan DD kræve bod, med mindre forsinkelsen kan henføres til forhold, som DD er ansvarligfor eller force majeure. Bøderne skal betales pr. påbegyndt uge, forsinkelsen varer med 2,0 % af købsprisen for den del af de leverede varer, som ikke kan tages i brug som forventet.
Morarenter
I tilfælde af DD’s forsinket betaling af leje eller anden betaling ifølge aftale, kan leverandøren alene beregne en morarente i henhold til LBK nr. 743 af 04/09/2002, Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven).