Gentofte Kommune

Arbejdet består i at opretholde et bestemt angivet kvalitetsniveau som angivet i afsnit 8, for driften af vejbelysningsanlæg og Torontoanlæg.

Trafikafvikling

I forbindelse med vedligeholdsarbejdet skal der tages størst muligt hensyn til trafiksikkerhe- den og trafikkens afvikling og arbejdet skal gennemføres til mindst mulig gene for vejens trafikanter, beboere og forretningsdrivende. Desuden skal afspærringsregler, i BEK 1129 Bekendtgørelse om afmærkning af vejarbejder mv. af 18. september 2013 Samt Håndbogen ”Afmærkning af vejarbejder mv.” med tilhørende ”Tegninger for afmærkning af vejarbejder i byområder” begge af den 1. oktober 2013, følges.

Påvisning af kabler

Leverandøren har generelt pligt til at opdatere eksisterende ledningsplaner, når der foreta- ges ændringer eller der sker etablering af nye kabler i de anlæg, som er omfattet af Drifts- og skontrakten. Det er herunder leverandørens pligt at forestå alle indberetninger til Led- ningsejerregistret (LER).

Leverandøren er pligtig til selv at rekvirere den nødvendige dokumentation hos alle relevante parter for egne arbejder.

I tilfælde af at Kommunen eller tredjemand skal udføre arbejder nær kabler, der er omfattet af Driftskontrakten, skal leverandøren i nødvendigt omfang påvise de pågældende kabler. Det forventes, at der vil forekomme gennemsnitligt 20 tilkald om året, vedr. påvisning af kabler, men antallet kan variere. Påvisningen består i afsætning af kabeltraceet i det ønskede område og afsætningen skal have den nøjagtighed, som det pågældende arbejde nødvendig- gør.

Tredjemand kan dog pålægges at fastlægge kablernes nøjagtige placering ved frigravning i nødvendigt omfang. Frigravning skal ske ved forsigtig håndgravning inden for de af leve- randøren anviste afstande. Hvis sådanne afstande ikke er anvist eller fastlagt med prøvehul- ler, skal tredjemand håndgrave nærmere end 1 m fra ledningens formodede placering.

Kabelplaceringer, som er vist på det udleverede dokumentationsmateriale og hvor der ikke er angivet mål, må kun betragtes som vejledende og kan dermed ikke betragtes som kabler- nes nøjagtige placering.

Ledningsmøder

Leverandøren skal i nødvendigt omfang deltage i ledningsmøder i tilfælde, hvor Gentofte Kommune eller tredjemand har behov for afklaring af forhold i forbindelse med arbejder, der berører anlæg, som er omfattet af Drift- og vedligeholdelseskontrakt. Ledningsmøder skal registreres i logbogen. Gentofte Kommune forventer, at leverandøren skal deltage i gen- nemsnitligt 20 stk. ledningsejermøder om året af 1,5 times varighed. Dette antal og

varigheden kan dog variere, uden at leverandøren er berettiget til ekstrabetaling. Ved væ- sentlige ændringer kompenseres leverandøren forholdsmæssigt.

2.5 Kontrol

Ved kontrol forstås i dette afsnit de aktiviteter, som er nødvendige for at opnå en tilfreds- stillende kvalitetssikring af de til Kommunen leverede ydelser og materialer.

Opstartsmøde og anlægsgennemgang

Der stilles følgende krav til leverandørens kvalitetssikring, som til stadighed skal være ajour- ført:

• Såfremt der ved anlægsgennemgangen (se afsnit 2.5.2) vedtages ændringer, som afvi- ger fra de i udbudsmaterialet specificerede krav, vil disse ændringer være gældende for Driftskontrakten.

• Leverandøren skal udarbejde en arbejdsplan for arbejdets udførelse med oplysninger om:

• Tidsplan, personale og maskinressourcer.

• De månedlige udbetalingers forventede størrelser, som oplyses kvartalsvis til Kommunen.

• Foranstaltninger af hensyn til det omgivende miljø

• Oplysninger om perioder, hvor det vides, at der skal ske anmeldelse til myndig- hederne, eksempelvis efter lov om forurenet jord.

• Leverandøren skal leve op til de kvalitetskrav, der nævnes under de enkelte afsnit i denne SAB. Leverandøren skal overfor Kommunen kunne dokumentere, at kvalitetsni- veauet er overholdt.

Uafhængigt af leverandørens kontrol, forbeholder Kommunen sig ret til at udføre stikprøve- kontrol eller audit med henblik på at kontrollere, at kvalitetssikringen gennemføres korrekt samt i det aftalte omfang. Leverandøren er på forlangende forpligtet til at være til stede ved stikprøvekontrol eller audit, samt at fremlægge den nødvendige dokumentation for udført egenkontrol.

Leverandøren skal deltage ved opstartsmøde samt ved møder om anlægsgennemgang med 1 person, der som minimum har ansvar for driften (evt. driftschef) og som fast vil være til- knyttet opgaven. Der foretages en detaljeret gennemgang af den indgåede aftale, herunder de juridiske forhold (tidsfrister m.v.), arbejdernes gennemførelse, samt krav til kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Gennemgangen dokumenteres af Kommunen i form af et mødereferat. Det forventes at gennemgangen vil vare ca. 1 arbejdsdag.

Oplæring af mandskabet, der er nødvendig for Driftskontraktens gennemførelse, skal ske inden arbejderne påbegyndes. Leverandøren skal selv stå for oplæring af mandskabet.

Ved ændringer i leverandørens personale, skal leverandøren selv sørge for, at nyt personale bliver oplært på samme niveau, som de tilsvarende personer i det oprindelige mandskab.

2.6 Dokumentation

2.6.2.3 Eftersynsrapporter

Leverandørens system til opbevaring af dokumenter skal være indrettet således, at dokumen- terne let kan genfindes og henføres til en bestemt tidsperiode og et bestemt geografisk om- råde (f.eks. en vejstrækning). Dokumenterne skal opbevares på en sikker og forsvarlig måde i hele den periode Driftskontrakten gælder.

Ved Driftskontraktens ophør uanset årsagen hertil, skal samtlige dokumenter udleveres til Kommunen.

Dokumentationen opdeles som følger:

• Drift- og vedligeholdsdokumentation

• Anlægsoversigt

• Anlægsdokumentation

Al dokumentation fremsendes digitalt til Kommunen. Alle tegninger skal sendes som dgn og shape filer. Anlægsdokumentationen betragtes ikke som afleveret, før den er lagt ind i GIS og kontrolleret. Format af anlægsdokumentationen aftales nærmere med Kommunen i forbindelse med kontraktindgåelse.

Dokumentation

Leverandøren skal i forbindelse med Driftskontrakten udarbejde følgende dokumentation:

• Logbog

• Tjekskema (vejbelysning)

• Eftersynsrapporter (for alle eftersynsformer)

• Afhjælpnings-/fejlrapporter

• Årsrapport

• Aflæsningsrapport.

2.6.2.1 Logbog

Leverandøren skal ved Driftskontraktens start oprette en logbog, som løbende opdateres, således at arbejder altid er registret inden for en uge, efter de er igangsat. Logbogen skal kronologisk og detaljeret beskrive samtlige arbejder, som foretages af leverandøren i løbet af Driftskontraktperioden.

Logbogen skal leveres som et elektronisk baseret dokument, eksempelvis i Synchronicer eller Access-database, efter nærmere aftale med Gentofte Kommune.

Leverandøren skal, sammen med faktura for udførte arbejder, fremsende logbog i digitalt format til Kommunen månedsvis. Samtidigt skal leverandøren medsende en ajourført ar- bejdsplan for de planlagte arbejder, der forestår i resten af kontraktperioden.

Såfremt logbogen ikke er opdateret, kan der ikke foretages betaling for de udførte arbejder.

2.6.2.2 Tjekskemaer

Leverandøren skal anvende tjekskemaer ved samtlige eftersynsaktiviteter. Skemaerne an- vendes som arbejdsdokument i forbindelse med eftersyn, hovedeftersyn og udvidet hoved- eftersyn.

Udkast til tjekskemaer, som skal anvendes i forbindelse med eftersyn fremgår af bilag E – ”Tjekskemaer”.

Leverandøren er forpligtet til at optimere vedligeholdelsen og dermed foreslå ændringer til tjekskemaerne, hvis drift- og vedligeholdsopgaver kan udføres efter en fremgangsmåde, som er mere effektivt og/eller mere økonomisk.

Tjekskemaer opbevares digitalt af leverandøren, og registreres i logbogen med angivelse af referencenummer til eftersyn/eftersynsrapport. Tjekskemaer skal på forlangende af Kommu- nen fremsendes inden for 14 kalenderdage.

Som dokumentation for udførsel af eftersyn, hovedeftersyn samt udvidet hovedeftersyn skal leverandøren udarbejde en eftersynsrapport.

Rapporter udformes som angivet i Bilag F – ”Eftersynsrapport”, og underskrives af den an- svarlige overmontør. Underskriften bekræfter, at eftersynet er fuldført i henhold til kravene i nærværende udbudsmateriale samt, at alle vedligeholdelsespunkterne på tjekskemaet er udført.

Rapporter opbevares digitalt af leverandøren, og registreres i logbogen med referencenum- mer til det udførte eftersyn, samt angivelse af tid, sted, ansvarlig overmontør og den montør som har udført eftersynet. Eftersynsrapporter skal på forlangende af Kommunen, fremsendes inden for 14 kalenderdage.

I det følgende specificeres forskellene i informationer, der skal medtages afhængig af efter- synstype.

Eftersynsrapport

Eftersynsrapporten skal indeholde information om, hvilke aktiviteter der efterfølgende vil blive udført under SAB afsnit 8 ”Afhjælpning af fejl og mangler”. Alle afhjælpninger ud- føres som angivet i afsnit 8.

Hovedeftersynsrapport

Hovedeftersynsrapporten skal indeholde information om, hvilke aktiviteter der allerede er udført for at afhjælpe eventuelle sikkerhedsmæssige risici, samt hvilke aktiviteter der

efterfølgende vil blive udført under Afhjælpning af fejl og mangler. Alle afhjælpninger ud- føres som angivet i afsnit 8 - Afhjælpning af fejl og mangler.

Udvidet hovedeftersynsrapport

Rapporten for udvidet hovedeftersyn skal indeholde information om:

• Hvor mange komponenter og hvilke typer komponenter der er skiftet i forbindelse med det udvidede hovedeftersyn.

• De tiltag der er udført pga. sikkerhedsmæssige risici, samt hvilke tiltag, der efterføl- gende skal udføres.

• Information om hvilke fejl og mangler der er observeret, herunder oversigt over udstyr tjenligt til udskiftning, inden næste hovedeftersyn.

• Oplysninger om hvilke armaturer, master og vejbelysningsskabe der har været åbnet i forbindelse med stikprøvekontrol. Vejnavn, armatur- og mastetype samt evt. nr. på ar- maturer, master og vejbelysningsskabe skal angives. Derudover skal placeringen af ar- maturer og master angives på et kort eller en tegning.

2.6.2.4 Afhjælpnings-/fejlrapporter

Leverandøren skal oprette en afhjælpnings-/fejlrapport for alle igangsatte arbejder. Både for opgaver genereret under de tre former for eftersyn samt opgaver overdraget direkte fra Kom- munen m.v. jf. afsnit 8 - Afhjælpning af fejl og mangler.

Fejlrapporten fremgår af Bilag G – ”Afhjælpnings-/fejlrapport”.

Leverandøren skal følge op på rapporten, indtil opgaven er fuldført og arbejdet kan færdig- meldes af leverandøren.

Er der behov for at tilkalde en anden specialentreprenør, overdrages afhjælpnings-/fejlrap- porten til denne entreprenør for videre bearbejdning. Leverandøren skal returnere den ende- lige rapport, når opgaven er fuldført. Har leverandøren yderligere arbejde på sagen efter specialentreprenøren har færdigmeldt, udføres dette og rapporten afsluttes.

Leverandøren skal opbevare et opdateret sæt af samtlige rapporter sorteret i rapport num- merrækkefølge.

Rapporter opbevares digitalt af leverandøren, og registreres i logbogen med referencenum- mer til det udførte arbejde, samt angivelse af tid, sted. Rapporter skal på forlangende af Kommunen fremsendes inden for 14 kalenderdage.

I forbindelse med skadevoldersager oprettes ligeledes en afhjælpnings-/fejlrapport efter samme princip som nævnt ovenfor.

2.6.2.5 Årsrapport

En gang årligt skal leverandøren på baggrund af oplysninger i logbogen, samt erfaringer med anlæggene aflevere en analyse af anlæggenes tilstand, samt komme med evt. forslag til æn- dring af anlæg, for at forebygge fejl og mangler.

Analysen skal skabe overskuelighed over mængde samt art af afhjælpninger i de enkelte anlæg samt evt. lighedspunkter ved de forskellige fejl/mangler og hvori ligheden består.

Formålet med analysen er at give Kommunen mulighed for at vurdere, hvornår det er renta- belt at udskifte et anlæg.

Analysen skal bl.a. tage udgangspunkt i:

• Det samlede antal udkald til hvert anlæg samt, hvor mange af udkaldene der skyldes skadevoldersager

• Det samlede antal afhjælpninger ved leverandør

• Det samlede antal afhjælpninger ved anden specialentreprenør

• Den samlede udgift til afhjælpning af skadevoldersager.

Årsrapporten skal udarbejdes i Excel-regneark og fremsendes senest den 15.12 hvert år i kontraktens løbetid.

Årsrapporten for kontraktens sidste år, skal overdrages i sin endelige udgave senest 2 mdr. inden Driftskontrakten udløber.

Anlægsoversigt

Den eksisterende anlægsdokumentation består primært af en samlet oversigt for vejbelys- ningsanlæg og torontoanlæg. Anlægsoversigten angiver anlægsnummer og vejstrækninger, samt typer og antal af master, armaturer og lyskildetyper. Tavle- og masteplaceringer er indtegnet i GIS-lag.

Ved indgåelse af Driftskontrakten skal leverandøren indenfor 4 måneder gennemgå anlægs- oversigten og kontrollere, at der er overensstemmelse med de faktiske forhold.

Anlægsoversigten opdateres løbende i GIS, der skal opdateres minimum én gang i kvartalet, den endelige procedure aftales med Kommunen.

Anlægsoversigten opdateres løbende af leverandøren. Leverandøren har pligt til at rappor- tere alle yderligere ændringer i anlæggene til Kommunen.

Leverandøren har pligt til at opdatere og vedligeholde det eksisterende GIS-materiale samt indberette alle ændrede/tilføjede kabelplaceringer, foretaget af leverandøren til relevante ledningsejere samt LER.

GIS-registrering med tilhørende shape-filer skal for nye anlæg være sendt til Ordregiver se- nest 14 dage afsluttet arbejde.

Alle anlæg, master/armaturer skal løbende holdes opdateret i forhold til eftersynsgrupper iht. nedenstående skema. Hvis en mast kan henføres til både lav og mellem eller høj risiko er det højeste risiko der er gældende.

Et anlæg kan kun blive i eftersynsgruppe med lav risiko hvis det er udført efter DS/EN60634- serien (eller tilsvarende) eller er under 6 år gamle.

Lav risiko	Nyere anlæg (under 6 år), der er fejlbeskyttet og som kun sjældent udsættes for hærværk, påkørsler eller lignende.
Mellem risiko	Ældre anlæg, hvor der ikke færdes mange mennesker, fx anlæg på mindre befærdede lokalveje og stier eller uden for byzone og anlæg der normalt er uden for rækkevidde.
Høj risiko	Anlæg på åbne pladser og gågader, på steder hvor der fær- des mange mennesker og hvor anlæggene normalt er inden for rækkevidde eller kan være udsat for hærværk, påkørsler eller lignende.

Opdatering af anlægsoversigt

I forbindelse med hovedeftersyn og udvidede hovedeftersyn, skal leverandøren regi- strere/kontrollere følgende oplysninger, som herefter skal opdateres i Bilag A – ”Anlægs- oversigt”. Dette gælder også for ændringer udført i forbindelse med renovering af belys- ningsanlæg.:

• Armaturtype

• Lyskildetype

• Mastetype

• Tilbehør (arme, farve, og andre afvigelser fra standard)

• Styring / regulering

• Etableringsår for master og armaturer (vurderes, hvis det er ukendt).

Leverandøren skal indtaste de registrerede oplysninger i Bilag A – ”Anlægsoversigt”, der af Gentofte Kommune udleveres i form af et Excel-regneark.

Opdatering af anlægsdokumentation

Såfremt der i forbindelse med hovedeftersyn eller udvidede hovedeftersyn registreres æn- dringer i anlægsoversigten, som har indflydelse på anlægsdokumentationen, skal disse æn- dringer ligeledes tilføjes anlægsdokumentationen.

3. Eftersyn

3.1 Alment

Ved eftersyn forstås gennemkørsel af anlæggene for registrering af udbrændte lyskilder og andre fejl som kan konstateres fra en servicevogn i lygtetændingstiden.

Formålet med eftersynene er at registrere om anlæggene fungerer korrekt.

Gennemkørsler - Eftersyn

Vejbelysningsanlæggene skal gennemkøres i alt 3 gange om året. Vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Lav gennemkøres én gang årligt. Vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Mellem gennemkøres to gange årligt. Vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Høj gennemkøres tre gange årligt.

Belyste skilte og Torontoanlæg er omfattet af eftersynet.

Gennemkørsler skal dokumenteres med GPS-filer.

For at tilgodese den bedst mulige service tilpasses gennemkørslerne til brændetimeantallet pr. døgn over året.

Dette medfører, at gennemkørsel skal påbegyndes i ugerne: 4, 17 og 43.

Bemærk at der i uge 30 foretages hovedeftersyn eller udvidet hovedeftersyn, hvor alminde- ligt eftersyn betragtes som indeholdt. Eftersyn kan strække sig over flere uger, men skal være afsluttet 2-3 uger efter opstart.

Kommunen kan frit vælge at flytte et eftersyn, hovedeftersyn eller udvidet hovedeftersyn med et varsel på min 4 uger.

3.2 Materialer

Ingen bemærkninger.

3.3 Udførelse

Ved hvert eftersyn foretages en visuel kontrol af samtlige armaturer, master m.v. Kontrollen udføres fra en kørende servicevogn og foretages i lygtetændingstiden.

Eftersynet omfatter kontrol og registrering af fejl som:

• Udbrændte lyskilder

• Synlige fejl eller skader på armaturer, master, ophæng og lignende som kan konstateres fra den langsomt kørende servicevogn. F.eks.:

• Utætheder og tilsmudsning indvendigt

• Mekaniske skader

• Armaturers opsætning/orientering

• Beplantning omkring belysningsanlæg kontrolleres for om disse måtte udgøre en poten- tiel fare eller gene for trafikken.

Hvis der registreres beplantninger omkring belysningsanlæg, der måtte udgøre en potentiel fare eller gene for trafikken, skal leverandøren kontakte Ordregiver.

Alle fejl og mangler noteres i en eftersynsrapport som beskrevet under afsnit 3.4 – ”Kontrol” og afhjælpes i henhold til afsnit 8 ”Afhjælpning af fejl og mangler”.

Kontrollen skal udføres iht. afsnit 2.5

Kvalitetsniveauet er bestemt af, at de i afsnit 3.1.2 og 3.3.1 angivne eftersynsuger og -krite- rier.

Vedligeholdsaktiviteterne er så vidt muligt indarbejdet i tjekskemaerne. Se Bilag E, ”Tjek- skemaer”.

3.4 Kontrol

Leverandøren udfører løbende kvalitetskontrol af:

• Procedure for arbejdets udførelse

• Overholdelse af tidsfrister

• Dokumentation i relation til eftersynsrapporten og logbogen.

3.5 Dokumentation

Som dokumentation for udførelsen af eftersyn skal leverandøren fremsende en eftersynsrap- port iht. afsnit 2.6.2.3 - Eftersynsrapporter.

Alle eftersyn skal registreres i logbogen iht. afsnit 2.6.2.1 – ”Logbog”, samt i GPS-fil og evt. dokumenteres vha. fotos.

4. Hovedeftersyn

4.1 Alment

Hovedeftersyn foretages en gang årligt.

Ved hovedeftersyn forstås gennemgang af anlæggene for registrering af fejl og mangler

m.m. som kan konstateres fra jorden i dagslys.

Gennemkørsel af vejbelysningsanlæggene påbegyndes i uge 39 og må højst strække sig over 2 uger.

Der skal gennemføres hovedeftersyn på vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Lav én gang i kontraktperioden.

Der skal gennemføres hovedeftersyn på vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Mellem én gang i kontraktperioden.

Der skal gennemføres hovedeftersyn på vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Høj én gang i kontraktperioden.

De år hvor der foretages udvidet hovedeftersyn, foretages der ikke almindeligt hovedefter- syn.

Kommunen kan frit vælge, at et hovedeftersyn flyttes til en anden uge.

Serieudskiftning er ikke en del af hovedeftersynet, men i visse år kan lyskilder med fordel serieudskiftes i forbindelse med hovedeftersynet.

Formålet med hovedeftersynene er:

• At registrere om anlæggene fungerer korrekt

• At registrere opståede fejl og mangler

• At foretage sikkerhedseftersyn jvf. Sikkerhedsstyrelsens ”Anbefaling – Sikkerheds- mæssig kontrol af udendørs lysanlæg på offentlige steder” af 27. januar 1997

• Eventuel serieudskiftning (gruppeudskiftning) af lyskilder inkl. rengøring af skærme/frontglas og reflektorer. I armaturer med lysstofrør udskiftes starteren ligele- des.

4.2 Omfang

Hovedeftersyn består i:

• Visuel gennemgang af samtlige anlæg.

• Eventuel serieudskiftning (gruppeudskiftning) af visse lyskilder herunder rengøring af skærme/frontglas og opale overflader på armaturer samt reflektorer. I armaturer med starter udskiftes starteren ligeledes.

• Beplantninger omkring belysningsanlæg kontrolleres for om disse udgør en potentiel fare eller er til gene for trafikken og belysningen.

Øvrige fejl og mangler, såsom defekte sikringselementer og reflektorer, som konstateres på baggrund af gennemgangen afhjælpes jvf. Afsnit 8.

Når hovedeftersynet er fuldført skal alle armaturer i anlægget være funktionsdygtige med- mindre andet aftales med Kommunen. Dette skal kunne kontrolleres af Kommunen den først kommende mandag efter afslutningen af eftersynet.

4.3 Materialer

Materiel, rengøringsmidler, lyskilder og startere leveres af leverandøren som en del af ser- vicen.

4.4 Udførelse

Serieudskiftninger i forbindelse med hovedeftersyn

Ved hvert hovedeftersyn udføres visuel kontrol af samtlige armaturer, master mv. observeret fra jorden i dagslys. Herudover udføres visuel kontrol af den samlede installation inkl. skabe, kabelinstallationer m.v. Hovedeftersynet foretages uden adskillelse eller åbning af dæksler, armaturer mv.

Skabet åbnes og efterses visuelt indeni uden demontering af evt. afdækning.

Under et hovedeftersyn skal samtlige armaturer tændes således, at anlægget kan kontrolleres for udbrændte lyskilder. Ved observation af udbrændte lyskilder foretages punktudskiftning i forbindelse med eftersynet.

Hovedeftersynet omfatter kontrol og registrering af fejl som:

• Udbrændte lyskilder.

• Synlige fejl eller skader på armaturer, master, ophæng og lignende som kan konstateres fra jorden f.eks.:

• Utætheder og tilsmudsning indvendigt.

• Mekaniske skader, herunder væsentlige skader på overflader.

• Armaturers opsætning/orientering.

• Beplantning omkring belysningsanlæg kontrolleres for om disse måtte udgøre en po- tentiel fare eller gene for trafikken.

Hvis der registreres beplantninger omkring belysningsanlæg der måtte udgøre en potentiel fare, skal leverandøren kontakte Ordregiver. Leverandøren må ikke foretage beskæring af beplantningerne medmindre dette er aftalt med Ordregiver (eksempelvis bortskæring af min- dre grene ved armaturer).

Konstaterede fejl, der vurderes at udgøre en sikkerhedsmæssig risiko, skal udbedres hurtigst muligt hhv. sikres mod, at der opstår farer. Kommunen skal informeres hurtigst muligt, ud- bedring kan foretages uden Kommunens forudgående accept.

Alle fejl og mangler noteres i en hovedeftersynsrapport som beskrevet under afsnit 4.5 – ”Dokumentation” og afhjælpes iht. Afsnit 8.

Bemærk: Punktudskiftning af udbrændte lyskilder foretages under eftersynet.

Ved visse hovedeftersyn kan der med fordel foretages serieudskiftning af konventionelle lyskilder, jvf. Bilag B – ”Vedligeholdsoversigt”.

Fejl som konstateres under udskiftning af lyskilder noteres ligeledes i hovedeftersynsrappor- ten.

Reparation af overflader

I tilfælde af skader på overflader skal leverandøren foretage reparationer af disse efter fabri- kantens anvisninger.

Leverandøren skal opdatere anlægsoversigten mht. anlægsoplysningerne nævnt i afsnit 2.6.3 og 2.6.4.

Kvalitetsniveauet er bestemt af de i afsnit 4.1 - Hovedeftersyn, Alment og 4.4.1. Udførelse, Generelt angivne eftersynsuger og -kriterier.

Vedligeholdsaktiviteterne er så vidt muligt indarbejdet i tjekskemaerne. Se Bilag E – ”Tjek- skemaer”.

Kontrol

Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af:

• Procedure for arbejdets udførelse

• Overholdelse af tidsfrister

• Dokumentation i relation til hovedeftersynsrapporten og logbogen.

Kontrollen skal udføres iht. afsnit 2.5 – ”Kontrol”.

4.5 Dokumentation

Som dokumentation for udførelsen af hovedeftersyn skal leverandøren fremsende en hoved- eftersynsrapport iht. afsnit 2.6.2.3 – ”Eftersynsrapporter”.

Anlægsdokumentation opdateres med ændringer til anlægsoplysninger som nævnt i afsnit 2.6.5

Eftersynet skal registreres i logbogen iht. afsnit 2.6.2.1 – ”Logbog”.

5. Udvidet hovedeftersyn

5.1 Alment

Ved udvidet hovedeftersyn forstås en visuel gennemgang af samtlige synlige installationer i alle anlæg for registrering af fejl og mangler m.m. i dagslys.

Der skal gennemføres udvidet hovedeftersyn på vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Lav én gang i kontraktperioden.

Der skal gennemføres udvidet hovedeftersyn på vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Mel- lem én gang i kontraktperioden.

Der skal gennemføres udvidet hovedeftersyn på vejbelysningsanlæg i eftersynsgruppe Høj én gang i kontraktperioden.

Derudover åbnes udvalgte armaturer, masteluger og vejbelysningsskabe med henblik på en nærmere undersøgelse af de elektriske komponenters tilstand.

I det udvidede hovedeftersyn er der indeholdt serieudskiftning af konventionelle lyskilder.

I forbindelse med det udvidede hovedeftersyn skal der foretages en registrering/kontrol af udvalgte anlægsdata.

5.2 Operationelt mål

Formålet med det udvidede hovedeftersyn er at:

• Registrere om anlæggene fungerer korrekt

• Registrere opståede fejl og mangler

• Foretage udvidet sikkerhedseftersyn jvf. Sikkerhedsstyrelsens ”Anbefaling – Sikker- hedsmæssig kontrol af udendørs lysanlæg på offentlige steder” af 27. januar 1997

• Undgå fejl og nedbrud i anlægget, som kan medføre uhensigtsmæssige og farlige situa- tioner samt unødig gene for trafikken

• Holde anlæggets stand på et fastlagt niveau

• Opretholde oprindelige dimensioneringsforudsætninger

• Undgå uforudsete udgifter til anlægsudskiftninger

• Rengøring af armaturer.

5.3 Omfang

Udvidet hovedeftersyn består i:

• Visuel gennemgang af planlagt område.

• Udførsel af sikkerhedsmæssige kontrolmålinger baseret på stikprøvekontrol.

• Serieudskiftning (gruppeudskiftning) af konventionelle lyskilder inkl. rengøring af skærme/frontglas og opale overflader på armaturer samt reflektorer. I armaturer med starter udskiftes starteren ligeledes.

• Kontrol af styring.

• Beplantninger omkring belysningsanlæg kontrolleres for om disse måtte udgøre en po- tentiel fare eller gene for trafikken og belysningen.

• Der skal foretages rengøring af LED armaturer ved udvidet hovedeftersyn én gang i kontraktperioden med interval på 6 år.

Fejl på defekte forkoblingsenheder, herunder spoler, kondensatorer, fatninger, samlemuffer, skruer og møtrikker, der konstateres i armaturerne under det udvidede hovedeftersyn, skal afhjælpes som et led i det udvidede hovedeftersyn.

Øvrige fejl og mangler, såsom defekte sikringselementer og reflektorer, som konstateres på baggrund af gennemgangen afhjælpes jvf. afsnit 8

Når det udvidede hovedeftersyn er fuldført skal alle armaturer i anlægget være funktions- dygtige med mindre andet aftales med Kommunen. Dette skal kunne kontrolleres af Kom- munen den først kommende mandag efter afslutningen af eftersynet.

Gennemkørsler - Udvidet hovedeftersyn

I Driftskontraktens løbetid foretages der ét udvidet hovedeftersyn for samtlige belysnings- anlæg.

Det planlagte udvidede hovedeftersyn skal påbegyndes i uge 39 det pågældende år.

Kommunen kan frit vælge at et udvidet hovedeftersyn flyttes til en anden uge eller udskydes med et varsel på minimum 4 uger.

De angivne tider og rækkefølger skal følges for at overholde de angivne intervaller for ud- videt hovedeftersyn.

5.4 Materialer

Materiel, rengøringsmidler, lyskilder og startere leveres af leverandøren, som en del af ser- vicen.

5.5 Udførelse

Konstaterede fejl, der vurderes at udgøre en sikkerhedsmæssig risiko, skal udbedres hurtigst muligt hhv. sikres mod, at der opstår farer. Kommunen skal informeres hurtigst muligt, men udbedring kan foretages uden Kommunens forudgående accept.

Alle fejl og mangler noteres i en hovedeftersynsrapport som beskrevet under afsnit 3.5, og afhjælpes iht. afsnit 0 - ”Afhjælpning af fejl og mangler”.

Ved hvert udvidet hovedeftersyn udføres visuel kontrol af samtlige armaturer, master, skabe, kabelinstallationer m.v. Eftersynet foretages ved anvendelse af lift i dagslys.

Hvis der registreres beplantninger omkring belysningsanlæg der måtte udgøre en potentiel fare, henhører det leverandøren at kontakte Ordregiver. Leverandøren må ikke foretage be- skæring af beplantningerne medmindre dette er aftalt med Ordregiver (eksempelvis bortskæ- ring af mindre grene ved armaturer).

Tilstandsvurdering

På baggrund af den visuelle gennemgang skal leverandøren foretage en samlet tilstandsvur- dering af de enkelte anlægsdele (armaturer, master, masteindsatse og vejbelysningsskabe) i hvert anlæg. Dvs. armaturerne i et givent anlæg/på en given vejstrækning skal tildeles en kollektiv tilstandskarakter, der beskriver armaturernes "fælles" tilstand.

Hver anlægsdel skal tildeles karakteren 0-5, hvor 0 er bedst og 5 er dårligst. Se Bilag D – ”Tilstandsvurdering” for en specificering af karaktergivningen.

Udvidet sikkerhedseftersyn

Der foretages udvidet sikkerhedseftersyn, baseret på stikprøvekontrol, hvor udvalgte arma- turer, masteluger og vejbelysningsskabe åbnes.

Det er leverandøren, der udvælger hvilke armaturer, master og vejbelysningsskabe der skal kontrolleres efter følgende princip:

• På anlæg ældre end 10 år, foretages der udvidet sikkerhedseftersyn af armaturer og ma- ster efter behov. Dog skal minimum 10 % af alle armaturer og master i hvert anlæg ef- terses.

• På anlæg yngre end 10 år foretages der udvidet sikkerhedseftersyn af armaturer og ma- ster efter behov. Dog skal minimum 5 % af alle armaturer og master i hvert anlæg ef- terses.

• Der foretages udvidet sikkerhedseftersyn af alle vejbelysningsskabe.

For at undgå at de samme armaturer, master og vejbelysningsskabe udvælges i fremtidige stikprøvekontroller, skal der i eftersynsrapporten noteres, hvilke armaturer, master og vej- belysningsskabe, der har været foretaget udvidet sikkerhedseftersyn på.

Opdatering af anlægsoversigt

Udvidet hovedeftersyn skal indeholde de i efterfølgende underafsnit præciserede aktiviteter.

Vedligeholdsaktiviteterne er så vidt muligt indarbejdet i tjekskemaerne. Se Bilag E – ”Tjek- skemaer”.

5.5.2.1 Master

Alle dele af masten eller dele som er fastgjort til masten, såsom luger og kabler mm., gen- nemgås for funktionsmæssige og æstetiske fejl.

Ved hvert udvidet hovedeftersyn gennemføres følgende for samtlige master:

• Inspektion af overflade og rustbeskyttelse af mast og synlige befæstelsesdele.

• Opstillingen af master kontrolleres. Skæve og løst stående master rettes op og/eller fastgøres.

• Masternes tilstand noteres i eftersynsrapporten.

Følgende foretages på stikprøvebasis:

• Klemme- og sikringselementer samt lignende elektriske komponenter i eller på masten inspiceres.

• Aflastninger for kabel- og ledningsindføringer kontrolleres.

• Klemmeforbindelser efterses for løse forbindelser samt efterspændes efter behov.

5.5.2.2 Armaturer

Ved hvert udvidet hovedeftersyn gennemføres følgende:

• Skærme/frontglas og reflektorer rengøres.

• Rengøringen udføres efter armaturfabrikantens anvisninger.

• Fastgørelse af armaturer og spejle kontrolleres, justeres og efterspændes efter behov.

• Pakninger kontrolleres.

• Udskiftning af defekte forkoblingsenheder inkl. spoler, kondensatorer o.l.

• Armaturers tilstand noteres i eftersynsrapporten.

På stikprøvebasis foretages følgende:

• Alle mekaniske og elektriske dele i armaturerne gennemgås.

• Der foretages reparation af mekaniske fejl som umiddelbart kan repareres.

5.5.2.3 Lyskilde-serieudskiftninger i forbindelse med udvidet hovedeftersyn

Ved visse udvidede hovedeftersyn kan der med fordel foretages serieudskiftning af udvalgte lyskildetyper.

Fejl som konstateres under udskiftning af lyskilder noteres ligeledes i rapporten.

5.5.2.4 Xxxxx og andet udstyr

Der udføres oprydning og plantebeskæring i terræn omkring samtlige skabe, således at fore- komster af bevoksning i skabet undgås eller minimeres og adgang til skabet sikres.

Følgende gennemføres:

• Skabe og andet udstyr rengøres indvendigt.

• Skabe og andet udstyr gennemgås for mekaniske og elektriske fejl og mangler, som ud- bedres iht. afsnit 8.

• Installationen gennemmåles jf. anbefaling fra Sikkerhedsstyrelsen.

• Der udføres isolationsmåling.

• Der udføres sumstrømsmåling eller fejlspændingsmåling.

De inspicerede skabes tilstand noteres i eftersynsrapporten.

5.5.2.5 Styring og funktion

For de vejbelysningsskabe, hvor der udføres udvidet sikkerhedseftersyn, kontrolleres anlæg- gets forsynings-, styrings-, og kontrolsystemer, hvilket omfatter:

• Måling af forsyningsspændingen

• Afprøvning af eventuelle transmitterede tænd/sluk signaler udefra og til anlægget

• Afprøvning, justering og rengøring af eventuelle ure

• Justering og rengøring af skumringsrelæer

• Afprøvning af styringssystem.

I forbindelse med det udvidede hovedeftersyn skal leverandøren registrere/kontrollere føl- gende oplysninger, som herefter skal opdateres i Bilag A – ”Anlægsoversigt”:

• Armaturtype

• Lyskildetype

• Mastetype

• Styring / regulering

• Etableringsår (vurderes hvis det er ukendt).

Leverandøren skal indtaste de registrerede oplysninger i Bilag A – ”Anlægsoversigt”, der af Kommunen udleveres i form af et Excel-regneark.

Derudover skal leverandøren kontrollere placeringen af vejbelysningsmaster på et kort. Valg af kort aftales med Kommunen efter kontraktens indgåelse.

Opdatering af anlægsdokumentation

Såfremt der i forbindelse med det udvidede hovedeftersyn og opdatering af anlægsoversigten registres ændringer, som har indflydelse på anlægsdokumentationen, skal disse ændringer tilføjes anlægsdokumentationen.

5.6 Kontrol

Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af:

• Procedure for arbejdets udførelse.

• Overholdelse af tidsfrister.

• Dokumentation i relation til den udvidede hovedeftersynsrapport og logbogen, se Bilag H– Logbog.

Kontrollen skal udføres iht. afsnit 2.5.

5.7 Dokumentation

Leverandøren skal opdatere anlægsoversigten mht. dato for udvidet hovedeftersyn, tilstands- karakterer samt anlægsoplysningerne nævnt i afsnit 2.6.3 og 2.6.4.

Anlægsdokumentation opdateres med ændringer til anlægsoplysninger som nævnt i afsnit 2.6.4 og 2.6.5.

Som dokumentation for udførelsen af det udvidede hovedeftersyn skal leverandøren arkivere rapport for udvidet hovedeftersyn iht. afsnit 2.6.2.3 - Eftersynsrapporter.

Det udvidede hovedeftersyn skal registreres i logbogen iht. afsnit 2.6.2.1 - Logbog.

6. Serieudskiftning

6.1 Alment

Ved serieudskiftning forstås, at samtlige lyskilder inkl. startere af en bestemt type med samme brændetid udskiftes samtidigt. Den primære brændetid for lyskilder er 4.100 timer/år. Ved lyskilder forstås i det følgende konventionelle lyskilder.

Der skal ikke serieudskiftes LED-moduler eller drivere i kontraktperioden.

Serieudskiftningerne foretages under hovedeftersynet eller det udvidede hovedeftersyn jf. Bilag B.

Formålet med serieudskiftning er at:

• Gennemføre en samlet lyskildeudskiftning inden for et fast afsat tidsrum

• Reducere det afhjælpende vedligehold med punktudskiftning

• Fastholde et acceptabelt belysningsniveau på de belyste arealer (visse lyskilder har lang levetid, men meget ringe lysudsendelse efter lang tid).

Omfang

Serieudskiftningen består i at udskifte samtlige lyskilder af den pågældende type til nye lys- kilder samt eventuelle startere.

6.2 Materialer

Lyskilder og startere leveres af leverandøren. Ordregiver ønsker, at lyskilder og startere har en høj levetid, samt et minimalt antal udfald af produkter, inden for den oplyste levetid. Nedenstående mindstekrav skal opfyldes.

Mindstekrav til lyskilder

Mindstekrav til økonomisk levetid

Farvetemperatur til lokalveje og stier på 2700K og en far-

vegengivelse Ra >80.

Højtryksnatrium-lyskilder

30.000 timer

Metalhalogen-lyskilder.	18.000 timer
Lysrør. Hvor dette ikke er muligt vælger leverandøren bedst egnede alternativ med længst mulig levetid.	18.000 timer
Kompaktrør	13.000 timer
Erstatningslyskilder for glødepærer. Erstatnings lyskilder skal have en lyskarakteristik som til- nærmelsesvis ligner glødepærer.	12.000 timer
Levetid for LED moduler angivet som L80B10	60.000 timer

Økonomisk levetid for konventionelle lyskilder defineres som det tidspunkt, hvor produktet af udfaldskurven og lysstrømnedgangskurven for en given lyskilde er lig med 70 % af den nominelle lysstrøm. Den økonomiske levetid fortæller derfor noget om den relative lysudsendelse fra belysningsanlæg med samme type lyskilder, hvoraf alle med tiden giver en forringet lysstrøm, og nogle helt ophører med at fungere.

Småmateriel, rengøringsmidler, lyskilder og startere leveres af leverandøren, som en del af servicen.

6.3 Udførelse

Der skal foretages serieudskiftninger jvf. Bilag B – ”Vedligeholdsoversigt”.

Lyskilder, der er funktionsdygtige, gemmes ved serieudskiftning og anvendes ved senere punktudskiftninger, hærværk eller skader i Driftskontrakt-perioden.

Når lyskilder udskiftes, rengøres hele det pågældende armatur – både ind- og udvendigt.

Kontrollen skal udføres i henhold til afsnit 2.5.

Efter en serieudskiftning skal samtlige serieudskiftede armaturer kunne lyse med den for lyskilden specificerede lysstrøm.

6.4 Kontrol

Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af:

• Procedure for arbejdets udførelse

• Overholdelse af tidsfrister

• Dokumentation i relation til hovedeftersynsrapporten eller den udvidede hovedefter- synsrapport og logbogen.

6.5 Dokumentation

Leverandøren skal opdatere dato for serieudskiftning i anlægsoversigten.

Yderligere dokumentation indgår i henholdsvis hovedeftersyn og udvidet hovedeftersyn.

7. Vagtordning

7.1 Alment

Leverandøren skal etablere en døgnvagt, som har til formål at opretholde driften af anlæg- gene. Leverandøren skal oplyse et telefonnummer, som er tilknyttet vagtordningen og som Kommunen kan viderestille til. Viderestilling til det af leverandøren oplyste telefonnummer aktiveres ved kontraktstart.

Målsætningen for vagtordningen er, at meddelelse om pludseligt opståede fejl eller skader på anlæggene kan modtages uden unødig forsinkelse, så nødvendig afhjælpning kan iværk- sættes så hurtigt, at risiko for skade på tredjepart, gener for trafikanterne eller yderligere skade på anlægget minimeres.

7.2 Udførelse

Leverandøren skal etablere og opretholde en vagtordning, der via telefon kan tilkalde ser- vicemontører døgnet rundt og alle årets dage.

Ikke hastende tilkald skal kunne ske via Gentofte Kommunes ’DriftWeb’. Gentofte Kom- mune sørger for, at leverandøren har adgang til ’DriftWeb’ og giver en introduktion til sy- stemet.

Leverandøren skal sørge for, at modtagne fejlmeldinger systematisk registreres i logbog samt i en rapport over afhjælpning af fejl og mangler.

Leverandøren kan i forbindelse med sin vagt forvente henvendelser fra nedenstående parter, der alle skal oplyses om telefonnummer til leverandørens vagtordning samt eventuel e-mail adresse:

• Kommunen

• Politi

• Hovedstadens Beredskab

• Offentligheden

Ved enhver henvendelse skal leverandøren klarlægge fejlens omfang og indvirkning samt iværksætte den fornødne afhjælpning, i henhold til afsnit 8.

Leverandøren skal yderligere tage initiativ til at kontakte andre relevante parter, såsom andre leverandører, el-leverandør eller politi i tilfælde, hvor der måtte være behov herfor i relation til afhjælpningen.

Telefoniske henvendelser skal være videregivet til en vagthavende servicemontør inden 10 min. efter fejlmeddelelsen. Kravene til servicemontørens reaktionstid for vejbelysning er beskrevet i afsnit 8.3.2.

Ventetid ved telefonisk opkald til vagten må højst være to minutter. I ventetiden skal det tydeliggøres at forbindelsen er etableret, men at der er en kort ventetid.

Besvarelse af henvendelser via e-mail og lignende skal ske på alle arbejdsdage, dog indenfor normal arbejdstid.

7.3 Kontrol

Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af:

• Procedure for arbejdets udførelse.

• Overholdelse af tidsfrister.

• Dokumentation i relation til logbog.

Kontrollen skal udføres iht. afsnit 2.5.

7.4 Dokumentation

Som dokumentation for vagtordningen skal leverandøren løbende registrere samtlige fejlan- meldelser og fejlafhjælpninger som beskrevet i afsnit 2.6.2.4 - Afhjælpnings-/fejlrapporter. Registreringen skal indeholde foto med angivelse af dato og tidspunkt.

8. Afhjælpning af fejl og mangler

8.1 Alment

Leverandøren skal løbende afhjælpe fejl og mangler.

Afhjælpningen af fejl og mangler har til formål at sikre, at opståede fejl og mangler i et vejbelysningsanlæg udbedres løbende i Driftskontraktperioden.

Omfang

Leverandøren skal afhjælpe nedenestående fejl eller mangel uden ekstra omkostninger for Kommunen.

Afhjælpningen af fejl og mangler kan opdeles i:

• Punktudskiftning (enkeltudskiftning) af udbrændte lyskilder, startere m.m. udenfor di- verse eftersyn.

• Håndtering af reklamation og garantiforpligtelser.

• Reparation af anlægsdele, hvor der er opstået mulighed for direkte eller indirekte spæn- dingsfare eller anden fare.

• Reparation af alle andre fejl og mangler, som har betydning for vejbelysningsanlæggets korrekte funktion, bortset fra kabelfejl under jorden.

• Ved kabelfejl skal leverandøren sikre lys på anlægget. Udrykningstider følger tabel i afsnit 8.3.2. Kabelfejlen skal efterfølgende udbedres. Udbedring af kabelfejl under jor- den afregnes som et særskilt anlægsarbejde. I Gentofte Kommune forekommer der ty- pisk 30-40 kabelfejl under jord pr. år.

• Mindre skader på indfarvet materiel udbedres vha. spraymaling i farven RAL 7021 Schwartzgrau, glans 70/80.

Skader, der er påført anlægget af tredjemand, skal behandles i overensstemmelse med afsnit

2.2.4.1 - Administration af skadevoldersager.

Leverandøren har pligt til øjeblikkeligt at give Kommunen besked om alle væsentlige ure- gelmæssigheder.

8.2 Materialer

Materialer og rengøringsmidler leveres af leverandøren som en del af servicen.

8.3 Udførelse

Fejlafhjælpninger skal gennemføres på baggrund af:

• Henvendelser fra Kommunen

• Henvendelser fra Politi

• Henvendelser fra Hovedstadens Beredskab

• Henvendelser indberettet til leverandørens vagtordning

• Eftersynsrapporter

• Hovedeftersynsrapporter

• Udvidet hovedeftersynsrapporter.

Uanset arten af og ansvaret for fejl og mangler på omhandlende anlæg er det Leverandørens ansvar ved fejlanmeldelse at sende kvalificeret personale ud til anlægget, som analyserer fejlen og foretager afhjælpning inden for Driftskontraktens område. Fejl og mangler, som vurderes at skulle afhjælpes ved andres foranstaltning, analyseres bedst muligt og beskrives.

Umiddelbart herefter gives rapport til den instans, som skal afhjælpe fejlen.

Punktudskiftning af lyskilder

Udrykningstiden er afhængig af, hvor kritisk fejlen er for trafikken eller sikkerheden i øvrigt. Fejlene opdeles i fem kategorier, herunder ses et skema med de forskellige udrykningstider:

Kategori	Udrykningstider
1	2 timer efter modtagelse af fejlmelding
2	Førstkommende arbejdsdag efter modtagelse af fejlmelding
3	5 dage efter modtagelse af fejlmelding
4	10 dage efter modtagelse af fejlmelding
5	Efter aftale med Kommunen
6	Master udskiftes inden 10 dage

Hvordan en fejl kategoriseres, beskrives nærmere herunder:

1. Ved større fejl eller udfald, såsom strømafbrydelse, væltede master og skabe/tavler, spændingsberøringsfare m.v., hvor der er fare for trafikanter eller trafikkens afvik- ling, skal leverandøren øjeblikkeligt, og højst to timer efter fejlens anmeldelse på- begynde afhjælpning af uregelmæssigheden. Såfremt det ikke umiddelbart er mu- ligt at afhjælpe fejlen, skal der etableres afspærring til sikring af trafikkens afvik- ling. Afhjælpning skal derefter påbegyndes inden 24 timer.

2. Ved konstaterede uregelmæssigheder, der umiddelbart ikke er til fare for trafikken og større strækninger uden lys (mere end 5 lamper, der er placeret lige efter hinan- den), skal afhjælpningen påbegyndes den efterfølgende arbejdsdag og færdiggøres kontinuerligt.

3. Mindre strækninger uden lys (3-5 lamper, der er placeret lige efter hinanden) samt øvrige funktionsmæssige fejl skal afhjælpes inden 1 uge efter registreringen af fej- len (arbejdsopgaverne løses på hverdage mellem kl. 7 og kl. 20).

4. Fejl og mangler af vedligeholdsmæssig karakter, der ikke har funktionsmæssig be- tydning, herunder fejl på enkeltlyskilder, skal udbedres ved førstkommende

lejlighed eller ved førstkommende eftersyn. Ved indmelding af fejl dog senest 10 dage efter modtagelse af henvendelse/Driftweb.

5. Ved fejl, hvor materialer ikke haves på lager, og hvor der er leveringstid udover 1 uge, skal Gentofte Kommune kontaktes øjeblikkeligt, for at aftale afhjælpning og tidsperspektiv for afhjælpningen. Startdato samt forventet udbedringstid skal god- kendes af Kommunen.

6. Beskadigede master udskiftes inden 10 dage. Indfarvede master forventes lagerført af leverandøren.

Udbrændte lyskilder, konventionelle såvel som LED, kan punktudskiftes uden forudgående accept fra Kommunen. Frist for punktudskiftning af udbrændte lyskilder er 10 dage fra mod- tagelse af henvendelse. For LED vil der kun være tale om at punktudskifte under garantifor- pligtelse.

Lyskilder der konstateres udbrændte i forbindelse med et hovedeftersyn eller udvidet hoved- eftersyn skal punktudskiftes som en del af servicen under eftersynet.

Anvendelse af lyskilder, der er gemt i forbindelse med tidligere serieudskiftninger, priorite- res frem for anvendelse af nye lyskilder.

I forbindelse med punktudskiftning rengøres skærm/frontglas og reflektorer altid.

Alle nye lyskilder, der opsættes ved punktudskiftning, skal registreres/mærkes med dato.

Det forventes, at der i gennemsnit ved ”eftersyn”, er punkudskiftninger svarende til 1 % af lyskilderne pr. år. Ved væsentlige ændringer kompenseres leverandøre forholdsmæssigt.

8.4 Kontrol

Det er leverandørens pligt og ansvar at kontrollere, at arbejdet er udført korrekt, således at der ikke opstår farlige situationer både for personer, husdyr og mht. trafikforhold.

Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af:

• Xxxx udførte arbejder ved egenkontrol.

• Procedure for arbejdets udførelse.

• Overholdelse af tidsfrister.

• Dokumentation i relation til anvendelse af afhjælpnings-/fejlrapporterne og logbog.

Kontrollen skal udføres iht. afsnit 2.5 – ”Kontrol”.

8.5 Dokumentation

Som dokumentation for udførslen af afhjælpningen skal leverandøren fremsende en afhjælp- nings/fejlrapport for alle aktiviteter iht. afsnit 2.6.2.4 – ”Afhjælpnings-/fejlrapporter ”.

Afhjælpninger skal registreres i logbogen.

9. Rengøring

9.1 Alment

Som en del af drift og vedligehold af Ordregivers belysningsanlæg skal Leverandøren fore- tage rengøring af armaturer, skabe og fotoceller.

Vejbelysningsskabe og underskabe

Formålet med rengøring af armaturer, skabe og fotoceller er at:

• fastholde et acceptabelt belysningsniveau på de belyste arealer.

• sikre at el-sikkerheden i skabene forbliver på et forventet niveau.

• sikre at fotocellers rette funktion.

• skabenes udseende forbliver svarende til installationstidspunktet.

Omfang

Der skal foretages rengøring af samtlige konventionelle armaturer ved udvidet hovedefter- syn.

Der skal foretages rengøring af LED armaturer ved udvidet hovedeftersyn én gang i kon- traktperioden med interval på 6 år.

Ved hvert lyskildeskift (punktudskiftning) foretages der ligeledes rengøring af det pågæl- dende armatur.

I forbindelse med udvidet hovedeftersyn af vejbelysningsskabe eller ved udskiftning af delkomponenter i det enkelte vejbelysningsskab, foretages der rengøring af vejbelysnings- skabet.

9.2 Materialer

Rengøringsmidler m.m. leveres af Leverandøren som en del af servicen. Rengøringsmidler skal være godkendt af armatur- og tavleleverandøren samt være Svane-

mærket. Rengøringsmidler skal være biologisk nedbrydelige, og må ikke indeholde organi- ske opløsningsmidler.

9.3 Udførelse

Armaturer

Ved rengøring af armaturer med konventionelle lyskilder foretages følgende:

• Indvendig samt udvendig rengøring af hele armaturet.

• Rengøring af skærme/frontglas, opale overflader og reflektorer.

Ved rengøring af armaturer med LED-lyskilder foretages følgende:

• Udvendig rengøring af armaturet.

• Rengøring af skærme/frontglas samt opale overflader.

Indvendig rengøring skal foretages med en tør klud.

Al rengøring skal udføres efter armaturfabrikantens anvisninger

NB: Kun ved udskiftning af LED-moduler eller drivere foretages der en indvendig rengø- ring af LED-armaturer.

I forbindelse med hovedeftersyn og udskiftning af delkomponenter i det enkelte vejbelys- ningsskab eller underskab foretages følgende:

• Indvendig rengøring.

Ved et hvert udvidet hovedeftersyn af vejbelysningsskabe og underskabe foretages føl- gende rengøring:

• Indvendig samt udvendig rengøring af hele vejbelysningsskabet.

• Vejbelysningsskab støvsuges indvendigt, især skal isolerende dele rengøres for snavs og støv.

• Vejbelysningsskabet afrenses udvendigt for graffiti og evt. opklæbede plakater.

• Tilsmudsede overflader på vejbelysningsskabe rengøres med en fugtig blød børste eller aftørres med en fugtig klud.

• Rengøring af fotoceller.

NB: Indvendig rengøring skal foretages med en tør klud eller støvsuger samt evt. med fug- tig klud uden på afdækninger.

Efter rengøring af et armatur skal armaturer kunne lyse med den for lyskilden specificerede lysstrøm i forhold til lyskildens levetid. Der må ikke være synligt smuds på lysåbningen Skabe skal have et udseende samt antage el-sikkerhedsmæssig stand svarende til installati- onstidspunktet.

Rengøringen kan ikke kompensere for almindelig ælde, herunder lyskilders lysstrømsned- gang.

9.4 Kontrol

Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af:

• Procedure for arbejdets udførelse.

Dokumentation i relation til eftersynsrapport og logbogen

9.5 Dokumentation

Leverandøren skal opdatere dato for rengøring i anlægsdata.

10. Regulérbare ydelse

10.1 Alment

I forbindelse med den løbende drift og vedligehold af belysningsanlægget skal Leverandøren udskifte master, mastearme og armaturer efter aftale med Ordregiveren – se nærmere i afsnit 1.

10.2 Omfang

Arbejdet omfatter i kontraktperioden udskiftning af ca. 100 armaturer og 100 master inkl. tilhørende armaturarme, armaturkabler og masteindsatser. Master bortskaffes og erstattes af nye koniske rørmaster, eventuelt med armaturarme.

Ydelserne omfatter Regulérbare ydelser i henhold til TAG og tilbudslistens poster, herunder en række administrative ydelser.

Bygherren forbeholder sig ret til at levere armaturer som bygherreleverance.

Grænseflader

Grænsefladen mellem belysningsanlægget og elforsyningsanlægget er bestemt ved afgangs- klemmerne på sikringsholderne i kabelskabene. Drift og vedligehold af stikledninger er in- deholdt i kontrakten.

10.3 Materiel

Alle materialer kontrolleres for skade ved modtagelsen.

Ridser, buler, skrammer m.v. på leverede materialer betragtes som beskadigelser, og den beskadigede del skal udskiftes på leverandørens regning.

Såfremt evt. ridser, buler, skrammer m.v. ikke er umiddelbart synlige efter færdigmontagen, afgør tilsynet, hvorvidt det beskadigede i stedet accepteres efter tilsynets anvisning.

Ved eventuelle defekter, der konstateres under installation eller afprøvningen, på de af leve- randøren leverede materialer, skal rekvirering af nyt materiel og udskiftning ske på leveran- dørens foranstaltning.

Plast

Kabelrør skal være røde PE-rør Ø 110mm med glat inderside. Kabelrør under veje skal være trykklasse PN10/SDR17. Øvrige kabelrør i jord skal være med ringstivhed på mindst SN8.

Overfladebehandling

I de områder, hvor der skal benyttes indfarvet belysningsmateriel, skal farven RAL 7021 Schwartzgrau, glans 70/80 benyttes.

Korrosionsklassen skal være min. C3.

Armaturer

Vejbelysningsarmaturer skal opfylde kravene til funktion og kvalitet, som er beskrevet i Vejdirektoratets udbudsforskrifter AAB for vejbelysningsmateriel, april 2017, samt nærvæ- rende SAB - Vejbelysning. I tilfælde af uoverensstemmelse er kravene i nærværende SAB for Vejbelysningsmateriel gældende.

Der skal ydes mindst fem års garanti på armaturer og mindst fem års garanti på elektroniske komponenter.

Alle leverancer skal være egnet til montage i Gentofte Kommune i følgende omgivelser: Omgivelsestemperatur: mellem -20 °C og +30 °C

Relativ luftfugtighed: op til 100 % Vind: maks. 35 m/s

Armaturer leveres med følgende specifikationer:

Design/form: Se Bilag I – ”Lysstyringsstrategi” Kapslingsklasse: Min. IP44

Isolationsklasse: Klasse II

Transientbeskyttelse i armatur: min. 10 kV, Klasse 2+3 med varistor i henhold til EN61643-11

Lyskilde: LED, maks. MacAdam step 4 Farvetemperatur lokalvej og sti: 3000K Farvegengivelse lokalvej og sti: > Ra 80 Forkobling/Driver: CLO (Constant Lumen Output)

Styring: Integreret i armatur (Dog skal separat styring etableres på særlige strækninger) Dæmpbar: Ja

Dæmpningsprofil: Se Bilag I – ”Lysstyringsstrategi og Armaturliste” Levetids garanti: Min 60.000 timer L80B10 i henhold til IEC 62717 Garanti: Fuld produktgaranti på min. 5 år

Master og armaturarme

Master leveres med følgende specifikationer:

Materiale: Stål

Korrosionsbeskyttelse: Varmgalvaniseret og indfarvet i farven RAL 7021 Schwartzgrau, glans 70/80.

Design/form (master): Rundkonisk rørmast

Design/form (armaturarme): Gentoftearm (udlæggeram på 90 cm) eller Kalundborgarm (udlæggeram på 30 cm).

Opstillingsmetode: Ved faststøbning af mast in situ skal overkant af fundament være min. 200 mm under terræn.

Fundament

For hvert nyt fundament skal leverandøren kontrollere, at kravene til tolerancer er opfyldt.

Der anvendes følgende fundamenttyper:

• Præfabrikeret betonfundament for master på 10 meter og derover

• Vingefundament for master under 10 meter

Bolte mv.

Der påføres egnet gevindsmøremiddel på fundamentbolte efter leverandørens anvisninger.

Armaturkabler

Armaturkabler leveres med følgende specifikationer:

• Kabeltype: H05VVF

• Kabeltværsnit: minimum 2 x 1,0 mm²

Kabler i jord

Kabler i jord skal være 4x10 mm² CU med svær kappe og egnet til nedlægning i jord. Kabler dækkes med hårdt dækbånd på min 10 cm.

Alle kabler skal være mærket ved enderne. Mærkning skal omfatte vejbelysningsskabsbe- tegnelse, gruppe nr. samt angivelse af, om kabel er tilgående (fra maste nr.) eller afgående (til maste nr.). Mærkningen skal være holdbar og læselig i minimum 25 år. Dymotape ac- cepteres ikke.

Leverandøren skal indmelde ledningsoplysninger for nye belysningsanlæg til Ledningsejer- registret (LER).

Masteindsats

Masteindsatse leveres med følgende specifikationer:

• Kapslingsklasse: Min. IP44

• Isolationsklasse: Klasse II

Vejbelysningsskabe

Vejbelysningsskabe leveres med følgende specifikationer:

Materiale: Stål med trekantnøgle og isokasser indvendigt

Overfladebehandling: Imprægneret mod graffiti (med anerkendt antigraffiti produkt) Farve: RAL 7021 Schwartzgrau, glans 70/80

Design/form: Kasseformet Kapslingsklasse: IP65 Isolationsklasse: Klasse II

Målertavle: Forberedt for stikbensmåler jf. Fællesregulativet og det lokale forsyningssel- skabs særregler

Antal afgange: 4

Transientbeskyttelse: Type 1+2 efter EN61643-11. Jordforbindelse 10 mm2 og 3 meter kobberbelagt jordspyd. 4-polet. Transientbeskyttelsen skal ved defekt give alarm via sty- ringen.

Sikringer: Smeltesikringer Neo Zed D01. Skabet skal opfylde bestemmelserne i DS/EN 61439-1:2014, DS/EN 61439-3:2012 og DS/EN 61439-5:2011.

Styring: Se Bilag I – ”Lysstyringsstrategi” for Gentofte Kommune.

10.4 Udførelse

Masteindsats/sikringsindsats

Leverandøren skal projektere elinstallation og vejbelysning, herunder udførelse af tekniske lysberegninger, valg af master, armaturer, armaturarme, masteindsatse samt alt andet in- stallationsmateriel. Belysningen skal efterleve kravene til belysningsklasser for de rele- vante vejprofiler, som er beskrevet i Bilag J – ”Grundlag for lystekniske beregninger”.

Ved valg af armaturer skal leverandøren tage udgangspunkt i den fremsendte anlægsdoku- mentation, armaturliste og de medfølgende kort med masteplaceringer.

Ved udskiftning af de eksisterende armaturer skal der foretages specifikke lysberegninger for de pågældende vejstrækninger og vejbelysningsreglerne skal som udgangspunkt opfyl- des fra de eksisterende masteplaceringer.

Beton

Master der nedgraves skal in situ støbes i top og bund med 500x500 mm fundament. 0,15m3 beton fordeles med halvdelen i bund og halvdelen ca. 200 mm under terræn.

For betonen skal følgende være opfyldt:

• Betonstyrke 5

• Nøddesten kontrolklasse III

• Miljøklasse C

Kabelåbningerne under terræn holdes fri for jord og beton ved afdækning med plast eller lignende.

Maling

Som standard benyttes indfarvede varmgalvaniserede master og armaturer, farven skal være RAL 7021 Schwartzgrau, glans 70/80.

Materiel, der ikke er indfarvet, skal være varmgalvaniseret.

Lugeåbning og luge

Alle skruer til luger mm., til betjening af mastedele, skal være i syrefast rustfrit stål og skal smøres med grafit fedt, inden de monteres.

Montageskinne

Masteindsatse fastgøres med rustfri stålskruer til C-skinne i masten.

Sikring i mast skal være 2 ampere.

Masteindsatse mærkes med armaturtype inkl. lumenpakke og optiktype.

Armaturkabler fordeles på L1, L2 og L3, således at anlæggets belastning er ligeligt fordelt i vejbelysningsskabets tilgang og at to efterfølgende armaturer ikke er tilsluttet samme fase.

Kabler må ikke indføres for oven i masteindsats/sikringsindsats. Af- og tilgangskabler skal være aflastet.

Armaturstuds

Alle skruer til armaturstudsen skal være i syrefast rustfrit stål og skal smøres med grafitfedt inden de monteres.

Armaturer

Montering af armaturer skal udføres i henhold til leverandørens anvisninger.

Mærkning og brugsanvisning

Der skal leveres datablad og brugsanvisning på alle af leverandøren leverede komponenter.

Armaturkabler

Armaturkabler skal leveres formonteret på armaturerne fra armaturleverandør. Skumstykker leveres og monteres af leverandøren som følger:

• Det første skumstykke monteres ≤ 1 m fra masteindsatsen

• Det sidste skumstykke monteres ≤ 1 m fra armaturarmen eller armaturet

• Skumstykkerne monteres med ≤ 2,5 m mellemrum

• 1 skumstykke monteres lige under mastelugen.

Lyskilder

Der skal anvendes LED i alle nye armaturer jf. tilbudslisten.

Mærkning

Identifikationsmærkning af vejbelysningsskabene aftales med bygherren. Tavlen skal mærkes jf. DS/EN 61439-3:2012 med resopalskilte.

Styring

Alle nye belysningsanlæg på stier, lokalveje og trafikveje skal etableres med ”stand alone” dæmpningsenheder indbygget i armaturerne og styres fra tændskab medmindre andet frem- går af tilbudslisten.

Dæmpningsprofilen for stier, lokalveje og trafikveje skal være som anvist i Bilag I – ”Lys- styringsstrategi”.

Kabelgrave

Kabelgrave skal udføres i henhold til AAB 3.22.

Fundering

Tilfyldning skal ske i henhold til AAB 3.23.2

Montering af mast

Mastecenterlinje må maksimalt afvige 2 ‰ fra lodret.

Armaturets længdeakse på masterne skal orienteres vinkelret på vejens centerlinje, eller som vist på tilhørende plantegninger.

El-arbejde

Leverandøren skal indsende de fornødne papirer til forsyningsselskabet i rette tid inden el- tilslutningen ønskes, således at arbejdet ikke forsinkes.

Installationerne skal oprettes hos el-leverandøren med korrekte data fra Gentofte Kommune. Tilslutningsbidrag er ikke indeholdt i nærværende projekt.

Anlæg navngives efter nærmere aftale med Gentofte Kommune. Ved oprettelse af installa- tioner skal disse forsynes med anlægsnummer, således at anlæggene er navngivet entydigt.

Anlægsnummer oplyses af Gentofte Kommune.

Vejbelysningsskab - udførelse

Vejbelysningsskabe skal være udført for lægmandsbetjening, således at der ikke kan opstå berøringsfare når skabene åbnes.

Skabene skal aflåses med trekantnøgle eller systemnøgle efter aftale med Ordregiver.

• Alle vejbelysningsskabe skal være specificeret som beskrevet i afsnit 10.3.10

• Alle ledere skal afsluttes i klemmer og med kun en leder i hver skrueterminal. Der må ikke anvendes samlemuffer

• Identifikationsmærkning af vejbelysningsskabene aftales med Kommunen

• Tavlen skal mærkes, jf. DS/EN 61439-3:2012.

• Alle Vejbelysningsskabe skal være udført som standard kabelskabe, og skal opfylde be- stemmelserne i DS/EN 61439-1:2014, DS/EN 61439-3:2012 og DS/EN 61439-5:2013.

Anlægsdokumentation

Leverandøren skal revidere anlægsdokumentationen for belysningsanlæggene i henhold til de udførte ændringer og i henhold til afsnit 2.6.4 og 2.6.5.